Fargon julkisten koulujen tehtävänä on kouluttaa ja antaa kaikille oppilaille mahdollisuus menestyä. Jokainen kouluvuoden päivä on olennainen tämän tehtävän toteuttamiseksi ja opetuksen tarjoamiseksi oppilaillemme. Fargo Public Schools pyrkii kaikin tavoin pitämään koulut auki joka päivä. Ensisijainen valintamme on aina pysyä auki, mutta toisinaan kaupungin sääolosuhteet vaativat koulun sulkemista.
Kouluvuosi 2020-21
Kouluvuonna 2020-21 etäopetuksen ollessa vaihtoehtona Fargo Public Schoolien hallinto on harkinnut kaikkia vaihtoehtoja lumipäivän hoitamiseksi, mukaan lukien koulun peruuttaminen ja koulupäivän korvaaminen koulukalenteriin merkittyinä päivinä (30.4. ja 17.5.), kotoa käsin tapahtuva opiskelu etäopetuksen avulla tai koulupäivän peruuttaminen ja harkinta siitä, että päivää ei tarvitse korvata, jos koulukalenterimme ylittää Pohjois-Dakotan opetustuntivaatimukset.
Kouluvuonna 2020-21 Fargo Public Schools toimii seuraavasti, jos sää estää meitä pitämästä koulua:
- Koulu perutaan ensimmäisiltä yhdeltä tai kahdelta lumipäivältä, jotka osuvat maanantaista torstaihin. Jos lumipäivä osuu ennalta suunniteltuun perjantain etäopetuspäivään, etäopetus järjestetään. Jos lumipäiviä on yhdestä kahteen, ne korvataan joko 30. huhtikuuta ja/tai 17. toukokuuta.
- Kahden päivän jälkeiset lumipäivät ovat joko etäopiskelupäiviä kotona tai ne perutaan, ja korvattavuusvaatimuksesta luovutaan.
Kun talvisää saapuu, Fargon julkiset koulut jatkavat tiedottamista lumipäivistä ja siitä, tarvitaanko niihin muutoksia. Kiinnittäkää huomiota piirimme uutiskirjeeseen, SchoolTalk¸iin, ja olkaa valmiina kuulemaan ilmoitukset päivinä, jolloin talvisää iskee.
Koulun peruuttamispäätöksen tekeminen
Fargo Public Schools pitää yllä tiivistä yhteydenpitoa Yhdysvaltain sääpalvelun virkailijoihin, paikallishallintoon ja naapurikoulupiireihin tehdäkseen päätöksiä, jotka koskevat epäsuotuisaa säätä ja muita hätätilanteita ja jotka ovat oppilaidemme, henkilökuntamme ja vanhempiemme turvallisuuden parhaaksi katsomassa. Päätös opetuksen pitämisestä perustuu yleisiin sääolosuhteisiin, jotka vallitsevat suurimmalle osalle Fargon oppilaista.
Jokaista sääilmiötä tarkastellaan erikseen, ja useita tietolähteitä kuullaan, ennen kuin tehdään lopullinen päätös siitä, pidetäänkö koulua epäsuotuisan sään vuoksi. Päätös koulujen auki pitämisestä tai sulkemisesta tehdään punnitsemalla tekijöitä, kuten liiallista lumisadetta, lämpötilaa tai tuulen kylmyyttä, tuulen nopeutta, tieolosuhteita ja oppilaiden bussikuljetusten turvallisuutta.
Päätös koulun sulkemisesta tehdään ja ilmoitetaan mahdollisimman nopeasti. Koulujen sulkemisella on valtava vaikutus vanhempiin ja yhteisöön. Pyrimme tekemään päätöksen tarvittaessa niin, että vanhemmilla on riittävästi aikaa tehdä järjestelyjä lastensa valvomiseksi. Joskus voi kuitenkin olla tarpeen tehdä päätös koulupäivän aamuna, jotta nähdään, millainen sää on yön aikana; jos päätös tehdään aamulla, päätös tehdään klo 6:00 mennessä.
Vanhemmat, muistakaa seuraavat asiat:
Jos koulu on käynnissä ja vanhempi päättää, että oppilaan on jäätävä kotiin sääolosuhteiden vuoksi, koulu kunnioittaa tätä päätöstä. Vanhempien tulee käyttää omaa harkintaansa päättäessään, onko sää sopiva heidän lastensa koulumatkalle. Vanhemmat tekevät aina lopullisen päätöksen siitä, lähettävätkö he oppilaansa kouluun vai eivät, jos he uskovat, että sääolosuhteet aiheuttavat turvallisuusriskin. Päivän poissaolo katsottaisiin oikeutetuksi poissaoloksi.
Jos koulu perutaan, vanhempiin otetaan yhteyttä automaattisen puhelin-, sähköposti- ja tekstiviestijärjestelmän kautta koulun toimistoon (toimistoihin) toimitettujen yhteystietojen perusteella. Vanhempia kehotetaan päivittämään yhteystietonsa kouluun säännöllisesti, jotta meillä on ajantasaiset yhteystiedot. Tämä voidaan tehdä PowerSchoolin kautta tai soittamalla koulun toimistoon. Koulun peruutustiedot lähetetään myös paikallisissa tiedotusvälineissä, ja ne julkaistaan verkkosivuillamme ja sosiaalisessa mediassa (Facebook ja Twitter).
Jos sää tai tilanne kehittyy päivän aikana ja päätetään, että ennenaikainen koulun päättäminen on oppilaiden edun mukaista, vanhempiin otetaan yhteyttä automaattisen puhelin-, sähköposti- ja tekstiviestijärjestelmän kautta koulun toimistoon toimitettujen yhteystietojen perusteella. Vanhempia kehotetaan päivittämään yhteystietonsa kouluun säännöllisesti, jotta meillä on ajantasaiset yhteystiedot. Tämä voidaan tehdä PowerSchoolin kautta tai soittamalla koulun toimistoon. Koulun sulkemisesta tiedotetaan myös paikallisissa tiedotusvälineissä, ja tiedot julkaistaan verkkosivuillamme ja sosiaalisessa mediassa (Facebook ja Twitter).
Peruskouluissamme rehtorit poistavat koulun hallitusti niiden ohjeiden mukaisesti, jotka vanhemmat ovat antaneet vuoden alussa täytettyyn suunnitelmaan koulun sulkemisesta sään tai hätätilanteen vuoksi.
Koulun peruuttamista, varhaista vapauttamista tai myöhäistä aloittamista koskevat menettelyt
Peruuttaminen
Kun koulu perutaan sään vuoksi, toimitaan seuraavasti:
- Kaikki koulut suljetaan
- Varhaiskasvatuksen erityisopetuksen esikouluohjelma perutaan
- Koulua edeltävät ja koulun jälkeiset ohjelmat perutaan
- Kaikki aikuisopiston kurssit perutaan
- Kaikki päiväohjelmat, mukaan lukien koulua edeltävät ja koulun jälkeiset ohjelmat
- Kaikki koulun jälkeiset tai iltaisin järjestettävät yhteiset kouluopetukselliset / urheilutoiminnot, peruttiin, mukaan lukien harjoitukset ja pelit, sekä tilojen vuokraus perutaan
Varhainen poistuminen
Jos koulupäivän aikana ilmenee sääolosuhteita, jotka aiheuttavat varhaisen poistumisen, toimitaan seuraavasti:
- Kaikki koulut ovat suljettuina
- Jos koulu perutaan ennen klo 11:00.m., iltapäivällä ei ole varhaiskasvatuksen erityisopetuksen esikoulua
- Eläkouluissa noudatetaan vanhempien lukuvuoden alussa toimittaman suunnitelman mukaisia erottamismenettelyjä
- Varhaiskasvatuksen erityisopetuksen esikouluohjelmassa noudatetaan vanhempien lukuvuoden alussa toimittaman suunnitelman mukaisia erottamismenettelyjä
- Koulun jälkeistä hoitoa varten, sponsoroiva organisaatio ilmoittaa vanhemmille, onko hoitoa saatavilla
- Kaikki koulun jälkeiset tai iltapäivätoiminnot, mukaan lukien harjoitukset ja pelit, perutaan
- Koulun tilojen iltapäivätoiminnan vuokrauksen osalta yksityishenkilöiden on tarkistettava sponsoroivien organisaatioiden tiedot mahdollisista peruutuksista
Viivästynyt koulun aloitus
Jos koulun aloitus myöhästyy kahdella tunnilla, toimitaan seuraavasti:
- Koulut alkavat tasan kaksi tuntia tavallista myöhemmin; yläasteen ja lukion oppilaiden on tutustuttava koulunsa käsikirjaan saadakseen lisätietoja jaksoaikataulusta. Koulujen käsikirjat löytyvät koulujen verkkosivuilta. Oppilaiden ei tulisi saapua kouluunsa ennen suunniteltua myöhäistä alkamisaikaa, sillä valvontaa ei ole saatavilla
- Bussit kulkevat kaksi tuntia tavallista myöhemmin. (esimerkki: Tavallinen nouto klo 7.35 tapahtuu klo 9.35.))
- Aamupäivisin ei järjestetä oppilaiden yhteistä toimintaa
- Koulua edeltävää lastenhoitoa ei järjestetä; iltapäivähoitoa tarjotaan
- Aamupäivän opetusta Woodrow Wilson High Schoolissa ei järjestetä; iltapäivän opetusta Woodrow Wilson High Schoolissa järjestetään normaalisti
- Aamupäivän varhaiskasvatuksen erityisopetuksen esikouluohjelmaa ei järjestetä; iltapäivän ohjelmat järjestetään tavalliseen tapaan
- Agassizin aikuisopiston aamutunteja ei järjestetä; iltapäivän tunnit järjestetään tavalliseen tapaan
- Agassizin koulupäivän ohjelma ja InVEST-hanke alkavat kaksi tuntia myöhässä
- Kaikissa koulurakennuksissa on tarjolla aamupala oppilaille. Lounasvaihtoehtoja on saatavilla 45 minuuttia ennen iltapäiväluokkien alkua Woodrow Wilson High Schoolissa
- Henkilöstön jäsenten tulisi katsoa sähköpostistaan tai työntekijäportaalista lisätietoja siitä, milloin heidän tulisi ilmoittautua töihin
Vinkkejä vanhemmille
- Pitäkää yhteystietonne ajan tasalla koulunne kanssa. On ehdottoman tärkeää, että lapsesi koululla on ajantasaiset yhteystiedot, joiden avulla se voi ottaa sinuun yhteyttä. Varmista, että sinulla on ajantasainen puhelin- ja sähköpostiosoitteesi koulun tiedoissa. Päivitykset voit tehdä kirjautumalla PowerSchool-tilillesi tai ottamalla yhteyttä koulusi toimistoon.
- Pysy yhteydessä mahdollisten sääilmiöiden aikana. Säähän liittyvät ilmoitukset jaetaan joukkokutsujärjestelmämme kautta, jaetaan paikallisille tiedotusvälineillemme ja julkaistaan verkkosivuillamme ja sosiaalisen median sivustoilla (Facebook ja Twitter). Jos näiden välineiden kautta ei tule ilmoitusta, koulu pidetään normaalisti.
Tiheästi kysytyt kysymykset
Miten teette säähän liittyvän peruuntumispäätöksen?
Fargon julkisten koulujen ylläpitäjät tarkastelevat jokaista säähän liittyvää tapahtumaa erikseen, kun he tekevät koulun peruuntumispäätöksen. Piirikunta pitää tiiviisti yhteyttä Yhdysvaltain sääpalvelun virkailijoihin, paikallishallintoon ja naapurikoulupiirien virkailijoihin tehdessään päätöstä koulujen auki pitämisestä tai sulkemisesta. Lopulta jokainen alueemme koulupiiri tekee oman itsenäisen päätöksensä koulujen sulkemisesta. Päätös opetuksen pitämisestä perustuu yleisiin sääolosuhteisiin, jotka vallitsevat suurimmalle osalle Fargon oppilaista.
Milloin ja miten vanhemmille ilmoitetaan säästä johtuvasta koulun peruuntumisesta?
Päätös koulun sulkemisesta tehdään ja siitä ilmoitetaan mahdollisimman nopeasti. Koulujen sulkemisella on valtava vaikutus vanhempiin ja yhteisöön, ja pyrimme tiedottamaan vanhemmille sulkemisista mahdollisimman nopeasti. Jos päätös koulun sulkemisesta tehdään, siitä tiedotetaan seuraavilla tavoilla:
- Automaattisen puhelin-, sähköposti- ja tekstiviestijärjestelmän kautta, joka perustuu koulun toimistoon (toimistoihin) toimitettuihin yhteystietoihin
- Tiedotustiedotteella paikallisille tiedotusvälineillemme
- Kirjoituksilla verkkosivuillamme, mukaan lukien kaikki koulun sivut
- Julkaisuilla Facebookissa ja Twitterissä
Miksi tämän alueen suuret koulupiirit eivät aina tee samaa säähän liittyvää päätöstä?
Fargo Public Schools neuvottelee West Fargo Public Schoolsin ja Moorhead Area Public Schoolsin kanssa säähän liittyvien tapahtumien aikana. Kullakin alueella on omat erityispiirteensä ja bussitilanteensa. Vaikka sijaitsemme kaikki samalla läheisellä maantieteellisellä alueella, sää voi vaikuttaa kuhunkin piiriin eri tavalla. Siksi jokainen alueemme koulupiiri tekee oman riippumattoman säähän liittyvän päätöksensä.
Jos Pohjois-Dakotassa on ”ei matkustusohjeita”, miksi koulua pidetään silti joskus?
Joskus alueella voi olla voimassa ”ei matkustusohjeita” talvisään aikana. Usein kyse on kaupungin rajojen ulkopuolella matkustaville suunnatusta neuvonnasta. Fargon julkisilla kouluilla on hyvin rajallinen määrä maaseutubussilinjoja, eivätkä bussimme käytä valtateitä matkustustarkoituksiin säännöllisillä reiteillämme. Päätös oppituntien pitämisestä perustuu yleisiin sääolosuhteisiin, jotka koskevat suurinta osaa Fargon oppilaista. Jos Fargon kaupunki antaa matkustuskieltoilmoituksen kaupungin rajojen sisäpuolelle, koulupiiri todennäköisesti sulkee koulut.