Osakeyhtiöllä (LLC) ei tarvitse olla sääntöjä. Sääntöihin, jotka ovat merkityksellisiä vain osakeyhtiömuotoisille yrityksille, kuuluvat säännöt ja määräykset, joilla säännellään osakeyhtiön sisäistä hallintoa. Tähän kuuluvat osakkeenomistajat, johtajat ja toimihenkilöt. Vaihtoehtoisesti osakeyhtiöt laativat toimintasopimuksia, joilla luodaan puitteet niiden liiketoiminnalle. Jotkin osavaltiot vaativat sitä, mutta niissäkin osavaltioissa, joissa näin on, on erittäin suositeltavaa, että nämä yhteisöt luovat toimintasopimuksen.
LLC Defined
Tämä yritysrakennetyyppi on yksi yleisimmistä yritysrakennetyypeistä. Siinä yhdistyvät kaikki henkilöyhtiön ja osakeyhtiön myönteiset ominaisuudet. Erityisesti se tarjoaa henkilöyhtiön joustavuuden ja osakeyhtiön tarjoaman vastuunsuojan.
Yksi syy siihen, miksi nämä yritykset ovat niin suosittuja, on se, että omistajat, joita kutsutaan jäseniksi, ovat henkilökohtaisesti suojattuja – lukuun ottamatta hyvin kapeita olosuhteita – kaikelta vastuulta, joka lankeaa yhtiölle. Jäsenet eivät siis voi joutua henkilökohtaiseen vastuuseen veloista tai oikeudellisista ongelmista.
Toimintasopimus
Toimintasopimus on oikeudellinen asiakirja, jossa hahmotellaan omistus ja vastuut. Se on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jotka LLC luo. Vaikka toimintasopimukselle ei ole olemassa virallista rakennetta, se kattaa yleensä seuraavat asiat:
- Kunkin jäsenen omistusosuus
- Jäsenten oikeudet ja velvollisuudet
- Asemmistöäänestysoikeudet
- Hallintoa koskevat yksityiskohdat
- Muutokset jäsenyydessä
- Purkautuminen
Useimmissa osavaltioissa, edes ne, jotka edellyttävät toimintasopimuksen laatimista, eivät vaadi tällaisia yrityksiä jättämään toimintasopimustaan virallisesti yritystoimintaa sääntelevälle valtion virastolle, usein valtiosihteerille. Yrityksen tulisi säilyttää tätä asiakirjaa turvallisessa paikassa muiden tärkeiden liikeasiakirjojen kanssa ja antaa kopio jokaiselle jäsenelle.
Toimintasopimuksen edut
Jos toimintasopimusta ei vaadita siinä osavaltiossa, jossa yrityksesi harjoittaa liiketoimintaa, on hyvä idea luoda sellainen. Yksi toimintasopimuksen eduista on se, että sillä on etusija osavaltion oletussääntöihin nähden. Tämä tarkoittaa, että voit omistajana sanella omilla ehdoillaan, miten se haluaa hoitaa sisäistä organisaatiotaan, jos se luo toimintasopimuksen. Jos yrityksellä ei ole toimintasopimusta, sen on noudatettava osavaltion oletusarvoista LLC-lainsäädäntöä. Ja jos omistat ja pyörität yritystä, jossa on useita jäseniä, tämä voi aiheuttaa myöhemmin oikeudellisia komplikaatioita.
Jos pyörität usean jäsenen yhteisöä (jossa on useampi kuin yksi omistaja), toimintasopimus auttaa ehkäisemään väärinkäsityksiä ja minimoimaan mahdollisesti syntyviä ristiriitoja asettamalla selkeät säännöt ja odotukset kunkin jäsenen rooleista. Jos yrityksesi on yhden jäsenen osakeyhtiö (olet ainoa omistaja), toimintasopimus voi auttaa legitimoimaan yrityksesi lisäämällä sille tietynlaista uskottavuutta. Se voi myös auttaa varmistamaan, että tuomioistuin pitää voimassa yrityksesi rajoitetun vastuun aseman.
On suositeltavaa laatia toimintasopimus heti, kun perustat osakeyhtiön. Usein tätä asiakirjaa pyytävät pankit, kun aiot avata liiketilin, lainanantajat, kun yrität saada rahoitusta, mahdolliset liikesijoittajat tai yhteistyökumppanit sekä asianajajat tai kirjanpitäjät.