Comment créer un calendrier marketing qui rationalisera vos campagnes

Voici un exemple de la façon de le faire fonctionner pour vous.

1. Rédacteur de contenu Web : travaille sur les articles de blog, les articles invités, la copie de médias sociaux et les pages de destination.
2. Responsable des médias sociaux : répond aux messages des médias sociaux, planifie les messages et planifie les campagnes de marketing des médias sociaux.
3. Responsable du marketing par courriel : construit des segments de clients, supervise les campagnes de marketing par courriel et développe des stratégies de contact.

Puisque la plupart des marketeurs de votre équipe travaillent sur différents types de contenu ou domaines, vous pouvez organiser leurs tâches à l’aide d’autres calendriers et modèles de marketing.

Voici les types courants de calendriers de marketing à considérer :

• Calendrier de marketing de contenu : Avec ce calendrier polyvalent, vous obtenez une visibilité totale de l’ensemble de votre stratégie marketing. Ce calendrier inclut les fonctions marketing de votre équipe, les campagnes de marketing de contenu, les séries de podcasts, les tâches de référencement, etc.
• Calendrier éditorial : Utilisez-le pour rationaliser la production et le calendrier de publication des blogs ou des articles.
• Calendrier des médias sociaux : Si votre entreprise est active sur plusieurs plateformes de médias sociaux, vous voudrez planifier les posts et organiser les tâches. Ce calendrier vous permet de suivre les posts à haute performance et de déterminer les meilleurs moments pour poster tout au long de la semaine.
• Calendrier de marketing par courriel : Utilisez-le pour planifier, organiser et programmer le contenu que vous partagerez avec vos abonnés.

L’objectif spécifique de chaque calendrier est d’organiser et de programmer vos initiatives marketing.

Contrairement à votre plan marketing, qui énumère vos livrables, un calendrier marketing indique quand votre équipe peut s’attendre à travailler sur une tâche. Les spécialistes du marketing peuvent utiliser plusieurs types de calendriers pour suivre des activités connexes dans un seul document.

Étape 3 : Déterminer le calendrier marketing Quantité de contenu et fréquence de publication

La plupart des sites Web à succès ont une quantité et une fréquence spécifiques pour la publication de contenu.

Il serait préférable de tracer le contenu que vous devez créer par semaine ou par mois. Ensuite, une fois que vous avez déterminé la fréquence de vos promotions, tenez compte de votre budget marketing et des capacités de votre équipe.

Les types de contenu que vous pouvez publier par semaine comprennent :

• Messages de blog
• Études de cas
• Vidéos
• Podcasts
• Messages de médias sociaux

Un bon conseil est de terminer un nombre constant de livrables chaque semaine.

Par exemple, vous pouvez héberger un épisode de podcast le mardi et publier un article de blog de longue durée chaque jeudi. Pendant ce temps, vous pouvez agréger les résultats de vos campagnes sur les médias sociaux tous les vendredis.

Oui, il peut être difficile de planifier et de réaliser différents types de contenu marketing. Mais un plan hebdomadaire cohérent permet à votre équipe d’établir une routine et de terminer systématiquement ses tâches.

Étape 4 : Identifier les thèmes du calendrier marketing

Pour les détaillants B2C, les thèmes centraux des campagnes marketing tournent autour de saisons ou de dates spécifiques. Une marque de mode millénaire pourrait régulièrement promouvoir les tenues de rentrée des classes vers la fin de l’été.

En revanche, les marques B2B pourraient se concentrer sur les opportunités et les défis de leur secteur. En raison de la pandémie, certaines entreprises pourraient vouloir couvrir des sujets tels que  » la transformation numérique « ,  » l’avenir du travail  » et  » les impacts à long terme d’une récession « .

Maintenant, procurez-vous une feuille de calcul et dressez la liste des thèmes potentiels propres à votre secteur. Organisez une réunion et invitez votre équipe à faire un brainstorming sur des thèmes pertinents pour votre marché cible.

Maintenant, utilisez Ubersuggest pour connaître le volume de recherche de chaque mot clé. Les thèmes ayant un volume de recherche élevé sont susceptibles d’être des sujets pertinents que votre public cible recherche.

Pour cet exemple, j’ai utilisé Ubersuggest pour rechercher l’expression « transformation numérique »

J’ai découvert que le sujet a un volume de recherche assez élevé et une difficulté de référencement modérée, c’est donc un bon thème à garder à l’esprit.

Je recommande fortement d’avoir différents thèmes et sujets à couvrir chaque mois, en particulier pour les marques s’adressant à différents buyer personas.

À long terme, cela vous aidera à établir une variété et à garder des posts frais.

Si vous avez besoin de plus de conseils pour trouver des mots-clés efficaces, consultez cette vidéo que j’ai faite sur la recherche de mots-clés.

Etape 5 : Création d’un backlog de calendrier marketing

Puis, il est temps de créer un backlog de calendrier marketing.

Pensez aux projets de contenu et aux livrables marketing. Au cours du processus, vous pouvez découvrir que certaines tâches sont mieux adaptées à une exécution à une date ultérieure.

Avoir un backlog de contenu vous assure de pouvoir documenter toutes les idées pour vos prochaines campagnes, podcasts ou articles de blog.

Voici un exemple dans Google Sheets pour créer un backlog de contenu, mais vous pouvez également utiliser d’autres logiciels et applications.

Le document doit inclure le type de contenu, le sujet ou le titre, le niveau de priorité et la date limite pour chaque idée de contenu.

Coschedule a une matrice utile de priorisation des projets de marketing pour identifier les tâches ayant l’impact le plus significatif sur vos objectifs de marketing.

Ils suggèrent d’utiliser un « cadre 10x contre 10% », qui se présente comme suit :

• Les idées 10x sont pertinentes pour une partie importante de vos consommateurs cibles. Ces idées sont susceptibles d’augmenter vos résultats d’au moins 10x.
• 10% des idées font référence à des projets ayant un impact minime ou presque nul sur vos résultats marketing.

Voyons comment vous pouvez mettre cette théorie en action :

• Étape 1 : Créez un graphique X/Y et placez la  » valeur  » sur l’axe vertical des ordonnées et le  » public cible  » sur l’axe horizontal des abscisses.
• Étape 2 : Dressez la liste de chaque idée sur une note autocollante et placez-les sur le graphique X/Y. Les projets les plus précieux sont placés en haut, tandis que les projets pertinents pour la plupart des gens sont sur le côté droit.

Le contenu le plus prioritaire devrait être situé dans le coin supérieur droit du graphique.

Étape 6 : créer un calendrier marketing

Bien qu’il existe de nombreux outils et logiciels de calendrier sur le marché, nous utiliserons Trello pour cet article à titre d’exemple.

Un tableau kanban Trello se compose généralement de tâches qui sont organisées en listes.

Cependant, Trello dispose également d’une vue calendrier qui donne aux utilisateurs un aperçu complet de leurs tâches et de leurs échéances par mois.

Voici comment procéder :

D’abord, créez un tableau Trello.

Passez sur la barre de menu et cliquez sur « Power-Ups ».

Sur la section « Essential Power-Ups », ajoutez le « Calendar » pour visualiser les cartes Trello dans un format de calendrier.

Pour créer une tâche, cliquez sur une date, et choisissez le bouton « Ajouter une carte ».

Tapez ensuite le nom, la date limite et la description de la tâche.

Vous pouvez ouvrir à nouveau l’outil et compléter les champs suivants :

• Description de la carte : fournit des informations plus approfondies sur la tâche.
• Commentaires : donne des commentaires aux membres de l’équipe. Vous pouvez @mentionner votre membre d’équipe pour qu’il reçoive une notification.
• Ajouter des membres : permet aux utilisateurs d’assigner des tâches aux membres du tableau Trello.
• Ajouter une liste de contrôle : ajoute des sous-tâches pour les activités qui nécessitent plusieurs étapes pour être accomplies.
• Ajouter une date d’échéance : ajoute des échéances aux cartes.
• Ajouter des pièces jointes : joint des fichiers de Google Drive, Dropbox, OneDrive et Box.

Les calendriers Trello fournissent un aperçu complet des activités et des échéances de votre équipe marketing. En surveillant les échéances, les spécialistes du marketing peuvent établir des priorités et déterminer avec précision le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche.

Note : Marquez les vacances et les jours fériés. Ces événements pourraient avoir un impact sur le calendrier de votre contenu marketing.

Étape 7 : mise à jour de votre calendrier marketing

La planification de vos initiatives marketing implique souvent un processus en plusieurs étapes. Avant la publication, la plupart des contenus marketing commencent par une ébauche et nécessitent des révisions de la part des supérieurs.

Voici comment cela se passe dans Trello avec un exemple de compte.

D’abord, un livrable est écrit sur le Backlog de contenu de votre Google Sheet. Le contenu ayant un niveau de priorité élevé est le premier à être attribué à un auteur. Lorsqu’un créateur de contenu revendique une tâche, le statut du livrable devient « En cours ».

Puis, retournez sur Trello et créez une carte pour la tâche. Ajoutez une date d’échéance, une description, des commentaires et attribuez-la à un membre de votre équipe.

Trello vous permet de trier les cartes en « Listes ». Le titre de chaque liste peut être basé sur le statut actuel de la tâche, qui comprend :

• Ouvert : une tâche a encore besoin d’une date limite, d’une description, d’une date d’échéance et d’autres informations supplémentaires avant d’être assignée.
• En cours : une tâche a été assignée, et votre collègue travaille dessus.
• En révision : une tâche a été complétée, mais elle doit encore être examinée par les supérieurs de votre organisation.
• Achevée : la tâche est terminée.

Si votre collègue travaille sur la tâche, définissez le statut sur « En cours ».

Après avoir soumis l’ébauche, vous pouvez la classer comme « En révision ».

Dans cette phase, un supérieur vérifiera l’article pour apporter des modifications ou demander des révisions. S’il y a des changements importants, la carte retourne dans la colonne « En cours » avec une nouvelle date d’échéance.

Une fois que la tâche reçoit l’approbation, alors la carte peut être transférée dans la colonne « Fermé ».

Vous pouvez également désencombrer le tableau Trello en archivant les cartes dès la publication de l’article. Cela les supprime de la liste.

Étape 8 : Planifier à l’avance

Maintenant que vous avez lancé un calendrier marketing, vous êtes prêt à planifier vos projets pour les semaines ou les mois à venir.

La planification des campagnes de marketing pour les fêtes prend des mois ou des semaines.

Par exemple, l’ensemble du faisceau de fêtes pour la fin de l’année comprend Hanoukka, Thanksgiving, Cyber Monday, Black Friday et Noël. De nombreux spécialistes du marketing peuvent commencer à planifier les vacances dès le mois d’août pour se préparer à l’afflux de clients pendant leur période la plus chargée.

Il n’est pas nécessaire de venir avec un contenu spécifique à publier pour le moment. Il suffit d’être conscient des principales campagnes de marketing et d’ajuster le plan comme bon vous semble.

A part la préparation des campagnes à venir, un calendrier vous aidera à fixer une quantité réaliste de projets. Vous pouvez créer du contenu des semaines à l’avance pour atteindre vos objectifs marketing pendant la période de pointe des ventes.

Votre équipe ne sera pas stressée par un calendrier pratique ou ne sera pas obligée de réduire la campagne en raison de délais non respectés.

Conclusion

Si vous voulez construire une campagne marketing, vous avez besoin d’un plan élaboré pour réussir.

Un calendrier marketing vous permet de déterminer combien de temps à l’avance vous devez commencer vos campagnes marketing et le temps dont vous disposez pour les remplir. La mise en place de tâches et de délais est le seul moyen de rationaliser vos campagnes et de vous assurer que votre équipe est sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs marketing.

Comment allez-vous utiliser votre calendrier marketing ?

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