Kombucha au robinet. Assurance pour animaux de compagnie. Primes d’assurance maladie entièrement payées.
La paie simple et les avantages sociaux abordables sont là.
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, comment pouvez-vous même rivaliser avec des avantages sociaux comme ceux-là ? En étant pointilleux sur les avantages sociaux dont votre équipe se souciera réellement – et en annulant ceux dont elle ne se souciera pas.
Dans cet article, nous expliquerons pourquoi les avantages uniques des employés comptent aujourd’hui plus que jamais. Puis nous partagerons une liste approfondie des avantages couramment négligés (et de leurs coûts) pour vous aider à construire le meilleur paquet pour votre équipe.
Pourquoi les avantages financiers sont si importants de nos jours
L’Américain moyen ne nage pas exactement dans l’argent. Le COVID-19 a créé un stress financier aigu et plongé des millions d’Américains dans la pauvreté, mais même avant la pandémie, des enquêtes ont démontré que soixante-neuf pour cent des employés étaient stressés par l’argent, et que 39 % des ménages n’avaient pas assez d’économies pour couvrir une dépense inattendue de 400 $.
Ces chiffres s’appliquent particulièrement aux milléniaux, qui constituent maintenant le plus grand segment de la main-d’œuvre. Depuis qu’ils ont atteint l’âge adulte, ils ont dû faire face à des salaires stagnants, à une pénurie de logements abordables et au poids écrasant de la dette des prêts étudiants. Seul un tiers d’entre eux a épargné pour la retraite, et avec l’abandon des pensions, beaucoup pourraient ne jamais être en mesure de cesser de travailler.
Les preuves indiquent que de nombreux employés préfèrent des avantages nouveaux ou supplémentaires à une augmentation de salaire – compte tenu de ces temps difficiles, il est grand temps pour les employeurs de donner un coup de jeune à leurs avantages.
Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, toutes ces données signifient que vous devriez donner la priorité aux avantages qui renforcent le bien-être financier de vos employés. Ensuite, pensez à compléter votre offre par des avantages significatifs et peu coûteux liés au style de vie.
Vous êtes déjà client Gusto ? Connectez-vous à votre compte pour vérifier les avantages gratuits, à faible coût et à prime disponibles pour votre équipe.
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Idées sur les avantages financiers des employés
Outils financiers qui aident à faire face aux dépenses imprévues
La plupart des Américains subissent un stress financier – étonnamment, même les travailleurs qui gagnent entre 100 000 et 150 000 dollars par an. Près de la moitié des employés américains ont déclaré que les défis financiers leur causent le plus de stress dans leur vie, pointant du doigt l’absence d’un fonds pour les jours de pluie comme la plus grande source de ce stress. Dans notre monde imprévisible, il devient de plus en plus difficile – mais aussi de plus en plus nécessaire – d’épargner pour les urgences.
Aidez les employés à gérer les dépenses surprises et à faire travailler leurs chèques de paie en utilisant un service de paie qui offre un accès gratuit aux fonds entre les jours de paie. Des services comme ceux-ci peuvent aider à protéger les employés contre les frais de retard de carte de crédit et les frais de découvert et à renforcer leur résilience financière à long terme.
Comment l’obtenir
Avec Gusto Wallet™, une *nouvelle!* application gratuite de santé financière, les employés peuvent gérer leurs chèques de paie.
- Dans l’appli Gusto Wallet, les employés trouveront des comptes Gusto Cash : des comptes à intérêt élevé qui rapportent 8X le taux d’épargne national
- Les comptes Gusto Cash aident les employés à épargner en toute confiance
- Il n’y a pas de frais cachés : pas de frais de compte, de transfert ou de solde minimum, et aucune restriction sur la fréquence à laquelle les fonds peuvent être retirés ou déposés
- Les comptes de caisse sont assurés par la FDIC jusqu’à 250 000 $
- Les employés peuvent gérer jusqu’à six comptes de caisse
- Les comptes de caisse sont gratuits et inclus dans tout abonnement Gusto
- Dans l’application Gusto Wallet, les employés peuvent également s’inscrire à Gusto Cashout™ (sans frais pour vous)
- Gusto Cashout™ permet aux employés d’obtenir de l’argent entre les jours de paie, gratuitement, lorsque l’épargne ne suffit pas à couvrir les dépenses imprévues ; les employés peuvent accéder à des liquidités d’urgence moyennant des frais de 1 %
- Lorsque les employés demandent un Cashout, Gusto avance les fonds, leur permettant d’être payés dès le lendemain
- Cashout est automatisé dans le cadre de la paie, il n’y a donc pas de travail supplémentaire.
- Parce que Gusto envoie les fonds pour le Cashout, il n’y a pas d’impact sur vos livres, et une comptabilité supplémentaire n’est pas nécessaire.
- C’est tout ! Comme Gusto s’occupe aussi de tout en arrière-plan, cela ressemblera à une paie normale dans vos livres.
QSEHRAs
Bien qu’il ne vous fera pas gagner de points au Scrabble, un QSEHRA (ou Qualified Small Employer Health Reimbursement Arrangement) pourrait définitivement gagner des points auprès de votre équipe.
Si vous avez moins de 50 employés à temps plein et que vous ne fournissez pas de régime d’assurance maladie collective, un QSEHRA est un moyen abordable d’aider vos employés à payer leurs frais de santé.
Comment l’obtenir
- Démarrez avec Gusto QSERHA
- Envoyez un courriel à Gusto avec vos questions
- En savoir plus sur le QSEHRA
- Découvrez comment mettre en place un QSEHRA pour votre entreprise
L’indemnisation des travailleurs
Les accidents craignent. Et ne pas être assuré pour eux craint encore plus. C’est pourquoi vous devriez souscrire une assurance contre les accidents du travail, même si elle n’est pas obligatoire dans votre État.
L’assurance contre les accidents du travail couvre vos arrières (et ceux de vos employés) lorsqu’ils se blessent au travail. En général, les politiques couvrent le remplacement du salaire de l’employé blessé, ainsi que les factures médicales et la réadaptation professionnelle.
Le coût dépend d’une variété de facteurs, y compris la taille de votre équipe, l’historique des réclamations et l’industrie, mais se situe en moyenne autour de 1,4 pour cent de la rémunération d’un employé.
Même si votre État n’exige pas que vous offriez une couverture (vérifiez les règles ici), c’est un investissement intelligent – pour la santé de vos employés et de votre entreprise.
Comment l’obtenir
- Demandez une estimation en quelques minutes seulement, et commencez à effectuer des paiements avec votre prochaine paie.
HSAs et FSAs
Entre 2006 et 2016, les frais de santé déboursés ont augmenté de plus de 53%. Offrez à vos employés un moyen non imposable de payer leurs dépenses de santé en examinant les comptes d’épargne santé (HSA) et les comptes d’épargne flexibles (FSA).
Bien que n’ayant qu’une lettre d’écart, ils fonctionnent de manière assez différente : Les HSA sont organisés par les employés, et les FSA sont organisés par les employeurs. Vous pouvez proposer des FSA parallèlement à un régime d’assurance maladie, ou en tant qu’avantage autonome. Bien que l’administration d’un FSA coûte environ 4 $ par employé par mois, vous n’aurez pas à payer de charges sociales sur les contributions des employés (ce qui pourrait en fait vous faire économiser de l’argent !).
Comment l’obtenir
- Lisez les différences entre les HSA et les FSA, et décidez lequel convient le mieux à votre entreprise.
- Si vous vous décidez pour les HSA, faites simplement savoir à vos employés comment s’inscrire.
- Si vous pensez que les FSA sont mieux adaptés, contactez votre fournisseur d’avantages sociaux pour l’ajouter à votre plan.
Régimes 401(k)
Près de la moitié des Américains n’épargnent rien pour la retraite. Et même si vous pouvez implorer vos employés d’ouvrir des comptes de retraite individuels, la réalité est que les humains sont assez mauvais pour épargner en vue d’un événement qui aura lieu dans plusieurs décennies.
Pour vraiment aider votre équipe (un jour ! espérons-le !) à se permettre de prendre sa retraite, proposez un plan 401(k) qui achemine automatiquement l’argent de leurs chèques de salaire vers un compte de retraite. Leurs contributions sont déductibles d’impôt, et en tant qu’employeur, vous pouvez réclamer plusieurs crédits d’impôt aussi.
Le meilleur de tous, il ne doit pas coûter une tonne. Par exemple, Gusto facture 8 dollars par employé et par mois pour son plan 401(k), en plus des frais d’installation uniques de 500 dollars.
Comment l’obtenir
- Choisissez un fournisseur de paie qui facilite la mise en place d’un plan 401(k). (Toux, Gusto, toux.)
- Pour retenir les meilleurs employés, sucrez le pot avec un match de l’employeur – qui, oui, est également déductible.
Protection contre le vol d’identité
Il semble que toutes les deux semaines, il y a une violation de sécurité massive qui révèle nos données à des pirates à l’autre bout du monde. Pour montrer que vous suivez l’actualité – et que vous vous préoccupez de la cybersécurité de vos employés – offrez une inscription gratuite à un programme de surveillance du crédit.
Selon une enquête de Willis Towers Watson, 36 % des employeurs incluent déjà la protection contre le vol d’identité comme un avantage volontaire. Étant donné que le traitement du vol d’identité prend en moyenne 16 heures par incident, vous pouvez considérer cela comme un investissement dans la productivité des employés, également.
Comment l’obtenir
- Vérifiez les plans d’affaires des principaux services de surveillance du crédit comme LifeLock ou InfoArmor ; au premier, les employés paieraient environ 10 $ par mois pour un avantage volontaire par déduction salariale.
Aide aux prêts étudiants
Vous voulez retenir les jeunes employés ? Alors vous pourriez les aider à rembourser leurs prêts étudiants.
Cela ne doit pas être un investissement énorme, non plus. Aux taux d’intérêt actuels, un supplément de 100 $ par mois permettrait au jeune diplômé moyen de rembourser ses prêts près de trois ans plus tôt. Même les grandes entreprises, comme PricewaterhouseCoopers et Staples, limitent leur aide à 1 200 dollars par an pendant un maximum de trois ans.
Vous n’êtes pas plus convaincant ? En 2018, 69 % des étudiants ont obtenu leur diplôme avec des prêts, et selon une enquête, 86 % des travailleurs âgés de 22 à 33 ans s’engageraient auprès d’un employeur pendant cinq ans s’il offrait une aide pour les prêts étudiants.
Comment l’obtenir
- Une série de startups, dont Gradifi, Peanut Butter et Goodly, peuvent vous aider à administrer ces programmes (cette dernière, par exemple, facture 6 $ par mois et par participant).
- Gardez un œil sur le Congrès, où les sénateurs ont proposé un projet de loi qui rendrait le remboursement des prêts étudiants jusqu’à 5 250 $ par an exempt d’impôt pour les employés et les employeurs.
Idées uniques d’avantages sociaux
Options de travail flexibles
Certains experts affirment que l’épuisement professionnel des employés est responsable de près de la moitié du roulement annuel. Gardez donc le stress à distance en permettant à votre équipe de construire l’horaire qui va avec leur style de vie.
Cela inclut la possibilité de travailler quand ils veulent (57 pour cent des employeurs offrent actuellement des horaires flexibles), et où ils veulent (70 pour cent des entreprises permettent à leurs employés de télétravailler en partie ou en totalité). Non seulement la flexibilité favorise un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, mais certaines études montrent même que les employés sont plus productifs sur le canapé qu’à leur bureau.
Tomber amoureux de la paie moderne
Bien sûr, cela s’adresse surtout aux entreprises qui ne servent pas les clients dans un lieu physique. Mais même si vous êtes confronté à plus de contraintes d’horaires que d’autres entreprises, vous pouvez toujours trouver de petites façons d’intégrer la flexibilité dans le lieu de travail. (Faciliter la permutation des équipes, par exemple.)
Comment la mettre en œuvre
- Laissez votre équipe tracer la voie. Permettez-leur d’arriver (et de partir) plus tôt, ou de se rendre en jet à des rendez-vous et de rattraper le temps perdu à la maison.
- Avec le télétravail, commencez lentement en permettant aux employés de travailler à distance une fois par semaine, un vendredi sur deux, ou plusieurs jours par mois.
- Investissez dans les derniers outils de communication, tels que Zoom et Slack, pour vous assurer que tout le monde reste connecté, où qu’il soit.
Des avantages pour les familles
Puisque jongler entre travail et famille n’est pas une tâche facile, reconnaître qu’il faut un village permettra à votre entreprise de se démarquer. Envisagez d’offrir des avantages d’entreprise qui aident tous les types de membres de la famille – y compris les parents, les partenaires et les enfants – ainsi que les employés qui s’en occupent.
Comment le mettre en œuvre
- Renforcez votre paquet de congé parental au-delà des exigences légales de votre État, et offrez une allocation pour les repas ou des dîners préparés à l’avance pour les nouveaux parents.
- Réfléchissez à des façons créatives d’aider à la garde des enfants.
- Planifiez des journées où vous amenez votre enfant au travail.
- Organisez une soirée cinéma pour les enfants afin que les parents puissent (enfin) avoir un rendez-vous abordable.
- Pour ceux qui s’occupent des membres de la famille, offrez des références à des options de soins aux aînés de confiance.
Temps de bénévolat
Vous voulez encourager l’altruisme des employés tout en soutenant votre communauté ? Près d’un quart (24 %) des entreprises accordent à leurs employés un congé parental spécifiquement pour faire du bénévolat. Ce faisant, vous créerez une culture du don de soi (et générerez de nombreux sentiments chaleureux).
Comment le mettre en œuvre
- Chaque mois, désignez un après-midi où les employés peuvent partir plus tôt pour faire du bénévolat.
- Répondrez aux contributions caritatives des employés.
- Rejoignez les startups qui se sont engagées à consacrer 1 % de leur temps à de bonnes causes.
Activités saisonnières
Un moyen facile et abordable de garder les choses excitantes dans votre bureau – même pendant le marasme de, disons, février – est de proposer des activités qui coïncident avec la saison. Si vous faites d’un événement réussi un événement annuel, vos employés pourraient bien l’attendre avec impatience toute l’année.
Comment le mettre en œuvre
- Organiser une ligue de fantasy football à l’automne pour une compétition amicale.
- Envisager un luau au bureau pour chasser le blues de l’hiver.
- Lorsque le soleil commence à briller, introduisez les vendredis d’été pour que tout le monde puisse commencer son week-end quelques heures plus tôt.
Environnement de bureau
Pas de café infusé à froid ou de compositions florales élaborées dans votre bureau ? Ne vous en faites pas. Ce qui compte le plus, c’est que votre équipe se sente à l’aise. Même si vous êtes coincé avec un éclairage fluorescent et des cubicules, quelques petites mesures peuvent faire passer votre espace de terne à délicieux.
Comment le mettre en œuvre
- Payer des abonnements Spotify.
- Décorer avec des succulentes ou de l’art local.
- Ajouter un panier de couvertures pour ceux qui s’assoient sous les bouches de climatisation glaciales.
- Sautez sur la tendance des bureaux debout (53 % des employeurs en proposent déjà).
La reconnaissance par les pairs
Voici un moyen astucieux (et pratiquement gratuit) de récompenser les plus performants : Demandez aux employés de se reconnaître mutuellement. Non seulement c’est un facteur de motivation plus fort que les récompenses délivrées par les managers, mais cela pourrait aider à améliorer les relations au sein de votre équipe.
Comment le mettre en œuvre
- Donnez à chaque employé un chèque-cadeau dans une entreprise locale, puis demandez-leur de le remettre à un pair qui est en train de l’acer.
- Organisez un événement mensuel (pensez à : une soirée ou un déjeuner avec traiteur) au cours duquel les équipes s’honorent mutuellement pour avoir atteint de grandes étapes.
- Utilisez un logiciel de feedback des employés comme Officevibe ou TINYPulse qui intègre la reconnaissance entre pairs dans sa plateforme.
Santé et bien-être
Cue the down dogs. Plus des deux tiers (69 %) des entreprises de plus de 50 employés proposent désormais des programmes de bien-être. Heureusement, il est abordable pour les petites entreprises de promouvoir des lieux de travail sains, aussi.
En fait, les programmes de bien-être ont le potentiel d’économiser de l’argent grâce à la réduction des coûts de soins de santé, à l’augmentation de la productivité et aux incitations fiscales.
Comment le mettre en œuvre
- Reliez un groupe de marche pour faire une promenade hebdomadaire à l’heure du déjeuner.
- Contactez les gymnases et les studios de yoga locaux pour obtenir des réductions pour les équipes.
- Offrez des cours d’exercice mensuels au bureau, qui sont peu coûteux à organiser et sûrs de laisser tout le monde se sentir rechargé.
- Organisez des défis trimestriels de remise en forme, et remettez de petits prix à ceux qui atteignent leurs objectifs.
Opportunités de développement de carrière
Tout bon employé veut élargir son éventail de compétences. Et puisque l’investissement dans le développement de carrière peut profiter à votre entreprise, trouver des stratégies de formation continue innovantes et peu coûteuses est une situation gagnante pour tous.
Comment le mettre en œuvre
- Payer des adhésions à des organisations professionnelles et des cours de formation en ligne comme Lynda et Udemy.
- Accueillir des déjeuners mensuels où des employés ou des experts externes enseignent à l’équipe sur un sujet spécifique.
- Introduisez un programme de remboursement des frais de scolarité (c’est déductible des impôts !) ou une allocation annuelle d’apprentissage.
- Lancez un programme de mentorat (totalement gratuit) qui jumelle des employés juniors et seniors.
Des collations gratuites
La faim est une chose réelle – et les estomacs grondants peuvent étouffer la productivité, aussi. Alors rejoignez les 32 % d’entreprises qui offrent des collations gratuites et saines qui nourrissent le corps et l’esprit de leur équipe. Bien que cela puisse sembler être de petites pommes de terre (ou des chips), une enquête a révélé que fournir des collations stimule réellement le bonheur des employés.
Comment le mettre en œuvre
- S’approvisionner en produits essentiels dans votre magasin d’entrepôt local. Ou utilisez une application comme Boxed pour vous aider à éviter ces voyages Costco complètement.
- Comme un traitement spécial, faites venir un barista pour fouetter des lattes une fois par mois. Ou hé, apprenez à le faire vous-même afin de surprendre l’équipe avec vos nouvelles compétences.
- Toujours, toujours acheter des friandises d’anniversaire.
Réductions, récompenses et gratuités pour les employés
La seule chose que les gens aiment plus qu’une affaire ? Les trucs gratuits.
Un swag de marque peut augmenter la fierté de l’équipe, inciter les employés et faire connaître vos produits ou services pendant que votre équipe est en déplacement. Lorsqu’il est combiné avec des rabais et des récompenses, vous avez un avantage qui plaira littéralement à tout le monde.
Comment le mettre en œuvre
- Donnez des autocollants pour ordinateur portable et des sacs à dos aux nouvelles recrues, des T-shirts lors des lancements et des événements, et des prix uniques comme des passes de groupe pour le cinéma ou des billets de baseball.
- Demandez aux compagnies de téléphone et d’assurance, ainsi qu’aux nettoyeurs à sec locaux, aux salons, aux parkings et aux garderies des réductions potentielles pour les équipes.
- Ou contactez une entreprise comme Fond ou PerkSpot, qui fera le gros du travail pour vous.
Donnez un coup de pouce à ces avantages pour les employés
Votre paquet d’avantages pour les petites entreprises en dit long sur vous et votre culture d’entreprise : ce qui est valorisé, ce qui est récompensé, si vous sortez des sentiers battus. Et comme beaucoup de gens ont du mal à s’en sortir et que beaucoup d’entreprises ont du mal à attirer les meilleurs talents, vos choix comptent plus que jamais.
Prenez le temps de réfléchir à la combinaison d’avantages sociaux qui conviendrait le mieux à votre équipe. Considérez les défis auxquels vos employés sont confrontés, ainsi que la tranquillité d’esprit et la loyauté qu’une sécurité financière supplémentaire pourrait apporter. Puis commencez à déployer des avantages plus significatifs – et regardez les remerciements (et le talent) affluer.