Miten tunnistat ehdokkaiden suotuisat piirteet? Miten tunnistat ne taidot tai ominaisuudet, jotka erottavat ehdokkaan muista? Työntekijöiden suositteluohjelmat voivat auttaa.
Hyvin todennäköisesti tämä tapahtuu haastatteluvaiheessa, jossa vietät ehdokkaan kanssa mahdollisesti vain 20 tai 30 minuuttia. Kuinka todennäköistä on, että saat sen selville muutamasta niukasta hetkestä? Vaihtoehtoja ajatellen, kuka voisi tarjota sinulle tuon näkemyksen – heidän ystävänsä, tuttavansa, entiset kollegansa. Työntekijöiden suositukset ovat ihanteellinen tapa hankkia ehdokkaita.
Vähiten hakemuksia, mutta eniten palkkauksia tulee sisäisistä suosituksista
Työntekijöiden suositteluohjelmat kuuluvat tehokkaimpiin, kustannustehokkaimpiin ja menestyksekkäimpiin menetelmiin ehdokkaiden hankinnassa ja palkkaamisessa. Pienin määrä hakemuksia, mutta suurin määrä palkkauksia tulee sisäisistä suosituksista. Työntekijöiden suositteluohjelmat ovat osoittautuneet erityisen tehokkaiksi rekrytoitaessa työntekijöitä myyntiin ja markkinointiin, jotka molemmat ovat kasvun kannalta olennaisia. Ne voivat parantaa työntekijöiden pysyvyyttä ja moninaisuutta, ja HR-osastolta vaaditaan paljon vähemmän resursseja. Sisäiset suositukset ovat sekä rekrytoijalle että hakijalle parempia.
Työntekijöiden sitouttaminen osallistumaan suosituksiin osana rekrytointikampanjaa vaatii rakennetta ja suunnittelua. Sen ei tarvitse olla laajamittainen ja kallis ohjelma, kuten monikansalliset suositteluohjelmat. Sen on vain kannustettava ja sitoutettava työntekijöitä. Seuraavassa on muutamia keskeisiä vaiheita, jotka kannattaa toteuttaa suositteluohjelmassasi:
Kenen suosituksia kannattaa ottaa vastaan?
Haluatko ottaa suosituksia muilta kuin työntekijöiltä vai entisiltä työntekijöiltä? Haluatko ottaa suosituksia toisistaan riippumattomien osastojen työntekijöiltä? Laajempi verkosto, jota voit hyödyntää, voi mahdollisesti laajentaa suositteluohjelmaasi. Sosiaalisessa mediassa tapahtuva hankkiminen on toinen kustannustehokas ja innovatiivinen tapa päästä työntekijöiden verkostoon. Kollegasi ja työntekijäsi voivat toimia brändilähettiläinä, edistää myönteistä kuvaa organisaatiostasi sekä antaa viitteitä siitä, mistä sinussa on kyse.
Miten palkita onnistuneet suosittelut
Rahallinen palkkio ei ole tässä tapauksessa ainoa vaihtoehtosi. 80 % yrityksistä käyttää muita kuin rahallisia palkkioita ja valitsee sen sijaan julkisen tunnustuksen tai ylimääräisen loma-ajan. Myös hyväntekeväisyyslahjoitukset ovat suosittuja rahapalkkioiden sijasta. Sinun on kannustettava työntekijöitä suositteluohjelmiin, jotta vältät osallistumisen notkahdukset. Tietoisuuden ylläpitäminen sähköpostimuistutusten avulla on yksi yksinkertainen tapa varmistaa tämä. Pelillistäminen tai kilpailu ovat myös hyviä tapoja ylläpitää kiinnostusta.
Aivan kuten työpaikkailmoitusten hakijoidenkin kohdalla, jos prosessi on monimutkainen tai epäselvä, he todennäköisesti hylkäävät hakemuksen ennen sen loppuunsaattamista
Hallinta
Prosessin tulisi olla yksinkertainen, jotta työntekijöitä voidaan kannustaa. Aivan kuten työpaikkailmoitusten hakijoiden kohdalla, jos prosessi on monimutkainen tai epäselvä, he todennäköisesti hylkäävät hakemuksen ennen sen loppuunsaattamista. Käytä tässä rekrytointiohjelmistoja, itse asiassa HireHivessä on ominaisuus, jolla voi seurata työntekijöiden suosituksia. Tarjoa työntekijöille palautetta kiinnostuksen ylläpitämiseksi. Näin voit seurata tuotteliaita ja menestyksekkäitä suosittelijoita.
Suosittelut voivat tehdä työstäsi paljon helpompaa. Kun sinulla on vähemmän laadukkaita hakijoita, voit päästä haastatteluihin ja palkkaamiseen paljon nopeammin. Kukaan ei tunne kulttuuriasi ja vaatimuksiasi paremmin kuin kollegasi, joten hyväksy työntekijöiden osallistuminen. Kun prosessi pidetään yksinkertaisena ja työntekijöiden osallistumisesta palkitaan, suositteluohjelman käyttöönotto voi olla melko helppoa.