Vous êtes presque prêt à lancer votre toute nouvelle entreprise, à ouvrir votre magasin relocalisé ou à ajouter un autre emplacement ? Si c’est le cas, vous devez faire en sorte que votre événement de grande ouverture compte pour faire démarrer les affaires de manière saine et susciter l’enthousiasme au sein de votre communauté.
Cependant, il faut admettre que l’organisation d’une grande ouverture réussie pour aider à commercialiser votre entreprise peut sembler être une tâche intimidante et écrasante. Voici cinq étapes que vous pouvez suivre pour bien faire les choses.
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Étape #1 : Choisissez votre type de grande ouverture
Le type d’entreprise que vous ouvrez réduira le type de célébration d’ouverture qui serait approprié. Une soirée pizza n’est peut-être pas la meilleure solution pour un cabinet d’avocats, par exemple. Pourtant, elle pourrait être parfaite pour un nouveau restaurant familial.
La première étape pour planifier une grande ouverture réussie est de décider quel type d’événement ce sera – une journée portes ouvertes, une cérémonie, une vente, ou autre chose. Assurez-vous simplement que, quel qu’il soit, l’idée s’aligne logiquement sur votre entreprise. Il y a peu de choses pires que d’embrouiller vos clients potentiels dès le départ.
Voici sept idées de grande ouverture qui peuvent vous aider à planifier votre événement de grande ouverture.
1. Organisez une vente exclusive
Qui peut laisser passer une bonne affaire ? Si vous proposez des articles que les gens veulent et que vous pouvez réussir à vous placer sur leur radar, alors votre vente de grande ouverture sera bondée. Avec suffisamment de promotion, vous pouvez générer une bonne dose d’excitation et attirer des foules régulières, ce qui attirera également les passants.
2. Tirez parti de deux choses que tout le monde aime
Il y a deux choses qui sont universellement aimées – la nourriture et la musique. Donc, vous pouvez probablement deviner où cela va. Si vous voulez une grande participation, utilisez ces attracteurs instantanés.
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Lorsque vous faites la publicité de votre fête d’ouverture, assurez-vous de mentionner le type de nourriture que vous allez servir. Vous pouvez même mentionner le nom d’un restaurant local favori pour le service de traiteur. N’oubliez pas de montrer des photos alléchantes pour aiguiser l’appétit des gens !
Qu’en est-il de la musique ? Idéalement, vous voudrez réserver un artiste ou un groupe assez connu dans votre région. De cette façon, vos publicités attireront les gens et les feront venir à votre fête le jour J.
3. Soutenez une cause louable
Un événement caritatif est un excellent moyen de faire appel aux valeurs fortement ancrées de vos clients potentiels. Si vous pouvez montrer que vous vous souciez des mêmes choses qu’eux, ils seront plus enclins à vouloir vous soutenir, en plus des organisations avec lesquelles vous vous associez.
Il existe une formule éprouvée qui fonctionne pour toutes sortes d’entreprises. « Pour chaque x acheté le jour de l’ouverture, nous ferons un don de y à z ». Vous pouvez choisir de donner des fonds, des produits, ou même des services. Quelle que soit votre décision, tant vous, vos clients que l’organisme de bienfaisance de votre choix en bénéficieront.
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Pour obtenir le meilleur résultat, arrangez-vous pour que votre organisation partenaire fasse également de la publicité pour cette campagne. Plus votre événement sera exposé, meilleurs seront les résultats.
4. Invitez des invités spéciaux &Conférenciers
Que ce soit un fonctionnaire de la ville, un expert de l’industrie ou un autre invité spécial, inviter un conférencier ou un VIP peut être une idée intelligente. Après tout, ils ont un public, des fans et des partisans. Dans tous les cas, si les gens savent qu’un invité spécial sera présent à votre grande ouverture, ils peuvent être motivés pour passer.
Par exemple, cette grande ouverture de boutique de mariage a présenté des experts locaux du mariage que les futurs mariés aimeraient entendre.
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Si vos VIP vont prendre la parole, participer à une cérémonie d’inauguration ou autre chose que la simple présence, assurez-vous d’inclure les détails lorsque vous faites la promotion de votre événement.
5. Proposez une démo ou un atelier
Si vous proposez un produit utile, cela pourrait être une bonne idée de montrer pourquoi votre produit est si précieux et comment l’utiliser correctement. En d’autres termes, organisez une démonstration de vos produits ou services.
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Par exemple, cette académie a proposé des cours de musique et de danse lors de sa grande ouverture, qui s’est déroulée sur deux jours. Mais, bien sûr, ce que vous proposez dépendra de votre activité. Si vous exploitez un spa, vous pourriez offrir des massages des mains gratuits aux invités de votre fête. Si vous ouvrez une salle de sport, vous pourriez montrer ce qu’implique une séance d’entraînement personnel.
Vous pourriez également enseigner aux gens des activités pratiques via des ateliers, qui peuvent être à la fois pratiques et agréables.
6. Associez-vous à des entreprises connexes
Si vous n’avez pas de base de clients établie sur laquelle compter, vous devriez envisager de vous associer à ceux qui en ont une. Par exemple, si vous offrez des leçons de musique, vous pouvez vous associer à un magasin d’instruments.
Les meilleurs partenariats sont ceux qui se produisent entre des entreprises non concurrentes qui ont des bases de clients similaires. Si vous pouvez trouver une entreprise comme celle-là pour co-organiser votre grande ouverture avec vous, vous obtiendrez une meilleure participation et vous obtiendrez tous deux une exposition accrue.
7. En faire une célébration d’une semaine
Si vous voulez vraiment tout faire, vous pouvez transformer un jour d’ouverture en une semaine d’ouverture. En faisant de la publicité et en organisant un événement différent chaque jour pendant une semaine, vous pouvez obtenir un trafic piétonnier cinq à sept fois plus important. Vous pouvez également attirer une plus grande partie de votre public cible puisque différentes personnes sont intéressées par différents événements et que les horaires varient selon les personnes.
Une idée excitante pour votre grande ouverture vous mettra sur la voie du succès à long terme. Ne manquez pas les opportunités qu’un tel événement spécial peut ouvrir pour votre petite entreprise !
Étape n°2 : fixer la date
La prudence est de mise. Ne faites pas l’erreur de choisir une date sans penser aux événements populaires qui se déroulent à cette période.
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Par exemple, que se passe-t-il si le jour que vous choisissez coïncide avec un événement sportif majeur dans votre ville et que de nombreux habitants ont déjà leurs billets ? Il est probable que moins de personnes se présenteront à votre événement, ce qui est à la fois une déception et peut nuire à la réputation de votre entreprise.
Faites attention à ne pas programmer votre événement trop près des fêtes populaires ou en même temps que des événements sportifs, des festivals et d’autres grands événements dans votre ville. Vous ne voulez pas risquer que vos participants choisissent un autre événement plutôt que le vôtre.
Étape n°3 : Promouvoir, promouvoir, promouvoir votre grand jour
Avec l’idée gravée dans la pierre et la date choisie, il est temps de commencer à promouvoir. Après tout, si vous ne diffusez pas le mot à grande échelle, vous risquez de ne pas obtenir la participation que vous attendez le jour J. Comment les gens peuvent-ils assister à un événement dont ils ne connaissent pas l’existence ?
Considérez une poignée d’options de promotion qui pourraient fonctionner à merveille pour vous, surtout si vous en utilisez plusieurs.
Voici cinq idées de promotion de la grande ouverture à essayer.
1. Établir &Maintenir une présence dans la région
Pendant la construction (ou autre préparation), prenez des dispositions pour être présent dans la mesure du possible. En faisant cela, vous pourrez discuter avec les passants et les autres propriétaires d’entreprises dans les environs. Vous pouvez répondre à toutes les questions, les enthousiasmer pour votre nouvelle entreprise et même distribuer des cartes de visite, des brochures et des prospectus.
Qu’en est-il lorsque vous ne pouvez pas être sur place ? Un panneau » coming soon » très visible et marqué peut prendre le relais.
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En particulier pour ceux qui passent souvent, cela peut rendre votre entreprise plus mémorable. Si vous incluez la date de votre grande ouverture et peut-être même quelques détails excitants en guise de teaser, ces personnes pourraient bien s’arrêter le jour J.
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2. Créez ou mettez à jour votre site Web
Si vous n’avez pas encore de site Web, vous en avez besoin. Et pas seulement pour annoncer votre grande ouverture mais aussi pour établir une solide présence en ligne.
Vous avez déjà un site web ? N’oubliez pas de le mettre à jour avec des informations sur votre grande ouverture ! Exploitez diverses parties de votre site pour attirer l’attention sur votre futur emplacement. Vous pourriez utiliser des barres latérales, des pop-ups, la page ou la section des emplacements, la page de contact ou tout autre endroit approprié.
3. Contactez les clients potentiels &Fournisseurs par courriel
Bien sûr, vous voulez que vos clients et vos clients se joignent à vous pour la grande ouverture. Cependant, il est également judicieux d’inviter les fournisseurs et les personnes avec lesquelles vous pourriez vous associer d’une manière ou d’une autre.
Si vous avez une méthode en place pour collecter les adresses électroniques, utilisez le courrier électronique pour les joindre. Vous devriez le faire bien avant la date prévue afin que chacun puisse organiser ses affaires pour être disponible. Vous pouvez même encourager les gens à RSVP, ce qui vous aidera à planifier en conséquence.
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Un courriel fera également en sorte que les gens aient quelque chose à quoi se référer s’ils oublient la date, l’heure ou le lieu. Ensuite, peu avant l’événement, vous pouvez envoyer un rappel pour encourager le plus grand nombre possible à se présenter.
4. Obtenez une couverture médiatique
En plus d’atteindre votre public cible et vos fournisseurs, vous devriez également impliquer les médias. La couverture médiatique – que ce soit par le biais du journal, de la radio, de la télévision ou d’un autre moyen – se chargera d’une grande partie du travail publicitaire nécessaire. Elle suscitera l’enthousiasme et vous permettra de concentrer davantage votre attention sur la préparation.
Vous pouvez également obtenir une certaine couverture et une promotion supplémentaire en vous associant à un influenceur local dans votre région.
5. Postez des teasers sur les médias sociaux
Si vous avez un suivi sur les médias sociaux du tout, alors vous avez une excellente occasion de faire connaître à votre public votre grande ouverture. Et vous ne voulez pas vous contenter de le mentionner une fois et d’en rester là. Après tout, la durée de vie des posts et des tweets n’est pas très longue, ce qui signifie que les gens peuvent rapidement oublier ce qu’ils ont vu.
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Vous devez commencer à parler de votre grande ouverture au moins quelques mois à l’avance et continuer à créer du battage médiatique jusqu’au jour J. Bien sûr, vous ne voulez pas « spammer » les flux des gens avec des messages constants sur votre ouverture. Cependant, vous voulez que les posts soient enthousiastes et fréquents pour que votre entreprise reste en tête des préoccupations.
Étape n°4 : Réglez les problèmes
Le grand jour arrive et une ruée de clients potentiels afflue. Certains sont même prêts à faire affaire avec vous sur-le-champ. Mais voilà, votre personnel est désorienté. Ils ne sont pas certains des politiques, des procédures, des caractéristiques, etc. Quelle mauvaise impression cela laisse !
Le temps des essais et des erreurs n’est pas le jour de votre grande ouverture. Vous voulez que tout se déroule sans accroc, vous voulez impressionner. C’est pourquoi il est dans le meilleur intérêt de votre entreprise de faire un » essai » ou une ouverture douce au moins une à deux semaines avant. De cette façon, votre personnel aura vos processus bien en main et il n’y aura pas de contretemps ou de mésaventures le jour J.
Étape #5 : Gagner de nouveaux clients
Lorsqu’on en arrive là, il ne fait aucun doute que vous voulez que vos participants aient l’impression que soutenir votre événement vaut leur temps. Bien sûr, le fait d’être préparé et de faire savoir aux gens à quoi s’attendre à l’avance joue sur la façon dont ils se sentent. Mais il en va de même pour ce que vous faites pour eux pendant qu’ils sont effectivement présents.
Par exemple, fournir des prises excitantes ou utiles et des sacs de goodies peut montrer votre appréciation et vous gagner la faveur des masses.
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Et, généralement, tout ce que vous prenez, comme les adresses e-mail, devrait être compensé par quelque chose de valeur pour vos participants. C’est une bonne étiquette d’hébergement et si vous la suivez, vous en verrez les bénéfices. C’est-à-dire… si vous faites également la promotion de votre grande ouverture au maximum.
Votre grande ouverture sera grandiose
Si vous commencez avec une idée brillante pour votre événement, que vous fixez la date avec soin, que vous en faites la promotion au maximum, que vous vous préparez bien et que vous prenez des mesures pour être un bon hôte, vous ne pouvez pas vous tromper. Vous aurez fait tout ce qui est en votre pouvoir pour assurer votre succès et, sauf catastrophe ou circonstance imprévue, vous réussirez. Les gens afflueront vers votre nouvelle entreprise ou votre nouvel emplacement commercial, s’amuseront et marqueront le début d’une relation longue et forte avec votre marque. C’est grandiose!