Le processus de construction d’un produit est souvent similaire à la rédaction d’un essai. Se plonger directement dans votre rédaction sans préparation peut finir par prendre beaucoup plus de temps et vous laisser vous tourner les pouces. Au lieu de cela, en commençant par un plan, des points de brainstorming et une structure de base, vous pouvez assurer un progrès continu dans votre travail et terminer la pièce plus rapidement.
De même, il est presque impossible de sauter directement dans la construction d’un produit en se basant uniquement sur les idées que vous avez créées dans votre tête. Les spécifications du produit agissent comme le contour et la structure que votre équipe utilisera comme leur feuille de route pour donner vie à vos idées. Non seulement la création des spécifications du produit facilite votre processus de développement, mais elle garantit que votre équipe reste sur la voie de l’objectif du produit.
Dans ce post, nous allons décomposer ce que sont les spécifications du produit et comment votre équipe peut les utiliser pour rationaliser votre processus de développement de produit.
Qu’est-ce que les spécifications de produit ?
Les spécifications de produit sont des plans qui décrivent exactement ce que sera le produit, à quoi il devrait ressembler et quelle fonction il remplira. En outre, ces directives peuvent inclure des informations sur le public cible qui aideront les équipes de gestion de produit à optimiser les caractéristiques du produit. Le but des spécifications du produit est de présenter toutes les informations sur le produit afin que tout membre de l’équipe de développement du produit sache exactement ce qu’il doit créer.
Le document des spécifications du produit doit être exhaustif et dans un langage qui peut être compris par tout employé qui y a accès. Ce faisant, on élimine les erreurs de communication et on accélère le processus de développement du produit puisque les spécifications n’ont pas à être expliquées verbalement.
Ce qu’il faut inclure dans une spécification de produit
Les spécifications de produit contiennent généralement les éléments suivants.
Résumé du produit
D’abord, commencez par une description de l’idée du produit. Cette section doit présenter brièvement le concept du produit au lecteur ainsi que la raison pour laquelle vous créez ce produit. Résumez ce à quoi le produit final devrait ressembler, les caractéristiques qu’il inclura et le temps prévu pour le développer.
Business Case
Puis, vous devriez inclure le business case pour le développement du produit. Il s’agit d’un document écrit qui souligne le bénéfice ou l’avantage que le produit apportera à l’entreprise. En outre, l’analyse de rentabilisation devrait également mettre en évidence le budget et les ressources qui seront nécessaires pour mener à bien le projet.
User Stories
Les user stories sont de brefs messages qui sont racontés du point de vue des utilisateurs du produit. Ils décrivent les fonctionnalités que les utilisateurs veulent voir incluses dans le nouveau produit. Ces histoires peuvent être écrites en utilisant un modèle simple à partir de User Stories Applied : For Agile Software Development : Comme fonctionnalité, je veux que .
Personnages d’utilisateurs
Puis, vous devez détailler pour qui le produit est construit. Qui est votre public cible ? Un persona utilisateur efficace décrit un personnage spécifique qui correspond à la démographie cible et qui a un problème qui sera résolu par le produit. Être capable de visualiser la cible visée par le produit peut vous aider à rester centré sur le client avec votre conception.
Conception du produit
Vous devrez créer une conception physique pour votre produit, alors commencez par esquisser un dessin technique. Au fur et à mesure que vous progressez dans le développement du produit, vous pouvez affiner votre conception pour refléter les changements que vous souhaitez apporter. Même si elle n’est pas parfaite, une représentation visuelle du produit final aidera à guider la gestion du produit tout au long du processus de développement.
Spécificité fonctionnelle
En dernier lieu, vous voudrez inclure une spécification fonctionnelle. Une spécification fonctionnelle est un document écrit qui comprend l’apparence et les capacités prévues du produit, ainsi que la façon dont il doit interagir avec ses utilisateurs. Ce document fournira un point de référence aux développeurs de produits lorsqu’ils commenceront à programmer.
Maintenant que vous savez ce qu’il faut inclure dans votre spécification de produit, vous pouvez suivre ces étapes et rédiger la vôtre.
Processus en 5 étapes pour rédiger une spécification de produit
Considérez les commentaires de vos clients.
Avant de plonger dans une spécification de produit, il est important de savoir pourquoi vous avez besoin d’un nouveau produit. Les User stories vous aideront à comprendre quel est l’objectif du produit et comment il bénéficiera aux clients, cependant, vous ne pouvez pas savoir ces choses à moins de demander directement à vos clients.
L’utilisation du feedback des clients pour ce processus vous donnera des indications inestimables sur ce que vos clients aiment dans votre produit et ce qui pourrait être amélioré. Vous n’aurez pas besoin de créer un produit entièrement nouveau si quelques modifications peuvent répondre aux besoins de votre client. Cela vous fera gagner du temps, et surtout de l’argent, pendant le processus de développement.
Ouvrir la discussion à toute votre organisation.
Les commentaires des parties prenantes sont incroyablement précieux pour le processus de développement de produits. Ainsi, vous ne devriez pas seulement recueillir les commentaires de vos clients. Ouvrir la discussion à tous les membres de votre organisation peut vous soulager d’une partie de la charge et amener plus de personnes à compléter le travail.
En outre, impliquer l’ensemble de l’organisation aidera plus de vos employés à sentir qu’ils peuvent contribuer au développement du produit. Ce faisant, les employés ressentent un lien plus étroit avec le produit et sont plus investis dans son succès. Cela permet non seulement d’unir les employés de différents départements, mais aussi de favoriser une atmosphère de travail d’équipe dans l’ensemble de votre entreprise.
Décidez des spécifications qu’il est nécessaire d’inclure.
A part les suggestions et les contributions, il y a quelques autres spécifications qui devront être incluses. Il s’agit de choses que les développeurs de produits devront connaître pour créer un produit sûr et réaliste qui réalise ce pour quoi il est conçu. Il s’agit notamment des dimensions du produit, des normes de sécurité, des spécifications techniques, des conditions environnementales et de la durée de vie (s’il s’agit d’un produit susceptible d’expirer ou de devenir obsolète). Ces ajouts formeront une base pour votre produit et garantiront qu’il fonctionne efficacement.
Faire des tests utilisateurs.
Une fois que vous avez défini un plan pour la conception et le développement du produit, vous devez ensuite créer un prototype. Après tout, vous voulez vous assurer que les hypothèses et les concepts que vous avez formulés vont réellement être bien accueillis par les clients.
Invitez les utilisateurs à tester votre produit par le biais d’entretiens individuels ou de tests à domicile. Demandez-leur de réaliser une série de tâches en utilisant le prototype. Y a-t-il des fonctionnalités que les clients utilisent rarement ou jamais ? Peut-être existe-t-il des fonctionnalités irritantes qui entravent leur activité. Prenez note des tâches qui semblent confuses ou difficiles à accomplir.
Révisez, révisez, révisez.
Sur la base des tests utilisateurs, vous pouvez avoir une bonne idée des fonctionnalités qui ont été bien accueillies et de celles qui étaient difficiles à utiliser, trop compliquées ou simplement inutiles. Rapportez ces notes au bureau et travaillez à résoudre les problèmes que vous avez découverts.
Les spécifications du produit sont des travaux en cours. Vous devez constamment apporter des modifications pour améliorer les performances du produit qui l’accompagne. Il est parfois plus difficile de voir ces défauts lorsque vous êtes devenu si attaché à votre spécification de produit. C’est donc toujours une bonne idée d’avoir un regard neuf sur celui-ci pour obtenir des perspectives différentes.
Une fois que vous êtes enfin satisfait de votre spécification de produit, vous pouvez l’envoyer à l’équipe de développement du produit pour commencer la production. Vous devriez être confiant que la spécification a été vue par une grande quantité de parties prenantes internes et externes qui sont d’accord avec le résultat final.
Puis, lisez comment vous pouvez présenter vos nouveaux produits aux parties prenantes en utilisant une feuille de route de produit.
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