Yritykset, jotka hakevat lainaa Small Business Administrationin (SBA) kautta, voivat hyötyä hyvin valmistellusta liiketoimintasuunnitelmasta. SBA:n liiketoimintasuunnitelmamallin käyttäminen voi yksinkertaistaa liiketoimintasuunnitelman laatimista yrityksellesi. Avuksesi olemme määritelleet tärkeimmät osat, jotka SBA-liiketoimintasuunnitelman tulisi sisältää.
Mitä SBA-liiketoimintasuunnitelma on
SBA-liiketoimintasuunnitelma on strateginen suunnitelma, jossa esitetään yrityksesi tavoitteet ja se, miten aiot saavuttaa nämä tavoitteet. Lainanantajat vaativat SBA-liiketoimintasuunnitelman, kun haet SBA-lainaa, ja hyvin laadittu suunnitelma osoittaa lainanantajille, että liiketoimintasi on hyvin harkittu.
Miksi SBA-liiketoimintasuunnitelma on tärkeä
SBA-liiketoimintasuunnitelma on tärkeä yrityksellesi, koska se tarjoaa strategisen viitekehyksen siitä, miten liiketoimintasi toimii. Se, että käytät aikaa markkinoiden tutkimiseen ja liiketoimintasuunnitelman eri näkökohtien pohtimiseen, pakottaa sinut keskittymään yritystoimintasi sellaisiin osa-alueisiin, jotka olisit muuten saattanut jättää huomiotta.
Yrityssuunnitelman jokaisen osan analysointi ja hyväksytyn SBA-liiketoimintasuunnitelmamallin noudattaminen voivat antaa vastauksia kysymyksiin, joita et tiennyt, että sinun pitäisi kysyä. Yrittäjät, jotka käyttävät aikaa liiketoimintasuunnitelman laatimiseen, menestyvät 16 prosenttia todennäköisemmin kuin yrittäjät, jotka eivät näe vaivaa.
Pienyritykset, jotka hakevat rahoitusta, erityisesti SBA 7(a)-lainojen muodossa, huomaavat, että SBA:n lainanantajat vaativat liiketoimintasuunnitelman toimittamista hakemuksen mukana. Lainanantajat haluavat olla varmoja siitä, että sinulla on toteuttamiskelpoinen suunnitelma menestystä varten. Voit olla varma, että liiketoimintasuunnitelmassasi käsitellään liiketoimintasi tärkeimmät näkökohdat, jos noudatat suunnitelmaa laatiessasi hyväksyttyä SBA:n liiketoimintasuunnitelmamallia ja tarkistuslistaa.
SBA-liiketoimintasuunnitelmamalli
SBA-liiketoimintasuunnitelmamalli noudattaa samaa muotoa kuin useimmat perinteiset liiketoimintasuunnitelmat, ja se koostuu yhdeksästä tärkeimmästä osiosta, jotka kuvaavat liiketoimintaa. Näihin osioihin kuuluvat tiivistelmä, yrityskuvaus, markkina-analyysi, organisaatio, tuotekuvaus, markkinointi, rahoitushakemus ja rahoitusennusteet.
Olemme luoneet ladattavan tarkistuslistan, joka auttaa sinua SBA-liiketoimintasuunnitelmasi laatimisessa.
Vapaa SBA-liiketoimintasuunnitelman tarkistuslista
SBA-liiketoimintasuunnitelmasi keskeiset osat, jotka sinun on sisällytettävä SBA-liiketoimintasuunnitelmaasi, ovat:
Yhteenveto
Yhteenveto on johdanto liiketoimintasuunnitelmaasi. Sen tulisi olla yhteenveto liiketoimintasuunnitelmassasi yksityiskohtaisesti esitetyistä tiedoista, ja siinä tulisi korostaa keskeisiä kohtia, jotka ovat tärkeitä kaikille asiakirjan lukijoille. Tiivistelmän tulisi olla enintään kaksi sivua pitkä.
Yhteenvedossa tulisi mainita muun muassa seuraavat liiketoimintaasi koskevat seikat:
- Esittelylause, jossa esitellään yrityksesi ja sen tarkoitus, ja tuote
- Lyhyt kuvaus liiketoimintamahdollisuudesta
- Kohdemarkkinasi
- Miten tuotteesi/palvelusi vastaa markkinoiden tarpeita
- Liiketoimintamallisi ja kuka olet
- Markkinat kilpailu
- Markkinointi- ja myyntistrategiasi
- Rahoitusennusteet
- Miten aiot toteuttaa suunnitelmasi
Käsittele kutakin liiketoimintasi osa-aluetta vain muutamalla lauseella. Selostat kutakin yksityiskohtaisemmin tiivistelmää seuraavissa osioissa. Tämä SBA-liiketoimintasuunnitelmasi osio on avaava yleiskatsaus, joka pohjustaa loput suunnitelmastasi.
Yrityskuvaus
Yrityskuvaus on SBA-liiketoimintasuunnitelmasi alue, jossa kuvaat, mitä yrityksesi tekee. Sinun tulisi mainita, miten yrityksesi tuote tai palvelu ratkaisee tietyn kuluttajaongelman, keitä kuluttajasi ovat ja mitä kilpailuetuja yritykselläsi on. Yrityskuvauksessasi olisi korostettava yrityksesi vahvuuksia.
Yrityskuvauksessa tulisi käsitellä yrityksesi keskeisiä näkökohtia:
- Mitä yrityksesi tekee
- Tuotteet tai palvelut, joita yrityksesi tarjoaa
- Minkä kuluttajaongelman yrityksesi ratkaisee
- Keitä kuluttajasi ovat
- Mitä kilpailuetuja yritykselläsi on
- Mahdolliset strategiset kumppanuudet, joita sinulla voi olla
Ole täsmällinen käsitellessäsi näitä liiketoimintasi näkökohtia. Muista tuoda esiin kaikki vahvuudet, joita yrityksellänne on kilpailijoihin nähden. Tässä SBA-liiketoimintasuunnitelmasi osiossa esitetään yrityksesi perusrakenteet ja luodaan pohjaa seuraaville osioille.
Markkina-analyysi
SBA-liiketoimintasuunnitelmasi markkina-analyysiosiossa kuvaat yksityiskohtaisesti markkinat, joilla yrityksesi kilpailee. Tämä analyysi selittää lukijoillesi yleisen käsityksesi nykyisistä markkinoista ja siitä, miten yrityksesi sopii näihin markkinoihin.
Kysymyksiä, joita sinun tulisi käsitellä markkina-analyysiosiossa, ovat muun muassa:
- Mitä muut yritykset toimialallasi tekevät?
- Mitkä ovat kilpailijoittenne vahvuudet?
- Onko markkinoilla esiintyviä trendejä ja teemoja?
- Miksi muut menestyvät?
- Kykenettekö tekemään sen, mitä kilpailijat tekevät, ja vielä paremmin?
- Onko muilla yrityksillä strategisia etuja (esim, ihanteellinen sijainti)?
Markkina-analyysin tarkoituksena on osoittaa lukijalle, että olet tutkinut tuotteesi tai palvelusi nykyisiä markkinoita. Tässä osiossa puhutaan yrityksesi elinkelpoisuudesta nykyisillä markkinoilla, kilpailun määrästä ja siitä, miten sijoitat yrityksesi menestymään alalla.
Organisaatio ja johtaminen
Yrityssuunnitelmasi organisaatiota ja johtamista käsittelevässä osiossa kuvaat, miten yrityksesi on organisoitu. Haluat kuvata yrityksesi oikeudellisen rakenteen ja sen vaikutukset liiketoimintaasi. Lisäksi haluat sisällyttää tietoja, jotka liittyvät organisaatiorakenteeseesi ja liiketoimintasi johtamiseen.
Tämän osion kaksi tärkeintä osaa ovat:
Lainsäädännöllinen rakenne
Kuvaa yrityksesi oikeudellinen liiketoimintarakenne. Perustetaanko yrityksesi avoimeksi tai kommandiittiyhtiöksi, osakeyhtiöksi, yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi vai perustetaanko se C- tai S-yhtiöksi? Kuvaile oikeudellista rakennetta ja sitä, miten tämä rakenne vaikuttaa liiketoimintaasi.
Organisaatiokaavio
SBA-liiketoimintasuunnitelmasi toimintoja ja hallintoa käsittelevään osaan on liitettävä kopio yrityksesi organisaatiokaaviosta. Yrityksesi organisaatiokaavio osoittaa yrityksesi johto- ja organisaatiorakenteen. Muista sisällyttää tehtävänimikkeet ja näyttää hallintorakenteesi hierarkia.
Esimerkki organisaatiokaaviosta
Lähde: My Excel Templates
Haluat myös kuvata, miten yrityksesi johtoryhmä edistää sen menestystä. Esitä taustatietoja johtoryhmäsi menestyksestä ja kokemuksesta. Nämä tiedot auttavat vakuuttamaan lainanantajat siitä, että olet valmis johtamaan yritystäsi menestyksekkäästi.
Palvelu tai tuote
Tämä SBA-liiketoimintasuunnitelmasi osio antaa tietoa yrityksesi tarjoamasta tuotteesta tai palvelusta. Haluat sisällyttää tietoja tuotteen hinnoittelusta, siitä, miten tuote hyödyttää asiakkaitasi, ja tuotteen elinkaaresta. Käsittele myös yksityiskohtaisesti, miten aiot suojata teollis- ja tekijänoikeudet sekä kaikki tuotteeseen liittyvät tutkimus- ja kehitystoimet.
Liiketoimintasuunnitelmasi palvelu- tai tuoteosiossa olisi käsiteltävä muun muassa seuraavia liiketoimintasi näkökohtia:
- Kuvaus tarjoamastasi tuotteesta tai palvelusta
- Tuotteesi hinnoittelu
- Miten se hyödyttää asiakasta
- Kuvaus tuotteen elinkaaresta
- Suunnitelmat immateriaalioikeuksien, tekijänoikeuksien, käsittelystä, ja patenttihakemukset
- Erittele mahdolliset tutkimus- ja kehitystoimet
Lisätietojen antaminen siitä, miten aiot suojata immateriaalioikeudet, antaa rahoittajille varmuuden siitä, että sinulla on suunnitelma näiden aineettomien hyödykkeiden turvaamiseksi yrityksellesi. Lisäksi tutkimus- ja kehitystoimet osoittavat, että kehität ja parannat tuotetta tai palvelua jatkuvasti.
Markkinointi ja myynti
Yrityssuunnitelmasi markkinointi- ja myyntiosassa selvitetään markkinointisuunnitelmaasi. Siihen sisältyy, miten aiot houkutella asiakkaita, miltä myyntiprosessisi näyttää ja miten hinnoittelustrategia soveltuu myynti- ja markkinointitoimiin. Sinun on myös annettava yksityiskohtaiset tiedot myynti- ja markkinointibudjeteistasi.
SBA-liiketoimintasuunnitelmasi markkinointi- ja myyntiosioon sinun tulisi sisällyttää:
- Kuvaus siitä, miten aiot markkinoida kohdeasiakkaillesi
- Kuvaus myyntiprosessista
- Tietoja markkinointibudjetistasi
- Tietoja markkinointibudjetistasi
- Tietoja yrityksesi myyntibudjetista
- Kerro myynti- ja markkinointitavoitteistasi
- Kerro hinnoittelustrategiastasi myynnin ja markkinoinnin osalta
Kuvaillessasi myynti- ja markkinointitavoitteitasi, tavoitteiden kuvaamisen lisäksi sinun tulisi keskustella myös toimista, joita aiot toteuttaa näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. On myös pohdittava, miten aiot seurata tavoitteiden edistymistä sekä myynnin että markkinoinnin osalta.
Rahoitushakemus
Yksi tärkeimmistä syistä, joiden vuoksi yrittäjät laativat SBA-liiketoimintasuunnitelman, on osoittaa lainanantajille, että heillä on elinkelpoinen yritys. Liiketoimintasuunnitelmasi tätä osaa käytetään kuvaamaan, millaista rahoitusta haet, kuinka paljon rahoitusta tarvitset ja miten rahoitusta käytetään yrityksesi kasvattamiseen.
SBA-liiketoimintasuunnitelmasi rahoitushakemusosion tulisi sisältää:
- rahoituksen määrä, jonka tarvitset seuraavien viiden vuoden aikana
- Miten rahoitus aiotaan käyttää
- Haettavan rahoituksen tyyppi
- Kuvaus yrityksesi tulevista rahoitussuunnitelmista
Tämän osion avulla kannattaa kuvata tämänhetkisten rahoitustarpeidesi lisäksi myös tulevia rahoitussuunnitelmia, mukaan lukien se, miten aiot maksaa velkasi takaisin. Sinun tulisi käsitellä sekä nykyisten velkojen takaisinmaksua että sen rahoituksen takaisinmaksua, jota haet.
Taloudelliset ennusteet
SBA-liiketoimintasuunnitelmasi taloudelliset ennusteet -osio antaa lukijalle yrityksesi nykyiset taloudelliset raportit ja tulevaisuuden ennusteet. Tämän osion tarkoituksena on vakuuttaa mahdolliset rahoittajat siitä, että yrityksesi on taloudellisesti vakaa ja että sen ennustetaan pysyvän maksukykyisenä.
Yrityssuunnitelmasi taloudellisia ennusteita koskevassa osassa on käsiteltävä muun muassa seuraavia tietoja:
- Tuloslaskelmat viimeisimmältä kolmelta viideltä vuodelta
- Taseet viimeisimmältä kolmelta viideltä vuodelta
- Kassavirtalaskelmat viimeisimmältä kolmelta viideltä vuodelta
- Mahdolliset käytettävissä olevat vakuudet
- Taloudelliset ennusteet seuraavalle viidelle vuodelle:
- Projisoidut tuloslaskelmat
- Projisoidut taseet
- Projisoidut kassavirtalaskelmat
- Budjetoidut pääomamenot
Tulevaisuuden taloudellista tulosta ennakoitaessa kannattaa käyttää kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia ennusteita ensimmäisenä vuonna ja sen jälkeen vuosittaisia ennusteita. Selitä, miten olet saanut talousennusteissasi esittämäsi tiedot ja miten nämä ennusteet liittyvät rahoituspyyntöihisi. Muista ottaa huomioon SBA-lainojen korot ja takausmaksu, kun ennustat uusia maksuja.
Esimerkki pro forma -budjetista
Lähde: SBA:n lainakorko ja takausmaksu: My Excel Templates
Liite
SBA-liiketoimintasuunnitelmasi liite on osio, johon voit liittää kaikki lisäasiakirjat, jotka voivat olla olennaisia yrityksellesi tai jotka koskevat tiettyjä lainanantajan vaatimuksia. Tämä osio voi sisältää asiakirjoja, kuten luottotietojasi, omistajien ansioluetteloita, valokuvia tuotteista tai suosituskirjeitä. Liite on myös sopiva paikka sisällyttää kaikki yritykseesi liittyvät oikeudelliset asiakirjat, lisenssit tai luvat.
Yleisiä liiketoimintasuunnitelmasi liitteeseen sisältyviä tietoja ovat:
- Luottohistoria
- Henkikirjoitukset
- Tuotekuvat
- Referenssikirjeet
- Lisenssit ja luvat
- Patentit
- Lainopilliset asiakirjat
Joskus, lainanantaja saattaa pyytää sinua toimittamaan lisätietoja, jotka eivät yleensä kuulu liiketoimintasuunnitelmaan tai joita et ehkä ole sisällyttänyt suunnitelmaa laatiessasi. Kaikki tiedot, jotka eivät sovi mihinkään ennalta määriteltyihin osioihin, voidaan tarvittaessa sisällyttää liitteeseen.
Lähteitä SBA-liiketoimintasuunnitelman laatimisen avuksi
SBA-liiketoimintasuunnitelman laatimisen avuksi on saatavilla useita lähteitä. Small Business Administrationin verkkosivuilla on työkalu, joka opastaa sinua prosessin läpi. Voit varata ajan paikallisesta SCORE-toimistostasi puhuaksesi yhden sen yritysmentorin kanssa, tai voit käyttää liiketoimintasuunnitelmaohjelmistoa.
The Small Business Administration
The Small Business Administration tarjoaa lukuisia tietoja eri kehitysvaiheissa oleville pienyrityksille. Näiden resurssien joukossa on kokonainen osio liiketoiminnan suunnittelusta. Liiketoimintasuunnitelman laatimista varten SBA:lla on verkossa toimiva liiketoimintasuunnitelmatyökalu, joka opastaa prosessin läpi vaihe vaiheelta.
SCORE
SCORE on voittoa tavoittelematon järjestö, joka toimii yhteistyössä SBA:n kanssa tarjotakseen resursseja pienyritysten omistajille. SCORE:lla on toimipisteitä koko maassa, ja se tarjoaa mentorointia, online-resursseja, webinaareja ja paikallisia tapahtumia. SCORE on loistava resurssi pienyrittäjille, halusitpa sitten tavata paikallisen mentorin tai osallistua liiketoimintasuunnitelman laatimista käsittelevälle verkkokurssille.
Yrityssuunnitelmaohjelmisto
LivePlanin tarjoaman kaltaisen liiketoimintasuunnitelmaohjelmiston käyttäminen voi poistaa suuren osan turhautumisesta liiketoimintasuunnitelman laatimisesta. Yksi liiketoimintasuunnitelmaohjelmiston käytön eduista on valmiin suunnitelman hiottu ulkonäkö. Liiketoimintasuunnitelmaohjelmisto opastaa sinua liiketoimintasuunnitelman eri osien läpi ja tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän liiketoimintasuunnitelman muotoiluun.
SBA-liiketoimintasuunnitelmamalli Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Miten kirjoitan liiketoimintasuunnitelman pienyritykselle?
Yrityssuunnitelmassa esitetään yrityksesi tulevaisuus, yrityksesi tavoitteet ja se, miten aiot saavuttaa nämä tavoitteet. Saatavilla on useita liiketoimintasuunnitelmamalleja ja liiketoimintasuunnitelmaohjelmistoja, jotka voivat auttaa sinua liiketoimintasuunnitelman laatimisessa.
Mitä liiketoimintasuunnitelmaan tulisi sisällyttää?
Yrityssuunnitelmassasi tulisi antaa kattava yleiskuva yrityksestäsi. Se sisältää yksityiskohtaisia tietoja tarjotusta tuotteesta tai palvelusta, kilpailusta, johtamisesta, markkinoinnista ja yrityksesi rahoitusennusteista. Kenen tahansa, joka lukee liiketoimintasuunnitelmasi, pitäisi saada selkeä käsitys siitä, mikä liiketoimintasi on, miten se toimii ja mitkä ovat tavoitteesi tulevaisuutta varten.
Miten kirjoitan yksinkertaisen liiketoimintasuunnitelman?
Yksinkertaisella liiketoimintasuunnitelmalla, johon joskus viitataan laihana liiketoimintasuunnitelmana, liiketoimintasuunnitelma voidaan tiivistää yhdelle sivulle tai vähemmän. Sen sijaan, että syvennytään liiketoimintasi yksityiskohtiin, suppeassa liiketoimintasuunnitelmassa korostetaan keskeisiä kohtia, kuten missiota, tuotetta, markkinointi- ja myyntitavoitteita sekä korkean tason yleiskatsaus taloudellisiin ennusteisiin.
Bottom Line
SBA-liiketoimintasuunnitelmamallin käyttäminen voi auttaa varmistamaan, että olet käsitellyt liiketoimintasuunnitelmassasi kaikki vaadittavat tiedot SBA-lainaa hakiessasi. Liiketoimintasuunnitelmissa käsitellään kaikkia yrityksesi tärkeimpiä näkökohtia ja ne toimivat tiekarttana siitä, miten liiketoimintaa johdetaan. Hyvin kirjoitettu SBA-liiketoimintasuunnitelma voi auttaa sinua saamaan yrityksesi tarvitsemaa rahoitusta.