Le stockage dans le cloud public donne à votre entreprise la liberté de partager, modifier et collaborer sur les actifs de travail en temps réel, depuis n’importe quel endroit. Et si vous perdez un appareil d’entreprise ou si votre bureau est submergé par l’inondation du siècle, toutes vos données sont en sécurité.
Il n’est pas étonnant que les entreprises du monde entier fassent du stockage en nuage une partie de leur environnement informatique.
Alors que de grands acteurs comme Amazon, Google, Oracle et Microsoft ont exploité le marché du stockage en nuage pour le stockage des données d’entreprise, de nombreuses entreprises ont besoin de solutions de stockage en nuage fiables et non axées sur les développeurs pour la gestion des documents et des actifs.
Si vous envisagez une solution pour votre entreprise, vous vous êtes probablement demandé quelle était la différence entre Box et Dropbox. En surface, ils semblent offrir une solution similaire pour les clients professionnels : un stockage en nuage sécurisé avec des outils collaboratifs et administratifs.
Bien que cela soit vrai, il existe des distinctions claires dans l’emballage, les fonctionnalités et l’expérience utilisateur qui les distinguent.
Box vs Dropbox est l’une des comparaisons de stockage en nuage pour les entreprises les plus courantes, mais ces fournisseurs ont chacun de nombreux concurrents. Pour gagner du temps à patauger dans le paysage de la sauvegarde et du stockage en nuage, utilisez notre outil de sélection de produits pour obtenir une liste de 5 recommandations en fonction de vos besoins. Cliquez sur l’image ci-dessous pour commencer.
Avant d’aborder les caractéristiques spécifiques, examinons Box vs Dropbox d’un point de vue de 10 000 pieds.
Box, Inc. a perdu près de la moitié de sa valeur après un sommet de 2018 de près de 4 milliards de dollars. Elle est actuellement évaluée à 2,4 milliards de dollars. Leur base d’utilisateurs comprend 8 millions d’utilisateurs dans 95 000 entreprises et 70 % du Fortune 500.
Dropbox est entrée en bourse au deuxième trimestre 2018 et vaut 8,5 milliards de dollars en novembre 2019. Sa base d’utilisateurs actuelle comprend plus de 600 millions d’utilisateurs enregistrés.
Les deux fournisseurs offrent plusieurs plans pour les comptes professionnels et personnels. Mais il est important de noter comment Box et Dropbox se positionnent de manière unique sur le marché. Cela n’aurait pas beaucoup de sens s’ils offraient le même produit, ciblant le même client, à des prix différents – c’est pourquoi ils ne le font pas.
Bien que Box offre deux plans de stockage personnels, leur produit est avant tout une solution d’entreprise. Par conséquent, ses fonctionnalités et son expérience utilisateur sont adaptées aux besoins des DSI et des services informatiques :
« Nous sommes une société cent pour cent axée sur l’entreprise. Toute la technologie que nous construisons va vers la question de savoir comment rendre plus facile, ou plus évolutive, ou plus simple, et juste une meilleure façon pour les entreprises de partager et de gérer et d’accéder à ces données. » – Aaron Levie, PDG de Box
Dropbox, en revanche, a commencé comme un produit destiné aux consommateurs et a progressivement fait son chemin vers le lieu de travail comme une forme d’informatique consumérisée. En d’autres termes : les gens ont aimé Dropbox ; les gens ont utilisé Dropbox au travail ; les lieux de travail ont vu les avantages de Dropbox ; les lieux de travail ont adopté Dropbox comme une solution d’entreprise.
« Nous résolvons des problèmes vraiment importants pour une grande partie du monde, pas seulement la Silicon Valley. Nos utilisateurs sont des trapézistes, des entraîneurs de football de lycée… des physiciens qui collaborent à travers le monde. » – Drew Houston, PDG de Dropbox
Ces différentes approches de la gestion des fichiers posent des défis uniques à chaque fournisseur.
Pour Box, cela pourrait signifier améliorer l’expérience utilisateur au niveau individuel, en rendant leur plateforme plus facile à utiliser et plus facile à administrer. Pour Dropbox, cela pourrait signifier fournir un contrôle administratif plus profond.
Regardons cela de plus près.
Plateformes et prix
La première chose que vous devrez considérer est le produit de base : combien coûte-t-il, et qu’obtenez-vous pour cet argent ?
Box offre quatre niveaux de prix pour les entreprises. Leur forfait Starter, destiné aux équipes de 3 à 10 personnes, fournit 100 Go de stockage. Le niveau Business – pour les équipes de taille moyenne avec des besoins plus avancés – fournit un stockage illimité, le niveau Business Plus donne aux équipes une administration et des contrôles avancés, et le niveau Enterprise ajoute quelques fonctionnalités avancées comme la conformité HIPAA, des intégrations logicielles illimitées et le filigrane des documents.
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Dropbox propose trois plans pour les entreprises de 5 utilisateurs et plus : Dropbox pour les entreprises aux plans Standard, Avancé et Entreprise. Le plan Standard comprend la plupart des fonctionnalités professionnelles et 3 To de stockage. Les utilisateurs qui souhaitent une administration, une informatique et des contrôles de domaine plus granulaires doivent passer à un plan supérieur.
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Sécurité et contrôle administratif
Box fournit une suite complète de fonctions de sécurité avancées, du cryptage des fichiers aux règles de conservation des données personnalisées et à la gestion de la mobilité d’entreprise (EMM). Les administrateurs peuvent décider quels utilisateurs sont autorisés à accéder aux fichiers et aux dossiers et créer des groupes d’utilisateurs pour faciliter l’attribution. Il existe sept niveaux de contrôle d’accès, qui traitent de l’accès, de la prévisualisation, de la modification et du partage.
Les fichiers eux-mêmes sont protégés par TLS et un chiffrement multicouche, le versionnage des fichiers et des contrôles d’expiration, ainsi que des politiques de sécurité de contenu personnalisées. Les utilisateurs peuvent également appliquer des mots de passe aux fichiers confidentiels selon les besoins.
Caractéristiques:
- Cryptage TLS et au repos
- Verrouillage des fichiers
- Authentification à deux facteurs
- Single sign-on via SAML 2.0 et ADFS 2
- Gestion des comptes AD/LDAP
- Partage sécurisé
- Auto.expiration
- Résidence des données dans les Box Zones
- Autorisations granulaires
- Règles de conservation des données
- Contrôles de sécurité mobiles
- Gestion des comptes et des utilisateurs
- Stats d’accès et reporting
- Dropbox inclut la sécurité standard d’un serveur de cloud public – plus que suffisant pour que l’entreprise moyenne protège ses données sensibles. Avec Dropbox for Business, vous bénéficiez d’un cryptage AES 256 bits (identique à celui de Box), de la gestion des groupes et des restrictions de partage, ainsi que de la possibilité d’effacer les données à distance en cas de compte compromis ou de résiliation hostile.
Les administrateurs peuvent utiliser le tableau de bord d’administration pour suivre les statistiques d’accès des utilisateurs et des équipes, notamment les connexions, les appareils et le partage, ainsi que pour ajouter et supprimer des membres d’équipe. Dropbox for Business conserve les documents supprimés pendant 120 jours, et un historique des versions étendu peut être acheté en tant que module complémentaire.
Caractéristiques :
- Cryptage AES et SSL 256 bits
- Contrôles de partage
- Suivi de l’activité des utilisateurs et des équipes (connexions, appareils, partage)
- Intégrations d’annuaire actif et d’authentification unique
- Suppression des données à distance
- Gestion des utilisateurs
- Statistiques d’utilisation de l’équipe
- Récupération des fichiers
Collaboration
La collaboration est l’un des principaux arguments de vente du stockage en nuage pour une entreprise, il est donc important de considérer comment une solution donnée aidera votre équipe à travailler ensemble. Les deux fournisseurs proposent des outils de collaboration qui vont au-delà du partage de fichiers de base.
Box et Dropbox obtiennent de bons résultats dans cette catégorie. Premièrement, ils offrent tous deux des options de partage flexibles, notamment le partage de liens, le partage sur invitation uniquement et le partage externe. Ensuite, elles permettent toutes deux aux équipes de collaborer en temps réel à l’aide de dossiers d’équipe ou de groupe. Les utilisateurs peuvent commenter des fichiers, travailler directement à partir d’Outlook et accéder à leur compte de stockage via des applications mobiles natives pour la plupart des appareils. Non seulement cela, mais les deux fournisseurs ont intégré la récupération et le versionnage des fichiers pour empêcher les utilisateurs de perdre leur travail.
Les deux plateformes s’intègrent à Office 365, DocuSign et d’autres apps de contenu.
Gestion des projets et des tâches
De toute évidence, aucun de ces produits n’est conçu pour être une solution de gestion de projet à part entière.
Mais ils peuvent soutenir les stratégies de projet existantes en aidant vos équipes à gérer le travail de manière ordonnée et reproductible – en particulier les fichiers et les documents directement liés au projet, tels que les demandes de propositions, les budgets, les diagrammes de Gantt, les actifs médias, et ainsi de suite.
Dropbox a récemment publié un outil de collaboration et de gestion de projet, Paper, pour aider les équipes à se réunir autour de projets. Paper comprend des fonctionnalités telles que les calendriers, les listes de contrôle, les listes d’approbation, la messagerie, les notifications, et plus encore. C’est un produit gratuit qui est fourni avec tout compte Dropbox.
Avec Box, vous pouvez créer des règles d’automatisation du flux de travail pour gérer les fichiers en fonction de conditions prédéfinies. Vous pouvez également utiliser Box Relay, un outil de processus automatisé qui aide les entreprises à gérer des processus d’approbation hautement manuels et reproductibles pour l’embarquement, la formation et plus encore.
Ni Dropbox ni Box ne fournissent une solution de gestion des tâches sophistiquée qui pourrait remplacer un outil de gestion de projet ou de help desk riche en fonctionnalités comme Jira. Mais les outils de gestion des tâches couvrent les types de projets répétables et lourds en documents que les équipes de marketing, de vente et de RH pourraient gérer.
Intégration avec des apps d’entreprise tierces
Presque toutes les entreprises ont un système ou un ensemble de systèmes qui soutiennent leurs opérations commerciales de base. Dans le domaine des ventes, il peut s’agir d’une base de données CRM. Dans le domaine médical, il peut s’agir d’un système de DSE. Quel que soit le cas, il est essentiel que vos outils de gestion de fichiers s’intègrent parfaitement à votre logiciel d’entreprise. Cela signifie que vous devez pouvoir charger, télécharger et synchroniser des fichiers directement dans l’application.
Comment Box et Dropbox s’alignent-ils sur cette norme ?
Pour commencer, ils s’intègrent tous deux à Office 365 et Outlook. Ceci est important car 1 employé d’entreprise sur 5 utilise Office 365.
A part cela, chaque plateforme utilise des API pour s’intégrer à une variété d’applications tierces. Dropbox appelle les connexions préconstruites Extensions, tandis que Box répertorie leurs plus de 1 400 connexions natives comme des apps.
L’universalité de Dropbox, en grande partie, peut être attribuée à son rôle d’application grand public et professionnelle. Box, en revanche, se concentre principalement sur les apps critiques pour les entreprises, telles que les CRM et les plateformes de marketing.
Le verdict ?
Box et Dropbox offrent tous deux des solutions solides pour le stockage dans le cloud public – y compris le partage de fichiers polyvalent, l’accès mobile et la sécurité fiable. Le « meilleur » produit dépendra de vos priorités uniques et de votre budget. Si vous vous sentez dépassé par le processus de comparaison, utilisez notre outil de sélection de produits. Répondez à quelques questions concernant vos besoins, et nous vous enverrons une courte liste de fournisseurs.