Vous cherchez une méthode pour vous aider à rester organisé et à établir des priorités dans votre entreprise, votre petite entreprise, votre école ou votre organisation ? Les listes de tâches de base ne vous suffisent plus ? Si c’est le cas, vous pourriez être sur le marché pour une matrice de priorisation!
Qu’est-ce qu’une matrice de priorisation?
Une matrice de priorisation est une matrice 2×2 conçue pour vous aider à discerner quelles tâches/projets sont « critiques et urgents », afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus. Généralement, les matrices de priorisation prennent la forme suivante :
Voir une vidéo sur la matrice de priorisation ci-dessous :
Dans la version app, Priority Matrix devient un outil de priorisation et de délégation conçu pour aider les équipes à travailler plus efficacement.
Cette application vous permet de :
- Communiquer les priorités au sein de votre équipe
- Donner de la visibilité aux projets partagés
- Suivre les parties mobiles de vos projets, de vos affectations et de tout autre travail
Qui peut utiliser une matrice de priorisation ?
Tout le monde ! Si vous avez besoin d’un moyen de garder votre travail organisé :
- Présidents-directeurs généraux – Cela vous permet d’avoir une vue d’ensemble tout en étant capable de zoomer pour voir les petites choses
- Propriétaire d’une petite entreprise
- Dirigeants d’organisations (églises, organismes sans but lucratif, etc.)
- Étudiants – Une liste de tâches spécialisée qui vous permet de suivre les affectations, les projets et les dates d’échéance
Où pouvez-vous utiliser une matrice de priorisation ?
Vous pouvez utiliser une matrice de priorisation partout où vous avez accès à un appareil compatible avec le Web :
- Apple MacBook (Pro, Air, Modèle de base)
- Apple iPad (Mini, Air, Pro, Modèle de base)
- Apple iPhone
- Ordinateurs Windows
- Appareils Android
Quand pouvez-vous utiliser une matrice de priorisation ?
Vous pouvez utiliser une matrice de priorisation à tout moment !
Comme vous avez entièrement le contrôle de l’application, vous pouvez vous connecter à tout moment :
- Journée de travail de 9 à 5
- Sessions de travail de fin de soirée
- 24/7
Qu’importe le moment de la journée où vous voulez vérifier vos employés ou mettre à jour vos différents projets, votre application est là pour vous !
Pourquoi devriez-vous utiliser Priority Matrix ?
Alors pourquoi devriez-vous utiliser Priority Matrix ? Eh bien voici quelques-unes de ces raisons :
- Il vous permet d’organiser votre travail visuellement
- Vous pouvez collaborer avec les autres membres de votre équipe, peu importe où ils se trouvent
- Il vous permet de voir les affectations que vous devez prioriser et celles que vous pouvez garder pour plus tard
- Vous pouvez vérifier ce qui se passe avec les autres membres de votre équipe et communiquer avec eux rapidement et efficacement
- Vous pouvez organiser votre travail avec des notes, dates d’échéance, des fichiers joints et des liens utiles
- Vous ne perdrez plus jamais un projet
Comment pouvez-vous utiliser une matrice de priorisation ?
C’est simple ! Inscrivez-vous à une application de matrice de priorisation comme Priority Matrix et commencez !
Priority Matrix fournit différents systèmes d’organisation qui vont de :
- La méthode Eisenhower
- Analyse SWOT
- Méthodologie GTD
Toutes ces méthodes et plus encore fournissent un moyen rapide et efficace de vous garder organisé et de maximiser la priorisation.
La matrice des priorités fournit également différentes options pour différents besoins :
- Maverick – Une armée d’un seul
- Manager – Une petite équipe de travailleurs
- Directeur – Un ou des managers de grands groupes
Happy Prioritizing!