Jos olet esimies tai tiiminvetäjä, työntekijöidesi voimaannuttaminen oma-aloitteisiksi ja ongelmanratkaisijoiksi alkaa itsemääräämisoikeudesta. Tiimisi mikromanagerointi antaa viestin siitä, ettet luota heihin, ja se voi olla johtava syy sitoutumattomuuteen ja huonoon työtyytyväisyyteen. Autonomia työpaikalla on ratkaisevan tärkeää, jotta yrityksesi pystyy kasvamaan ja tuottamaan poikkeuksellisia johtajia. Vaikka monet yritykset saattavat väittää tukevansa työntekijöiden autonomiaa, jos se ei ole osa yrityskulttuuriasi, tämä voi olla organisaatiosi sokea piste.
Työntekijöiden autonomia hyödyttää kaikkia
Työpaikan autonomian hyötyjä tarkastellaan monissa tutkimuksissa. Tuoreen tutkimuksen mukaan autonomia on yksi tärkeimmistä motivaattoreista elämässä ja työpaikalla. Ihmiset arvostavat luonnostaan sitä, että heillä on määräysvalta omaan työhönsä, paljon enemmän kuin määräysvaltaa muihin
Tutkimukset osoittavat, että autonomia vähentää vaihtuvuutta ja pitää työntekijät sitoutuneina. Kaiken kaikkiaan tämä johtaa suurempaan kannattavuuteen ja pienempiin kustannuksiin. Mutta miten voit tehokkaasti toteuttaa itsenäisemmän ympäristön työntekijöille? On olemassa useita lähestymistapoja, joiden avulla voit tehdä juuri niin.
Mitä on työpaikan autonomia & Mitä se ei ole?
Aluksi on tärkeää määritellä työpaikan autonomia. Autonomia tarkoittaa sitä, että työntekijät saavat muokata työympäristöään niin, että he voivat suoriutua parhaalla mahdollisella tavalla. Autonomia ei tarkoita työskentelyä eristyksissä, sitä, että tekee mitä haluaa milloin haluaa, tai ohjauksen puutetta. Autonominen työpaikka perustuu luottamukseen, kunnioitukseen, luotettavuuteen ja rehellisyyteen.
Seuraa näitä parhaita käytäntöjä lisätäksesi ja kannustaaksesi työntekijöiden autonomiaa.
Tarjoa joustavuutta, poista jäykkyys
Jos teet työntekijän työskentelyolosuhteista niin jäykät, että hänellä ei ole valinnanvaraa, hän ei tule olemaan tyytyväinen. On aika päästää irti 40-tuntisesta työviikosta ja 8:sta 5:een -mentaliteetista. Maailma ei enää toimi niin.
Sen sijaan, että mittaat työntekijän tehokkuutta sen perusteella, kuinka monta tuntia hän on tehnyt töitä, anna hänelle vapaus laatia omat aikataulunsa ja työskennellä etänä. Tärkeintä on, että he tekevät työnsä hyvin ja suorittavat tehtävät ajallaan. Tarjoamalla heille mahdollisuuden valita, miten he työskentelevät, osoitat, että luotat heihin, ja osoitat sitoutumisesi itsenäisyyteen työpaikalla.
Luo tilivelvollisuuskulttuuri, ei pelon kulttuuri
Virheitä sattuu. Mikään yritys ei ole niille immuuni, eikä työntekijöidesi vahtiminen vähennä tai poista niitä. Vaikka on tärkeää, että yrityksessä vallitsee kulttuuri, jossa työntekijät joutuvat vastuuseen virheistä, älä reagoi niihin vihalla. Jos teet niin, pelko lamaannuttaa kaikki, jolloin innovointi loppuu. Etsi tasapaino, joka auttaa työntekijöitä oppimaan virheistä, jotta he voivat kehittyä.
Anna työntekijöille omistajuus
Jos haluat, että työntekijät ovat mukana projektissa, sinun on annettava heille omistajuutta. Jos he eivät tunne, että osa aloitteesta on heidän omaansa, he todennäköisesti tekevät pelkkiä vähimmäistoimia.
Jos esimerkiksi tiedät, että jollakin työntekijällä on erityisiä taitoja tai kokemusta, jotka olisivat arvokkaita uudessa projektissa, rohkaise häntä jakamaan tietonsa ja johtamaan sitä. Tällainen työntekijän itsemääräämisoikeus voi antaa projektille vauhtia ja antaa työntekijän tietää, että hänen panostaan arvostetaan.
Kysy työntekijöiltä mielipiteitä ja kuuntele sitten
Paljon esimiehiä lähettää sitoutumiskyselyitä ja 360-asteen arviointeja. Tekemällä näin kerrot työntekijöille, että haluat heidän rehellistä palautettaan. Jos et kuitenkaan tee kerätyillä tiedoilla mitään, se on hyvä tapa osoittaa työntekijöille, että heidän mielipiteillään ei ole väliä.
Sinun pitäisi sen sijaan kuunnella, mitä heillä on sanottavaa. Kiinnitä huomiota siihen, mitä he sanovat, sillä heillä on erilainen – ja arvokas – näkökulma siihen, missä ovat puutteet ja heikkoudet. Kehitä sitten suunnitelmia prosessien, viestinnän tai minkä tahansa muun sellaisen asian muuttamiseksi, joka voi parantaa yritystäsi ja johtaa suurempaan menestykseen.
Anna työntekijöille heidän tarvitsemansa työkalut
Yksi keino sammuttaa intohimo tiimistäsi on antaa heille tavoitteita, joita he eivät voi koskaan saavuttaa, koska heillä ei ole oikeita työkaluja. He saattavat tarvita teknologiaa, koulutusta ja asiantuntijoiden panosta. Autonomia työpaikalla liittyy yhtä paljon pääsyyn kuin luottamukseen.
Ilman oikeita työkaluja turhautuminen ja sitoutumattomuus lisääntyvät. Jos kuitenkin varmistat, että työntekijöilläsi on edellytykset menestyä tarjoamalla heille sitä, mitä he tarvitsevat, se on tie vahvempaan työntekijöiden autonomiaan.
Korkeampi autonomia voi lisätä sietokykyä
Sietokyky on työntekijöille voimakas ominaisuus, ja hyvin toteutettu autonomia edistää sitä. Jos työpaikka on äärimmäisen kontrolloitu eikä tarjoa yksilöille mahdollisuutta ajatella itse, se luo ”opitun avuttomuuden” ilmapiirin.
Tässä tilanteessa työntekijät eivät vaivaudu lisäämään ideoita tai mielipiteitä. He vain passiivisesti odottavat suoria käskyjä. Tämä ei ole kasvua tai innovointia edistävä tilanne. Sitkeät työntekijät selviytyvät työpaikan vaatimuksista paremmin, koska he tuntevat, että heillä on sananvaltaa. He myös reagoivat paremmin muutoksiin ja haasteisiin.
Autonomisen työpaikan vaalimisen pitäisi olla yrityksesi ensisijainen tavoite, jos välität tuloksista. Jos et luota siihen, että työntekijäsi hoitavat vastuunsa, he tajuavat sen nopeasti ja hakeutuvat parempaan ympäristöön. Älä ole välietappi heidän matkallaan kohti täyttävää uraa. Ole sen sijaan työpaikka, jossa kaikki haluavat pysyä, tekemällä itsenäisyydestä osan yrityskulttuuria.