Yhteistoiminta on tärkeä työjärjestelytyyppi, joka yritysten on ymmärrettävä, kun itsenäisistä alihankkijoista tulee yhä kiinteämpi osa työvoimaa. Yritysten on oltava tietoisia itsenäisten urakoitsijoiden vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä kysymyksistä, joita voi syntyä yhteistoimintajärjestelyistä, jotta vältetään oikeudelliset ja taloudelliset seuraukset.
Mitä on yhteistoiminta?
Yhteistoiminta on järjestely, jossa kahdella yrityksellä on molemmilla työnantajan oikeudet ja velvollisuudet – yrityksellä säilyy vastuu työntekijän työtehtävistä ja päivittäisistä toiminnoista, kun taas yhteistoimintayritys hoitaa henkilöstöön liittyviä toimintoja, kuten palkanlaskentaa. Näin työntekijä on teknisesti sekä yrityksen että rinnakkaistyönantajan palveluksessa.
Itsenäisten urakoitsijoiden maailmassa rinnakkaistyöskentelyä esiintyy yleisesti silloin, kun henkilöstövuokrausyritykset palkkaavat asiakkailleen itsenäisiä urakoitsijoita. Vaikka henkilöstövuokrausyritys vastaa ensisijaisesti HR-toiminnoista, kuten rekrytoinnista, palkkauksesta ja palkanlaskennasta, yritys hoitaa työsopimuksen. Koska henkilöstövuokrausyrityksellä ja asiakkaalla on tässä tilanteessa velvoitteita urakoitsijaa kohtaan, molempia voidaan pitää työnantajina.
Mitkä ovat yhteistoiminnan riskit?
Jotkut yritykset saattavat käyttää yhteistoimintaa keinona palkata itsenäisiä urakoitsijoita ilman, että ne joutuvat kantamaan lisävastuuta henkilöstöasioista, kuten maksu- ja verovastuusta. Tämä rakenteellinen järjestely ei kuitenkaan poista riskejä.
Jos urakoitsija päättää ryhtyä oikeustoimiin, koska katsoo, että häntä olisi kohdeltava työntekijänä, tai jos yrityksesi joutuu tilintarkastuksen kohteeksi ja sen todetaan kohdelleen itsenäisiä urakoitsijoita työntekijöinä tai päinvastoin, sekä yritystäsi että henkilöstövuokrausyritystä voidaan pitää vastuullisina ja joutua maksamaan vahingonkorvauksia.
Jos yritys esimerkiksi kohtelee itsenäisiä alihankkijoitaan työntekijöinä – vaatien heitä työskentelemään tiimeissä vakituisten työntekijöiden kanssa, jakamaan samat esimiehet, suorittamaan samoja tehtäviä, työskentelemään samoja tunteja ja työskentelemään paikan päällä yrityksen laitteita ja tarvikkeita käyttäen – se on vaarassa joutua valitusten, tarkastuksen ja mahdollisesti oikeudenkäynnin kohteeksi.
On tärkeää ymmärtää, että itsenäiset alihankkijat tulevat erilaisista taustoista. Jotkut läpäisevät helposti vaatimustenmukaisuustarkastuksen, kun taas toiset ovat saattaneet hyväksyä itsenäisen urakoitsijan leiman taloudellisten olosuhteiden vuoksi, mutta ovat työntekijämielisiä. Työntekijä, joka työskentelee vastentahtoisesti itsenäisenä urakoitsijana rinnakkaissopimusjärjestelyssä, voi altistaa yrityksesi riskeille.
Miten yritykset voivat välttää rinnakkaissopimusriskit
Vaikka rinnakkaissopimus voi vapauttaa yritykset joistakin itsenäisen urakoitsijan palkkaamiseen liittyvistä hallinnollisista rasitteista, se ei poista siihen liittyviä riskejä. Seuraavassa on neljä toimenpidettä, joilla voit välttää yhteistoimintariskin:
Varmista, että kaikki itsenäiset urakoitsijat on luokiteltu asianmukaisesti
Välttääksesi tarkastuksen työntekijän virheellisestä luokittelusta on tärkeää varmistaa, että kaikki palkkaamasi itsenäiset urakoitsijat on tutkittu ja luokiteltu asianmukaisesti. Tämä edellyttää liittovaltion, osavaltioiden ja paikallishallinnon lakien ymmärtämistä ja noudattamista – tehtävä, jonka monet yritykset hoitavat tekemällä yhteistyötä itsenäisten urakoitsijoiden palkkaamiseen erikoistuneen yrityksen, kuten MBO:n, kanssa. Jos työskentelet henkilöstövuokrausyrityksen kanssa, varmista, että heillä on käytössä luokitusprosessi.
Älä kohtele itsenäisiä urakoitsijoita kuin työntekijöitä
Sinulla ja tiimilläsi voi olla hyvät työsuhteet itsenäisten urakoitsijoiden kanssa, mutta on tärkeää, ettet asetu työnantajan ja työntekijän väliseen asemaan. Luo ohjelma itsenäisten urakoitsijoiden sitouttamista varten ja kouluta esimiehiäsi ja työntekijöitäsi siitä, miten heidän tulisi olla vuorovaikutuksessa itsenäisten urakoitsijoiden kanssa. Vaikka arvostaisitkin itsenäisen urakoitsijan palveluja, hän ei ole työntekijäsi.
Muista, että itsenäiset urakoitsijat ovat oma liiketoimintayksikkönsä
Valvonta on tärkeä tekijä työntekijän aseman määrittämisessä. Yhteistyösopimukset eivät suojaa sinua riippumattomien urakoitsijoiden epävarmalta hallinnalta. Toisin kuin kokoaikaisella työntekijällä, itsenäisellä työntekijällä on vapaus päättää, miten hän täyttää projektisopimuksen velvoitteet. Jos hänen työnsä ei esimerkiksi edellytä hänen läsnäoloaan työmaalla, sinun ei pitäisi vaatia häntä työskentelemään toimistossasi. Muista, että itsenäinen urakoitsija on yritys, ja häntä on kohdeltava sellaisena.
Kumppanuus vakiintuneen itsenäisten urakoitsijoiden palkkaamiseen erikoistuneen yrityksen kanssa
Kumppanuus vakiintuneen yrityksen kanssa voi auttaa sinua selviytymään näistä prosesseista ja menettelytavoista, pienentää riskiäsi ja auttaa sinua palkkaamaan riippumattomia osaajia sääntöjenmukaisesti. MBO:n kaltaisilla yrityksillä on vuosien kokemus ja todistetut menetelmät riippumattomien lahjakkuuksien arvioimiseksi ja palkkaamiseksi asiakkaille.
Kun palkkaat riippumattomia urakoitsijoita, vaatimustenmukaisuus on ensisijainen huolenaihe. Jos haluat lisätietoja riskien vähentämisestä, lue How to Reduce Your Risk of Employee Misclassification.