Toimistoavustajan ansioluettelon tavoite
Toimistoavustajat ovat vastuussa lukuisista toimisto- ja hallintotehtävistä, kuten puhelimeen vastaamisesta, arkistoinnista, tietojen syöttämisestä ja aikataulujen järjestämisestä, jotta toimisto toimisi sujuvasti. Ansioluettelosi tavoitelausekkeessa tulisi korostaa kykyäsi suoriutua kaikista näistä tehtävistä. Tämä lausunto on ensimmäinen ja mahdollisesti ainoa osa ansioluettelostasi, jonka työnantaja lukee läpi, joten on tärkeää tuoda tässä lausunnossa esiin taitosi ja arvosi.
Mitä toimistoassistentin ansioluettelon tavoitteen tulisi kertoa mahdollisille työnantajille
Menestyvä toimistoassistentti tarvitsee monipuolisia taitoja. Ajanhallinta-, ihmissuhde- ja organisointitaidot ovat välttämättömiä, sillä toimistoassistenttien on usein tasapainoiltava eri tehtävien välillä ja avustettava samalla esimiehiä, työtovereita ja asiakkaita. Toimistoavustajien on yleensä hallittava puhelinjärjestelmät, toimistolaitteet, tekstinkäsittelyohjelmat ja muut ohjelmistot. Jotkut assistentit hoitavat myös erikoistehtäviä, kuten kirjanpitoa, toimistovaraston hallintaa tai matkajärjestelyjä. Tavoitteesi tulisi keskittyä kykysi kommunikoida muiden kanssa, asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen ja koordinoida tehokkaasti toimistotoimintoja.
Malliesimerkki toimistoassistentin ansioluettelon tavoitteista
Toisesi ansioluettelon tavoitteessa tulisi korostaa asiaankuuluvaa kokemustasi sekä taitoja, jotka tekevät sinusta erinomaisen sopivan tähän tehtävään. Sinun tulisi myös sisällyttää mahdollisen työnantajan nimi lausuntoosi, sillä tämä auttaa osoittamaan, että olet tosissasi kiinnostunut työskentelemään kyseisen työnantajan palveluksessa. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä tavoitelausumista:
1. Ahkera, yksityiskohtiin keskittyvä ammattilainen, jolla on 8 vuoden kokemus ja joka haluaa soveltaa toimisto- ja organisointitaitojaan johdon toimistoassistenttina ABC-yrityksessä.
2. Etsin toimistoassistentin paikkaa ABC-yrityksessä, joka vaatii vahvoja tietojen syöttö- ja kirjanpitotaitoja.
3. Etsin toimistoassistentin paikkaa ABC-yrityksessä, joka vaatii vahvoja tietojen syöttö- ja kirjanpitotaitoja. Etsivät käyttää viestintä- ja organisointitaitoja tehokkuuden ja asiakaskokemuksen parantamiseksi toimistoassistenttina ABC-yrityksessä.
4. Oma-aloitteinen henkilö, joka haluaa käyttää teknisiä ja asiakaspalvelutaitoja työtovereiden ja asiakkaiden tukemiseen toimistoassistenttina ABC-yrityksessä.
5. Etsin toimistoassistentin paikkaa ABC-yrityksessä, joka edellyttää poikkeuksellisia ihmissuhdetaitoja ja rakentaa toimistotietämystä.
Taitoja, jotka kannattaa laittaa toimistoassistentin ansioluettelon tavoitteeseen
Etsintäkirje toimii markkinointivälineenä työnhaussa. Tämän asiakirjan jokainen osio antaa sinulle mahdollisuuden näyttää rekrytoijille, miksi heidän tulisi harkita sinua toimistoassistentin tehtävään. Tavoitelauseen avulla voit parantaa mahdollisuuksiasi tulla palkatuksi, kun sisällytät siihen oikean yhdistelmän kovia ja pehmeitä taitoja, samoin kuin pätevyysosioon.
Kun haluat valita ansioluettelosi tavoitteeseen sisällytettävät taidot, merkityksellisyydellä on keskeinen merkitys. Haluat mainita ne taitosi, joita kukin tietty työnantaja hakee. Tämän sanottuasi katso työpaikkailmoituksesta tiettyjä avainsanoja, joita voit lisätä lausuntoihisi. Seuraavassa on muutamia pätevyyksiä, jotka liittyvät toimistoassistentin tehtävään:
- Koulutettu QuickBooks-ohjelmaan
- Kyky työskennellä itsenäisesti minimaalisella ohjauksella
- Kehittynyt ihmissuhdetaito, jossa käytetään tahdikkuutta, kärsivällisyyttä ja kohteliaisuutta
- Osaat Microsoft Officen käyttötaidot, erityisesti Excelin, Wordin ja PowerPointin, ja Outlook
- Kokemusta Google Suite -ohjelmistosta
- Kirjoituskyky 50 sanaa minuutissa
- Vahvat ja tarkat tietojen syöttötaidot
- Kokemusta kokousten suunnittelusta johdolle
- Tuntemusta tietotekniikkaan liittyvien ongelmien vianetsinnästä
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset kommunikointitaidot
- Tuntemusta toimistotyön perusvälineiden käytöstä, kuten kopiokoneet, faksilaitteet ja skannerit
- Erinomainen puhelinetiketti
Head Over to LiveCareer’s Resume Builder for more help with writing a resume objective.