Les employés de San Francisco ayant des comptes de remboursement de frais médicaux peuvent maintenant accéder à des fonds pour les nécessités pendant le COVID-19

Plus de 100 000 employés de San Francisco peuvent maintenant accéder à des fonds versés par leurs employeurs en vertu de l’ordonnance de sécurité des soins de santé de San Francisco (HCSO) pour payer les dépenses nécessaires pendant le COVID-19, y compris la nourriture, le loyer, les paiements hypothécaires et les services publics. Auparavant, les fonds n’étaient disponibles que pour les dépenses de santé.

Healthcare Security Ordinance

L’HCSO a établi plusieurs obligations liées aux soins de santé pour les employeurs ayant des employés à San Francisco. En vertu de l’HSCO, les entreprises à but lucratif comptant 20 employés ou plus à l’échelle de l’entreprise (ou les organisations à but non lucratif comptant 50 employés ou plus à l’échelle de l’entreprise) doivent satisfaire à des exigences minimales en matière de dépenses de santé pour le compte des employés couverts.

En guise d’alternative au paiement d’une partie de la prime d’assurance santé, dentaire et/ou vision, les employeurs peuvent satisfaire à leur obligation en effectuant des paiements à la SF City Option au nom des employés couverts. Dans le cadre de l’option SF City, les employés au nom desquels de telles contributions ont été faites peuvent se voir offrir des comptes de remboursement médical (MRA), auxquels ces employés peuvent accéder pour être remboursés des frais médicaux éligibles.

De nombreux employés au nom desquels des contributions ont été faites, cependant, ne réclament pas tout l’argent dans leur MRA. Ainsi, à l’heure actuelle, ces ARM ont collectivement un solde de 138 millions de dollars, soit une moyenne de 1 300 dollars par employé.

Déclaration du maire élargissant les utilisations autorisées des fonds MRA

Le 28 avril 2020, en réponse à la pression publique, le maire de San Francisco, London Breed, a annoncé une expansion immédiate des utilisations autorisées des fonds MRA. En plus des dépenses de santé, pendant la pandémie, les fonds MRA peuvent être utilisés pour couvrir les « dépenses nécessaires », y compris la nourriture, le loyer, les paiements hypothécaires et les services publics.

Pour l’instant, il n’y a aucune obligation pour les employeurs d’informer les employés de cette opportunité. Le programme SF City Option s’adressera aux employés éligibles pour les informer de leur droit de demander un déboursement unique des fonds de leur compte.

En attendant, les employés peuvent prendre contact avec l’Option SF City. La ville avertit que les employés doivent protéger leurs informations personnelles et que la ville ne demandera pas d’informations bancaires ou de sécurité sociale.

La déclaration du maire s’ajoute à une proclamation du 25 février 2020 annulant l’obligation pour les employeurs de soumettre le formulaire de rapport annuel 2019 pour l’ordonnance sur la sécurité des soins de santé et l’ordonnance sur l’équité des chances.

Les faits, les lois et les règlements concernant COVID-19 se développent rapidement. Depuis la date de publication, il peut y avoir des informations nouvelles ou supplémentaires non référencées dans cet avis. Veuillez consulter votre conseiller juridique pour obtenir des conseils.

DWT continuera à fournir des aperçus actualisés et des événements virtuels concernant les préoccupations liées au COVID-19. Nos aperçus les plus récents, ainsi que des informations sur les événements virtuels enregistrés et à venir, sont disponibles sur le site www.dwt.com/COVID-19.

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