Cette semaine, nous nous sommes une fois de plus associés à RTR sports marketing pour vous apporter des informations encore plus intéressantes. Lisez la suite pour découvrir 9 conseils sur la façon de rechercher, et de demander un sponsoring sportif.
Chaque semaine, nous recevons de nombreuses demandes de contact pour la recherche de sponsoring de la part d’athlètes, d’équipes et d’événements sportifs. Essentiellement, la demande est toujours la même : soutenir la recherche de fonds afin de faire face à une saison sportive ou de créer un événement
Ce que nous tenons à souligner (et nous le précisons avec tous ceux qui ont ce type de demande), c’est que ce n’est pas notre métier : RTR Sports Marketing propose des services de conseil en marketing aux entreprises et aux marques désireuses d’utiliser le sport comme outil de communication. Concrètement, nous travaillons dans le sens inverse, puisque nous nous plaçons du côté de l’entreprise sponsor, au lieu de celui du bien sponsorisé.
Néanmoins, nous trouvons toujours utile d’utiliser ce site web pour aider ceux qui sont à la recherche d’un parrainage ou d’un sponsor pour relever un nouveau défi, réaliser un rêve ou, tout simplement, poursuivre une aventure.
Comment demander un parrainage sportif ou rechercher un sponsor
Dans l’article suivant, nous donnerons quelques conseils utiles à chaque individu, groupe ou organisation désireux de commencer à chercher un parrainage. Veuillez noter que ces considérations sont valables pour tout le monde, pour les débutants et les professionnels, les athlètes et les équipes, les jeunes et les adultes.
#1 Concentrez-vous sur ce que vous pouvez offrir, plutôt que sur ce que vous voulez atteindre
La première étape pour trouver un parrainage est de comprendre son cœur. Il est nécessaire de garder à l’esprit que le sponsoring sportif consiste à offrir des avantages en termes de marketing et de communication en échange d’avantages financiers ou de services. Comme indiqué, l’accent n’est pas mis sur la recherche d’argent, mais sur l’idée d’avantages en termes de marketing et de communication. Que pouvez-vous offrir, en tant qu’athlètes ou équipes, à une entreprise ou à une marque ? Pourquoi ces marques devraient-elles se joindre à vous ? Ces questions sont essentielles lorsque vous commencez à aborder la recherche de sponsoring, mais, la plupart du temps, elles sont sous-estimées, car les gens ont tendance à se concentrer davantage sur ce qu’ils veulent recevoir en retour. Gardez à l’esprit, lorsque vous expliquez ce que vous pouvez offrir, que la visibilité ne représente que la partie émergée de l’iceberg : pour peu que vous approfondissiez, vous trouverez des avantages concernant le B2B, les relations publiques, etc…
#2 Venez préparé
Avant de commencer la recherche, il est nécessaire d’identifier plusieurs documents et supports explicatifs pour expliquer clairement à l’avance quels sont les atouts impliqués. Une brochure détaillée, un site web accessible et indexé et un engagement sur les médias sociaux, sont autant d’outils essentiels qui vous permettront de vous présenter à un sponsor potentiel et de mettre en avant votre demande de sponsoring sportif. L’accent doit être mis sur la qualité, et sur toutes ces photos, vidéos, publications et recherches qui vous qualifient comme un produit sérieux et étendu. Cette phase est fondamentale : plus vos supports seront précis, plus vos résultats seront fructueux.
#3 Des chiffres, des chiffres et encore des chiffres
Toute présentation bien rédigée et toute négociation utile doivent reposer sur des chiffres et des données : c’est l’intérêt premier de tout responsable marketing, propriétaire ou entrepreneur qui souhaite vous sponsoriser, vous et votre projet. En vous appuyant sur des sources fiables, collectez les données d’audience, les contacts de vos événements, mesurez l’efficacité de vos actions et le niveau d’engagement de votre communication. Par exemple, vous pouvez facilement constater qu’il y a une différence de valeur entre la phrase « Je participe à un championnat très connu » et « Je participe à une compétition de course qui a enregistré un total de 130 000 personnes comme public dans toute la Lombardie et l’Émilie-Romagne pendant 10 courses en 6 semaines ». N’oubliez pas de citer, pour offrir la meilleure fiabilité.
#4 Montrez l’identité de la marque
Il est vrai qu’on ne peut pas juger un livre à sa couverture, mais il est également vrai que tous les livres sont reconnus par leur couverture. Que vous ayez affaire à une petite équipe de football ou à une compétition internationale, vous ne pouvez pas vous présenter avec une image inexacte. Investissez votre temps et vos ressources dans la conception d’un logo, d’une identité visuelle et d’une » robe » institutionnelle qui corresponde à votre identité.
#5 Comprendre les raisons et la composition de la cible
Si vous cherchez un parrainage pour votre équipe de water-polo, il est peu probable que vous le trouviez dans une entreprise qui vend des vêtements d’hiver. Cet exemple peut paraître idiot, mais il vous rappelle utilement de rechercher des affinités de marque et de valeur avec les groupes et les entreprises que vous contacterez. Avant de vous lancer dans des actions marketing discutables, réfléchissez à votre branche et à votre cible.
#6 Créez différents niveaux, ou « packages », de parrainage
Encore une fois, chercher un parrain n’a rien à voir avec le fait de demander de l’argent. En matière de sponsoring, il est nécessaire d’avoir un budget clair à atteindre et de le diviser en « packages » de sponsoring à proposer à différents investisseurs. Il est évident qu’un parrainage de haut niveau rapportera plus et aura donc plus d’avantages marketing. De la même manière, les investisseurs ayant un niveau d’entrée plus faible doivent être conscients qu’ils recevront moins en retour. Organisez un tableau dans lequel vous divisez votre budget en fonction de ces paramètres : cela vous aidera également à comprendre à quel stade du projet vous vous trouvez.
#7 Créer une base de données
Une fois que vous avez organisé tout votre matériel de présentation, dégagé tout ce qui concerne le budget et clarifié vos cibles et vos contacts, il vous faut créer une base de données soignée que vous suivrez méticuleusement pour tout le processus de recherche de sponsors. Remplissez un papier avec le nom de l’arbitre, sa fonction, son numéro de téléphone, son adresse électronique et le statut de sa demande (transmis, rejeté, accepté). Cette base de données sera votre principal instrument pendant le processus, et elle doit toujours être mise à jour avec les nouvelles données et les progrès, pour éviter toute erreur.
#8 Créez un script téléphonique ou un modèle d’email
N’improvisez pas, et créez un script téléphonique ou un modèle d’email avant d’entrer en contact avec les arbitres. Le modèle doit contenir tous les points principaux de la conversation : qui vous êtes, les raisons de votre appel/email, les avantages pour le parrain, le niveau d’entrée, les documents à joindre ou à envoyer à l’étape suivante en cas d’intérêt. Utilisez ce modèle comme une référence que vous améliorerez au fur et à mesure que vous obtiendrez plus de contacts afin de pouvoir vous appuyer sur un outil efficace et concis.
#9 Suivi
N’oubliez pas que les bureaux de marketing, les propriétaires et les investisseurs sont occupés et qu’il est possible que votre proposition, même si elle est intéressante, ne soit pas considérée comme une priorité. Convenez d’un meilleur moment à l’avenir pour suivre (ou reconstruire) la conversation, en vous rappelant que chaque » non » est aussi une bonne nouvelle : vous ne perdrez pas de temps avec des contreparties qui ne sont pas intéressées.
Cet article a été initialement écrit par Emanuele Venturoli et a été publié sur le Blog de RTR Sports : http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
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