L’organisation du district suit les dispositions relatives à l’établissement des districts de bibliothèques telles que définies dans la loi sur les bibliothèques du Colorado, titre 24 des lois révisées du Colorado. Un conseil d’administration de sept membres gouverne le district de bibliothèque, établit des politiques et emploie un directeur de bibliothèque pour appliquer les politiques et gérer le district de bibliothèque. Tous les postes du Conseil d’administration sont » at-large « . Les administrateurs ont un mandat de trois ans, renouvelable pour un maximum de trois mandats, et ne sont pas payés pour le travail qu’ils font pour le district de la bibliothèque.
La croissance du district de la bibliothèque a été régulière et rapide. En 1966, la population desservie était estimée à 27 000 personnes et 40 ans plus tard, en 2007, la population desservie était estimée à plus de 200 000 personnes.
En plus de faire circuler plus de 5 millions de livres, de livres audio, de CD de musique et de DVD en 2010, le site web de l’Arapahoe Library District donne accès au catalogue de la bibliothèque, à des livres audio téléchargeables, à plus de 40 bases de données de recherche et à des services de conseil. La bibliothèque s’est classée sixième dans le classement des bibliothèques publiques américaines de Hennen en 2008.
La Fondation des amis de la bibliothèque d’Arapahoe sert d’organe de collecte de fonds pour le district de la bibliothèque. Elle est légalement une unité constitutive du district de la bibliothèque et détient un statut officiel 501c3, qui permet des contributions déductibles des impôts. Au sein de la fondation, il existe un comité appelé « Friends », plus connu sous le nom de « Friends of the Arapahoe Library District ». Le groupe des Amis est doté d’un conseil d’administration qui supervise les activités du groupe qui compte près de 500 membres. Les Amis s’efforcent de collecter des fonds pour le district de la bibliothèque par le biais de ventes de livres d’occasion, soutenues principalement par les dons de livres des usagers.