Une fois que vous êtes autorisé à travailler pour le gouvernement fédéral, l’horloge commence à tourner sur votre habilitation de sécurité.
Si vous restez à votre poste, vous devrez faire l’objet d’une « nouvelle enquête » périodiquement. Si vous quittez votre agence fédérale ou votre emploi d’entrepreneur, votre habilitation peut devenir caduque en deux ans. À mesure que vous gravissez les échelons, vous devrez peut-être obtenir une habilitation de niveau supérieur.
L’essentiel est de connaître votre statut d’habilitation et d’être proactif pour conserver l’habilitation, la mettre à niveau ou la faire réintégrer.
Quand l’habilitation de sécurité devient-elle caduque ?
L’habilitation de niveau confidentiel, la menace de sécurité la plus faible, est bonne pour 15 ans. L’habilitation de niveau secret est valable pendant 10 ans. L’habilitation très secrète doit faire l’objet d’une nouvelle enquête (réautorisation) tous les 5 ans. Cela suppose qu’aucun incident ou allégation ne survient qui inciterait le gouvernement à examiner votre habilitation.
Si vous êtes séparé de l’emploi fédéral (volontairement ou involontairement), votre habilitation de sécurité peut expirer. Si vous reprenez le travail pour une autre agence fédérale ou un entrepreneur fédéral dans ce délai, votre habilitation est réactivée sans enquête. Mais si l’horloge expire, vous devrez essentiellement faire une nouvelle demande d’habilitation de sécurité.
Combien de temps faut-il pour être habilité ou ré-habilité ?
L’enquête sur les antécédents représente la majeure partie de la période de traitement. Les habilitations pour les emplois de niveau inférieur reposent davantage sur des recherches dans les bases de données, tandis que les postes à sécurité plus élevée impliquent des entretiens et d’autres travaux sur le terrain.
Selon le National Background Investigations Bureau (NBIB), le temps de traitement moyen pour toutes les habilitations de sécurité dans l’industrie de la défense est de 325 jours :
- Les habilitations secrètes et confidentielles durent en moyenne 259 jours, et 220 jours pour les réenquêtes.
- Les habilitations très secrètes durent en moyenne 543 jours, et 697 jours pour les réinvestissements.
Pourquoi les habilitations de sécurité prennent-elles autant de temps ?
Le gouvernement habilite environ 4 millions de personnes par an, mais cela ne suit pas la demande. Il y a un arriéré estimé à 700 000 cas d’habilitation de sécurité, dont environ un tiers sont des entrepreneurs fédéraux. Les habilitations de sécurité de niveau très secret (TS) étaient autrefois réalisées en moins de trois mois. Maintenant, même les cas TS les plus simples prennent un an ou plus.
L’administration vise à transférer toutes les habilitations de sécurité de l’INB au ministère de la Défense. Même si cela est plus minutieux et efficace à long terme, une transition aussi importante augmentera probablement l’arriéré et le chaos à court terme. Les candidats passeront entre les mailles du filet. L’embauche et l’avancement seront entravés. Les agences et les clients de la défense s’impatienteront.
Le gouvernement passe également à l' »évaluation continue », plutôt qu’à un travail de terrain plus intensif en main-d’œuvre, pour gérer les autorisations et les renouvellements. Cela accélérera idéalement les temps de traitement et réduira l’arriéré, mais là encore, les douleurs de croissance seront probablement ressenties par les employés et les entrepreneurs fédéraux qui se perdent dans le brassage.
La défense juridique peut devenir nécessaire, en particulier si vous êtes bloqué dans l’avancement ou gelé dans les emplois parce que votre habilitation de sécurité fédérale est dans les limbes. Passman & Kaplan se spécialise dans le droit de l’emploi fédéral, y compris la représentation des employés du gouvernement dont l’habilitation de sécurité est refusée, retardée ou menacée.