Le coemploi est un type d’arrangement de travail important à comprendre pour les entreprises, car les entrepreneurs indépendants font de plus en plus partie intégrante de la main-d’œuvre. Les entreprises doivent être conscientes des problèmes de conformité des entrepreneurs indépendants qui peuvent résulter des accords de co-emploi afin d’éviter les répercussions juridiques et financières.
Qu’est-ce que le co-emploi ?
Le co-emploi est un accord dans lequel deux entreprises ont toutes deux des droits et des obligations en tant qu’employeur – l’entreprise conserve les responsabilités des tâches professionnelles et des fonctions quotidiennes du travailleur tandis que le co-employeur gère les fonctions liées au personnel telles que la paie. De cette façon, le travailleur est techniquement employé à la fois par l’entreprise et le co-employeur.
Dans le monde des contrats indépendants, le co-emploi se produit couramment lorsque les agences de recrutement engagent des entrepreneurs indépendants pour leurs clients. Alors que la société de dotation en personnel est principalement responsable des fonctions RH telles que le recrutement, l’embauche et la paie, l’entreprise s’occupe de l’accord de travail. Dans cette situation, étant donné que l’agence de placement et le client ont des obligations envers l’entrepreneur, ils peuvent tous deux être considérés comme un employeur.
Quels sont les risques du co-emploi ?
Certaines entreprises peuvent utiliser le co-emploi comme un moyen d’engager des entrepreneurs indépendants sans assumer les responsabilités supplémentaires des questions de personnel telles que le paiement et la responsabilité fiscale. Toutefois, cet arrangement structurel n’élimine pas le risque.
Si le contractant décide d’intenter une action en justice parce qu’il pense qu’il devrait être traité comme un employé, ou si votre entreprise fait l’objet d’un audit et qu’il s’avère qu’elle a traité des contractants indépendants comme des employés ou vice versa, votre entreprise et l’agence de placement peuvent être tenues responsables et devoir payer des dommages et intérêts.
Par exemple, si une entreprise traite sa population d’entrepreneurs indépendants comme des employés – en exigeant qu’ils travaillent en équipe avec les employés réguliers, qu’ils partagent les mêmes superviseurs, qu’ils remplissent les mêmes fonctions, qu’ils travaillent aux mêmes heures et qu’ils travaillent sur place en utilisant l’équipement et les fournitures de l’entreprise – elle s’expose à des plaintes, à un audit et éventuellement à un procès.
Il est important de réaliser que les entrepreneurs indépendants viennent d’horizons différents. Certains passeront facilement un examen de conformité, tandis que d’autres peuvent avoir accepté une étiquette d’entrepreneur indépendant en raison d’une circonstance économique, mais ont l’esprit d’employé. Un travailleur qui travaille à contrecœur en tant qu’entrepreneur indépendant dans le cadre d’un accord de co-emploi peut exposer votre entreprise à des risques.
Comment les entreprises peuvent éviter le risque de co-emploi
Bien qu’un accord de co-emploi puisse soulager les entreprises de certaines des charges administratives liées à l’engagement d’un entrepreneur indépendant, il n’élimine pas les risques inhérents. Voici quatre mesures que vous pouvez prendre pour éviter le risque de co-emploi :
Veuillez vous assurer que tous les entrepreneurs indépendants sont correctement classifiés
Pour éviter d’être audité pour une mauvaise classification des employés, il est important de s’assurer que tout entrepreneur indépendant que vous engagez est correctement contrôlé et classifié. Cela implique de comprendre et de respecter les lois gouvernementales fédérales, étatiques et locales – une tâche que de nombreuses entreprises accomplissent en s’associant à une société spécialisée dans l’engagement d’entrepreneurs indépendants, telle que MBO. Si vous travaillez avec une agence de recrutement, assurez-vous qu’ils ont un processus de classification en place.
Ne traitez pas les entrepreneurs indépendants comme des employés
Vous et votre équipe pouvez développer de bonnes relations de travail avec les entrepreneurs indépendants, mais il est important de ne pas vous placer dans une position d’employeur-employé. Créez un programme d’engagement des entrepreneurs indépendants et éduquez vos managers et vos employés sur la façon dont ils doivent interagir avec les entrepreneurs indépendants. Bien que vous puissiez apprécier les services d’un entrepreneur indépendant, il n’est pas votre employé.
N’oubliez pas que les entrepreneurs indépendants sont leur propre entité commerciale
Le contrôle est un facteur important pour déterminer le statut de travailleur. Les accords de co-emploi ne vous protègent pas contre une gestion dangereuse des entrepreneurs indépendants. Contrairement à un employé à temps plein, un travailleur indépendant est libre de la façon dont il remplit les obligations du contrat de projet. Par exemple, à moins que son travail ne l’oblige à être sur place, vous ne devriez pas lui demander de travailler depuis vos bureaux. N’oubliez pas qu’un entrepreneur indépendant est une entreprise et qu’il doit être traité comme tel.
Partenaire avec une entreprise établie d’engagement d’entrepreneurs indépendants
Partager avec une entreprise établie peut vous aider à naviguer dans ces processus et procédures, à réduire votre risque et à aider à engager de manière conforme des talents indépendants. Les entreprises comme MBO ont des années d’expérience et des méthodologies éprouvées pour évaluer et engager des talents indépendants pour les clients.
Lorsque vous engagez des entrepreneurs indépendants, la conformité est une préoccupation majeure. Pour en savoir plus sur la réduction de votre risque, lisez Comment réduire votre risque de mauvaise classification des employés.