- Google Docs -tiedostojen aakkostaminen auttaa tekemään suurista tietomääristä nopeasti ja helposti selattavia.
- Voit aakkostaa Google-dokumentin kappaleet ilmaisella lisäosalla nimeltä ”Sorted Paragraphs”. Asennuksen jälkeen prosessi kestää noin neljä sekuntia.
- Google-dokumentin sisällön automaattinen aakkostaminen voi sekoittaa muotoilun, joten käytä ominaisuutta varoen, kun asiakirjan ulkoasu on tärkeä.
- Käy Business Insiderin kotisivulla lisää juttuja.
Olitpa sitten laatimassa luetteloa mahdollisista häävieraista, jakamassa muistiinpanoja luokkatoverin tai kollegan kanssa tai haluat vain mieluummin kirjoituksesi aakkosjärjestykseen, Google Docsissa on helppo järjestää asiakirjan kappaleet aakkosjärjestykseen.
Tämä onnistuu helposti Google Docissa, kun olet asentanut lisäosan nimeltä ”Lajitellut kappaleet”.”
Lajitellut kappaleet -lisäosa asettaa kappaleet aakkosjärjestykseen kunkin kappaleen ensimmäisen lauseen ensimmäisen kirjaimen perusteella, ja se voi pinota lajitellut kappaleet joko A:sta Z:hen tai Z:stä A:han
Asennus ”Lajitellut kappaleet” -lisäosan asentamisesta Google docsiin
1. Asenna ”Lajitellut kappaleet” -lisäosa. Kirjaudu Google-tilillesi ja avaa dokumentti, jonka haluat aakkostaa.
2. Napsauta ruudun yläreunan tehtäväpalkissa sanoja ”Lisäosat”.
3. Napsauta ”Hanki lisäosat”..”
Steven John/Business InsiderAvaa Add-Ons-valikko.
4. Etsi ponnahdusikkunasta ”Sorted Paragraphs” käyttämällä oikeassa yläkulmassa olevaa hakupalkkia.
5. Valitse ”Sorted Paragraphs”. Filipe Werneckin ”Sorted Paragraphs” pitäisi olla ensimmäinen tulos. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta, jossa lukee ”+ ILMAINEN”.
Steven John/Business InsiderAsenna ”Sorted Paragraphs” -lisäosa.
6. Valitse Google-tili, johon haluat lisätä sen.
7. Vahvista valintasi sallimalla Sorted Paragraphs -lisäosan asennusoikeus Google-tilillesi.
How to use ’Sorted Paragraphs’ to alphabetize a Google doc
Nyt olet valmis aakkostamaan Googlen asiakirjan kappaleet, olivatpa ne sitten 300 sanan pituisia tai pelkkä henkilön nimi.
1. Korosta kappaleet, jotka halutaan lajitella.
2. Paina aakkosjärjestykseen. Napsauta ”Lisäosat.”
3. Napsauta pudotusvalikosta ”Lajitellut kappaleet” ja valitse sitten ”Lajittele A:sta Z:hen” tai ”Lajittele Z:sta A:han.”
Steven John/Business InsiderAktivoi lisäosa työkaluriviltäsi.
Ja se on siinä! Dokumenttisi on aakkostettu. Huomaa vain, että kappaleiden välit saattavat mennä sekaisin, joten ole valmis painamaan enter-näppäintä muutaman kerran saadaksesi asiat taas järjestykseen.
Steven John/Business InsiderKappaleesi lajitellaan sekunneissa.
Related coverage from How To Do Everything: Tech:
-
How to share a Google Docs and customize its sharing settings
-
How to change the margins on your Google Docs in two ways
-
How to change the line spacing on any text in Google Docs, työpöydältä tai mobiililaitteesta
-
Miten voit tehdä Google Docsilla esitteen yrityksellesi tai asialle