Question du lecteur:
J’ai un long document dans Word qui a plusieurs en-têtes et pieds de page et beaucoup de codes de champs automatiques. Il comporte également des sauts de section. Lorsque j’essaie de mettre à jour les champs en sélectionnant tout le texte et en appuyant sur la touche, cela ne met pas à jour mes en-têtes et mes pieds de page ! Existe-t-il un moyen plus rapide de tout mettre à jour que de devoir aller dans chaque en-tête et pied de page et les mettre à jour manuellement ?
Réponse de Jane, formatrice certifiée Microsoft :
L’aide est en route ! Pour mettre à jour tous les champs en même temps, y compris ceux des en-têtes, des pieds de page et, et des différentes sections :
Etape 1. Allez dans le fichier Fichier > Options > Affichage.
Etape 2. Assurez-vous que vous avez coché la case Mettre à jour les champs avant l’impression et cliquez sur OK.
Etape 3. Comme ce paramètre est maintenant activé pour tous les documents, lorsque vous voulez mettre à jour tous les champs, appuyez simplement sur + pour ouvrir la fenêtre d’aperçu avant impression. Les champs des en-têtes et des pieds de page seront mis à jour de force.
Étape 4. Appuyez sur la touche pour sortir de l’aperçu avant impression, et revenez à l’édition.
Presto ! Tous vos champs sont à jour dans le document.
Conseil bonus : pour mettre à jour les champs d’une table des matières, vous devrez peut-être imprimer réellement (ou PDF) le document, ou utiliser le raccourci qui vous invitera toujours à la mise à jour.
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