Un décompte des matériaux de construction est un élément essentiel d’un logiciel d’estimation détaillée des coûts de construction. Les décomptes de matériaux de construction sont créés pour des projets de toutes tailles. Préparés par les entrepreneurs généraux, les sous-traitants et les estimateurs, les décomptes de matériaux peuvent aller de simples à très complexes. Pour ceux qui travaillent dans le secteur de la construction et qui ne préparent pas régulièrement de liste des matériaux, le processus peut sembler obscur. Cet article vise à expliquer ce qu’est une liste de matériaux, quelle est la fonction d’une liste de matériaux et comment la préparer. Tout au long de cette discussion, l’importance d’une liste de matériaux deviendra évidente. Si vous n’êtes pas sûr de ce qu’est une prise de matériaux ou de la façon d’en préparer une, continuez à lire pour découvrir ce que vous devez savoir sur cette composante importante du processus d’estimation de la construction.
Qu’est-ce qu’une prise de matériaux?
Les prises de matériaux de construction sont connues sous de nombreux noms différents dans l’industrie de la construction. Il s’agit notamment d’une prise de matériel (MTO), d’une prise de quantité, d’une prise de construction ou simplement d’une prise. Chacun de ces termes fait référence au même processus, ce qui est souvent source de confusion pour les personnes extérieures au secteur de la construction. À un niveau de base, un relevé des matériaux cherche à fournir deux types d’informations. Premièrement, elle vise à fournir une liste complète des matériaux nécessaires à la réalisation d’un projet de construction. Deuxièmement, elle fournit des estimations détaillées du coût de chaque matériau requis pour un projet. Ces estimations de coûts sont combinées en un coût total des matériaux pour le projet. Le coût total des matériaux pour le projet est généralement ajusté avant la production d’une liste finale des matériaux. Cela permet à la personne ou à l’organisation qui prépare la prise de matériaux de tenir compte des fluctuations anticipées des prix des matériaux qui peuvent avoir une incidence sur les coûts totaux de construction.
Quelles informations sont incluses dans une prise de matériaux?
Bien que les prises de matériaux soient produites dans un but simple, elles sont assez complexes dans la pratique. Cette complexité est déterminée par la façon dont la prise de matériel est préparée et la complexité du projet pour lequel la prise de matériel est préparée. En raison du rôle important que les décomptes de matériaux jouent dans le processus d’estimation des coûts de construction, il est nécessaire de comprendre quelles informations sont incluses dans un décompte de matériaux. Comme nous l’avons mentionné, deux grandes catégories d’informations sont incluses dans une liste de matériaux : une liste de matériaux doit inclure une ventilation complète de tous les matériaux pour un projet, et une liste de matériaux fournira les prix de ces matériaux. Examinons chacune de ces grandes catégories plus en détail pour mieux comprendre les prises de matériaux en général.
Quantités de matériaux
L’un des principaux objectifs d’une prise de matériaux est de fournir une liste détaillée des matériaux nécessaires à la réalisation d’un projet de construction. Selon l’ampleur du projet et sa complexité, la liste des matériaux peut être relativement courte ou très longue. Pour préparer une liste de matériaux, l’estimateur ou l’entrepreneur doit d’abord déterminer exactement les matériaux nécessaires à la réalisation du projet. Cette information sera tirée directement des bleus, des dessins d’architecture ou des plans du projet. La personne ou l’équipe qui prépare l’estimation consultera les spécifications fournies par l’ingénieur et l’architecte du projet pour dresser une liste des matériaux nécessaires. Pour les projets où un sous-traitant prépare une prise de matériaux, il peut se référer à ses propres notes de projet pour déterminer quels matériaux sont nécessaires.
Une prise de matériaux cherche à fournir une liste complète des matériaux pour un projet, ainsi que les quantités associées. Les prises de matériaux sont utilisées comme référence pour comprendre exactement quels matériaux doivent être commandés pour un projet de construction, donc déterminer les quantités de matériaux avec précision est crucial. La manière dont une quantité est attribuée aux matériaux dans une liste de matériaux dépend du type de matériau. En général, il y a quatre types de quantités que l’on voit régulièrement dans une prise de matériel. Tout d’abord, un simple comptage peut être fourni pour les matériaux qui sont préfabriqués. Il s’agit par exemple de luminaires, de charnières, de fenêtres ou de portes. Chaque produit associé aura une description pour s’assurer que le modèle exact nécessaire au projet est commandé, ainsi qu’un nombre indiquant combien de ce matériel particulier il faut commander.
Deuxièmement, certains matériaux devront être quantifiés à l’aide de la longueur. C’est ce que l’on voit le plus souvent pour des matériaux comme le bois de construction, les tuyaux en acier, les moulures ou les conduits. Chaque matériau aura des mesures détaillées de longueur et de largeur, avec certaines prises de matériaux fournissant des détails comme le poids total du matériau requis pour des considérations d’expédition. Troisièmement, certains matériaux doivent être quantifiés en volume. C’est utile pour les matériaux qui sont liquides, comme le béton ou l’asphalte. Afin de déterminer le volume d’un matériau requis, la personne qui prépare le devis devra connaître les calculs pertinents pour déterminer le volume. Enfin, certains matériaux devront être quantifiés à l’aide de la surface. La surface est utilisée pour des choses telles que le revêtement de sol, la toiture ou la tuile, et est souvent fournie sous la forme de pieds carrés.
Il y a quelques considérations importantes que la personne qui prépare le décompte des matériaux peut ou non inclure, selon ses besoins. La première est le poids. Toutes les prises de matériaux ne fournissent pas le poids des matériaux requis pour un projet. Il peut être nécessaire d’inclure le poids dans une liste de matériaux parce qu’il peut être utilisé pour déterminer les coûts d’expédition et de transport des matériaux associés. Alors que le poids des matériaux spécifiques peut ne pas être pertinent pour les petits projets, pour les grands projets où la logistique de l’acheminement des matériaux sur le chantier peut entraîner des coûts importants, le poids des matériaux est une métrique utile à inclure dans un décompte des matériaux.
Un deuxième composant que presque toutes les prises de matériaux incluent est la description détaillée des produits. Ces descriptions sont importantes car une prise de matériaux est utilisée comme référence à partir de laquelle les matériaux sont commandés pour un projet. Afin de garantir que les bons matériaux pour le projet sont commandés, chaque matériau doit être décrit de manière adéquate. Par exemple, si l’ingénieur fournit des exigences spécifiques pour une poutre porteuse, y compris la taille du bois et tout traitement spécial qu’elle peut nécessiter, ces informations doivent être incluses dans une liste de matériaux. Ceci n’est pas seulement pour s’assurer que les bons matériaux sont commandés, mais c’est aussi nécessaire pour s’assurer que l’estimation du coût des matériaux pour le projet est exacte.
Coût des matériaux
Le deuxième type d’information qu’une prise de matériaux fournit est une ventilation des coûts des matériaux. Selon la façon dont la prise de matériaux de construction est préparée, la détermination des coûts des matériaux de construction peut prendre beaucoup de temps. Essentiellement, cet aspect de la liste des matériaux exige que la personne qui prépare l’estimation applique un coût estimatif à chaque type de matériau requis pour le projet. Une fois qu’une ventilation détaillée des coûts des matériaux a été formée, l’estimateur déterminera alors un coût total des matériaux pour le projet.
Pour arriver à un coût total des matériaux pour un projet, il faut faire preuve d’un bon jugement, d’un esprit critique et d’une grande connaissance des tendances qui affectent les prix des matériaux dans l’industrie de la construction. La plupart des décomptes de matériaux comprennent une majoration manuelle pour certains coûts de matériaux. L’augmentation des coûts de certains matériaux n’a pas nécessairement pour but d’augmenter les profits, mais sert plutôt à l’entrepreneur ou à l’estimateur à s’assurer qu’un projet reste rentable. En effet, les prix des matériaux peuvent augmenter entre le moment où une offre est soumise et celui où les matériaux sont effectivement commandés. La majoration de certains coûts de matériaux peut garantir que même si les coûts de matériaux augmentent, le projet restera rentable.
L’attribution des coûts de matériaux à chaque matériau spécifique peut prendre beaucoup de temps selon la façon dont elle est faite et l’étendue du projet. Dans une situation où un sous-traitant est familier avec les prix associés aux matériaux dont il a besoin, ce processus peut être relativement simple. Cependant, pour les grands projets, ou les projets dans un endroit différent, le préparateur de décompte des matériaux devra obtenir des offres pour certains matériaux ou des coûts de matières premières d’une source qui fournit des coûts de matériaux spécifiques à l’endroit.
Il y a deux façons différentes de déterminer les coûts des matériaux pour un décompte des matériaux. Obtenir des soumissions des fournisseurs de matériaux est une façon qui est souvent utilisée pour les grands projets. Une autre façon de déterminer les coûts des matériaux est de puiser dans une base de données créée par soi-même et alimentée par les coûts des matériaux couramment utilisés. Cette approche est le plus souvent utilisée par les entrepreneurs qui travaillent régulièrement avec les mêmes matériaux et les mêmes fournisseurs de matériaux, et qui sont donc sûrs que leurs estimations de coûts de matériaux correspondent aux conditions réelles du marché.
En dernier lieu, le préparateur peut se référer à une base de données de coûts de matériaux de construction comme RS Means pour déterminer les estimations de matériaux. L’avantage de cette approche est que les bases de données comme RS Means sur les coûts de construction consistent en des moyennes nationales, mais peuvent également être évaluées en fonction de l’emplacement du projet. Cela est utile car les coûts des matériaux peuvent varier considérablement en fonction de l’endroit où le projet est réalisé. De nombreux entrepreneurs qui soumettent une offre dans une région où ils ne travaillent pas habituellement s’appuient sur des données relatives aux coûts de construction provenant soit de fournisseurs locaux, soit d’une base de données comme RS Means. Cela leur permet de produire une estimation précise du coût des matériaux qui reflète la variance locale des coûts des matériaux.
Comment une prise de matériaux est créée
Il existe deux grandes méthodes par lesquelles une prise de matériaux est créée. Les décomptes de matériaux peuvent être créés manuellement, ou ils peuvent être créés numériquement avec l’aide d’un logiciel d’estimation des coûts de construction avec une capacité de décompte numérique. La création manuelle d’une liste de matériaux est un processus qui prend beaucoup de temps et qui existe depuis très longtemps. En revanche, les relevés numériques sont relativement récents et continuent de gagner du terrain dans le secteur de la construction. Les appels d’offres manuels présentent des inconvénients importants par rapport aux appels d’offres numériques. Comprendre ces inconvénients peut aider à informer le préparateur sur la méthode de préparation qu’il devrait utiliser pour le décompte des matériaux.
Un décompte des matériaux est traditionnellement préparé manuellement. Dans le passé, cela signifiait que le décollage était préparé à la main, mais de plus en plus, même les décollages manuels s’appuient sur des logiciels informatiques pour aider à certains des aspects les plus difficiles de la préparation d’un décollage. Lors de la préparation d’un devis manuel, la personne qui prépare le devis lit les documents de conception ou les plans du projet pour déterminer les matériaux nécessaires. Elle devra ensuite effectuer des calculs pour déterminer la quantité de chaque matériau requis, et incorporer des ajustements pour tout gaspillage associé au processus de construction. Enfin, le préparateur devra attribuer un prix à chaque matériau. Le plus souvent, cela nécessitera d’obtenir des offres de la part des fournisseurs de matériaux pour obtenir des informations précises sur les prix.
La quantité de temps que prend un décompte manuel est l’un des inconvénients les plus importants. En termes simples, la préparation d’un décompte de matériaux à la main est un processus à forte intensité de main-d’œuvre. Cela est vrai même lorsque l’on s’appuie sur des programmes informatiques pour aider à effectuer des calculs complexes. Un deuxième inconvénient inhérent à la préparation manuelle d’une liste de matériaux est qu’elle est plus sujette aux erreurs. Il est beaucoup plus facile d’oublier un matériau requis, de compter les matériaux deux fois, de calculer une quantité incorrecte ou de calculer les coûts des matériaux de manière incorrecte avec un décompte manuel. Enfin, ces deux inconvénients sont exacerbés par le fait que les décomptes de matériaux sont souvent ajustés de nombreuses fois avant que les matériaux ne soient réellement commandés, ce qui nécessite plus de temps et entraîne plus de possibilités d’erreurs.
Plus récemment, les décomptes de matériaux sont de plus en plus préparés avec l’aide de logiciels de décompte numérique. Le logiciel de décompte numérique rationalise l’ensemble du processus de préparation d’un décompte des matériaux en automatisant un grand nombre des processus les plus chronophages. Le processus de préparation d’un appel d’offres numérique varie en fonction du type de logiciel utilisé, mais en général, tous les appels d’offres numériques suivent le même processus de base. Tout d’abord, un plan numérique est chargé dans le logiciel d’estimation des coûts. À partir de là, le logiciel génère une liste de tous les matériaux requis pour le projet. L’estimateur peut ensuite examiner les quantités de matériaux fournies par le programme et procéder à des ajustements dynamiques pour tenir compte des pertes de matériaux. Une fois cette opération terminée, un prix est alors attribué à chaque matériau. Dans la plupart des cas, ce processus est également automatisé. Il s’agit d’importer les coûts des matériaux à partir d’une base de données intégrée au logiciel d’estimation des coûts de construction. La base de données des coûts des matériaux peut être alimentée manuellement par l’entrepreneur ou peut tirer des données d’une source externe comme les données sur les coûts de construction de RS Means.
Les logiciels d’estimation des coûts de construction pour une prise numérique sont nombreux. Tout d’abord, l’ensemble du processus est simplifié et automatisé. Cela réduit une grande partie du travail de jambe nécessaire pour compléter une décollation, ce qui réduit par conséquent les coûts de main-d’œuvre et le temps associé à la production d’une décollation. Le deuxième avantage évident d’un décollage numérique réside dans sa précision accrue. En effet, le programme détermine lui-même les matériaux requis, effectue les calculs de quantité nécessaires et peut attribuer les prix des matériaux directement à partir d’une base de données de coûts. L’estimation des matériaux étant un élément essentiel de l’estimation détaillée des coûts de construction, un haut degré de précision est nécessaire. Lorsqu’il s’agit de précision et de rapidité, les décomptes numériques ont un net avantage sur la production manuelle d’un décompte de matériaux de construction.
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