Joidenkin osavaltioiden kanssa on tehty vastavuoroisia verosopimuksia, joiden ansiosta yhdessä osavaltiossa asuvia ja toisessa työskenteleviä työntekijöitä voidaan verottaa tuloista siinä osavaltiossa, jossa he asuvat, eikä siinä osavaltiossa, jossa he työskentelevät. Näissä tapauksissa työntekijät voivat toimittaa todistuksen siitä, että he eivät asu siinä osavaltiossa, jossa he työskentelevät, jotta heidät voidaan vapauttaa tuloveron maksamisesta kyseisessä osavaltiossa.
Zenefits havaitsee automaattisesti, voiko työntekijä hyötyä vastavuoroisesta sopimuksesta hänen kotiosoitteensa ja osoitetun työpaikkansa perusteella. Zenefits kuitenkin vain toteaa vastavuoroisuusasetukset HR- ja palkanlaskentatarkoituksiin. Työntekijöiden on silti täytettävä todistus muusta kuin asuinpaikasta ja toimitettava se tarvittaessa työnantajalleen.
- Uudet työntekijät voivat valita vastavuoroiset veroasetukset, kun he kirjautuvat sisään Zenefits-ohjelmaan.
- Jos nykyinen työntekijä vaihtaa osoitettaan tai hänelle osoitetaan uusi työpaikka ja hänellä on nyt mahdollisuus vastavuoroiseen asetukseen, hän voi kirjautua sisään Zenefits-ohjelmaan ja määrittää sen.
- Vastavuoroiset sopimukset koskevat vain osavaltioiden tulonpidätystä. Työntekijöihin, jotka valitsevat vastavuoroiset veroasetukset, sovelletaan edelleen heidän työvaltionsa muita työntekijän maksamia veroja.
- Hallinnoijat voivat myös merkitä osavaltion verovapaaksi kohdassa Vastavuoroiset sopimukset, joka sijaitsee työntekijän kyynelkaavakkeessa.
Yleisesti, jos työntekijä valitsee vaihtoehdon ”Kyllä” vahvistaakseen, että hänellä on todistus muusta kuin asuinpaikkakunnasta (Certificate of Non-residenssistä), veroja pidättää vain hänen kotiosavaltionsa. Jos työntekijä kuitenkin valitsee vaihtoehdon ”Ei” ja vahvistaa, ettei hänellä ole todistusta muusta kuin asuinpaikasta, veroja pidätetään sekä hänen kotivaltiossaan että hänen työskentelyvaltiossaan.
Sopimukset ja todistukset
Oheisessa taulukossa työntekijät, joiden työpaikka on jossakin työvaltio-sarakkeessa olevassa osavaltiossa ja kotiosoite jossakin asuinvaltio-sarakkeessa olevassa osavaltiossa samalla rivillä, voivat valita, että heiltä peritään vero kotiosavaltiossaan.
Jossain tapauksissa, kuten MD:n tai VA:n osavaltioissa, osavaltiokohtaisessa vapautuslomakkeessa (State withholding exemption form) on kenttä, jossa voidaan ilmoittaa vapautus ei-edullisesta asuinpaikasta. Muissa osavaltioissa, kuten IL:ssä, on erilliset lomakkeet, joilla voi ilmoittaa, ettei ole asuinpaikka ennakonpidätystä varten.
| Työskentelyvaltio | Työskentelyvaltio | Todistus siitä, ettei ole asuinpaikka |
|---|---|---|
| D.C. | Mikä tahansa osavaltio ja Puerto Rico | D-4A |
| Iowa | Illinois | 44-016 |
| Illinois | Iowa, Kentucky, Michigan, Wisconsin | IL-W-5-NR |
| Indiana | Kentucky, Michigan, Ohio, Pennsylvania, Wisconsin | WH-47 |
| Kentucky | Illinois, Indiana, Michigan, Ohio, Virginia, Wisconsin, Länsi-Virginia | 42A809 |
| Maryland | DC, Pennsylvania, Virginia, West Virginia | MW 507 |
| Michigan | Illinois, Indiana, Kentucky, Minnesota, Ohio, Wisconsin | MI-W4 |
| Minnesota | Michigan, North Dakota | MWR |
| Montana | North Dakota | NR-2 |
| New Jersey | Pennsylvania | IT-4NR |
| North Dakota | Minnesota, Montana | NDW-R |
| Ohio | Indiana, Kentucky, Michigan, Pennsylvania, Länsi-Virginia | NJ-165 |
| Pennsylvania | Indiana, Maryland, New Jersey, Ohio, Virginia, Länsi-Virginia | REV-419 |
| Virginia | DC, Kentucky, Maryland, Pennsylvania, Länsi-Virginia | VA-4 |
| Wisconsin | Illinois, Indiana, Kentucky, Michigan | W-220 |
| West Virginia | Kentucky, Maryland, Ohio, Pennsylvania, Virginia | WV /IT-104R |