Monet filippiiniläiset haaveilevat oman yrityksen perustamisesta jonain päivänä. Se on varmasti houkutteleva mahdollisuus olla oma pomo, ansaita kunnollinen summa ja edistää talouskasvua. MSME-yritykset eli mikro-, pienet ja keskisuuret yritykset ovatkin Filippiinien talouden suurin liikkeellepaneva voima. Lähes miljoona pk-yritystä luo yli 2,5 miljoonaa työpaikkaa, joten niiden vaikutus maan kehitykseen on todella kiistaton.
Pienyrityksen perustaminen vaatii tietysti paljon työtä (vaikka nimessä olisikin ”pieni”). Se ei ole helppo yritys, mutta se on ehdottomasti antoisa. Jos olet kiinnostunut perustamaan pienen ja keskisuuren yrityksen Filippiineillä, tässä on muutamia hyödyllisiä vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä ja jotka opastavat sinua prosessin läpi:
Konseptointi
Ensimmäinen askel pienen yrityksen perustamisessa Filippiineillä on selvittää, minkä tyyppinen siitä tulee. Valittavana on kolme vaihtoehtoa: yksityisyritys, henkilöyhtiö tai osakeyhtiö. Useimmissa tapauksissa pk-yritykset ovat joko yksinyrittäjiä tai henkilöyhtiöitä. (Huomaa, että pienyritys voi silti olla yhtiö, kunhan vaatimukset täyttyvät). Kun olet päättänyt yritystyypin, on aika hahmottaa, mitä siitä oikeastaan tulee.
Pohdi tuotteita tai palveluita, joita haluat tarjota
Aloittaessasi yritystoimintaa sinun on ensimmäiseksi mietittävä, mitä aiot uskaltaa tehdä. Ota paperi ja kirjoita ylös ideoita tuotteista ja palveluista. Voisit tarjota jotain täysin uutta tai sellaista, jota vain harvat ihmiset tekevät tällä hetkellä (ajattele ube-juustopandealia sen alkuaikoina). Toinen hyvä idea on luoda palvelu, joka ratkaisee kohdekuluttajiesi yleisen ongelman.
Voit myös ottaa inspiraatiota menestyneistä yrityksistä. Pane merkille, mitä asioita ne tekevät oikein, miksi niiden asiakkaat rakastavat niitä, ja käytä niitä vertailukohtana. Tutki sitten tapoja, joilla voit erottautua ja luoda paremman tuotteen tai palvelun.
Tee tutkimusta
Tämä konseptoinnin osa kulkee käsi kädessä edellisen kohdan kanssa. Kun olet listannut liikeideasi ja päättänyt, mitkä niistä ovat toteuttamiskelpoisimpia, sinun on tehtävä tutkimusta. Selvitä, ovatko ideasi todella toteuttamiskelpoisia ja onko niillä mahdollisuuksia pitkäikäisyyteen ja menestykseen. Tutki kilpailijoitasi, erityisesti niitä, jotka sijaitsevat samalla alueella. Tarkista, mitä he tekevät, ja tunnista parannuskohteet. Tutustu myös heidän digitaaliseen läsnäoloonsa, mukaan lukien hakukoneoptimointi ja sosiaalinen media.
Älä tietenkään unohda tutkia kohdemarkkinoitasi. Ota selvää, mistä he pitävät yrityksissä, joita he tukevat. Katso, miten he sitoutuvat suosikkibrändeihinsä. Jos voit, selvitä heidän ostotottumuksensa ja kulutuskykynsä. Tärkeintä on, ettet tee oletuksia. Jos teet ja oletuksesi ovat virheellisiä, et pysty onnistuneesti muuntamaan kuluttajia.
Suunnittelu
Konseptointivaiheen jälkeen on aika siirtyä liiketoiminnan suunnitteluun. Se koostuu eri elementeistä, joista tärkeimmät on lueteltu alla.
Liiketoimintasuunnitelman laatiminen
Liiketoimintasuunnitelmasi on kuin kartta, joka sisältää yksityiskohtaisen kuvauksen siitä, millainen yrityksesi on tulevaisuudessa. Jos tunnet itsesi eksyneeksi tai epävarmaksi, voit palata liiketoimintasuunnitelmaasi muistuttaaksesi itseäsi kurssistasi. Joitakin kriittisimpiä asioita, jotka kannattaa sisällyttää liiketoimintasuunnitelmaasi, ovat seuraavat:
- Ulkoinen analyysi. Tässä osassa on kyse toimialasta, johon kuulut, sekä talouden tilasta.
- Sisäinen analyysi. Tässä tulisi tutkia yrityksesi osaamista ja sitä, kuinka elinkelpoinen se on edellisessä osassa mainittujen ulkoisten tekijöiden perusteella. Tähän osioon tulisi sisällyttää SWOT-analyysi (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhat) sekä tutkimuksesi kilpailijoistasi.
- Liiketoimintamalli. Yksinkertaisesti sanottuna liiketoimintamallisi on mekanismisi tai suunnitelmasi rahan ansaitsemiseksi.
- Tavoitteet. Määrittele, mitä haluat saavuttaa. Näihin voi sisältyä sekä konkreettisia (esim. tulos) että aineettomia (esim. maine) tuloksia.
- Toimintasuunnitelma. Tämän osion tulisi sisältää strategiat, joita aiot käyttää edellisessä osiossa määrittelemiesi päämäärien ja tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Tuotteet ja/tai palvelut. Sisällytä kaikki, mitä yrityksesi tarjoaa kuluttajille.
- Markkinointi ja myynninedistäminen. Ilmoita tässä, miten yrityksesi aikoo tiedottaa yleisölle edellisessä osiossa mainituista tuotteista ja palveluista.
- Rahoitusennuste. Tähän tulisi sisällyttää yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten aiot rahoittaa liiketoimintasi.
Logistiikan selvittäminen
Liiketoiminnan suunnitteluun kuuluu myös sen miettiminen, miten aiot toimittaa tuotteesi ja palvelusi asiakkaillesi. Jos valmistat tuotteet itse, sinun on etsittävä luotettavia raaka-aineiden ja pakkausten toimittajia. Voit hoitaa tämän aluksi yksin, mutta sinun on myös ajateltava eteenpäin ja laadittava suunnitelma tuotantokapasiteettisi laajentamiseksi.
Jos et valmista itse tuotteitasi, mieti, miten aiot hankkia ne. Tässä sinulla on yleensä kolme vaihtoehtoa: paikallinen tuotanto kolmannen osapuolen kautta, valmiiden tuotteiden hankinta paikallisesti ja valmiiden tuotteiden tuonti. Kaikissa näissä vaihtoehdoissa on hyvät ja huonot puolensa, joten punnitse ne huolellisesti ennen päätöksentekoa.
Tuotteilla toimivissa yrityksissä sinun on selvitettävä tilausten täyttäminen. Tähän ei kuulu vain toimitus, vaan myös tuotteiden vastaanottoprosessi, varastointi ja varastonhallinta. Lopuksi sinun on mietittävä maksujärjestelmääsi. Käteismaksut ovat edelleen normi, mutta käteismaksuttomat menetelmät yleistyvät nopeasti. Tätä varten tarvitset PayMaya Enterprisen kaltaisen järjestelmän, jolla voit tarjota asiakkaillesi runsaasti käteviä ja turvallisia maksuvaihtoehtoja sekä verkossa että myymälässä. Verkkomaksuja varten voit käyttää PayMaya Checkout -järjestelmää maksujen hyväksymiseen verkkosivustollasi tai sovelluksessasi. Myymälämaksuja varten on olemassa PayMaya ONE myyntipisteratkaisuna.
Harkitse raha-asioitasi
Et tarvitse miljoonia pesoja aloittaaksesi ikioman pienyrityksen. Tarvitset kuitenkin jonkin verran pääomaa, jotta voit investoida tuotteisiin, laitteisiin, hallintatyökaluihin ja muihin kuluihin. Luokittele nämä kustannukset kahteen ryhmään: kertaluonteisiin ja jatkuviin. Kertaluonteisiin kuluihin kuuluvat varasto- ja laitekustannukset, brändimateriaalit, kuten logosi, sekä lisenssi- ja lupamaksut. Jatkuvat kulut kattavat muun muassa vuokran (jos et toimi kotoa käsin), markkinointikulut, verot ja työntekijöiden palkat.
Sinulla pitäisi olla myös rahasto, joka on varattu hätätilanteita varten. Tämä vararahasto auttaa sinua ylläpitämään yritystäsi tappion sattuessa. Loppujen lopuksi et voi olla todella varma siitä, että liiketoimintasi tuottaa voittoa heti, kun käynnistät sen. Jopa monikansalliset yritykset kärsivät tappioita! Ratkaisevaa on se, oletko valmistautunut siihen vai et.
Viimeiseksi, älä pelkää harkita lainan ottamista yrityksesi käynnistämiseksi. Voit hankkia rahoitusta pankeilta ja muilta lainanantajilta, tai sitten voit etsiä pääomasijoittajia ja sijoittajia rahoittamaan yritystäsi. Jos ja kun hankit lainaa, muista laatia maksusuunnitelma.
Rekisteröinti
Vastuullisena yrityksen omistajana sinun tulisi rekisteröidä yrityksesi asianmukaisille viranomaisille. Yksinyrittäjien on rekisteröidyttävä kauppa- ja teollisuusministeriössä (DTI), barangayssa ja LGU:ssa sekä verovirastossa (BIR). Henkilöyhtiöiden ja yhtiöiden on rekisteröidyttävä DTI:n sijasta Securities and Exchange Commissionissa eli SEC:ssä.
Registeröidy DTI:ssä
Yksinyrittäjien osalta DTI:ssä on työkalu, jonka avulla voit tarkistaa, onko olemassa jo olemassa olevaa yritystä, jolla on samanlainen nimi kuin haluamasi. Jos haluamasi toiminimi on saatavilla, voit jatkaa rekisteröintiä täyttämällä asianmukaisen lomakkeen. Kun saat rekisteröintitodistuksen, siirry barangayn ja LGU:n luokse.
Registeröi barangayn ja LGU:n luokse
Mene barangayyn, jossa liiketoimintasi sijaitsee, ja lähetä hakemuslomake muiden asiakirjavaatimusten kanssa. Näitä ovat juuri saamasi DTI:n Certificate of Business Registration -todistus ja kaksi voimassa olevaa henkilötodistusta. Kun olet saanut Barangay Certificate of Business Registration -todistuksen, siirry pormestarin toimistoon. Täytä vastaava lomake ja toimita vaatimukset, mukaan lukien DTI- ja barangay-todistus. Tarvitset myös kaksi voimassa olevaa henkilötodistusta. Huomaa, että jotkin barangayt ja LGU:t tarvitsevat todistuksen asuinpaikasta, ennen kuin ne käsittelevät hakemuksesi.
Rekisteröityminen BIR:ssä
Rekisteröityminen BIR:ssä vaatii enemmän vaiheita kuin rekisteröityminen barangayssä tai LGU:ssa. Vaiva on kuitenkin sen arvoinen. Kuluttajien silmissä olet ”laillisempi”, koska voit antaa virallisia kuitteja, mikä voi houkutella suurempia ja paremmin maksavia asiakkaita.
Ensin on selvitettävä, mihin BIR:n alueelliseen piiritoimistoon yrityksesi kuuluu. Käy kyseisessä toimipisteessä ja täytä sitten BIR-lomake 1901. Sinun on toimitettava tämä yhdessä DTI:ltä, barangaylta ja LGU:lta saamiesi todistusten kanssa. Tarvitset myös kaksi voimassa olevaa henkilötodistusta. Näiden vaatimusten lisäksi sinun on myös maksettava vastaavat rekisteröintimaksut ja rekisteröitävä tilikirjasi. Jos sinulla on jo laskuja ja muita kuitteja yrityksestäsi, BIR pyytää kopioita näistä asiakirjoista. Kun prosessi on valmis, voit saada BIR-todistuksen.
Markkinointi ja myynninedistäminen
Nyt kun yrityksesi on rekisteröity, on aika aloittaa markkinointi- ja myynninedistämistoimet. Olet ehkä jo aloittanut joitakin markkinointitoimia jo ennen rekisteröintiä, mutta nyt voit ryhtyä täyteen vauhtiin. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka sinun kannattaa asettaa etusijalle:
Luo verkkosivustosi
Voi olla kiusaus ylläpitää yrityksellesi vain sosiaalisen median sivua, mutta verkkosivuston olemassaolo on silti selvä etu. Ajattele sitä digitaalisena toimistosi osoitteena. Siitä on myös hyötyä, kun olet päättänyt integroida verkkokauppaliitännän, jotta voit myydä verkossa. Verkkosivusto lisää myös kattavuuttasi; voit nimittäin myydä käytännössä kaikille maailman ihmisille, kunhan sinulla on oikeat ominaisuudet ja ratkaisut.
Jos sinulla ei vielä ole verkkosivustoa, varmista, että se vastaa mobiilikäyttöön ja on optimoitu latausaikojen lyhentämiseksi. Sen tulisi myös olla helppokäyttöinen ja tarjota relevanttia sisältöä. Harkitse myös blogin pitämistä, jotta voit parantaa hakusijoitustasi. Tarjolla on monia ilmaisia verkkosivujen tekijöitä, joita voit käyttää, mutta on parasta työskennellä ammattilaisen kanssa varmistaaksesi loistavan suunnittelun ja käyttökokemuksen.
Tuota yritystäsi esille
Uutena toimijana sinun on mainostettava yritystäsi tunnettuuden edistämiseksi. Tässä kohtaa sosiaalinen media toimii eduksesi. Erityisesti Facebookin filippiiniläisiä käyttäjiä on yli 45 miljoonaa vuodesta 2020 alkaen. Käytä alustaa hyödyksesi esitellessäsi tuotteitasi ja palveluitasi. Videot ovat myös hyvä tapa jakaa hyödyllistä sisältöä ja edistää samalla tuotteitasi ja palveluitasi. Älä tietenkään unohda hyvän SEO:n, linkkien rakentamisen ja sähköpostimarkkinoinnin arvoa. Sinun ei tarvitse tehdä näitä markkinointimenetelmiä kerralla, mutta muista tutkia vaihtoehtojasi löytääksesi yrityksellesi tehokkaimmat.
Rekrytointi
Tämä osa pienyrityksen perustamisesta voi tulla hieman aikaisemmin. Et voi esimerkiksi perustaa ravintolaa, jos sinulla ei ole kokkeja, tarjoilijoita ja muuta henkilökuntaa. Toisaalta jotkut pk-yritykset voivat olla yhden tai kahden miehen yrityksiä jonkin aikaa, kunnes yritys laajenee. Kannattaa ainakin palkata kirjanpitäjä, joka auttaa pitämään kirjanpidon järjestyksessä. Tästä huolimatta on tärkeää valita oikeat ihmiset työskentelemään kanssasi, jotta voit varmistaa liiketoiminnan menestyksen.
Aloittaaksesi työntekijöiden rekrytoinnin sinun on ensin yksilöitävä kaikki täytettävät paikat ja hahmotettava sitten vaadittava osaaminen. Sinun on myös laadittava työnkuvaus kutakin virkaa varten. Hankala osa on pätevien ehdokkaiden löytäminen. Hyviä lähteitä ovat esimerkiksi ystävien tai perheen suosittelut. Voit myös tutustua freelancerisivustoihin, erityisesti kertaluonteisten töiden, kuten logon suunnittelun, osalta. Sosiaalinen media on myös hyvä foorumi kertoa ihmisille, että etsit ihmisiä, jotka voivat työskennellä kanssasi yrityksesi parissa.
Tie on pitkä ja joskus kuoppainen, mutta jokainen ponnistus, jonka kaadat pienyritykseesi, on varmasti sen arvoinen. Tee kovasti töitä, ja pian saat palkintoja. Onnea!