Se on melko yksinkertaista: Vieraat maksavat rahaa, ja juhlapaikoille mahtuu vain tietty määrä ihmisiä. Kun rahaan ja tilaan liittyvät ongelmat yhdistetään vanhempien mielipiteisiin, syntyy mahdollisesti hankala tilanne. Ole varovainen – kauan sitten unohdetun lukiokaverin lisääminen voi yhtäkkiä muuttua riidaksi siitä, pitäisikö tämän henkilön olla listalla anoppisi kaukaisen serkun sijaan. Arvioi, tee kompromisseja ja ole realistinen. (Ammattilaisvinkki: Jos et ole vielä löytänyt vieraslistallesi sopivaa juhlapaikkaa, tutustu All-In-One Wedding Planner -sovellukseemme löytääksesi täydellisen juhlapaikan – ja tee hauska Style Quiz -tietokilpailu, jonka avulla voit rajata häätyylisi).
On aivan liikaa ihmisiä, jotka haluat kutsua.
Ensinnäkin kannustamme sinua täysin luomaan mielikuvituksellisen vieraslistan. Ota mukaan jokainen henkilö, jonka haluat kutsua. Palaa sitten maan pinnalle – kuinka monta ihmistä voin oikeasti kutsua häihini? Häävieraslistan tavoitemäärä määräytyy sen mukaan, kuinka monta henkeä juhlapaikkaan mahtuu ja/tai mitä budjetti sallii. Vieraita leikataan – se on väistämätöntä. Helpottaaksesi päätöksentekoa erottele vieraat, joiden on pakko osallistua, kuten suosikkitätisi tai kumppanisi kummisetä. Tämä on A-luettelosi. Kaikki, jotka eivät ole välttämättömiä (ei ihmiset, joista et pidä, mutta ehkä kollegat, jotka voit jättää väliin), on lisättävä B-listalle. Nämä ovat ihmisiä, jotka haluaisit ottaa häihisi, mutta joita ei voi kutsua ensimmäisellä kierroksella.
Kutsu rohkeasti noin 10 prosenttia enemmän vieraita kuin tavoitemääräsi, sillä 10-20 prosenttia kutsutuista kieltäytyy. Jos enemmän ihmisiä kieltäytyy kuin alun perin oletit, aloita kutsuminen B-listalta kohtuullisen ajan kuluessa – et halua antaa heille vaikutelmaa, että he olivat ”ehkä”-listalla.
Vanhempasi haluavat epätoivoisesti, että kutsut ihmisiä, joista et ole koskaan kuullutkaan.
Kuka on Sylvia Klein ja miksi hänet on kutsuttu häihisi? Kysyt itseltäsi monia näistä kysymyksistä. Perinteisesti morsiamen vanhemmat maksavat häät, mikä antaa heille yliotteen kutsujen jakamisessa. Vaikka jotkut pariskunnat saattavat nykyään maksaa häänsä itse, vanhemmat vaikuttavat silti siihen, ketkä saavat kutsut. Kunnioittakaa vanhempianne ja tulevia appivanhempianne ja ymmärtäkää, että he ovat yhtä innoissaan häistä kuin tekin. He haluavat jakaa onnensa hyvien ystävien kanssa, joten yritä kunnioittaa heidän toiveitaan – tai ainakin osaa heidän toiveistaan. Yksi mahdollinen suunnitelma: Jos te kaksi maksatte suurimman osan laskusta, anna kummallekin vanhemmalle tietty määrä ihmisiä, jotka he voivat kutsua.
3. Työtoverisi kyselevät jatkuvasti häistäsi.
Epäilemättä työpaikan small talkissa puhutaan siitä, kuka sai kutsun ja kuka ei. Sen päättäminen, ketkä työtovereista otetaan mukaan, riippuu siitä, kuinka suuri toimistosi tai osastosi on. Jos työskentelet kuuden hengen ryhmässä, et voi jättää pois sitä yhtä henkilöä, jonka kanssa olet vähiten läheinen.
Mutta jos sinulla on valtava tiimi ja teet yhteistyötä kymmenien ihmisten kanssa, siitä tulee hankalaa. Hyvä nyrkkisääntö on, että jos olette ystäviä työn ulkopuolella, haluat luultavasti kutsua heidät. Mitä tulee isoon pomoon (tai pomoihin), valitse esimiehet, joiden kanssa työskentelet eniten. Puolet ajasta he kieltäytyvät, toteavat anteliaisuutesi ja lähettävät vain lahjan. Ja jos haluat pitää kutsutut salassa, voit aina pyytää näitä vieraita olemaan kertomatta kenellekään, että heidät on kutsuttu.
Kaikki haluavat tuoda lapsensa.
Jos haluat vastaanoton vain aikuisille, sinun on laadittava suuntaviivat ja kutsuttava tietyn ikäisiä lapsia. Pidä esimerkiksi kaikki alle 18-vuotiaat pois listalta. Etkö osaa päättää, ovatko lapset sopivia vai eivät? Jos häät ovat aamulla tai iltapäivällä, on yleensä sopivampaa, että nuoret osallistuvat. Ensinnäkin he ovat hereillä! Iltajuhla on yleensä lapsivapaa alue, ja aikuiset ymmärtävät yleensä, että nyt on heidän aikansa rentoutua eivätkä jahdata pikkuisiaan tanssilattialla. Jos vieraat nostavat meteliä ja sanovat, etteivät he voi tulla häihisi ilman pikkulapsiaan tai vauvojaan, ilmaise pahoittelusi, mutta sano, että se olisi epäreilua muita kohtaan, joille olet sanonut ei.
5. Et voi vieläkään karsia listaa.
Olet siis noudattanut näitä kohtia – ja sinulla on edelleen 300 nimeä ja paikka, johon mahtuu 175. Vaikka saattaakin tuntua pahalta ottaa nimiä pois listalta, sinun ja kumppanisi on kehitettävä karsimiselle parametrit, jotka eivät saa sinua tuntemaan oloasi kamalaksi. Teidän molempien on pohdittava, ketkä tuttavistanne ovat tarpeeksi tärkeitä ollakseen häissänne. Luultavasti ei ole tarpeen kutsua koko sisarkuntasi kokelasluokkaa, jos et ole nähnyt puolta heistä sitten collegen. Keskity ihmisiin, jotka ovat merkityksellisiä elämässäsi nyt ja jotka ovat merkityksellisiä viiden vuoden kuluttua. Tiedätkö sen pariskunnan, jonka kanssa olet jatkuvasti perumassa illallissuunnitelmia? He voivat luultavasti mennä listan loppupäähän. Sinun ei myöskään tarvitse kutsua pariskuntia, joiden kanssa et ole enää läheinen vain siksi, että olit heidän häissään.