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Dans cet article, nous allons couvrir tout ce qu’il y a à savoir sur les cartes RSVP de mariage. Nous allons vous expliquer comment les créer, et ce qu’il faut faire pour les invités qui oublient de répondre…
Vous vous apprêtez à envoyer vos cartes RSVP de mariage ?
Stressé par la façon de procéder ?
Planifier un mariage n’est pas facile. Avec tout ce qu’il y a à planifier, la dernière chose que toute mariée souhaite est que sa liste RSVP se détraque. Faisons le tri !
9 conseils pour les RSVP de mariage
La liste des invités est la priorité absolue en matière de RSVP. Malgré tous vos efforts, il y aura toujours une ou deux personnes qui oublieront de répondre.
Vous allez être très occupé à organiser le plan de table dans les dernières semaines précédant le grand jour. Vous devez savoir qui vient, tout comme vos traiteurs et le lieu de réception. La dernière chose que vous voulez est que quelque chose se passe mal.
Compiler la liste des invités
Les invitations à la réception doivent être envoyées au moins 6 semaines avant le mariage. Idéalement, elles devraient être envoyées 8 semaines avant la réception. Les personnes invitées devraient avoir reçu des mémos « Save-the-Date » encore plus tôt.
Si vous avez déjà compilé une liste d’invités lors de l’envoi de vos mémos « Save-the-Date », tant mieux ! Il ne devrait pas être difficile de compiler votre liste d’invitation RSVP !
Vous allez vouloir numéroter votre liste d’invités (nous expliquerons pourquoi plus tard). Faites une copie de la liste, et gardez une liste de contrôle des invitations RSVP que vous avez déjà envoyées.
Vous voulez également prendre note de l’emplacement des gens. Certains invités sur votre liste peuvent habiter plus loin que la plupart. Vous voulez leur donner suffisamment de temps pour planifier afin qu’ils puissent faire le voyage pour votre grand jour.
Soyez cohérent avec la façon dont vous informez les gens de votre grand jour. Si vous avez envoyé des mémos Save-the-Date par la poste, vous devriez également envoyer vos invitations RSVP.
Les mariés envoient traditionnellement les invitations RSVP par la poste. Mais de nos jours, de plus en plus de mariées choisissent d’envoyer les RSVP par courriel.
Quel que soit le mode d’envoi, si vous organisez une réception de mariage, vos RSVP doivent être concises.
Confirmer la date de réponse RSVP
Avant de faire vos invitations RSVP de mariage, vous devez établir et confirmer une date de réponse.
Les invités devraient répondre pas moins de 2 semaines avant la réception. Cependant, les dates de réponse RSVP varient grandement et dépendent de quelques éléments…
Vous devez confirmer la date de réponse RSVP avec les coordinateurs de votre lieu de réception et les traiteurs. Ils ont besoin d’un décompte final avant une certaine date afin de pouvoir tout planifier en conséquence.
Votre fleuriste et votre décorateur de gâteaux peuvent également avoir besoin d’un décompte final. Les fleuristes ont besoin d’une idée de la façon dont votre plan de sol sera mis en place. Celui qui prépare vos desserts doit s’assurer qu’il y en aura suffisamment pour tout le monde.
Vous devez également vous donner suffisamment de temps avec la date de réponse RSVP. Vous aurez besoin d’un décompte si vous prévoyez de fournir à vos invités des faveurs de fête, par exemple.
Si vous planifiez un mariage à destination, les invités devraient recevoir une carte RSVP au moins 2-3 mois à l’avance.
Coordonner les cartes RSVP avec le schéma du mariage
L’une des parties amusantes de l’envoi des invitations RSVP de mariage est leur conception !
Si votre mariage a un schéma de couleurs ou un thème, assurez-vous de l’incorporer sur les cartes RSVP. Faire cela rappelle aux gens vos couleurs et votre schéma de conception.
Les schémas de couleurs et les thèmes aident les gens à se souvenir des dates de mariage !
L’été est la période la plus chargée pour les mariages. Vos invités sont susceptibles d’assister à d’autres mariages à peu près en même temps que votre mariage d’été.
Les kits de papeterie de mariage peuvent vous aider à coordonner les couleurs de vos cartes RSVP et de vos enveloppes. Il existe une pléthore de sources de papeterie de mariage en ligne. Elles peuvent vous aider à personnaliser vos mémos Save-the-Date, vos cartes RSVP et les enveloppes correspondantes !
‘Someone Like You’ RSVP cards from Minted
Qu’inclure sur votre carte RSVP de mariage
Croyez-le ou non, les gens sont plus inconscients du processus RSVP que vous ne le pensez. Certains ne savent même pas ce que signifie RSVP ! Au cas où vous auriez besoin d’un rafraîchissement, RSVP est l’abréviation de la phrase française : Répondez s’il vous plaît. Cela se traduit par « Répondez s’il vous plaît »
- Insistez sur l’aspect RSVP de l’invitation. Tant de mariées négligent ce petit mais important détail.
- Faites ressortir le RSVP en grosses lettres. Mettez-le en gras. Personnalisez la police. Incluez un dessin autour. Ou incluez la phrase française dont elle est dérivée (avec une traduction anglaise, bien sûr) !
- Les invités doivent connaître la date. L’heure et la date de la cérémonie devraient être la prochaine chose qui est soulignée.
- Il devrait y avoir une option pour accepter et assister, ou refuser. Les cases à cocher sont un choix classique pour cela.
- Vous trouverez peut-être plus facile d’inclure le choix des entrées avec les RSVP. Cela évitera aux gens d’aller deux fois au courrier, et cela vous aidera à rester organisé.
- Incluez tous les détails nécessaires concernant le code vestimentaire, le stationnement et les directions.
Il n’y a pas de mal à inclure votre numéro de téléphone et votre adresse électronique sur la RSVP, également.
Comment adresser les cartes RSVP
Les invités au mariage sont traditionnellement adressés selon leur titre de « M. », « Mme » ou « Mlle ». De nos jours, les gens sont moins formels. Ils s’adressent à leurs invités de mariage sur la base de leur prénom et de leur nom de famille.
La façon dont vous vous adressez à vos invités sur l’invitation RSVP et l’enveloppe vous appartient entièrement.
Si vous décidez de suivre la voie plus formelle, vous pouvez laisser un espace vide avec la lettre « M » au début. Cela permet à vos invités de remplir la ligne comme ils le souhaitent.
Il est courant que les gens supposent qu’ils sont autorisés à amener un invité à un mariage. Pour éviter toute confusion ou maladresse, détaillez-le explicitement dans la RSVP.
Incluez une ligne séparée pour que les familles puissent écrire le nombre de personnes de leur groupe.
Enveloppes RSVP prétimbrées
Vous voulez faire une impression durable et classe sur vos invités ?
Pré-timbrez leurs enveloppes de retour RSVP !
En pré-estampillant les enveloppes de retour, vous facilitez la tâche de vos invités !
Il est plus facile de déposer une enveloppe pré-timbrée dans une boîte aux lettres que d’aller chercher des timbres.
Pré-titrer vos enveloppes RSVP permet de garder un tracas de moins dans l’assiette de vos invités. Vous pouvez même leur épargner une étape supplémentaire en écrivant ou en imprimant votre adresse sur l’enveloppe.
Tracer vos RSVP
Chaque mariée a forcément une RSVP blanche ou illisible qui apparaît dans son courrier. Avant que cela ne vous mette dans tous vos états, essayez cette astuce pour garder vos invitations RSVP en ordre.
Souvenez-vous à l’étape #1 quand nous avons mentionné la numérotation de votre liste d’invités ? Eh bien, c’est sur le point de devenir très pratique…
Chaque invité devrait avoir un numéro désigné. Si vous écrivez subtilement ce numéro quelque part sur la RSVP, le numéro peut vous empêcher de vous embrouiller.
Parfois, les gens oublient de remplir des détails importants. Donc, si vous suivez vos invitations RSVP avec un système de numéro, vous pouvez facilement localiser à qui elle appartient.
Quand les invités ne répondent pas
Non seulement les invités ne remplissent pas correctement les invitations RSVP de mariage. Parfois, ils omettent de les remplir et de les envoyer, point final !
Avant que vous ne laissiez ce phénomène vous transformer en bridezilla, sachez qu’il existe une façon polie de traiter avec l’invité qui oublie de vous faire savoir s’il vient ou non…
Donnez à vos invités un délai de grâce après la date de réponse RSVP. Il devrait généralement être d’environ 7 jours après les dates de réponse demandées.
Si quelqu’un sur votre liste d’invités ne vous contacte pas après la période de grâce, vous pouvez les appeler ou leur envoyer un courriel.
Soyez gracieux. Dites-leur que vous devez informer votre lieu de réception ou vos traiteurs, ou que vous essayez de préparer votre liste d’invités. Ne donnez pas l’impression d’être ennuyé ou frustré.
En fin de compte, les gens peuvent être oublieux, des choses se perdent dans le courrier ou ils envoient des choses après leur date d’échéance. Si vous répondez gracieusement à une RSVP qui est M.I.A, votre invité appréciera que vous lui tendiez la main !
Autres conseils pour votre RSVP de mariage
L’étiquette RSVP de mariage est simple pour la plupart.
Intéressé par des conseils supplémentaires pour vous aider à envoyer des invitations RSVP stellaires ? En voici d’autres :
- La personne qui planifie votre plan de table doit recevoir les RSVP. Que ce soit vous, votre demoiselle d’honneur, votre mère ou votre organisateur de mariage. Assurez-vous que cette adresse est pré-écrite sur l’enveloppe de retour.
- Si vous décidez de pré-timbrer vos enveloppes de retour RSVP, essayez d’utiliser le même timbre que votre Save-the-Date. C’est un détail mineur, mais les petites choses aident à rafraîchir la mémoire des gens.
- N’incluez pas les informations de votre registre de mariage sur la RSVP. Mentionnez plutôt votre registre de mariage sur vos invitations à la douche nuptiale.
- Laissez un espace sur la RSVP pour que les gens puissent vous écrire. Cela leur permet de vous faire part de leurs allergies alimentaires ou de leurs aménagements spéciaux. Vos amis et votre famille peuvent également vous écrire des notes qui peuvent vous aider à vous enthousiasmer pour votre grand jour !
SVP « Simple Sprigs » de Minted
Savoir les éléments essentiels de la RSVP de mariage
Le désastre peut frapper à tout moment pendant la planification d’un mariage. Mais, vous pouvez l’éviter en coordonnant votre liste de RSVP !
Savoir l’étiquette RSVP peut vous aider à créer les meilleures invitations RSVP. Vous pouvez également éviter les tracas et les problèmes en cours de route. Apprenez-en davantage sur la façon de planifier votre journée spéciale – et bien plus encore!
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