À seulement 8 dollars par mois et par utilisateur, Office 365 E1 met à la disposition de votre entreprise une suite de productivité de classe entreprise. Chaque utilisateur a accès à la messagerie, au stockage sécurisé, aux plateformes collaboratives et à une foule d’outils conçus spécifiquement pour que les entreprises à grande échelle puissent prospérer. Elle est entièrement basée sur le cloud.
Bien sûr, il y a quelques inconvénients en plus du prix abordable. Nous allons couvrir les hauts et les bas, ainsi que la façon dont E1 se positionne par rapport à Office 365 Business Essentials plus dépouillé et aux autres plans d’entreprise, E3 et E5.
Vue d’ensemble d’Office 365 E1
Selon ce que vous recherchez, la nature légère d’Office 365 E1 pourrait être suffisante. Vous obtenez l’accès aux versions web des apps Office de base, qui comprennent :
Les apps web ne sont pas aussi riches en fonctionnalités que leurs homologues de bureau, et sans wifi, elles vous limitent à un accès en lecture seule aux fichiers Office. En termes d’applications de base, ce que vous obtenez essentiellement avec E1 est le plan Office 365 gratuit connu sous le nom d’Office for the Web.
Vous pouvez donc voir pourquoi le plan Office 365 E1 est moins de la moitié du coût E3, le niveau supérieur dans les suites de productivité Office 365 Enterprise de Microsoft.
Mais, si vous ne vous inquiétez pas des fonctions avancées dans Word ou Excel, ou si vous n’avez pas besoin d’un accès Internet constant, alors ces compromis ne sont pas terribles. Après tout, vous avez également accès aux principaux services collaboratifs de Microsoft :
C’est une bonne affaire pour moins de 10 $ par utilisateur et par mois. Vous obtiendrez des versions plus robustes de ces produits avec les plans E3 et E5, mais Office 365 E1 fournit plus que suffisamment de fonctions critiques pour l’entreprise.
Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les gens en dépendent :
- Utilisateurs illimités : E1 vous permet d’ajouter autant d’utilisateurs que nécessaire, alors que tous les plans Office 365 Business sont plafonnés à 300.
- Stockage OneDrive intégré : Chaque utilisateur bénéficie de 1 To de stockage dans le cloud via Office 365 OneDrive, qui bénéficie d’une intégration étroite et intuitive avec toutes vos autres apps Office. Sauvegardez tout votre travail dans un emplacement unique, consultable et sécurisé que vous pouvez partager en toute sécurité avec vos collègues ou des parties prenantes externes.
- Courriel de classe affaires avec Exchange : Les utilisateurs disposent d’une boîte de réception de 50 Mo et peuvent envoyer des messages jusqu’à 150 Mo. Il y a également un filtrage anti-malware et anti-spam. L’expérience basée sur le navigateur dans Outlook est prise en charge par Exchange, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder partout à leur calendrier, leurs contacts et leur courrier électronique.
- Power Automate : Sans écrire une ligne de code, les utilisateurs peuvent construire des flux de travail sécurisés et permettant de gagner du temps avec des capacités d’IA intégrées.
- Plateformes collaboratives : Les utilisateurs peuvent coéditer des fichiers directement dans des apps comme Word et PowerPoint, et coordonner via Teams, Yammer, Planner et SharePoint.
Soutenus par OneDrive, Exchange et Office 365 Groups, vos employés peuvent collaborer en toute sécurité avec qui ils veulent, où qu’ils soient.
Qu’en est-il des tablettes et des appareils mobiles pour Office 365 E1 ?
Une licence Office 365 E1 permet à un seul utilisateur d’installer les apps mobiles Office sur un maximum de cinq téléphones et cinq tablettes (avec un écran de 10,1 pouces ou moins). Les applications de bureau d’Office ne sont pas incluses.
Comment E1 diffère-t-il des autres plans Office 365 ?
E1 fait partie de la famille Enterprise des plans Office 365, qui sont construits pour les grandes entreprises ayant des préoccupations en matière de sécurité et de conformité.
Envisager le passage d’un plan Office 365 Business ? En règle générale, cela a du sens si vous devez accueillir plus de 300 utilisateurs. Sinon, Office 365 Business pourrait répondre à vos besoins pour l’instant.
Voici comment ils se comparent en termes de prix et si les apps de bureau et les plateformes collaboratives (comme Teams et SharePoint) sont incluses :
Notez qu’Office 365 ProPlus relève techniquement de la famille de plans Enterprise – vous pouvez le comparer aux autres ici – mais nous ne le recommandons généralement pas. Vous n’obtenez pas les plateformes collaboratives, qui sont sans doute essentielles.
Je le mentionne parce que c’est l’équivalent pour les entreprises (pas une correspondance exacte) d’Office 365 Business. De même, vous pouvez considérer E3 comme l’analogue d’Office 365 Business Premium, et E5 dans sa propre ligue avec des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles avec n’importe quel abonnement Business.
Pour Office 365 E1, son plan « correspondant » est Business Essentials – pas d’applications de bureau, mais toutes les plateformes collaboratives.
Office 365 E1 vs Office 365 Business Essentials
Il n’est pas rare que les entreprises en croissance avec un budget choisissent entre Business Essentials et E1. Voici comment ceux-ci se comparent :
Comme vous pouvez le constater, seules quelques fonctionnalités séparent Office 365 E1 de Business Essentials. Vous pouvez économiser un peu d’argent par utilisateur chaque mois si vous ne vous inquiétez pas de la limite d’utilisateurs. Voici plus de détails sur la disponibilité totale des fonctionnalités pour chaque plan.
E1 vs E3 et E5 : lequel devriez-vous obtenir ?
Office 365 E1 est la version la plus légère de la famille Enterprise. C’est une option abordable et évolutive avec laquelle vous pourriez aussi bien rester tant qu’elle répond aux besoins de votre entreprise.
Alors que vous choisissez entre les trois niveaux, sachez que vous avez une certaine flexibilité dans l’achat des licences.
Vos administrateurs pourraient avoir besoin de E5 pour la sécurité avancée et les fonctionnalités administratives, tandis que votre utilisateur final typique pourrait se contenter d’un E1. La clé pour choisir le bon plan est de prévoir avec précision les besoins de vos utilisateurs. De quelle quantité de stockage OneDrive auront-ils besoin cette année ? Quel niveau de contrôle au niveau de l’administrateur ?
Voici une ventilation rapide des compromis qui accompagnent le caractère abordable d’Office 365 E1 :
Plus de détails ici sur toutes les fonctionnalités incluses, et notez les add-ons disponibles.
Il est important de garder le coût des add-ons à l’esprit. Devez-vous faire appel à des applications tierces ou à l’externalisation pour la sécurité, la conformité ou l’analyse commerciale ? Les gens s’inquiètent-ils de la taille de leur boîte de réception ou de la quantité de fichiers volumineux qu’ils ont enregistrés sur OneDrive ?
Si vous essayez d’économiser de l’argent par utilisateur avec un abonnement Office 365 E1, mais que vous budgétisez séparément les options incluses dans E3 ou E5, vous devriez peut-être y regarder à deux fois.
D’un autre côté, vous pourriez également vouloir ajuster vos licences si vous payez pour les abonnements d’entreprise de niveau supérieur, mais que seule une fraction de vos utilisateurs utilise les fonctionnalités avancées. La plupart des gens pourraient-ils s’en sortir avec E1 ?
Bien sûr, ce qui fonctionne pour vous aujourd’hui ne sera peut-être pas toujours la bonne solution. Mais c’est là toute la beauté d’Office 365. Vous pouvez toujours penser à une mise à niveau en fonction de l’évolution des besoins de votre entreprise. En cas de doute, ne faites jamais de compromis sur ce point : votre équipe doit se sentir habilitée par les outils que vous utilisez.