Vous avez postulé à un emploi, pour ensuite y repenser à deux fois ? Vous êtes-vous rendu compte que vous êtes parfaitement heureux dans votre emploi actuel ou avez-vous conclu que cette nouvelle opportunité ne correspond pas tout à fait à vos objectifs à long terme ?
Vous n’êtes pas le seul, et vous ne serez certainement pas le dernier.
Mais que faites-vous à ce sujet ? Est-ce que vous le balayez sous le tapis et ignorez les courriels et les appels téléphoniques du gestionnaire d’embauche ou est-ce que vous adoptez une approche plus directe et proactive ?
Nouvelle : c’est la dernière.
La meilleure façon de procéder – si ce n’est pas pour le bien de votre réputation professionnelle, alors pour le bien de la courtoisie commune – est de joindre le gestionnaire d’embauche et de retirer officiellement votre demande d’emploi de la considération.
Alors, comment faire exactement pour leur faire savoir que vous n’êtes tout simplement plus intéressé par l’opportunité et, surtout, comment le faire sans brûler aucun pont dans le processus ?
S’assurer que vous voulez vraiment abandonner
Première chose, êtes-vous certain de vouloir retirer votre candidature ou avez-vous simplement peur du changement ?
Il n’est pas rare d’avoir peur de changer d’emploi, mais si c’est la raison principale pour laquelle vous avez décidé de retirer votre candidature, vous pourriez prendre quelques jours pour réfléchir.
Une fois que vous y avez réfléchi – vraiment réfléchi – et que vous êtes absolument sûr de vouloir abandonner le processus d’embauche, alors par tous les moyens : tirez la prise. Mais s’il y a ne serait-ce qu’une once de doute en vous concernant le retrait de votre candidature, il y a de fortes chances que votre conscience vous dise de reconsidérer votre décision.
Rappellez-vous : une fois que vous avez officiellement retiré votre candidature, il n’y a pas de retour en arrière possible. Vous pourriez annuler votre retrait, bien sûr – il n’y a pas de règle contre cela – mais vous aurez l’air indécis, et un manque de confiance n’est pas une qualité personnelle que les employeurs recherchent chez les embauches potentielles.
Laissez le gestionnaire d’embauche savoir dès que possible
Dès que vous avez décidé que vous ne voulez plus poursuivre l’opportunité, contactez le gestionnaire d’embauche et dites-le-lui. Cela lui permettra de se concentrer sur d’autres candidats qui ont postulé pour le poste, et cela vous permettra également de poursuivre votre recherche d’emploi ou, si vous choisissez de rester à votre poste actuel, de vous concentrer sur la montée en grade.
Si vous n’avez pas encore procédé à l’étape de l’entretien, un bref courriel suffira. Mais si vous avez décidé de retirer votre candidature après un entretien ou une offre d’emploi, un appel téléphonique sera plus courtois et respectueux, suivi d’un courriel confirmant votre retrait.
Quoi que vous fassiez, ne laissez pas les choses traîner et n’attendez pas une invitation à un entretien ou une offre d’emploi pour informer le responsable du recrutement de votre décision. Non seulement vous finirez par leur faire perdre leur temps, mais vous risquerez également de paraître peu professionnel et peu fiable, surtout si vous ne vous présentez pas à l’entretien prévu ou, pire, à ce qui aurait été votre premier jour de travail. Inutile de dire que cela peut – et va – revenir vous hanter si vous postulez pour toute opportunité future au sein de la même entreprise.
Offrir une explication
Bien que personne ne vous empêche d’envoyer un simple message par courriel disant « Veuillez accepter mon retrait du processus d’embauche », il est plus poli et plus professionnel d’expliquer pourquoi vous vous retirez de la considération pour le poste.
Felicity Dwyer, coach de carrière basée au Royaume-Uni et fondatrice de The Heart of Work, partage ce conseil : » Donnez une raison que vous pouvez pleinement assumer. Par exemple, vous pouvez expliquer que vous avez réalisé que vous n’êtes pas encore prêt pour ce rôle et que vous avez besoin de quelques années d’expérience supplémentaires. Ou vous pourriez dire qu’après réflexion, vous avez réalisé que vous êtes plus adapté à un rôle de contact avec la clientèle, par exemple, et que vous avez donc conclu que vous ne seriez pas le meilleur candidat.’
Bien sûr, vous n’avez pas besoin d’entrer dans les détails. Par exemple, si vous abandonnez le processus d’embauche parce que le poste est trop éloigné, vous n’avez pas à mentionner comment cela vous prendrait une heure de route pour aller au travail et une autre heure pour rentrer chez vous ou comment déménager n’est pas une option parce que vos enfants vont à l’école à l’autre bout de la ville.
Cela dit, le responsable de l’embauche pourrait vous presser pour obtenir des détails. Si vous choisissez d’en divulguer un peu plus sur votre décision (le mot clé ici est « peu »), la chose importante à retenir est d’être professionnel, diplomate et respectueux dans la façon dont vous communiquez cette information.
Restez positif
Quelles que soient les raisons pour lesquelles vous retirez votre considération d’un emploi, assurez-vous de le faire sur une note positive. Même si votre expérience d’entretien a été horrible ou si le poste ne semble pas si bien que ça, vous ne voulez pas brûler les ponts (des exceptions s’appliquent, bien sûr). Après tout, vous ne savez jamais quand une opportunité plus appropriée – et plus excitante – au sein de l’entreprise pourrait se présenter.
‘Il est toujours sage de chercher à maintenir une relation avec l’organisation concernée et de garder potentiellement vos options ouvertes pour l’avenir’, dit Mme Dwyer. ‘Évitez toute critique ou négativité à propos du poste, même si en réalité vous avez quelques inquiétudes à son sujet. Et soyez toujours courtois, et remerciez le recruteur ou l’entreprise pour le temps qu’ils vous ont consacré.’
N’oubliez pas que vous retirez votre candidature pour ce poste particulier, et non l’entreprise elle-même.
Suivez un modèle
Si vous n’êtes pas tout à fait sûr de la façon de mettre en mots le retrait de votre candidature, jetez un œil aux modèles d’e-mails et de scripts téléphoniques suivants pour vous inspirer.
Exemple de courriel
Comme nous l’avons mentionné précédemment, si vous n’avez pas atteint l’étape de l’entrevue du processus d’embauche, vous devriez envoyer un courriel avisant le gestionnaire d’embauche que vous retirez votre candidature.
Voici un modèle de courriel pour vous guider dans la rédaction de votre propre message électronique.
Dear ,
J’apprécie beaucoup votre considération pour le poste de directeur du marketing au sein de votre entreprise. Après mûre réflexion, c’est avec regret que je retire ma candidature, car on m’a offert un poste dans une autre entreprise et j’ai accepté leur offre.
Merci encore pour votre temps et votre considération. Je vous souhaite la meilleure des chances dans votre recherche du candidat parfait.
Bien à vous,
John Smith
Assurez-vous d’utiliser une ligne d’objet qui indique clairement au gestionnaire d’embauche votre intention de retirer votre candidature de la considération. Par exemple, « John Smith – Retrait de la demande d’emploi » fera l’affaire.
Scriptum téléphonique
Si vous avez déjà rencontré le gestionnaire d’embauche, la meilleure façon d’abandonner le processus d’embauche est de l’appeler directement.
Vous trouverez ci-dessous un script téléphonique pour vous montrer comment la conversation pourrait se dérouler.
*Ring, ring*
Gestionnaire d’embauche : Bonjour ?
Vous : Bonjour, . Ici John Smith. Nous nous sommes rencontrés mardi lorsque j’ai passé l’entretien pour le poste de responsable marketing.
HM : Oh, bonjour John. Comment allez-vous ?
Vous : Je vais bien, merci. Et vous ?
HM : Je vais bien, merci. Comment puis-je vous aider ?
Vous : Je vous appelle pour vous faire savoir que je voudrais me retirer de la considération pour le poste.
HM : Oh, c’est dommage. Puis-je demander pourquoi ?
Vous : Eh bien, comme vous le savez, l’une des raisons pour lesquelles j’ai postulé pour le rôle était que mon partenaire et moi avions l’intention de déménager à Los Angeles. Mais depuis notre rencontre, on lui a offert une promotion à son emploi actuel, et nous avons donc décidé de rester sur place.
HM : Je comprends, et merci de me le faire savoir.
Vous : Merci encore pour votre temps et votre considération.
HM : C’est tout à fait correct. Prenez soin de vous !
Vous : Vous aussi ! Bye!
HM : Bye!
*Fin de l’appel*
En attendant, n’oubliez pas de faire suivre votre appel téléphonique d’un bref courriel confirmant votre retrait:
Dear ,
Suite à notre conversation téléphonique, je voudrais confirmer mon retrait du processus d’embauche, puisque mon partenaire et moi avons finalement décidé de ne pas déménager à Los Angeles pour le travail.
Merci encore pour votre temps et votre considération, et bonne chance dans votre recherche !
Bien à vous,
John Smith
Le retrait d’une candidature est une affaire délicate et délicate mais, bien fait, vous pouvez préserver votre réputation professionnelle et éviter de brûler les ponts avec l’entreprise. Vous devez simplement faire preuve de tact et de grâce lorsque vous annoncez la mauvaise nouvelle.
Vous avez une question, ou vous voulez partager vos propres expériences sur le retrait de votre candidature à un emploi ? Rejoignez la conversation ci-dessous !
Cet article est une version mise à jour d’un article antérieur initialement publié le 15 février 2016.