Une société à responsabilité limitée (SARL) n’est pas tenue d’avoir des règlements administratifs. Les statuts, qui ne concernent que les entreprises structurées comme des sociétés, comprennent les règles et règlements qui régissent la gestion interne d’une société. Cela inclut les actionnaires, les administrateurs et les dirigeants. Par contre, les SARL créent des accords d’exploitation pour fournir un cadre à leurs activités. Certains États l’exigent, mais même dans les États qui le font, il est fortement recommandé que ces entités créent un accord d’exploitation.
LLC définie
Ce type de structure commerciale est l’un des plus courants. Il combine tous les attributs positifs d’un partenariat et d’une société. Plus précisément, elle offre la souplesse d’un partenariat avec la protection de la responsabilité offerte par une société.
L’une des raisons pour lesquelles ces entreprises sont si populaires est que les propriétaires, appelés membres, sont personnellement protégés – sauf dans des circonstances très étroites – de toute responsabilité qui incombe à la société. Ainsi, les membres ne peuvent pas être tenus personnellement responsables de toute dette ou de tout problème juridique.
L’accord d’exploitation
Un accord d’exploitation est un document juridique qui fournit un aperçu de la propriété et des responsabilités. C’est l’un des documents les plus importants qu’une LLC crée. Bien qu’il n’y ait pas de structure formelle pour un accord d’exploitation, il couvre généralement :
- Le pourcentage de propriété de chaque membre
- Les droits et devoirs des membres
- Les pouvoirs de vote
- Les détails de la gestion
- Les changements de membres
- La dissolution
La plupart des États, même ceux qui exigent la création d’un accord d’exploitation, n’exigent pas que ces entreprises déposent officiellement leur accord d’exploitation auprès de l’organisme d’État qui réglemente les entreprises, souvent le secrétaire d’État. L’entreprise doit conserver ce document dans un endroit sûr avec d’autres dossiers commerciaux importants et en donner une copie à chaque membre.
Avantages d’un accord d’exploitation
Encore, si un accord d’exploitation n’est pas requis dans l’État où votre entreprise fait des affaires, c’est une bonne idée d’en créer un. L’un des avantages d’avoir un accord d’exploitation est qu’il a la priorité sur les règles par défaut de l’État. Cela signifie qu’en tant que propriétaire, vous pouvez dicter vous-même la manière dont il souhaite gérer son organisation interne s’il crée un accord d’exploitation. Si une entreprise n’a pas d’accord de fonctionnement, elle doit se conformer aux lois par défaut de l’État sur les SARL. Et si vous possédez et exploitez une entreprise avec plusieurs membres, alors cela pourrait entraîner des complications juridiques à terme.
Si vous exploitez une entité à plusieurs membres (avec plus d’un propriétaire), un accord d’exploitation aide à prévenir les malentendus et à minimiser les conflits qui peuvent survenir en établissant des règles et des attentes claires sur les rôles de chaque membre. Si votre entreprise est une SARL à membre unique (vous êtes le seul propriétaire), un accord d’exploitation peut aider à légitimer votre entreprise en ajoutant un certain niveau de crédibilité. Il peut également contribuer à garantir qu’un tribunal confirme le statut de responsabilité limitée de votre société.
Il est recommandé de créer un accord d’exploitation dès que vous formez une SARL. Souvent, ce document est demandé par les banques lorsque vous allez ouvrir un compte commercial, par les prêteurs lorsque vous essayez d’obtenir un financement, par les investisseurs ou partenaires commerciaux potentiels, et par les avocats ou les comptables.