Työkustannuslaskenta on kirjanpitotyökalu, jonka avulla yritykset voivat seurata kustannuksia yksittäisten töiden mukaan. Työkustannuslaskenta lasketaan keräämällä tietyn projektin työ-, materiaali- ja yleiskustannukset.
Tässä kerrotaan, mitä sinun on tiedettävä, jotta hallitset työkustannuslaskennan pienyritysten kirjanpidossa:
Mitä on työkustannuslaskenta?
Miten työkustannuslaskenta lasketaan?
Mitä on ennalta määrätty yleiskustannusosuus?
Työkustannuslaskenta esimerkki
Kuka käyttää työkustannuslaskentaa?
HUOMAUTUS: FreshBooks-tukitiimin jäsenet eivät ole sertifioituja tuloverotuksen tai kirjanpidon ammattilaisia eivätkä voi antaa neuvoja näillä alueilla FreshBooksia koskevien kysymysten tukemisen lisäksi. Jos tarvitset tuloveroneuvontaa, ota yhteyttä oman alueesi kirjanpitäjään.
Mikä on Job Costing?
Job costing, jota kutsutaan myös projektipohjaiseksi kirjanpidoksi, on prosessi, jossa seurataan kunkin yksittäisen projektin kustannuksia ja tuloja. Työkustannuslaskennassa tarkastellaan kutakin projektia yksityiskohtaisesti ja eritellään työ-, materiaali- ja yleiskustannukset. Siinä tehdään vähemmän oletuksia kuin muissa kustannuslaskentamenetelmissä.
Job-kustannuslaskentaa käytetään yleisesti rakennusalalla, jossa kustannukset vaihtelevat suuresti urakasta toiseen. Mutta sitä käyttävät myös valmistajat, luovien alojen toimistot, asianajotoimistot ja monet muut. Koska työkustannuslaskenta seuraa kustannuksia yksityiskohtaisesti kunkin työn osalta, se voi olla hyödyllinen työkalu pienyrittäjille yksittäisten töiden arvioimiseksi ja sen selvittämiseksi, voidaanko kuluja vähentää vastaavissa projekteissa tulevaisuudessa.
Miten työkustannuslaskenta lasketaan
Työkustannuslaskenta lasketaan keräämällä yhteen tietyn työn työ-, materiaali- ja yleiskustannukset. Työkohtaisen kustannuslaskennan laskentaan liittyvät laskentatoimet ovat:
Laskekaa työvoimakustannukset
Laskekaa, kuinka paljon yrityksellenne maksaa kaikkien projektissa työskentelevien työntekijöiden palkkaaminen päivässä. Kerro palkkapäivähinta sillä ajalla, jonka arvioit tarvitsevasi työn suorittamiseen. Jos käytät alihankkijoita töissä, joita yrityksesi ei tee itse, ota nämä kustannukset huomioon työn kokonaistyövoimakustannuksissa. Voi olla hyödyllistä saada arvio jokaiselta näistä urakoitsijoista.
Materiaalikustannusten laskeminen
Laskekaa kaikkien työssä käytettävien materiaalien kustannukset. Rakennusliikkeessä tähän kuuluvat materiaalit, kuten puutavara, johdot, ruuvit ja muut. Voit halutessasi lisätä näihin materiaaleihin marginaalin kattamaan muita liitännäiskustannuksia, kuten hävikkiä tai toimituskuluja.
Arvioi sovelletut yleiskustannukset
Yleiskustannukset ovat vaikeimmin laskettavia kustannuksia, koska joudut turvautumaan tarkemman luvun sijasta likimääräiseen arvioon. Sinun on arvioitava työhön sisältyvien yleiskustannusten kokonaismäärä, mukaan lukien toimiston vuokra, hallintokulut ja käytettyjen laitteiden poistot. Monet yritykset soveltavat jokaiseen projektiin yleistä yleiskustannusmaksua, esimerkiksi 10 prosenttia per työ. Kirjanpitäjä voi auttaa sinua analysoimaan yrityksesi ja kehittämään erityisen lähestymistavan yleiskustannuksiin. Tai voit laskea ennalta määrätyn yleiskustannusprosentin.
Yhtälöksi kirjoitettuna työn kustannuslaskenta lasketaan näin:
Työn kokonaiskustannukset = välittömät materiaalit + välittömät työvoimakustannukset + sovelletut yleiskustannukset
Etsitkö resursseja, jotka auttavat sinua hallitsemaan yritystäsi COVID-19:n aikana?
Katso FreshBooksin COVID-19-resurssihub.
Mikä on ennalta määritetty yleiskustannusprosentti?
Edukäteen määritetty yleiskustannusprosentti on laskelma, jota käytetään yksittäisten töiden arvioitujen yleiskustannusten määrittämiseen tietyn ajanjakson aikana.
Useimmat yritykset luovat vuotuisia budjetteja, jotka sisältävät arvioituja yleiskustannuksia ja arvioituja toimintoja vuodelle. Voit käyttää näitä budjettiarvioita laskeaksesi yleiskustannusprosentin, jota sovelletaan kuhunkin työhön.
Laskemaan ennalta määritetyn yleiskustannusprosentin käytät seuraavaa yhtälöä:
Ensisijainen yleiskustannusprosentti = Arvioidut yleiskustannukset / arvioitu toiminta
Budjettiisi sisältyy tavallisesti erilaisia toiminta-arvioita; päätä valita, että käytät sitä toimintoa, joka soveltuu välittömimmin yritykseesi yleiskustannuksina syntyviin yleiskustannuksisiisi, esimerkiksi arvioituja välittömien työntekijätyötunteja.
Ennalta määritetty yleiskustannusprosentti Esimerkki
Haluat käyttää työkustannuslaskentaa rakennusyrityksessäsi ja haluat laskea ennalta määritetyn yleiskustannusprosentin, jota voit käyttää työkustannuslaskennassa. Arvioit, että vuonna 2020 sinulla on 500 000,00 dollaria yleiskustannuksia. Arvioit myös, että työntekijäsi tekevät 10 000 työtuntia vuonna 2020.
Laskelmasi näyttäisi seuraavalta:
500 000 yleiskustannus / 10 000 suoraa työtuntia = 5 dollaria suoraa työtuntia kohti
Nyt kun olet laskenut ennalta määrätyn yleiskustannusprosenttisi, voit soveltaa sitä työpaikkakustannuslaskentaa varten tehtäviin töihin sovellettuna yleiskustannuksena. Jokaista tehtyä suoraa työtuntia kohden lisäät työhön 5 dollarin yleiskustannuksen. Tämä on sovellettu yleiskustannuksesi.
Työkustannusten laskemiseksi muistat, että käytämme seuraavaa laskutapaa:
Työn kokonaiskustannus = Välittömät materiaalit + Välitön työvoima + Sovellettu yleiskustannus
Työkustannuslaskentaesimerkki
Juridiikkayrityksesi sai valmiiksi erään päämiehesi jutun. Yrityksesi laskutettavien työtuntien kokonaiskustannukset ovat 20 000 dollaria ja laskutatte 2 500 dollaria materiaalikustannuksia. Yrityksesi on määrittänyt, että sovelletut yleiskustannuksesi työn osalta ovat 8500 dollaria.
Sinulla on nyt kaikki tarvitsemasi elementit. Näin lasket työkustannuslaskennan:
Välittömät materiaalit (2 500 dollaria) + välitön työ (20 000 dollaria) + sovellettu yleiskustannus (8 500 dollaria) = 31 000 dollaria
Kokonaiskustannuksesi asiakastapauksessa on 31 000 dollaria.
Kuka käyttää työkustannuslaskentaa?
Työkustannuslaskentaa voivat käyttää yritykset, jotka luovat tuotteita tai tarjoavat palveluita saadakseen valmiiksi asiakasprojektin. Työkustannuslaskentaa käytetään yleisimmin rakennusalalla, mutta sitä voivat käyttää myös:
- Sairaalat
- Lääkärin vastaanotot
- Insinööritoimistot
- Juristitoimistot
- Tilitoimistot
- Yritykset
- Privaatit sijoitusyhtiöt
- mainostoimistot
- jakeluyhtiöt
- elintarvikkeiden jalostusyritykset
- elokuvastudiot