”Organisaation suunnitteluun” kuuluu roolien, prosessien ja rakenteiden luominen sen varmistamiseksi, että organisaation tavoitteet voidaan toteuttaa.
Jotkut ihmiset yhdistävät organisaation suunnittelun asemien ja raportointilinjojen mekaaniseen järjestelyyn organisaatiokaaviossa.
On varmasti totta, että organisaatiosuunnittelijoiden on myös määriteltävä vertikaalinen rakenne, mukaan lukien raportointilinjat.
Organisaatiosuunnittelu on kuitenkin paljon muutakin kuin ”laatikko-oppia”.
Organisaatiosuunnittelun ongelmat ovat usein vaikeimpia ongelmia, joita johtajat kohtaavat. Oikean suunnittelun löytäminen edellyttää usein uuden ratkaisun keksimistä dilemman ratkaisemiseksi. Ja muodollista rakennetta, rooleja ja prosesseja koskevat päätökset vaikuttavat suoraan työntekijöiden työpaikkoihin ja uraan – ja yrityksen kykyyn toteuttaa strategiset tavoitteensa.
Organisaation uudelleensuunnitteluprosessissa voidaan tarkastella elementtejä eri tasoilla:
- Yleinen organisaation ”arkkitehtuuri” (esim, yritystaso, pääkonttorin rooli verrattuna liiketoiminta-alueisiin suuressa yrityksessä jne.)
- Liiketoiminta-alueiden ja liiketoimintayksiköiden suunnittelu suuremmassa yrityksessä
- Liiketoimintayksikön osastojen ja muiden alayksiköiden suunnittelu
- Yksittäisten roolien suunnittelu
Organisaatiomuotoilun kenttä sijoittuu strategian, toimintojen, juridiikan ja henkilöstöhallinnon risteyskohtiin.”
>
1. Organisaatiosuunnittelun tärkeä ajuri on organisaation strategia – mutta organisaatiosuunnittelu voi myös pitkälti määrittää sen, millaisia strategioita ylipäätään pystymme muodostamaan.
2. Organisaatio on yleensä pyrittävä sovittamaan yhteen työprosessien kanssa – toiminnan ja organisaatiosuunnittelun välillä on siis läheinen yhteys.
3. Organisaation suunnitteluun vaikuttavat myös toimialalla hyväksytyt lait, asetukset ja hallintoperiaatteet.
4. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä organisaation suunnittelussa on pohjimmiltaan kyse ihmisistä. Ihmiset asuvat niissä rooleissa, jotka määritellään organisaation suunnitteluprosessissa. Ihmiset osallistuvat suunnitteluprosesseihin ja myös vaikuttavat suunnitteluun monilla suorilla ja epäsuorilla tavoilla.
Haluatko lisätietoja?
Olet tullut oikeaan paikkaan! Tässä blogissa käsittelen monia organisaatiomuotoilun eri osa-alueita, muun muassa sitä, mikä on paras prosessi nykyisen organisaation arvioimiseksi ja uuden organisaatiomallin kehittämiseksi.
Voit katsoa aiempien postausten arkistoa täältä. (siellä on yli 100 viestiä). Jos haluat saada päivityksiä tästä blogista, tilaa se syöttämällä nimesi ja sähköpostiosoitteesi alla.
Jos haluat syvällisempää ymmärrystä tästä aiheesta, tutustu kirjaani tai kirjoittamiini artikkeleihin.
Olen kehittänyt kahden kollegani kanssa uuden ohjelmistotyökalun organisaation suunnitteluun. Se auttaa kartoittamaan nykyisen organisaation ja tunnistamaan organisaatiomallin, joka minimoi koordinointikustannukset. Lisätietoja on Reconfig-verkkosivulla.