L’émission d’une commande globale permet à un client de ne pas détenir plus de stock que nécessaire à un moment donné et d’éviter les dépenses administratives liées au traitement de bons de commande fréquents, tout en favorisant les prix réduits par des engagements de volume ou des ruptures de prix. Du côté du fournisseur, une commande globale peut offrir l’avantage de garantir une activité continue et également aider les fournisseurs à mieux prévoir les flux de trésorerie et les commandes futures.
Une commande globale est fixée à un contrat à prix fixe pour une période donnée. L’acheteur recherche le meilleur prix parmi les offres concurrentes des fournisseurs. Après avoir choisi le meilleur, les prix des marchandises sont fixés, et aussi les quantités de chaque produit sont données au fournisseur pour préparer le stock pour la livraison sur demande.
La quantité prévisionnelle est fournie par l’acheteur comme quantité d’utilisation complète enregistrée historiquement quelques années ou comme nécessaire pour l’analyse quantitative. Le fournisseur peut donner une condition de quantité à fournir pour cette . Par exemple, 80% de la quantité prévue doit être achetée à la fin du contrat, qui peut être d’un ou deux ans.
La commande globale facturera le retard de livraison si le fournisseur ne pouvait pas fournir les produits du contrat à temps. Quoi qu’il en soit, puisque le fournisseur a déjà conservé le stock pour une livraison prête pour la première année ou la période convenue, si l’acheteur ne pouvait pas remplir les conditions du contrat, comme « doit acheter 80% de la quantité prévue dans un an », le contrat peut être prolongé, ou la charge de retard pourrait ne pas être plus, ou pas d’autres charges demandées par l’acheteur.
Réaliste, à la fin du contrat de commande globale, l’acheteur n’achèterait pas à la quantité prévue comme convenu dans le contrat disons, 80% de la demande envoyée au fournisseur. L’acheteur permettra également au fournisseur de vendre les produits prévus dans le contrat afin de réduire la quantité. Le fournisseur doit également parler et informer l’acheteur des quantités de marchandises conservées afin que l’acheteur puisse connaître l’état du stock. Avant que l’acheteur émette le bon de commande au fournisseur, l’acheteur doit d’abord demander au fournisseur la disponibilité du stock pour éviter le problème de l’absence de disponibilité du stock.
Les commandes de couverture ou les commandes sur appel peuvent également être utilisées pour commander des services, par exemple pour les services de maintenance et de réparation. Dans ces cas, les avantages liés à la détention de stocks ne se présentent pas, mais la commande sur appel peut permettre d’organiser facilement des réparations d’urgence ou une maintenance sur appel à des tarifs garantis.