Nous avons compilé une liste des meilleurs logiciels de gestion des bénévoles disponibles pour votre organisation.
Recruter, former et gérer les bénévoles, quel que soit le nombre de votre organisation, prend probablement une partie de votre temps.
Les gens de Meals on Wheels l’ont compris quand ils ont essayé de faire tout le processus manuellement.
Selon eux :
« Le processus consistait en d’innombrables feuilles de calcul, signatures papier, appels téléphoniques et outils afin d’être durable. C’était un chaos organisé et nécessitait un engagement de temps substantiel pour fonctionner efficacement. »
La solution est un outil qui peut vous aider à enregistrer, planifier et communiquer avec votre réseau de bénévoles en stockant les informations de contact, l’historique d’un participant, sa disponibilité, et plus encore.
Il existe tellement d’outils qui peuvent vous aider à gérer vos bénévoles. Nous savons qu’il est difficile d’en trouver un qui réponde aux besoins de votre association. Poursuivez votre lecture pour découvrir la liste des meilleurs logiciels de gestion des bénévoles.
Comment un système de gestion des bénévoles peut-il vous aider ?
Un outil de gestion des bénévoles peut vous permettre de trouver et de coordonner plus facilement vos bénévoles, mais comment ? En grande partie en éliminant le besoin d’outils hors ligne comme les feuilles de calcul.
Un système de gestion des bénévoles peut vous aider :
Recruter et suivre les nouveaux bénévoles
Lorsque le processus de recrutement se fait en ligne, vous pouvez trouver des bénévoles sans que les deux parties aient besoin de sortir du confort de leur maison.
Créer et gérer les quarts de travail des bénévoles
La plupart des outils vous permettent de créer des quarts de travail pour les bénévoles individuellement ou en groupe. Cela signifie que vous n’avez pas à faire face aux tracas des feuilles de calcul.
Rapports en temps réel sur les bénévoles et analyse des données
La plupart des logiciels de gestion des bénévoles vous permettent d’accéder aux données sur vos bénévoles et leur engagement envers votre organisation. Ces données peuvent aider à informer les futurs efforts de gestion des bénévoles.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des bénévoles
Vous avez besoin d’un logiciel de gestion des bénévoles qui soit :
- Facile à utiliser pour vos bénévoles.
- Vous permet de visualiser un rapport sur l’activité des bénévoles.
- S’adapte à votre budget.
Voici nos choix pour les meilleurs outils de gestion des bénévoles.
Nous avons classé la liste en :
- Les logiciels de gestion des bénévoles
- Les logiciels de recrutement/inscription des bénévoles
- Les logiciels de base de données des bénévoles
- Les logiciels de planification/coordination des bénévoles
- Les logiciels de gestion des bénévoles pour les événements
Il devrait être facile pour vous de trouver les outils spécifiques qui répondent à vos besoins.
Vous voulez essayer gratuitement l’un de ces outils ? Les fournisseurs de logiciels de gestion des bénévoles proposent souvent des essais gratuits afin que vous puissiez être certain que c’est l’outil qu’il vous faut avant de faire un achat.
Les logiciels de gestion des bénévoles
NationBuilder
NationBuilder fournit aux organisations à but non lucratif les outils nécessaires pour créer des sites Web, inciter les bénévoles à agir, gérer les événements et collecter des fonds.
Il vous permet également de planifier des quarts de travail, de vérifier les antécédents, de procéder à des examens des bénévoles et de construire des rapports sur toutes les activités des bénévoles. En plus de la possibilité d’envoyer des courriels, les intégrations avec des outils tels que CallHub vous permettent également de gérer la communication avec les bénévoles.
Fonctions notables
- Planifiez des messages texte ou des appels à envoyer à l’avance avant un quart de travail ou communiquez avec les bénévoles avec des mises à jour de la campagne.
- Pages personnalisables pour engager les bénévoles
Tarification
Débute à 29 $/mois.
Action Network
Action Network est un outil d’organisation qui peut être utilisé pour recruter et organiser des bénévoles en ligne et hors ligne. L’outil peut également être utilisé pour collecter des fonds tout en permettant à votre OSBL de créer différents types d’activités, de rôles et de suivre les bénévoles et le travail effectué.
Les intégrations dynamiques avec des outils tels que CallHub facilitent grandement le déroulement des campagnes et la communication avec vos bénévoles. Vous pouvez passer des appels téléphoniques ou envoyer des textes pour rappeler et tenir les volontaires au courant de votre campagne. À ce titre, les fonctionnalités d’Action Network vont au-delà d’une simple plateforme de gestion des volontaires.
Fonctionnalités notables
- Construisez une échelle d’automatisation pour faire passer les volontaires et les militants lorsqu’ils s’inscrivent ou prennent une action.
Tarification
Selon la taille de votre organisation. Si vous envoyez des courriels aux bénévoles et aux partisans, jetez un coup d’œil à leur tarification par courriel.
DonorPerfect
DonorPerfect est une solution complète pour les organismes sans but lucratif qui cherchent à gérer les donateurs, la collecte de fonds et les bénévoles.
Les caractéristiques spécifiques aux bénévoles de l’outil comprennent le suivi des affectations et des compétences, les heures de service et les rapports de sollicitation. En dehors de cela, l’outil est le mieux adapté à la collecte de fonds. Il vous aide à gérer les dons et les promesses de dons, les campagnes, la fidélisation des donateurs, les courriels et l’inscription aux événements.
Mes meilleures caractéristiques
- Une plateforme tout-en-un si vous voulez des capacités supplémentaires pour la collecte de fonds et l’engagement des donateurs.
Pricing
DonorPerfect offre des forfaits de prix pour répondre aux organisations de toute taille et de tout budget.
- Lite à 89 $ par mois
- Express à 159 $ par mois
- Essentials à 289 $ par mois
- Premier à 479 $ par mois
- Enterprise à 799 $ par mois
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Volgistics
Volgistics est un logiciel de gestion des bénévoles en ligne qui permet aux organisateurs d’inscrire, de planifier, de gérer et de communiquer avec leurs volontaires. Comme il s’agit d’un système de gestion des bénévoles basé sur un navigateur, aucune installation ou téléchargement n’est nécessaire.
Les bénévoles peuvent soumettre leurs préférences de poste ou le programmer eux-mêmes. L’outil vous aide à tenir un registre de vos bénévoles actuels et passés et à communiquer avec eux par courriel ou par message texte.
Caractéristiques notables
- Créer des rapports personnalisés avec une interface facile à utiliser
- Laisser les bénévoles voir les opportunités et soumettre des demandes via votre site web
- Programmer des rappels aux bénévoles par texte ou courriel
Tarification
La tarification s’échelonne en fonction de la taille de la communauté de bénévoles de votre organisation, à partir de 9 $/mois.
eCoordinator (de Samaritan Technologies)
eCoordinator peut être utilisé pour recruter, gérer et mesurer les tâches effectuées par vos bénévoles. Le système de gestion est livré avec une vérification intégrée des antécédents, une vérification des références, un support de campagne électronique et des outils d’enquête. Il aide les organisateurs à gérer et à développer leurs programmes de bénévolat avec des produits qui correspondent à leurs besoins changeants.
Caractéristiques notables
- Automatiser les courriels aux bénévoles
- Intégrer des formulaires d’inscription sur votre site Web
- Suivre les heures de bénévolat grâce aux analyses
Tarification
Vous pouvez utiliser le compte gratuit ou le compte premium qui commence à 208 $/mois.
Giveffect
Giveffect se vante de pouvoir connecter votre système de gestion des bénévoles avec de multiples autres modules.
En plus de la gestion des bénévoles, l’outil vous permet de gérer les dons en ligne, les adhésions, les événements et les collectes de fonds, le dépistage du patrimoine et les dons majeurs, et plus encore.
Caractéristiques notables
- Formulaire de candidature en ligne personnalisé pour faciliter le recrutement des bénévoles
- Créer des opportunités de bénévolat et envoyer des calendriers
Tarification
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Les logiciels de recrutement / inscription des volontaires
VolunteerHub
VolunteerHub couvre tout, du recrutement, l’inscription, la gestion et la communication des volontaires. Les organisateurs peuvent l’utiliser pour augmenter la participation aux événements en donnant aux volontaires les moyens de consulter et de s’inscrire aux événements.
Caractéristiques notables
- Organiser des équipes pour des événements spécifiques en fonction de leur emplacement, de leurs intérêts, de leurs compétences, etc.
- Rapports et aperçus sur l’activité des bénévoles
Tarification
Débute à 69 $ par mois.
VolunteerMark
VolunteerMark est un logiciel de gestion des bénévoles créé pour simplifier la façon dont les organisations gèrent un programme de bénévolat. Avec VolunteerMark, vous pouvez recruter et gérer des volontaires, programmer des opportunités de volontariat et gérer les événements et les volontaires à travers le tableau de bord.
Principales fonctionnalités
- Simplifier la communication avec les bénévoles
- Recruter et gérer les bénévoles
- Planifier les opportunités de bénévolat
- Vues d’inscription aux événements faciles et élégantes
- Tableau de bord de gestion des événements et des bénévoles le meilleur de sa catégorie
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Tarification
Il existe un plan gratuit jusqu’à 50 bénévoles.
Pour les plans payants, vous pouvez opter pour un paiement annuel ou mensuel. Les plans commencent à partir de :
- Basique à 34 $/mois
- Essentiel à 75 $/mois
- Royale à 125 $/mois
Mobilize
Mobilize est construit pour vous aider à engager vos bénévoles et à accomplir votre mission.
Mobilize fournit des outils de gestion simples pour les communautés. Vous pouvez établir des connexions et faciliter les relations entre votre organisation et ses membres et bénévoles.
Caractéristiques notables
- Gestion intégrée des événements
- Une application mobile pour stimuler l’engagement
- Permet la discussion communautaire et le partage des ressources
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Tarification
Le plan payant débute à 800 $ par mois et est facturé annuellement
TeamKinetic
TeamKinetic est un système de gestion des bénévoles optimisé pour le recrutement et la rétention des bénévoles.
Il vous permet de gérer tous les aspects du recrutement et de l’inscription des bénévoles avec une inscription personnalisable, une approbation automatique et un partage des opportunités vers Do-It et Salesforce.
Caractéristiques notables
- Envoyez des courriels et des textos à vos bénévoles
- Fournissez un feedback instantané aux bénévoles
- Mesurez l’impact avec des rapports en temps réel
Pricing
Il existe une option gratuite, avec des plans payants à partir de 19 £ allant jusqu’à 149 £
SignUp.com
SignUp est une plateforme web de gestion des bénévoles. Le logiciel simplifie la coordination des grands et petits groupes de bénévoles.
Caractéristiques notables
- Organiser les activités des bénévoles en créant un calendrier des bénévoles
- Collecter les contributions et envoyer des alertes et des mises à jour aux bénévoles
Tarification
La tarification est la suivante :
- Le plan de base est gratuit
- Starter à 9.99 $ / par mois
- Plus à 24,99 $ / par mois
- Max à 49 $.99 / par mois
- Campus à 99 $ / an
SignUpGenius
SignUpGenius rend le processus d’organisation d’événements et de personnes simple en fournissant des inscriptions en ligne & pour les organismes sans but lucratif, les écoles, les sports, les groupes religieux, les collèges, les entreprises et les organisations.
Caractéristiques notables
- Outil d’inscription en ligne pour un recrutement efficace de bénévoles
- Envoyer des rappels automatiques aux bénévoles avant un événement
- Outils d’administration faciles à utiliser
Tarification
Les plans de tarification commencent à partir de 8 $.99 jusqu’à 44,99 $
Logiciel de base de données de bénévoles
DonorSnap
DonorSnap est un système de gestion des donateurs/adhésions en ligne facile à utiliser.
L’outil aide des milliers d’organisations et d’associations à suivre les bénévoles, à s’engager auprès des donateurs, à gérer les adhésions, à planifier des événements et à faire des demandes de dons en ligne.
Caractéristiques notables
- Envoyer des courriels de masse à votre base de données de contacts
- Prévenir les données en double, en gardant votre liste propre
Tarification
Les options de tarification commencent à partir de 39 $ allant jusqu’à 199 $ par mois.
WildApricot
WildApricot est une plateforme de gestion des membres et des bénévoles, spécifiquement conçue pour gérer de grandes quantités de données sur les membres.
Caractéristiques notables:
- Base de données facile à gérer
- Annuaire des membres en ligne consultable
- Mise à jour automatique de la base de données en temps réel
Tarification
WildApricot offre de nombreuses options de tarification à partir de 40 $ par mois. Jetez un coup d’œil à leur page.
Better Impact
Better Impact offre un système de base de données de gestion des bénévoles pour les organismes à but non lucratif, petits et grands. Ils ont des profils de bénévoles et d’organisations personnalisables, et une interface facile à utiliser. Ils servent les organismes à but non lucratif et les organismes gouvernementaux avec 50 -150 000 bénévoles.
Caractéristiques notables
- Planification et conditions flexibles pour contrôler qui peut faire quoi
- Communications ciblées par courriel et par texte avec les bénévoles
Prix
Ils ont plusieurs options de prix, avec l’édition standard à partir de 8 $ et les éditions d’entreprise à partir de 12,75 $.
Logiciel de planification/coordination des bénévoles
Boardable
Boardable est un logiciel de gestion des bénévoles et du personnel et du conseil d’administration à but non lucratif qui facilite la planification, les réunions et la communication.
L’outil est disponible sous forme d’application mobile, ce qui facilite la gestion du personnel même en déplacement.
Caractéristiques notables
- Construire un ordre du jour pour les réunions avec des modèles
- Avoir un aperçu de l’engagement du personnel avec des analyses
- Suivre et mesurer le succès des initiatives
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Tarification
Les options de tarification vont de 79 $ à 299 $
Track It Forward
La plateforme Track It Forward permet aux volontaires de suivre leurs propres heures avec un outil simple-.à utiliser.
Caractéristiques notables
- Intégration avec votre site web pour le suivi du temps intégré et l’inscription des bénévoles
- Planification d’événements, avec suivi du temps pour chaque événement
- Graphes instantanés et rapports personnalisés
Tarification
Ils ont plusieurs options de tarification :
- Un plan gratuit jusqu’à 25 bénévoles
- Un suivi de base à 12 $ par 100 bénévoles/mois
- Un suivi premium à 24 $ par 100 bénévoles/mois
- Un plan personnalisé
Timecounts
Timecounts est une solution de gestion des bénévoles basée sur le cloud avec des outils flexibles.
Vous pouvez créer de belles pages d’événements, attribuer des horaires de travail et des applications avec cet outil. Vous pouvez stocker les informations de vos supporters dans un répertoire intelligent avec des cartes de profil qui aideront vos bénévoles à faire des appels.
Caractéristiques notables
- Organisez des événements, des orientations, des inscriptions, des horaires en cours et des affectations.
- Des confirmations automatiques et des rappels sont envoyés aux bénévoles pour faire de la planification un jeu d’enfant.
Tarification
Ils ont le choix entre quatre options :
- Un plan gratuit
- Un plan premium à 50 $/mois
- Un plan de croissance à 125 $/mois
- Un plan d’entreprise pour une solution personnalisée
VolunteerLocal
VolunteerLocal est une solution de planification basée sur le cloud qui aide les organisations à but non lucratif à organiser, gérer, planifier et communiquer avec les bénévoles.
Ses principales fonctionnalités comprennent des rapports en temps réel, la collecte de données sur les bénévoles et l’enregistrement sur place. L’outil aide également à contacter les bénévoles pour les mettre à jour sur les événements ou les tâches.
Caractéristiques notables
- La fonction de rapport en temps réel pour vous aider à examiner les emplois et les quarts de travail
- Réassigner, mettre sur liste noire ou supprimer des bénévoles
- Modifier les paramètres de sécurité pour accorder un accès basé sur les rôles aux employés
Tarification
Vous pouvez choisir parmi trois plans :
- Découvrir à 200 $/événement ou 600 $/an
- Grandir à 800 $/événement ou 2 400 $/an
- Conquérir à 3 000 $/événement ou 10 000 $/an
Tous leurs plans comprennent des emplois illimités, des quarts de travail illimités et des bénévoles illimités.
VotreVolontaires
VotreVolontaires est une solution gratuite de gestion des volontaires basée sur le cloud.
Ses fonctionnalités comprennent des services de planification, d’engagement et de suivi qui ont été utilisés par plus de 6 000 organisations à but non lucratif dans le monde entier.
Fonctionnalités notables
- Suivre les heures de travail et les absences pour les bénévoles individuels
- Créer des quarts de travail pour vos bénévoles à choisir, ou trouver ceux qui sont disponibles pour un quart de travail et le leur attribuer
Tarification
Le compte premium est au prix de 20 $/mois.
Logiciel de gestion des bénévoles pour les événements
InIt Live
InIt Live vous permet de rationaliser votre processus de gestion des bénévoles pour les événements. Cela signifie que vous pouvez rester connecté avec votre équipe en temps réel et construire votre calendrier d’événements plus rapidement.
En outre, vous pouvez suivre des mesures clés telles que les heures travaillées, la présence des équipes et les journaux de communication, vous fournissant la visibilité nécessaire pour faire évoluer votre événement.
Caractéristiques notables
- Créer une page d’inscription de marque
- Créer des rôles définis pour le personnel de l’événement
- Le personnel peut sélectionner sa langue préférée sur l’application
Tarification
Prendre contact avec leur équipe de vente ici.
Gestion des bénévolesTRS
Le logiciel myTRS est conçu pour les événements de moyenne et grande envergure. Les gestionnaires d’événements peuvent utiliser cet outil pour gérer leurs bénévoles et leurs employés à court terme.
Il offre également un système de billetterie pour les entrées générales, connectant les paiements directement sur le compte bancaire de vos événements.
Caractéristiques notables
- Demande de bénévolat facile à partir d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette
- Planification des bénévoles en ligne
- Billetterie pour vos événements
Tarification
Demandez-leur un devis ici.
QuickStaff
Quickstaff est un logiciel de planification facile à utiliser et spécifiquement adapté aux professionnels de l’événementiel.
L’outil vous permet de créer des événements et d’inviter votre personnel tout en surveillant leurs réponses. Le tableau de bord et le calendrier vous donnent un aperçu de vos événements à venir et un indicateur pour chaque événement afin de vous permettre de savoir où vous en êtes en un coup d’œil.
Caractéristiques notables
- Envoyer des alertes et des notifications au personnel
- La planification des tâches en temps réel pour les bénévoles
- .temps réel des tâches pour les bénévoles
- L’échange de quarts de travail entre le personnel est facile
Tarification
Les plans de tarification commencent à 59 $ par mois et vont jusqu’à 99 $ par mois
Une fois que vous avez choisi les meilleurs outils pour vos besoins de gestion des bénévoles, que ce soit pour recruter des volontaires ou les mobiliser, il est temps de les mettre en œuvre.
Prenez une longueur d’avance en lisant ces articles sur le recrutement et la gestion des bénévoles de CallHub :
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