Yli 100 000 San Franciscon työntekijää voi nyt käyttää työnantajiensa San Franciscon terveydenhuollon turvamääräyksen (Health Care Security Ordinance, HCSO) nojalla myöntämiä varoja välttämättömien kulujen maksamiseen COVID-19:n aikana, mukaan lukien ruoka-asiat, vuokra-asuntoasiat, asuntolainan maksaminen ja yleishyödylliset palvelut. Aiemmin varat olivat käytettävissä vain terveydenhuoltomenoihin.
Healthcare Security Ordinance
HSCO:ssa asetettiin useita terveydenhuoltoon liittyviä velvoitteita työnantajille, joilla on työntekijöitä San Franciscossa. HCSO:n mukaan voittoa tavoittelevien yritysten, joilla on vähintään 20 työntekijää koko yrityksessä (tai voittoa tavoittelemattomien yritysten, joilla on vähintään 50 työntekijää koko yrityksessä), on täytettävä terveydenhuoltomenojen vähimmäisvaatimukset vakuutettujen työntekijöiden puolesta.
Vaihtoehtona sairaus-, hammas- ja/tai näkövakuutuksen vakuutusmaksun maksamiselle työnantajat voivat täyttää velvoitteensa suorittamalla maksuja SF City Optioniin vakuutettujen työntekijöiden puolesta. SF City Option -vaihtoehdossa työntekijöille, joiden puolesta tällaiset maksut on suoritettu, voidaan tarjota sairauskorvaustilejä (Medical Reimbursement Accounts, MRA), joita nämä työntekijät voivat käyttää saadakseen korvausta tukikelpoisista sairauskuluista.
Monet työntekijät, joiden puolesta maksuja on suoritettu, eivät kuitenkaan lunasta kaikkia MRA:nsa varoja. Näin ollen tällä hetkellä näissä MRA:issa on yhteensä 138 miljoonaa dollaria, eli keskimäärin 1300 dollaria työntekijää kohti.
Pormestarin julistus MRA-varojen sallittujen käyttötarkoitusten laajentamisesta
San Franciscon pormestari London Breed ilmoitti 28. huhtikuuta 2020 vastauksena julkiseen painostukseen MRA-varojen sallittujen käyttötarkoitusten välittömästä laajentamisesta. Terveydenhuoltokulujen lisäksi pandemian aikana MRA-varoja voidaan käyttää ”välttämättömien kulujen” kattamiseen, mukaan lukien ruoka, vuokra, asuntolainan maksut ja yleishyödylliset palvelut.
Toistaiseksi työnantajien ei tarvitse ilmoittaa työntekijöille tästä mahdollisuudesta. SF City Option -ohjelma ottaa yhteyttä siihen oikeutettuihin työntekijöihin kertoakseen heille oikeudestaan pyytää tilillään olevien varojen kertaluonteista maksua.
Sillä välin työntekijät voivat aloittaa yhteydenoton SF City Option -ohjelmaan. Kaupunki varoittaa, että työntekijöiden tulisi suojella henkilökohtaisia tietojaan ja että kaupunki ei pyydä pankki- tai sosiaaliturvatietoja.
Pormestarin julistus tulee sen lisäksi, että 25. helmikuuta 2020 annetulla julistuksella perutaan vaatimus, jonka mukaan työnantajien on toimitettava vuoden 2019 vuosiraportointilomake terveydenhuollon turvamääräystä ja reilua mahdollisuutta koskevaa asetusta varten.
Tosiasiat, lait ja asetukset, jotka koskevat COVID-19:ää, kehittyvät nopeasti. Julkaisupäivän jälkeen saattaa olla uutta tai täydentävää tietoa, johon tässä neuvonnassa ei viitata. Ota yhteyttä lakimieheesi saadaksesi neuvoja.
DWT tarjoaa jatkossakin ajantasaista tietoa ja virtuaalitapahtumia COVID-19-ongelmista. Tuoreimmat näkemyksemme sekä tiedot nauhoitetuista ja tulevista virtuaalitapahtumista ovat saatavilla osoitteessa www.dwt.com/COVID-19.