Qu’est-ce qui est si différent des articles d’incorporation gratuits de Northwest Registered Agent ?
Nos articles d’incorporation sont simples et brefs, abordant les exigences courantes de l’État. Nous ne perdons pas d’espace à régurgiter toutes les lois d’un état. Les lois sont les lois, peu importe ce que vous écrivez dans vos articles. Le greffier de l’État ne veut certainement pas avoir à fouiller dans 15 pages de texte juste pour trouver les 3 ou 4 éléments dont vous avez réellement besoin pour vous constituer en société. En réalité, l’État veut juste assez d’informations pour pouvoir traiter votre formulaire et garder un œil sur votre entreprise (et s’assurer que vous respectez les taxes et les frais de rapport annuel).
Donc, nous avons rédigé un modèle de statuts qui énumère les informations que l’État veut vraiment voir en quelques pages. Notre formulaire est facile à remplir, facile à comprendre et facile à traiter pour les agences de l’État.
Maintenant, si vous avez des besoins juridiques compliqués, consultez un avocat et payez pour des statuts d’incorporation rédigés par un avocat. Sinon, pour les affaires de tous les jours, les statuts de constitution de base conviennent parfaitement.
Que doivent contenir les statuts de constitution ?
Bien que les exigences exactes diffèrent d’un État à l’autre, vous aurez généralement besoin du nom de votre société, de son agent enregistré, de son adresse principale, des informations sur les actions, des informations sur les administrateurs et de la signature de l’incorporateur. Notre modèle complet de statuts de société couvre ces sujets et plus encore :
Article I : Nom
Le nom de votre société doit généralement inclure un identifiant de société, tel que « Corp. », « Inc. », « Corporation » ou « Incorporated ». Pour vous assurer que le nom que vous voulez n’est pas déjà pris dans votre État, vous pouvez faire une recherche de nom d’entreprise pour vérifier la disponibilité.
Article II : Durée
La durée est la durée d’existence de votre entreprise. La plupart des sociétés sont perpétuelles, ce qui signifie qu’elles continuent jusqu’à leur dissolution.
Article III : Objet
Votre objet est la principale activité commerciale que votre société prévoit d’exercer. Dans certains États, il suffit d’énumérer un objectif général ( » mener toute activité légale « ), mais d’autres États exigent que vous énumériez une activité commerciale spécifique, telle que » la gestion immobilière « .
Article IV : Pouvoirs
Cette section donne explicitement à la société les pouvoirs d’agir en vertu du code des sociétés de l’État, y compris le pouvoir d’ouvrir un compte bancaire. Bien que cette déclaration ne soit pas réellement nécessaire (les lois de l’État donnent déjà ces pouvoirs à votre société), inclure cette déclaration peut faciliter les choses lorsque vous allez ouvrir un compte bancaire de la société.
Article V : Agent enregistré initial
Vous devrez indiquer votre agent enregistré et votre siège social. Votre agent enregistré accepte les notifications légales au nom de votre société. Votre siège social est l’adresse de rue dans votre état où l’agent est disponible pendant les heures de bureau régulières. Vous préférez ne pas traîner au bureau toute la journée ou indiquer vos informations personnelles ici ? De nombreuses entreprises choisissent d’engager un service d’agent enregistré comme Northwest.
Article VI : Déclaration d’acceptation par l’agent enregistré
Certains États exigent que les agents enregistrés reconnaissent leur nomination par une déclaration signée. De cette façon, personne n’est nommé à leur insu. La déclaration assure également à l’État que quelqu’un assume activement la responsabilité du rôle d’agent enregistré.
Article VII : Bureau principal et adresse postale
Votre bureau principal est votre adresse commerciale officielle. Une adresse de rue est généralement requise. Vous pouvez également ajouter une adresse postale, qui peut être une boîte postale.
Article VIII : Actions autorisées
Vous devrez décider du nombre d’actions que vous souhaitez autoriser (créer). Les États exigent généralement que vous autorisiez au moins une action. Vous devrez également noter toutes les catégories d’actions (telles que les actions ordinaires et les actions privilégiées). Certains États exigent également la valeur nominale, il y a donc un endroit pour ajouter cette information ici aussi.
Qu’est-ce que la valeur nominale ? La valeur nominale est la « valeur faciale » de l’action et généralement le prix le plus bas auquel une action peut être vendue. Certains États exigent la valeur nominale (comme le Rhode Island) tandis que d’autres États autorisent les actions » sans valeur nominale » (comme New York et le Delaware). Notez que la valeur nominale peut avoir une incidence sur les frais de dépôt dans certains États. Par exemple, dans le Missouri, vos frais de dépôt augmentent si vous avez plus de 30K $ en valeur nominale combinée.
Article IX : Administrateurs et dirigeants
Listez les administrateurs et les dirigeants de votre société, y compris leurs titres et adresses.
Article X : Règlements administratifs
Cette section note que la société adoptera des règlements initiaux. Vous avez besoin d’un modèle de règlement intérieur ? Consultez notre modèle gratuit de règlement intérieur de société.
Article XI : Dissolution
Cet article se concentre sur la façon dont les distributions seront traitées si la société est dissoute, notant que les procédures de distribution seront incluses dans les règlements et suivront les lois étatiques applicables.
Article XII : Indemnisation
Essentiellement, cette section note que ceux qui agissent de bonne foi au profit de la société sont indemnisés (protégés de la responsabilité).
Article XIII : Incorporateur
Votre incorporateur signe et soumet les statuts de la société. L’agent de constitution peut être un administrateur ou un dirigeant, ou une autre personne que vous autorisez à remplir ces documents. Si vous engagez Northwest pour former votre société, nous serons votre incorporateur.
Quel est le processus de dépôt des statuts constitutifs ?
Votre formulaire de statuts constitutifs et les frais sont déposés auprès d’une agence de votre État – typiquement le bureau du secrétaire d’État de l’État. Une fois déposés, certains États vous envoient un certificat de constitution, tandis que d’autres vous renvoient simplement vos statuts avec un tampon d’approbation.
Une fois que vos statuts ont été approuvés, votre société est légalement enregistrée – mais cela ne signifie pas qu’elle est nécessairement prête à faire des affaires. Par exemple, vous devrez ouvrir un compte bancaire, obtenir un numéro d’identification personnel (NIP) et obtenir les licences ou permis d’exploitation requis.