Comprendre les différents types de notaire

Cliquez ici pour obtenir ce post en PDF

Chaque jour, certaines situations nous obligent à apposer notre signature pour autoriser des transactions commerciales, des transactions bancaires, des papiers d’assurance, etc. Ces documents, scellés par le cachet d’un notaire, sont juridiquement contraignants et couvrent une grande variété de sujets et de questions.

Pour s’assurer que la personne qui présente les documents n’est pas forcée à conclure un marché, les documents requièrent la signature (et le tampon) d’un notaire.

Regardons de manière plus approfondie ce qu’est un notaire, ce qu’il implique, les types de notaire, et quel type de transactions nécessite un notaire.

Qu’est-ce qu’un notaire

Selon l’état dans lequel vous résidez, un notaire est une personne intègre qui est nommée par l’état pour superviser la signature de documents officiels. Il est tenu de suivre un ensemble de règles strictes concernant les processus et les procédures. 6766>

Il doit également tenir des registres stricts de chaque transaction qu’il supervise. Ces règles aident à maintenir l’honnêteté et l’intégrité qui va sous le titre d’un notaire.

Ce poste est un poste commissionné qui doit être renouvelé tous les deux ans car ils agissent en tant que ministre de l’État et doivent maintenir une licence active.

Types de notaires

De nombreux documents peuvent nécessiter un notaire. Jetons un coup d’œil à quelques-uns d’entre eux ici.

Certification de copie

La certification de copie est utilisée pour aider à vérifier que toute copie d’un document officiel du gouvernement est, en fait, juste cela – une vraie copie. Les types de documents les plus courants qui nécessitent des copies sont des articles qui sont généralement accompagnés d’un sceau sur le document original.

Tout ce qui est permis de conduire, licences de mariage, diplômes, cartes de sécurité sociale, baux, dossiers médicaux, titres de véhicules, etc. Le dépositaire du document doit présenter le document officiel au notaire qui en fait alors une photocopie et y appose son tampon notarial certifiant qu’il s’agit d’une copie réelle.

Ce service de certification de copie semble être un événement quotidien dont beaucoup bénéficieraient;cependant, seulement la moitié des États permettent une telle notarisation.

Témoin de signature

Cette partie du processus est le type de notarisation le plus courant. Ce type de notaire est celui où le dépositaire du document présentera au notaire des documents et un photoid avant de signer.

Une fois que le notaire a vérifié que la personne qui présente les documents est bien celle qu’elle prétend être, il assiste alors ladite personne qui appose sa signature sur le document. Ce document nécessitera alors que le notaire mette ses tampons de notaire, son nom et sa date sur le document également.

D’autres types de notaires peuvent exiger un serment récité avant la signature ; cependant, lorsqu’il s’agit de témoigner de la signature, ce n’est pas le cas.

Serments/Affirmations

Légèrement différents du témoignage de signature, les serments et les affirmations sont utilisés dans une situation où le dépositaire du document déclare légalement que ses intentions sont vraies et honorables.

Le type de situation le plus courant qui nécessiterait ce type de notaire est un mariage.

Jurats

Très similaires au témoignage de signature, aux serments et aux affirmations, les Jurats combinent tout ce qui précède au moment de la signature. Le gardien du document présente les documents et l’identification,et une fois vérifié par le notaire ; il doit alors prêter serment que les informations contenues dans les papiers sont exactes au meilleur de leur connaissance.

Si, pour une raison quelconque, il s’avère que les documents contiennent de fausses informations ou que la signature est un faux, le dépositaire du document peut se retrouver dans une salle d’audience sous peine de sanction.

Paramètres des notarisations

Comme indiqué ci-dessus,il y a des paramètres qu’un notaire doit respecter car ils sont juridiquement contraignants.Chaque notaire subit des tests pour sa licence d’État, de sorte qu’il est pleinement conscient des ramifications juridiques de ses actions.

La chose la plus courante qui se produit lorsqu’un notaire est reconnu avoir violé ses devoirs est qu’il peut être condamné à une amende ou que sa licence lui est retirée. Cependant, en raison de la nature des documents que de nombreux notaires traitent, il pourrait y avoir des conséquences juridiques également s’ils sont accusés d’avoir intentionnellement tenté de frauder les autres.

Vous n’êtes pas autorisé à notarier des documents pour les membres de votre famille lorsque vous êtes en mesure de recevoir un avantage du document. Les membres de la famille éloignés pour lesquels vous n’avez aucun intérêt financier sont acceptables ; cependant, si vous voulez rester au-dessus de la lettre de la loi, alors je leur indiquerais simplement un autre notaire.

Séparer les processus de signature sur les documents de prêt est un domaine qui vous ouvre à la responsabilité. Si un notaire se trompe dans les signatures sur un document de prêt, alors cela pourrait causer des problèmes à l’emprunteur.

Les erreurs courantes des notaires

Évitez toujours d’être pressé, car cela entraîne de nombreuses erreurs. Voici quelques-unes des plus courantes qui se produisent pendant la notarisation.

Votre signature sur les documents ne correspond pas à ce qui figure sur votre commission de notaire.

Avoir la mauvaise avenue sur un document.

La plupart des documents notariés exigent que vous indiquiez l’endroit où vous avez notarié le document.

Si vous êtes pressé, alors vous courez le risque de mettre la mauvaise adresse,et cela peut causer des problèmes en cours de route.

Dates incorrectes sur les documents

Nous le faisons tous de temps en temps en écrivant la date. Les chiffres se mélangent quelque part entre notre cerveau et nos mains, et nous nous projetons en arrière dans le temps d’une semaine/jour/année. Cela arrive.

Mettre un tampon sur le papier de façon incorrecte

Oui, ça existe. Placer son tampon de notaire à l’envers, en diagonale, barrer et remplacer une date de commission, etc. Ce sont tous des exemples d’erreurs courantes commises par les notaires lorsqu’ils apposent leur tampon sur un document.

Conseils pour les notaires

Honnêtement, une fois que vous avez votre commission de notaire, c’est un processus assez simple. Peu importe les types de notaires qui se présentent à vous, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour assurer le succès.

Restez calme, lisez attentivement, ne vous précipitez pas et soyez préparé. Ces quatre conseils sont cruciaux pour s’assurer que vous avez croisé vos T et pointé vos I.

Pour plus d’informations sur une variété de sujets, consultez le reste de notre blog et dites-nous ce que vous en pensez.

Vous pourriez également aimer : Que fait un notaire ? Tout ce que vous devez savoir