La ligne de base du calendrier et la ligne de base des coûts sont les deux lignes de base de mesure de la performance les plus importantes pour tout projet. La ligne de base des coûts vous aide à évaluer la performance des coûts du projet, tandis que la ligne de base du calendrier implique la durée.
Les clients sont très intéressés par le calendrier car tout retard peut affecter leurs affaires. Donc, les gestionnaires de projet devraient donner à l’élaboration du calendrier une priorité absolue.
L’élaboration d’un calendrier est une tâche importante et nécessite une connaissance approfondie des techniques de diagramme de réseau de calendrier et de l’expérience.
Les quelques techniques de diagramme sont :
- Méthode du chemin critique
- Méthode de la chaîne critique
- Technique d’évaluation et de révision du programme
J’ai discuté de la méthode du chemin critique et de la méthode de la chaîne critique dans d’autres articles de blog. Ici, nous allons discuter de la technique d’évaluation et de révision du programme.
Qu’est-ce que la technique d’évaluation et de révision du programme (PERT) ?
PERT est l’abréviation de Program (or Project) Evaluation and Review Technique. La marine américaine a développé cette technique en 1957. Elle vous aide à trouver une estimation de la durée des activités lorsqu’il y a des incertitudes.
C’est un outil statistique et principalement utilisé dans les projets de recherche où vous ne pouvez pas prédire la durée d’une activité. Par conséquent, vous planifiez votre travail en fonction des jalons. Il vous aide à développer le calendrier du projet pour les projets importants, complexes et uniques lorsqu’aucun enregistrement n’est disponible. Ici, le temps est important.
PERT est une technique d’estimation à trois points. Cette technique utilise trois estimations différentes pour arriver à une estimation finale. C’est une technique de moyenne pondérée qui réduit le biais et l’incertitude de l’estimation et améliore la précision.
Ces trois estimations sont les suivantes :
- Estimation la plus probable
- Estimation optimiste
- Estimation pessimiste
Cette technique est basée sur la distribution bêta.
Estimation la plus probable (Tm)
La probabilité de réaliser une activité est la plus élevée dans cette durée.
Estimation optimiste (To)
Il s’agit du meilleur scénario possible. Ici, l’estimation est déterminée en considérant toutes les conditions favorables. C’est la durée la plus courte pour réaliser la tâche.
Estimation pessimiste (Tp)
C’est un scénario le plus défavorable. Ici, l’estimation est déterminée en tenant compte de toutes les conditions défavorables ; la durée la plus longue que l’activité peut prendre pour être achevée.
La formule pour calculer le PERT est la suivante :
Estimation du PERT = (To + 4Tm + Tp) / 6
Et
Ecart type = (Tp – To) / 6
PERT vs CPM
A première vue, vous pouvez penser que le PERT est comme la méthode du chemin critique ; cependant, ce n’est pas le cas. Voici quelques différences :
- La CPM est orientée vers les activités, alors que le PERT est orienté vers les événements.
- Les estimations de durée sont définitives dans la CPM, mais pas dans le PERT.
- Le diagramme CPM montre l’activité sur le nœud, alors que dans le diagramme PERT, l’activité est représentée par la flèche. Les nœuds représentent les jalons. Par conséquent, de nombreux experts l’appellent un diagramme Activité sur Flèche (AOA).
- Le diagramme PERT n’a qu’une relation « Fin à Début », alors que le diagramme CPM peut avoir n’importe quelle dépendance : Début à Fin, Fin à Début, etc.
- Sur un diagramme CPM, les rectangles représentent les nœuds, tandis que les cercles représentent les nœuds sur le diagrammePERT.
La méthode du chemin critique est un modèle déterministe car les activités ont des estimations fixes. Tout retard dans l’estimation de la durée d’une activité affectera votre calendrier. La solution à cet inconvénient est intégrée dans le PERT, qui vous aide à construire un calendrier lorsqu’une estimation de durée définitive n’est pas disponible.
Avantages du PERT
Voici quelques avantages du PERT :
- La planification est plus facile.
- L’incertitude du calendrier est réduite.
- Il est utile lorsque peu ou pas d’enregistrements sont disponibles.
- La date d’achèvement est plus précise.
- Il aide à optimiser les ressources.
Limitations de PERT
Voici quelques limitations de PERT:
- PERT nécessite une analyse subjective des activités et la précision dépend de ces estimations. Si les membres de l’équipe qui trouvent ces estimations sont moins expérimentés ou biaisés, cela pourrait affecter le calendrier.
- La gestion du chemin critique est difficile dans PERT car il pourrait changer avant la fin du projet.
- C’est un modèle optimiste qui suppose que les ressources seront disponibles.
- La mise à jour, la modification et la maintenance du diagramme PERT peuvent être coûteuses en temps et en argent.
Maintenant, examinons un exemple sur PERT et l’écart-type.
Question
Les membres de votre équipe vous disent qu’une activité sur laquelle vous travaillez est très probablement terminée en 20 jours. Cependant, dans le pire des cas, elle pourrait prendre 30 jours, et si toutes les conditions sont favorables, elle pourrait être terminée en 15 jours.
Déterminer l’estimation de temps PERT pour cette activité.
Solution
Nous avons besoin du temps optimiste, du temps pessimiste et du temps le plus probable pour l’activité afin de déterminer l’estimation PERT.
La question dit qu’il est le plus probable que la tâche puisse être terminée en 20 jours, donc : Temps le plus probable = 20 jours
Elle dit aussi que dans le pire des cas, cela peut prendre 30 jours, donc : Temps pessimiste = 30 jours
Enfin, il dit que si toutes les conditions sont favorables, il faudra 15 jours pour accomplir la tâche, donc : Temps optimiste = 15 jours.
Maintenant,
Estimation PERT = / 6
= / 6 = / 6 = 125 / 6 = 20,83 jours
Donc, l’estimation PERT pour cette activité est de 20,83 jours.
Sommaire
PERT est une technique de diagramme de réseau qui est utilisée pour les grands projets où les incertitudes sont élevées et le temps est la principale contrainte. Cet outil aide les chefs de projet à élaborer un calendrier solide lorsqu’il y a peu d’informations sur la durée des activités. Dans ce diagramme, les nœuds sont des jalons au lieu d’une activité. Le succès du PERT dépend de l’expérience des professionnels qui l’ont développé. C’est le travail du chef de projet d’éliminer les biais de l’estimation car cela peut affecter votre calendrier PERT.