Lettre d’intention de location de propriété résidentielle

Une lettre d’intention de location de propriété résidentielle est utilisée pour montrer le désir d’un locataire potentiel de signer un contrat de location contraignant. Une lettre d’intention est généralement rédigée par un propriétaire et remise aux candidats au bail qui manifestent leur intérêt pour la location de la propriété résidentielle. La lettre informe le candidat des conditions de location importantes et lui indique la date à laquelle il doit accepter les conditions. Si le demandeur trouve les conditions de location convenables, il peut signer et retourner le document au propriétaire affirmant ainsi son intention de signer un accord formel.

• Qu’est-ce qu’un bail résidentiel ?
• Contrat de bail résidentiel
• Échantillon – Lettre d’intention de bail résidentiel
• Comment rédiger

Qu’est-ce qu’un bail résidentiel ?

Un bail résidentiel est un document juridique qui met par écrit les conditions de location négociées entre un propriétaire et un locataire. Parmi ces conditions, il y aura la durée du bail qui est généralement d’un (1) an, bien que les contrats à court terme et les locations au mois soient également assez courants. Les locataires résidentiels seront tenus d’effectuer leurs paiements à la date d’échéance spécifiée dans le bail afin d’éviter les frais de retard ou de faire face à une éventuelle expulsion. Si le locataire ne se conforme pas aux exigences du bail, le propriétaire peut mettre fin à la location et engager une procédure d’expulsion devant le tribunal. Notez que les lois de l’État doivent toujours être consultées avant de tenter de mettre fin à un bail prématurément.

Contrat de bail résidentiel

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Lettre d’intention de bail résidentiel – Modèle

Lettre d’intention de bail résidentiel

Date d’entrée en vigueur : 14 mai 2019

RE : Intention de louer une propriété résidentielle

Cette lettre d’intention de louer une propriété résidentielle (la « lettre d’intention ») représente les termes de base pour un accord non contraignant entre le locataire et le bailleur. Après cette lettre d’intention, un accord formel peut être construit au bénéfice des parties concernées.

I. Le Locataire : Connie Daugherty (le « locataire »).

II. Le bailleur : Sharif Afreen (le « bailleur »).

III. Adresse des locaux : 1234, rue Fake, unité 101, Jefferson City, Missouri 65101 (les « locaux »).

IV. Durée du bail : La durée du bail sera d’une période fixe commençant le 1er jour d’août 2019 et expirant le 1er jour d’août 2020.

V. Loyer de base : Le loyer de base de sept cents dollars (700 $) sera payé mensuellement le 1er de chaque mois, le premier paiement étant dû avant ou au début du bail (le « loyer de base »).

VI. Dépenses : En plus du loyer de base, le locataire est tenu de payer les dépenses mensuelles suivantes : L’électricité et le chauffage au gaz.

Le bailleur est tenu de payer les dépenses mensuelles suivantes : Toutes les autres dépenses liées aux locaux.

VII. Loyer en retard : Si le locataire omet de payer le loyer de base pendant plus de 15 jours après son échéance, des frais de retard de cinq dollars (5 $) peuvent être facturés chaque jour jusqu’à ce que le montant en retard soit payé.

VIII. Dépôt de garantie : Un dépôt de garantie d’un montant de deux cents dollars (200 $) est dû avant ou à la signature d’un bail.

IX. Sous-location : Le locataire ne peut sous-louer les locaux sans avoir obtenu au préalable le consentement écrit du bailleur.

X. Ameublement : le bailleur doit meubler les locaux avec les éléments suivants : Aucun.

XI. Appareils ménagers : Le bailleur fournira les appareils suivants dans les locaux à l’usage du locataire : Réfrigérateur, cuisinière, laveuse, sécheuse.

XII. Stationnement : Le bailleur fournira 1 place de stationnement au locataire pour des frais de zéro dollar (0 $).

XIII. Animaux domestiques : Le locataire a le droit d’avoir 2 animaux domestiques sur les lieux. Les types d’animaux domestiques suivants sont autorisés : Chats, chiens, petits animaux en cage.

XIV. Résiliation du bail : Le locataire a le droit de résilier le bail en donnant un préavis d’au moins 90 jours au bailleur.

XV. Dispositions supplémentaires : Le locataire peut utiliser l’installation d’entreposage au sous-sol pour conserver des articles personnels pendant sa location.

XVI. Monnaie : Toutes les mentions de la monnaie ou l’utilisation de l’icône « $ » doivent être connues comme faisant référence au dollar américain.

XVII. Droit applicable : La présente lettre d’intention sera régie par les lois de l’État du Missouri.

XVIII. Acceptation : Si vous êtes d’accord avec les conditions susmentionnées, veuillez signer et renvoyer un double de la présente lettre d’intention au plus tard le 1er juin 2019.

LESSEE

Signature du locataire ______________________ Date ______________________

Imprimer le nom ______________________

LESOR

Signature du bailleur ______________________ Date ______________________

Imprimer le nom ______________________

Comment rédiger une lettre d’intention de bail résidentiel

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Étape 1 – Acquérir le modèle pour émettre une lettre d’intention de bail résidentiel

Le modèle sur cette page est téléchargeable dans les formats définis sur les boutons présentés avec l’image d’exemple sur cette page. Sélectionnez « PDF », « Word » ou « ODT ». Trois liens étiquetés comme ces types de fichiers ont également été fournis ci-dessus pour votre commodité.

Etape 2 – Produire les informations de l’expéditeur comme adresse de retour

Généralement, le propriétaire ou le gestionnaire de la propriété sera l’entité qui génère et émet cette lettre (comme dans notre exemple), cependant, cette lettre peut également être émise par le locataire. La première tâche, quelle que soit la partie qui l’envoie, est d’identifier la société, l’entité ou la personne qui envoie cette lettre. Cette identité doit être placée sur la première ligne disponible tandis que l’adresse officielle de cette partie doit être enregistrée sous le nom. Trois lignes supplémentaires sont disponibles pour ce rapport. Si vous en avez besoin de plus, vous pouvez copier et coller des lignes supplémentaires pour faire correspondre correctement l’adresse complète.

Étape 3- Fournir la date d’entrée en vigueur de cette lettre

La « date d’entrée en vigueur » jointe à cette lettre jouera un rôle important en tant que détail d’identification dans le dépôt ainsi que pour fixer la date de début de tout calendrier qui pourrait être impliqué. Ainsi, recherchez la ligne vierge portant l’étiquette « Date effective » puis reportez la date civile que vous souhaitez voir utilisée pour la génération de cette correspondance.

Etape 4 – Enregistrer les informations postales du destinataire

La série suivante de lignes vides recherchera l’adresse postale exacte où cette lettre est dirigée en commençant par le nom complet de son destinataire.

Étape 5 – Solidifier l’effet de cette lettre

Cette lettre présentera un résumé de base du bail auquel elle se réfère et devrait être établie comme contraignante ou non contraignante dans le premier paragraphe. Les mots en gras « contraignant » et « non contraignant » sont présentés avec une case à cocher correspondante dans le premier paragraphe. Si le bailleur et le locataire devront tous deux adhérer à cette lettre, alors sélectionnez la case à cocher intitulée « Contraignante » et laissez l’autre vide. Si la coopération de ces parties sera à volonté alors cochez la deuxième case (« Non contraignant ») pour indiquer qu’un tribunal ne peut pas nécessairement forcer l’adhésion ou devrait être attendu.

Étape 6 – Nommer la partie appropriée en tant que locataire

Le corps de ce leter sera divisé en sections ou articles qui visent à énoncer les conditions, les exigences, les limitations et la durée du bail résidentiel. le premier article se concentre sur le locataire (le locataire potentiel) de la propriété. Fournissez son nom dans l’espace qui précède l’étiquette entre parenthèses « Le locataire » dans « I. Le locataire ».

Étape 7 – Identifier le bailleur de la propriété résidentielle

Le bailleur, autrement connu sous le nom de propriétaire ou de propriétaire ayant le pouvoir de louer la résidence, doit également être clairement identifié aux fins de cette lettre. Le deuxième article, intitulé « II. Bailleur » fournit une ligne vide où l’identité légale de cette entité doit être enregistrée. Il doit s’agir de l’entité qui conclura le bail avec le locataire. S’il s’agit d’une société de gestion immobilière, enregistrez le suffixe approprié (le cas échéant) requis pour ce nom.

Étape 8 – Documenter l’emplacement physique du bien concerné

Le bien dont il est question dans le bail et qui sera loué au locataire est le prochain sujet à traiter. Dans « III. Adresse des locaux ». Utilisez l’espace présenté immédiatement après cette étiquette pour inscrire le numéro du bâtiment, le nom de la rue/route/etc, le numéro de l’unité (le cas échéant), la ville, l’état et le code postal où la propriété résidentielle peut être vue et visitée.

Étape 9 – Définir la durée du bail pour la propriété

Un dialogue concernant la durée du bail dans ce document sera recherché dans l’article « IV. Durée du bail ». Une paire de déclarations de cases à cocher sera utilisée pour déterminer et signaler quand la durée de location concernée commencera et quand ou comment elle se terminera. La case à cocher correspondant à une description précise doit être cochée comme définition de la durée du bail. S’il y aura une plage de dates spécifique pour le moment où le bailleur louera la propriété résidentielle au locataire par le biais du bail concerné, alors cochez la première case ici et fournissez le premier jour civil où le bail sera en vigueur en utilisant l’espace avant les mots « Commencing On The… ». La première sélection dans « IV. Address Of Premises » continue avec une demande pour le mois et l’année où ce bail commence (pour accompagner le premier jour civil) produit sur les deux espaces vides suivants puis, la date civile finale de l’effet de l’accord rapporté à travers les trois lignes vides suivant « Expiring On The… ». Si tel n’est pas le cas, laissez alors le premier choix non sélectionné et examinez le suivant. Si la location se fera au mois, alors, cochez la case attachée à la phrase « The Term Of The Lease… » puis indiquez le premier jour, mois et année civile où le bail est en vigueur sur les trois espaces vides prévus. Rappel : une seule de ces mentions de cases à cocher doit être sélectionnée puis complétée par des informations.

Étape 10 – Déclarer le loyer de base exigé par le bail

Le montant du loyer que le locataire est tenu de payer au bailleur sera abordé au « V. Loyer de base ». La première ligne disponible de ce paragraphe nécessite d’écrire le montant en dollars attendu chaque mois par le bailleur. Notez une deuxième ligne vide placée dans une série de parenthèses avec un signe de dollar. Inscrivez la valeur numérique du loyer mensuel sur cette ligne également pour solidifier le montant attendu. Localisez l’espace entre le terme « …devra être payé mensuellement le » puis complétez-le avec le jour calendaire définissant le moment où le loyer doit être payé.

Étape 11 – Discuter des obligations de dépenses pour la résidence

Naturellement, certaines responsabilités supplémentaires devront être prises en charge pour maintenir une résidence une fois le loyer payé. Dans la rubrique « VI. Dépenses », cette lettre doit indiquer quelle partie sera responsable des « Dépenses » supplémentaires (c’est-à-dire les services publics). La première série de lignes doit être remplie avec une liste des services publics et des dépenses supplémentaires que le locataire doit payer pendant qu’il loue la propriété. La deuxième série de lignes vierges dans « VI. Dépenses » doit porter une liste des dépenses immobilières que le bailleur doit maintenir pour le locataire pendant que le bail est en vigueur.

Étape 12 – Divulguer la pénalité pour les paiements de loyer en retard

Le sujet des retards est un sujet sérieux lorsqu’il s’agit du loyer ainsi, repérez cette discussion dans le bail concerné puis occupez-vous de l’article intitulé « VII. Loyer en retard ». Reportez le nombre de jours où le loyer impayé sera considéré comme un retard sur la première ligne vierge de cet article. En plus de définir quand le loyer sera déclaré en retard, cet article aura besoin du montant exact à payer comme frais de retard chaque fois que le loyer est en retard. Inscrivez ce montant sur la ligne entre la phrase « …Une pénalité de retard de » et le mot « Dollars » puis reproduisez ce même montant numériquement après le signe dollar.

Étape 13 – Solidifier le dépôt de garantie requis pour le bail résidentiel

La valeur en dollars qui doit être soumise au bailleur en guise de garantie contre tout dommage matériel au bien loué pendant que le contrat est en vigueur doit être inscrite en toutes lettres sur la ligne vide de la rubrique « VIII. Dépôt de garantie ». Après avoir écrit le montant de la garantie, inscrivez-le sous forme de chiffre dans les parenthèses.

Étape 14 – Énumérer tous les meubles que le bailleur fournit

L’article suivant à traiter est « X. Ameublement » où figure un inventaire de tous les meubles que le bailleur fournira avec la propriété pendant qu’elle est louée. Produisez ce contenu sur les lignes de cette section.

Étape 15 – Comptabiliser tous les appareils électroménagers inclus avec le bien

Si le bailleur fournira les locaux avec des appareils électroménagers, alors chacun d’eux doit être documenté. Utilisez la ligne vierge de la rubrique « XI. Appareils ménagers » pour présenter ces informations pour examen.

Étape 16 – Aborder la question du stationnement

De nombreuses propriétés résidentielles viendront avec l’avantage supplémentaire d’une ou plusieurs places de stationnement à la disposition du locataire. Si tel est le cas, repérez l’article « XII. Stationnement », puis inscrivez le nombre de places de stationnement à la disposition du locataire dans l’espace vide qui suit le terme « Le bailleur doit fournir… ». Les deux lignes suivantes disponibles demandent un rapport sur le montant qui doit être payé pour le stationnement disponible (écrit puis rapporté numériquement) par le locataire. Une fois cela fait, il faut cocher l’une des deux cases de cet état pour indiquer si ce montant est dû « à la signature d’un bail » ou « sur une base mensuelle ». Dans l’exemple ci-dessous, le locataire ne devra payer les frais de stationnement qu’une seule fois au moment de la signature du bail.

Étape 18 – Fournir les conditions du bail s’appliquant aux animaux de compagnie du locataire

De nombreux locataires souhaiteront connaître la politique de la propriété en matière d’animaux de compagnie ; par conséquent, le treizième article (« XIII. Animaux de compagnie ») permettra d’établir un tel rapport. Tout d’abord, inscrivez le nombre d’animaux domestiques que le locataire sera autorisé à garder dans les locaux pendant le bail sur l’espace après les mots « …aura le droit de… ». La ligne vide affichée dans cette section nécessite une liste des différents types d’animaux domestiques que le locataire pourra garder pendant le bail.

Étape 19 – Présenter les conditions d’une résiliation réussie du bail

La manière dont le bail prend fin doit être définie avant le moment venu. Habituellement, cela sera couvert dans le contrat de location, donc repérez cette information puis portez votre attention sur l’article portant le titre « XIV. Résiliation du bail » où la possibilité pour le locataire de résilier prématurément le bail et les effets de cette action sur son statut doivent être discutés. L’une des cases à cocher devra être cochée pour refléter la position de l’accord concerné sur ce sujet. S’il existe des circonstances acceptables dans lesquelles le locataire de ce bail peut choisir de mettre fin à ses obligations envers son contenu, cochez la première case et indiquez le nombre de « jours de préavis » que le locataire doit donner au bailleur avant de le faire. Remarque, ce choix est souvent utilisé pour une location au mois. Si le locataire ne sera pas autorisé à résilier le contrat de location et devra y adhérer jusqu’à ce qu’il prenne fin naturellement, alors cochez la deuxième case (correspondant à la phrase « Le locataire n’aura pas… ». Il convient de mentionner que cette sélection sera généralement associée à un bail à durée déterminée, cependant, elle n’annule pas les lois qui en disposeraient autrement. (c’est-à-dire que le locataire est en danger physique en raison de la location de la propriété).

Étape 20 – Fournir des documents supplémentaires pour les dispositions non discutées du bail

La section « XV. Dispositions supplémentaires » est placée pour recevoir la documentation de tous les sujets contenus dans le bail mais non encore discutés. Toutes ces clauses du bail, restrictions ou ajouts doivent être consignés sur les lignes vierges qui composent cet article.

Étape 21 – Solidifier l’État où cette lettre et le bail sont régis

Le bail concerné sera sous la juridiction d’un système de tribunal d’État. Dans « XVII. Loi applicable », inscrivez le nom de l’État de cette juridiction sur la ligne vide de cet article.

Étape 22 – Une date d’acceptation formelle à ce contenu doit être documentée

Le dernier article nécessitant une attention particulière est le « XVIII. Acceptation ». Cet énoncé exige une présentation de la date d’échéance de cette lettre. Une fois qu’elle a été envoyée, le destinataire (locataire) doit la signer puis la renvoyer à l’expéditeur (bailleur). Le dernier jour calendaire où cette lettre peut être reçue comme une intention valable doit être fourni sur la ligne blanche attachée au terme « …Au plus tard. »

Étape 23 – La signature du locataire est requise pour prouver l’intention

A la réception de cette lettre, le locataire doit l’examiner attentivement. Si le locataire a décidé de donner suite au bail tel qu’il est représenté dans ce document, il doit alors signer la ligne « Signature du locataire ». La ligne « Date » devra indiquer le mois, le jour et l’année de la signature. Par mesure de clarification, le locataire doit également imprimer son nom sur ce document.

Étape 24 – Le bailleur de la propriété doit vérifier le contenu de cette lettre

Le bailleur doit signer cette lettre afin de déclarer son authenticité. La ligne de signature suivante est réservée au bailleur. Notez que le bailleur a signé et daté ce document avant de l’envoyer au locataire afin qu’il prenne effet à la signature de ce dernier. Le locataire devra renvoyer cette lettre. Si le bailleur le préfère, il peut décider de la signer dès réception. L’ordre des signatures et les délais sont basés uniquement sur le contenu fourni par son Préparateur ci-dessus. Le bailleur doit imprimer son nom. Cela permettra de l’identifier comme la partie signataire.