Intercompany transactions: five key considerations
With three quarters (or more) of all business-to-business transactions globaalisti tapahtuu osapuolten välillä, jotka ovat toisiinsa etuyhteydessä tai sidossuhteessa (ts, ajatellaan, että yksi tytäryhtiö myy tuotetta toiselle tai emoyhtiö tarjoaa palveluja tytäryhtiölle), luulisi, että näiden liiketoimien oikea-aikainen, tarkka ja läpinäkyvä jäsentäminen ja toteuttaminen (eli suunnittelu ja toteutus) olisi jokaisen yrityksen prioriteettilistan kärjessä. Valitettavasti useimmiten näin ei kuitenkaan ole.
Ei tämä kuitenkaan rajoitu vain monikansallisiin yrityksiin, eikä se ole uusi ongelma. Otetaan esimerkiksi 1700-luvun Ruotsissa tapahtunut haaksirikko. Kuningas Kustaa Aadolf halusi osoittaa maansa kasvavaa vaikutusvaltaa ja tilasi uuden, runsaasti koristellun tykkilaivan nimeltä Vasa. Neitsytmatkallaan alus ei päässyt edes ulos satamasta. Tuhansien katsojien edessä alus kallistui paapuuriin ja upposi. Miksi? Alus oli rakennettu perustavanlaatuisen epäsymmetrisesti: puolet laivanrakentajien käyttämistä mittalaitteista perustui amsterdamilaiseen jalkaan (11 tuumaa) ja puolet ruotsalaiseen jalkaan (12 tuumaa).
Tässä on viisi tärkeää asiaa, joita yritysten on ajateltava yritysten välisessä toimeenpanossa:
- Tasapainon illuusio:
- Ei kaikki konsolidoitu pois: Keskittyykö valvontaympäristö vain siihen, poistuvatko veroja edeltävät konsernin sisäiset liiketapahtumat konsolidoinnissa?
- Viimeisenä jonossa ERP- ja muutosbuffetissa: Manuaalinen ja taulukkolaskentaan perustuva kompensoi ERP-integraation puutetta.
- Kuka tekee mitä? Otetaanko loppuprosessien suunnittelussa huomioon vero-, controllership- ja shared services -toimintojen vastuualueet?
- Lakisääteisellä kirjanpidolla on todella merkitystä: Yritysten väliset liiketoimet ovat organisaatiokysymys, joka edellyttää yhtenäistä lähestymistapaa, joka ulottuu toiminnallisiin ryhmiin.