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Les départements de la douane sont l’autorité désignée par le gouvernement pour mettre en œuvre les politiques liées à l’importation et à l’exportation, percevoir les droits de douane et faciliter la circulation des personnes, des biens et des marchandises à l’intérieur et à l’extérieur du pays.

Zone d’opérations et d’autorité

Les départements des douanes ont des bureaux dans tous les ports maritimes, les aéroports et les portes frontalières qui sont essentiellement les points de sortie et d’entrée pour les mouvements de personnes et de marchandises dans et hors du pays.

Les agences douanières sont habilitées à procéder à des arrestations, à confisquer des marchandises et jouissent de pouvoirs similaires à ceux des départements de police.

Les douanes et la logistique commerciale

Chaque pays publie annuellement sa politique de commerce extérieur, qui stipule les conditions dans lesquelles les biens et les services peuvent être exportés ou importés. Les départements douaniers mettent en œuvre les dispositions de la politique dans le cadre des règles, règlements et tarifs douaniers.

Les importations dans de nombreux pays peuvent être autorisées librement, ou certaines catégories peuvent être autorisées avec des licences en bonne et due forme. De nombreux articles sont également publiés comme interdits à l’importation et non autorisés à entrer dans le pays.

Tous les articles importés dans le pays doivent être dédouanés. Cela s’applique aux articles apportés comme effets personnels et également importés par les établissements commerciaux et d’affaires, y compris les agences gouvernementales et de défense. Les droits stipulés nécessaires devraient être payés avant que les marchandises ne soient libérées par les douanes.

Les marchandises importées dans le pays à partir de n’importe quel point d’entrée sont entreposées dans une zone sous douane sous la juridiction des douanes jusqu’à ce qu’elles soient libérées après dédouanement.

Imports et dédouanement

Les transitaires qui coordonnent le transport international fournissent également des services de dédouanement aux clients. Cette activité est appelée courtage en douane.

Le travail de dédouanement implique la préparation et la présentation des documentations requises pour faciliter l’exportation ou l’importation dans le pays, la représentation du client lors de l’examen douanier, l’évaluation, le paiement des droits et la co-réception de la cargaison de la douane après le dédouanement avec les documents.

Certains des documents impliqués dans le dédouanement sont :

  1. Documentation des exportations : Bon de commande de l’acheteur, facture de vente, liste de colisage, bordereau d’expédition, connaissement ou lettre de transport aérien, certificat d’origine et tout autre document spécifique tel que spécifié par l’acheteur, ou tel que requis par les institutions financières ou les conditions de LC ou selon les règlements du pays importateur.
  2. Documentation des importations : Bon de commande de l’acheteur, Facture de vente du fournisseur, Bill of Entry, Bill of Lading ou Airway bill, Packing List, Certificat d’origine, et toute autre documentation spécifique requise par l’acheteur, ou l’institution financière ou la réglementation du pays importateur.

Les agents de douane préparent le document de Bordereau d’expédition dans la maison pour la soumission tandis que les restes des documents sont obtenus du client. La préparation de la facture d’expédition implique la classification de la cargaison sous une classification spécifique qui est une activité critique dans l’ensemble du processus.

Les agents de dédouanement sont également appelés transporteurs et transitaires. Ils sont enregistrés et autorisés par les douanes à opérer. Leur rôle se limite à agir au nom des clients et à les représenter en tant qu’agences tierces engagées dans le dédouanement.

Les agents en douane sont reliés par EDI avec les douanes dans la plupart des pays et utilisent des logiciels de documentation pour faciliter l’ensemble du processus.


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