Le coût de revient des travaux est un outil comptable qui permet aux entreprises de suivre les coûts par travaux individuels. Le coût de revient des travaux est calculé en accumulant le coût de la main-d’œuvre, des matériaux et des frais généraux pour un projet spécifique.
Voici ce que vous devez savoir pour maîtriser le coût de revient des travaux pour la comptabilité des petites entreprises :
Qu’est-ce que le coût de revient des travaux ?
Comment calculer le coût de revient des travaux
Qu’est-ce qu’un taux de frais généraux prédéterminé ?
Exemple de coût de revient par poste
Qui utilise le coût de revient par poste ?
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Qu’est-ce que le Job Costing ?
Le Job Costing, également appelé comptabilité par projet, est le processus de suivi des coûts et des revenus pour chaque projet individuel. La comptabilité par projet examine chaque projet en détail, en ventilant les coûts de la main-d’œuvre, des matériaux et des frais généraux. Elle fait moins d’hypothèses que les autres méthodes de calcul des coûts.
La comptabilité par projet est couramment utilisée dans l’industrie de la construction, où les coûts varient considérablement d’un projet à l’autre. Mais elle est également utilisée par les fabricants, les agences de création, les cabinets d’avocats et plus encore. Parce que le coût de revient des travaux suit les coûts en détail pour chaque travail, il peut être un outil utile pour les propriétaires de petites entreprises pour évaluer les travaux individuels et voir si des dépenses peuvent être réduites sur des projets similaires à l’avenir.
Comment calculer le coût de revient des travaux
Le coût de revient des travaux est calculé en accumulant le coût de la main-d’œuvre, des matériaux et des frais généraux sur un travail spécifique. Les activités comptables impliquées dans le calcul du coût de revient d’un travail sont :
Calculer les coûts de main-d’œuvre
Calculer ce qu’il en coûte à votre entreprise pour employer tous les membres du personnel qui travailleront sur le projet par jour. Multipliez le taux journalier de rémunération par le temps dont vous estimez avoir besoin pour réaliser le travail. Si vous devez faire appel à des sous-traitants pour les travaux que votre entreprise ne réalise pas elle-même, tenez compte de ces coûts dans le coût total de la main-d’œuvre pour le projet. Il peut être utile d’obtenir une estimation de chacun de ces entrepreneurs.
Calculez les coûts des matériaux
Calculez le coût de tous les matériaux utilisés sur le chantier. Pour une entreprise de construction, cela comprendrait des matériaux tels que le bois de construction, le câblage, les vis et plus encore. Vous pouvez choisir d’ajouter une marge à ces matériaux pour couvrir d’autres coûts connexes, notamment le gaspillage ou les frais de livraison.
Estimez les frais généraux appliqués
Les frais généraux sont les coûts les plus difficiles à calculer, car vous devrez vous fier à une approximation plutôt qu’à un chiffre plus exact. Vous devrez estimer le total des frais généraux pris en compte dans le travail, y compris le loyer de votre bureau, les frais administratifs et l’amortissement de l’équipement utilisé. De nombreuses entreprises appliquent des frais généraux globaux à chaque projet, par exemple 10 % par travail. Un comptable peut vous aider à analyser votre entreprise et à élaborer une approche spécifique des frais généraux. Ou bien, vous pouvez calculer votre taux de frais généraux prédéterminé.
Écrit sous forme d’équation, le coût de revient d’un travail se calcule comme suit :
Coût total du travail = Matériaux directs + Main-d’œuvre directe + Frais généraux appliqués
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Qu’est-ce qu’un taux de frais généraux prédéterminé ?
Le taux de frais généraux prédéterminé est un calcul utilisé pour déterminer les frais généraux estimés pour des travaux individuels, pendant une période spécifique.
La plupart des entreprises créent des budgets annuels qui incluent les frais généraux estimés et l’activité estimée pour l’année. Vous pouvez utiliser ces estimations budgétaires pour calculer un taux de frais généraux à appliquer à chacun de vos emplois.
Pour calculer votre taux de frais généraux prédéterminé, vous utilisez l’équation suivante :
Taux de frais généraux prédéterminé = Frais généraux estimés / Activité estimée
Il y a généralement différentes estimations d’activité incluses dans votre budget ; optez pour l’activité qui s’applique le plus directement aux frais généraux de votre entreprise, par exemple, vos heures de main-d’œuvre directe estimées.
Exemple de taux de frais généraux prédéterminé
Vous voulez utiliser la méthode du coût de revient des travaux dans votre entreprise de construction, et vous cherchez à calculer votre taux de frais généraux prédéterminé à utiliser pour le coût de revient des travaux. Vous estimez qu’en 2020, vous aurez 500 000,00 $ en frais généraux. Vous estimez également que vos employés travailleront 10 000 heures en 2020.
Votre calcul ressemblerait à ceci :
500 000 frais généraux / 10 000 heures de main-d’œuvre directe = 5 $ par heure de main-d’œuvre directe
Maintenant que vous avez calculé votre taux de frais généraux prédéterminé, vous pouvez l’appliquer aux emplois aux fins du calcul du coût de revient des emplois, en tant que frais généraux appliqués. Pour chaque heure de main-d’œuvre directe travaillée, vous ajouterez 5 $ de frais généraux à la tâche. Il s’agit de vos frais généraux appliqués.
Pour calculer le coût de revient d’un travail, vous vous souviendrez que nous utilisons le calcul suivant :
Coût total du travail = matériaux directs + main-d’œuvre directe + frais généraux appliqués
Exemple de coût de revient d’un travail
Votre cabinet d’avocats a terminé le dossier d’un client. Le coût total des heures de travail facturables de votre cabinet est de 20 000 $ et vous facturerez 2 500 $ en coûts de matériel. Votre cabinet a déterminé que votre coût indirect appliqué pour le travail est de 8 500 $.
Vous avez maintenant tous les éléments dont vous avez besoin. Voici comment calculer le coût de revient du travail :
Matériaux directs (2 500 $) + main-d’œuvre directe (20 000 $) + frais généraux appliqués (8 500 $) = 31 000 $
Votre coût de revient total pour le cas de votre client est de 31 000 $.
Qui utilise le coût de revient du travail ?
Le coût de revient du travail peut être utilisé par les entreprises qui créent des produits ou offrent des services pour réaliser le projet d’un client. Le Job Costing est le plus souvent utilisé dans l’industrie de la construction, mais peut également être utilisé par :
- Hôpitaux
- Cabinets de médecins
- Cabinets d’ingénieurs
- Cabinets d’avocats
- Comptabilités
- Sociétés privées d’investissement
- . d’investissement
- Sociétés de publicité
- Sociétés de distribution
- Entreprises de transformation alimentaire
- Studios de cinéma
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