Un administrateur est une personne qui veille au bon fonctionnement d’une organisation. Ses fonctions spécifiques dépendent du type d’entreprise, d’organisation ou d’entité où il travaille. Avant tout, les administrateurs doivent être très organisés et avoir de bonnes compétences en communication.
Le terme peut également désigner une personne qu’un tribunal nomme pour liquider la succession d’une personne décédée. Dans ce cas, la personne est décédée sans laisser de testament, ou elle n’a pas nommé d’exécuteur. En outre, le tribunal peut nommer un administrateur si l’exécuteur nommé ne peut pas ou ne veut pas agir.
Un administrateur pourrait être quelqu’un que le tribunal nomme pour gérer les affaires d’une société. Plus précisément, pour gérer les affaires d’une entreprise qui est devenue insolvable. En d’autres termes, ils gèrent une entreprise qui a été mise sous administration.
Nous appelons une femme administrateur soit une administratrice ou un administrateur. Même si nous utilisons rarement le premier terme aujourd’hui, il est toujours valable et correct.
Un administrateur est un organisateur
Dans les entreprises, les administrateurs conçoivent des plans à court et à long terme qui établissent un ensemble clair de buts et d’objectifs. En d’autres termes, ils visent à amener l’organisation là où elle veut aller.
Pour s’assurer que ces plans réussissent, l’administrateur doit avant tout comprendre le comment, le quand et le qui de l’ensemble du plan.
Tous les administrateurs sont chargés de l’administration. L’administration désigne les activités qui portent sur l’organisation et la gestion du travail d’une entreprise. L’administration existe également dans le gouvernement, les organismes de bienfaisance et de nombreux autres types d’organisations.
Les rôles des administrateurs font partie intégrante de l’organisation dans laquelle ils travaillent. Leurs fonctions comprennent généralement un large éventail de tâches, y compris le classement et la gestion.
La plupart des administrateurs travaillent des heures à temps plein dans un seul endroit. Dans les petites entreprises, cependant, ils peuvent travailler à temps partiel.
Administrateur de niveau clérical
Un administrateur peut être quelqu’un qui est responsable du fonctionnement harmonieux et efficace d’un seul bureau. Ses fonctions comprennent la supervision de toute la paperasse et la réponse au téléphone.
Il rendra généralement compte à toutes les personnes du bureau. Leur rôle dépendra probablement de ce que sont les tâches des autres collègues.
La plupart des administrateurs de bureau sont responsables du traitement ou de la distribution de tout le courrier dans un bureau. Les tâches de courrier peuvent inclure l’ouverture de toutes les lettres qui arrivent et s’assurer qu’elles parviennent aux personnes concernées. En outre, ils sont en charge de tout le courrier sortant.
Ils vont également concevoir et organiser le classement du bureau. Le classement implique non seulement d’aller chercher les documents requis, mais aussi de les remettre en place après que les gens les aient utilisés.
Les autres tâches générales de bureau comprennent le fonctionnement du standard téléphonique si le bureau en a un, les photocopies et les fax.
Les membres supérieurs du département peuvent demander à l’administrateur de téléphoner à d’autres organisations ou départements pour relayer leurs messages.
Dans certaines organisations, le premier port d’appel pour les courriels de bureau est l’administrateur. De la même manière qu’ils le font avec le courrier, ils envoient ensuite les courriels aux personnes concernées.
La plupart des administrateurs sont en charge du carnet d’adresses de l’entreprise. Ce carnet contient les coordonnées des entrepreneurs et des clients. Leur travail consiste à les tenir à jour et en état de marche.
Certains administrateurs peuvent être amenés à taper des lettres et à produire des documents, c’est-à-dire qu’ils effectuent des tâches de type secrétariat.
Autres exemples d’administrateurs
- Les administrateurs du forum gèrent les détails techniques du forum. Ils peuvent promouvoir ou rétrograder des membres en tant que modérateurs ou non, et gérer les règles. Ils peuvent également créer des sections et des sous-sections, et effectuer toute opération sur la base de données. Certains administrateurs de forum font même office de modérateurs.
- Les administrateurs de réseau maintiennent l’infrastructure informatique, en mettant l’accent sur la mise en réseau. Ils sont en charge des serveurs sur site, des interactions logiciel-réseau, ainsi que de l’intégrité et de la résilience du réseau.Ils sont souvent impliqués dans un travail proactif qui peut inclure la surveillance du réseau et des tests de faiblesse de l’ensemble du réseau. Certains installent et mettent en œuvre des mises à jour, ainsi que des filtres de courrier électronique et d’Internet.
- Les administrateurs de serveur ont le contrôle d’un serveur. Ils supervisent les performances et l’état des multiples serveurs d’une organisation. Un administrateur de serveur peut être en charge d’un serveur de jeux. Ils conçoivent, installent, administrent et optimisent les serveurs de l’entreprise et les composants connexes. Leur objectif est avant tout d’obtenir les meilleures performances possibles.
- Les administrateurs système, ou sysadmins, sont responsables de la maintenance, de la configuration et du fonctionnement fiable des systèmes informatiques. Ils peuvent être en charge d’ordinateurs multi-utilisateurs tels que des serveurs. Ils cherchent à s’assurer que le temps de fonctionnement, les ressources, les performances et la sécurité des ordinateurs répondent aux besoins des utilisateurs. En outre, ils doivent s’assurer qu’ils font tout cela sans dépasser le budget.
Travail dans l’édition, les arts et l’éducation
Les administrateurs artistiques, ou gestionnaires des arts, travaillent pour des organisations artistiques et culturelles. Il s’agit par exemple de galeries d’art, de festivals d’art, de conseils des arts, de conseils artistiques régionaux et de symphonies. Les administrateurs artistiques peuvent également travailler dans des théâtres, des compagnies de danse et des collectivités locales.
Dans une petite organisation, ils peuvent s’occuper de la réservation des événements et gérer les questions financières. Ils peuvent même organiser le marketing.
Dans les grandes organisations, ils peuvent être en charge des bâtiments et des installations. Au sein de certaines organisations, les administrateurs artistiques sont responsables des artistes et des interprètes, des relations publiques, du marketing, ainsi que de la rédaction des rapports.
Les administrateurs de Wikipédia : ou admins ou sysops (opérateurs de systèmes), sont des éditeurs de Wikipédia qui bloquent/débloquent les comptes d’utilisateurs et les adresses IP de l’édition, suppriment/débloquent les pages, renomment les pages sans restriction et éditent les pages entièrement protégées. Il y a près de 3 000 administrateurs dans la Wikipédia anglaise.
Les administrateurs de départements universitaires jouent un rôle essentiel dans leur institution. Il en existe deux types :
- ceux qui travaillent dans l’administration centrale.
- ceux qui travaillent dans des départements universitaires ou des facultés spécifiques.
Les administrateurs de départements universitaires sont le principal point de contact des étudiants et du personnel. Ils s’occupent des finances, notamment de la planification et du suivi financiers. Certains d’entre eux coordonnent les réunions du personnel et sont également responsables du site Web du département.