Objectif du CV de l’assistant de bureau
Les assistants de bureau sont chargés d’effectuer de nombreuses tâches de bureau et d’administration, y compris répondre au téléphone, classer, saisir des données et organiser les horaires, pour assurer le bon fonctionnement d’un bureau. L’énoncé de l’objectif de votre CV doit souligner votre capacité à effectuer toutes ces tâches. Cet énoncé est la première et potentiellement la seule partie de votre CV qu’un employeur lira, il est donc important de mettre en valeur vos compétences et votre valeur dans cet énoncé.
Ce que l’objectif du CV d’assistant de bureau devrait dire aux employeurs potentiels
Un assistant de bureau qui réussit doit avoir un ensemble de compétences diverses. Les compétences en gestion du temps, en relations interpersonnelles et en organisation sont essentielles, car les assistants de bureau doivent souvent équilibrer diverses tâches tout en aidant leurs supérieurs, leurs collègues et les clients. En général, les assistants de bureau doivent maîtriser les systèmes téléphoniques, le matériel de bureau, les programmes de traitement de texte et autres logiciels. Certains assistants effectuent également des tâches spécialisées, comme la comptabilité, la gestion des stocks du bureau ou l’organisation des voyages. Votre objectif devrait se concentrer sur votre capacité à communiquer avec les autres, à prioriser les tâches et à coordonner efficacement les opérations de bureau.
Exemple d’objectifs de CV d’assistant de bureau
Votre objectif de CV devrait souligner votre expérience pertinente, ainsi que les compétences qui font de vous un excellent candidat pour ce poste. Vous devriez également intégrer le nom de l’employeur potentiel dans votre déclaration, car cela permet de montrer que vous êtes sérieusement intéressé à travailler pour cet employeur. Voici quelques exemples de déclarations d’objectifs :
1. Professionnel motivé et soucieux du détail avec 8 ans d’expérience cherchant à appliquer des compétences de bureau et d’organisation en tant qu’assistant de bureau exécutif dans la société ABC.
2. Cherche un poste d’assistant de bureau dans la société ABC qui exige une forte saisie de données et des compétences en comptabilité.
3. Cherchant à employer des compétences en communication et en organisation pour améliorer l’efficacité et les expériences des clients en tant qu’assistant de bureau dans la société ABC.
4. Personne motivée cherchant à utiliser des compétences techniques et de service à la clientèle pour soutenir les collègues et les clients en tant qu’assistant de bureau dans la société ABC.
5. Cherche un poste d’assistant de bureau à la société ABC qui nécessite des compétences interpersonnelles exceptionnelles et construit des connaissances cléricales.
Compétences à mettre dans un objectif de CV d’assistant de bureau
Un CV sert d’outil de marketing pour votre recherche d’emploi. Chaque section de ce document vous donne l’occasion de montrer aux recruteurs pourquoi ils devraient vous considérer pour un poste d’assistant de bureau. Avec l’énoncé de l’objectif, vous pouvez améliorer vos chances d’être embauché lorsque vous incluez la bonne combinaison de compétences matérielles et immatérielles, tout comme dans votre section de qualifications.
Lorsqu’il s’agit de choisir un ensemble de compétences à inclure dans l’objectif de votre CV, la pertinence joue un rôle clé. Vous voulez mentionner les compétences que vous avez et que chaque employeur particulier recherche. Cela dit, consultez la liste des postes à pourvoir pour trouver des mots-clés spécifiques que vous pouvez ajouter à votre déclaration. Voici quelques qualifications qui se rapportent à un rôle d’assistant de bureau :
- Formation à QuickBooks
- Capable de travailler de façon indépendante avec un minimum de directives
- Capacités interpersonnelles très développées, faisant preuve de tact, de patience et de courtoisie
- Compétences en Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, et Outlook
- Expérience avec Google Suite
- Dactylographie 50 mots par minute
- Compétences solides et précises en matière de saisie de données
- Expérience dans la planification de réunions pour la direction
- Connaissance du dépannage des problèmes informatiques
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Familiarité avec l’utilisation de l’équipement de bureau de base, tels que les photocopieurs, les télécopieurs et les scanners
- Exceptionnelle étiquette téléphonique
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