Etsitkö menetelmää, joka auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja priorisoimaan yrityksessäsi, pienyrityksessäsi, koulussasi tai organisaatiossasi? Eivätkö perus tehtävälistat enää riitä? Jos näin on, saatat tarvita priorisointimatriisin!
Mikä on priorisointimatriisi?
Priorisointimatriisi on 2×2-matriisi, joka on suunniteltu auttamaan sinua erottamaan, mitkä tehtävät/projektit ovat ”kriittisiä ja kiireellisiä”, jotta voit keskittyä siihen, mikä on tärkeintä. Tyypillisesti priorisointimatriisit ovat seuraavassa muodossa:
Katso alla oleva video priorisointimatriisista:
Sovellusversiossa Priorisointimatriisista tulee priorisointi- ja delegointityökalu, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä työskentelemään tehokkaammin.
Sovelluksen avulla voit:
- Kommunikoida prioriteetteja tiimissäsi
- Tarjota näkyvyyttä jaettuihin projekteihin
- Seurata projektien, toimeksiantojen ja kaikkien muiden töiden liikkuvia osia
Kuka Prioritointimatriisia voi käyttää?
Kaikki! Jos tarvitset keinon pitää työsi järjestyksessä:
- Johtajat – Tämän avulla voit tarkastella kokonaiskuvaa ja samalla pystyt zoomaamaan pieniin asioihin
- Pienyrittäjä
- Organisaatioiden johtajat (kirkot, voittoa tavoittelemattomat järjestöt, jne.)
- Opiskelijat – Erikoistettu tehtävälista, jonka avulla voit seurata tehtäviä, projekteja ja eräpäiviä
Missä voit käyttää priorisointimatriisia?
Voit käyttää Priorisointimatriisia missä tahansa, missä sinulla on pääsy verkkokäyttöiseen laitteeseen:
- Apple MacBook (Pro, Air, perusmalli)
- Apple iPad (Mini, Air, Pro, perusmalli)
- Apple iPhone
- Windows-tietokoneet
- Android-laitteet
Milloin Prioritisointimatriisia voi käyttää?
Voit käyttää priorisointimatriisia milloin tahansa!
Koska hallitset sovellusta täysin, voit kirjautua sisään milloin tahansa:
- 9-17 työpäivä
- myöhäiset iltatyöskentelyt
- 24/7
Ei ole väliä, mihin kellonaikaan haluat tarkistaa työntekijöittenne tilanteet tai päivittää eri projekteja, sovelluksesi on käytettävissäsi!
Miksi sinun kannattaa käyttää Priority Matrixia?
Miksi sinun kannattaa käyttää Priority Matrixia? No tässä on vain muutamia syitä:
- Sen avulla voit järjestää työsi visuaalisesti
- Voit tehdä yhteistyötä tiimisi muiden jäsenten kanssa riippumatta siitä, missä he sijaitsevat
- Sen avulla näet, mitä tehtäviä sinun on priorisoitava ja mitä voit säästää myöhempää aikaa varten
- Voit tarkistaa, mitä tiimisi muiden jäsenten kanssa tapahtuu, ja voit kommunikoida heidän kanssaan nopeasti ja tehokkaasti
- Voit järjestää työsi muistiinpanojen avulla, eräpäiviä, liitetiedostoja ja hyödyllisiä linkkejä
- Et enää koskaan hukkaa projektia
Miten voit käyttää priorisointimatriisia?
Se on yksinkertaista! Rekisteröidy Prioriteettimatriisi-sovellukseen, kuten Prioriteettimatriisi, ja aloita!
Prioriteettimatriisi tarjoaa erilaisia organisointijärjestelmiä, jotka vaihtelevat:
- Esenhower-menetelmä
- SWOT-analyysi
- GTD-metodologia
Kaikki nämä ja monet muut tarjoavat nopean ja tehokkaan tavan pitää sinut järjestyksessä ja maksimoida priorisointi.
Prioriteettimatriisi tarjoaa myös erilaisia vaihtoehtoja erilaisiin tarpeisiin:
- Maverick – Yhden hengen armeija
- Manageri – Pieni tiimi työntekijöitä
- Johtaja – Suurten ryhmien manageri tai johtajat
Hyvää priorisointia!