- L’alphabétisation d’un fichier Google Docs peut vous aider à rendre de grandes quantités d’informations rapides et faciles à parcourir.
- Vous pouvez alphabétiser les paragraphes d’un Google doc en utilisant un add-on gratuit appelé « Paragraphes triés ». Une fois installé, le processus prend environ quatre secondes.
- L’ordre alphabétique automatique du contenu d’un Google doc peut déséquilibrer la mise en forme, alors utilisez cette fonctionnalité avec prudence lorsque la mise en page d’un document est importante.
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Que vous créiez une liste d’invités potentiels à un mariage, que vous partagiez des notes avec un camarade de classe ou un collègue, ou que vous préfériez simplement que vos écrits soient classés par ordre alphabétique, Google Docs permet d’organiser facilement les paragraphes d’un document par ordre alphabétique.
C’est-à-dire qu’un Google doc permet de le faire facilement une fois que vous avez installé un module complémentaire appelé « Paragraphes triés. »
Le module complémentaire « Paragraphes triés » repositionne les paragraphes en ordre alphabétique en fonction de la première lettre de la première phrase de chaque paragraphe, et il peut empiler les paragraphes triés soit de A à Z, soit de Z à A
Comment installer le module complémentaire « Paragraphes triés » dans Google docs
1. Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez le doc que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.
2. Cliquez sur les mots « Add-ons » dans la barre des tâches en haut de l’écran.
3. Cliquez sur « Obtenir des modules complémentaires.. »
Steven John/Business InsiderOuvrez le menu des modules complémentaires.
4. Dans la fenêtre contextuelle, recherchez « Paragraphes triés » en utilisant la barre de recherche en haut à droite.
5. « Paragraphes triés » par Filipe Werneck devrait être le premier résultat. Cliquez sur le bouton qui dit « + GRATUIT » dans le coin supérieur droit.
Steven John/Business InsiderInstaller le module complémentaire « Paragraphes triés ».
6. Choisissez le compte Google auquel vous voulez l’ajouter.
7. Confirmez votre sélection en autorisant l’installation de la permission « Paragraphes triés » sur votre compte Google.
Comment utiliser « Paragraphes triés » pour classer par ordre alphabétique un doc Google
Vous êtes maintenant prêt à classer par ordre alphabétique les paragraphes d’un doc Google, qu’ils fassent 300 mots ou qu’il s’agisse simplement du nom d’une personne.
1. Mettez en surbrillance les paragraphes à trier.
2. Cliquez sur « Add-ons ».
3. Cliquez sur « Paragraphes triés » dans le menu déroulant, puis sélectionnez « Trier de A à Z » ou « Trier de Z à A ».
Steven John/Business InsiderActivez l’add-on depuis votre barre d’outils.
Et voilà ! Votre doc sera classé par ordre alphabétique. Notez simplement que l’espacement entre les paragraphes pourrait être perturbé, alors soyez prêt à appuyer plusieurs fois sur la touche entrée pour que les choses soient à nouveau espacées.
Steven John/Business InsiderVos paragraphes seront triés en quelques secondes.
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