Varaston hallitseminen – olipa sinulla yksi tai kymmeniä laitoksia – voi olla pelottava tehtävä. Kun tiloihisi tulee ja sieltä poistuu päivittäin satoja ja tuhansia tuotteita, miten pidät kaikesta kirjaa? Paras ratkaisu on järjestää tavarasi eränseurannan ja sarjanumeroiden avulla, jotta voit pitää silmällä ryhmiteltyjä ja yksilöityjä tuotteitasi.
Finale Inventoryn pilvipohjaisen varastonhallintaohjelmiston avulla voit valvoa jokaista hyödykettä ja säädellä varastonhallintaa. Joustavat, turvalliset ja kätevät ratkaisumme auttavat sinua tunnistamaan ja poistamaan ongelmia valmistusprosessissa ja pysymään samalla järjestyksessä ja eri viranomaismääräysten mukaisena.
Mitä on eränseuranta?
Mikä on erä? Erät – joita kutsutaan myös koodinumeroiksi, eränumeroiksi tai eräkoodeiksi – yksilöivät tietyn määrän tuotteita yhdessä ryhmässä, joilla on yhteisiä ominaisuuksia. Eräseurannassa yhteinen ominaisuus voi olla mitä tahansa samaa materiaalia sisältävästä samassa erässä valmistamisesta. Suhde on yksi-moneen, sillä monella tuotteella voi olla sama erätunnus.
Eränumerot yhdistävät numeerisia numeroita sellaisten tuotteiden ryhmään, joilla on yhteisiä ominaisuuksia, mutta ei ole olemassa yhtä ainoaa tapaa antaa numeroita. Yritykset voivat esimerkiksi jakaa numeroita tuote-erilleen sijainnin, valmistuspäivän tai viimeisen käyttöpäivämäärän perusteella. Riippumatta siitä, miten numerosarja muodostetaan, se on yksilöllinen tunniste, joka koskee vain kyseistä tuoteryhmää. Erän sisällä olevilla yksittäisillä tuotteilla on sama eränumero, mutta et voi käyttää eränumeroa missään muussa ryhmässä.
Eränseurannan avulla voit jäljittää yrityksesi tuotteet päästä päähän tai prosessin jokaisessa vaiheessa. Alun valmistusvaiheista niiden saapumiseen toimittajalle, jakelijalle ja loppuasiakkaalle voit jäljittää tavarat koko niiden matkan ajan.
Eränumeroiden avulla voit jäljittää laadunvalvontaa, raportointia, takaisinkutsuja ja muita tietoja, kuten tuotantovirheitä. Ne auttavat sinua myös seuraamaan, mitkä asiakkaat saavat tiettyjä tuote-eriä, sekä ostopäivämäärän, keräilyajan, viimeinen käyttöpäivä, valmistuspäivämäärät ja toimittajan tiedot. Kun voit hakea tietoja mistä tahansa tuoteryhmästä toimitusketjussa, voit pysyä Yhdysvaltain elintarvike- ja lääkeviraston (FDA), Kanadan elintarvikeviraston (CFIA) ja kansainvälisen standardisoimisjärjestön (ISO) määräysten mukaisena.
Tuotantoeränumeron löydät usein tuotteen pakkauksen ulkopuolelta sekä Finale Inventoryn kirjanpidosta ja varastonhallintaohjelmistosta.
Tuotantoerän inventaarion seuranta
Tuotantoerän inventaarion seuranta on dokumentointia siitä, miten kukin tavara liikkuu yrityksesi varastossa ja miten se siirtyy sieltä pois. Sillä voidaan luokitella laitoksellesi tulevat materiaalit, jotka auttavat sinua valmistamaan tuotteen, sekä valmiit tavarat, jotka lähtevät toimittajalle tai jakelijalle.
Kun kirjaat jokaisen eränumeron raportointijärjestelmääsi, se auttaa sinua näkemään suuntaukset tiettyjen ryhmien sisällä. Se auttaa sinua myös ymmärtämään tuotannon kulkua ja sitä, oletko tuottanut voittoa vai tappiota. Yleisten mallien, kuten saman erän palautusten, havaitseminen voi viitata virheeseen.
Varastonhallintaohjelmisto on välttämätön, jos vaadit virtaviivaista tukea, koska se on ihanteellinen monikanavayrityksille, jotka työskentelevät lukuisten toimittajien ja valmistajien kanssa.
Voit ymmärtää varastonseurannan idean kolmen käsitteen kautta:
- Viivakoodit: Viivakoodiskanneri on tarkempi ja tehokkaampi tapa kirjata varastosi verrattuna manuaalisiin syöttöihin.
- Varastonhallintaohjelmisto: On olennaista tehdä yhteistyötä oikean ohjelmistoratkaisun kanssa, joka toimii viivakoodiskannerisi ja muiden työkalujen kanssa. Varastonhallintaohjelma voi pitää sinut ajan tasalla yksittäisistä eristä ja koko varastosta.
- Eräseuranta: Eräseuranta on ohjelmistotyyppi, joka on tehty erityisesti erä- ja sarjanumeroiden jäljittämiseen.
Kun tiedät, missä tuote-erät ovat valmistus- ja jakeluprosessien aikana, on helpompi käsitellä erilaisia tilanteita ja se auttaa sinua ymmärtämään erilaisia trendejä.
Missä tilanteissa erien varastoseurantaa kannattaa käyttää
Eräseurantakoodit sopivat erinomaisesti valmistamillesi tai suurissa erissä vastaanottamillesi tuote-erille. Samankaltaisten tuotteiden ryhmään on helppo liittää sama koodinumero ja säilyttää ne yhdessä helppoa paikantamista varten. Erävaraston seuranta sopii erinomaisesti yrityksille, jotka käsittelevät helposti pilaantuvia tuotteita, värjäyseriä ja mahdollisesti haitallisia tuotteita. Muita toimialoja, jotka hyötyvät järjestelmästä, ovat muun muassa lääketieteen ja lääketeollisuuden alat, autotehtaat ja lastentarvikevalmistajat.
Voit luottaa eränseurantaan eri käyttötarkoituksissa:
1. Kangastuotanto
Langat ja kankaat käyttävät eränseurantaa värjäyserien muodossa. Värjäyserä luokittelee langat, kankaat tai vaatteet niiden värityksen mukaan saman prosessin aikana.
Kankaan värjäys on kuitenkin menetelmä, jolla ei voida aina taata samaa väriä joka kerta. Samojen värien tuottaminen voi johtaa erilaisiin sävyihin, vaikka ne olisivat peräisin samasta kangasrullasta.
Tämä tapaus on yleinen, kun sekoitetaan uusi erä väriainetta ja mustetta, kun yritetään luoda uudelleen tietty väri. Lämpötilan ja värjäysajan kaltaiset tekijät voivat vaikuttaa saman värin sävyyn eri väriaine-erien välillä muuten samanlaisessa prosessissa. Tämän vuoksi kankaanvalmistajat antavat jokaiselle erälle yksilöllisen tunnistenumeron ja leimaavat sen etikettiin ennen lähettämistä.
2. Ilotulitusvälineiden jakelu
Alkoholi-, tupakka-, ampuma-ase- ja räjähdevarastovirasto (ATF) vaatii maahantuojia yksilöimään ja pitämään kirjaa kaikista jakelua varten tuotavista ilotulitusvälineistä. Jos ilotulitteiden maahantuoja tuo näytösilotulitteita Yhdysvaltoihin, tuotteissa on oltava eränseuranta valmistuspäivämäärän ja -vuoron muodossa.
3. Elintarvikkeiden ja juomien valmistus
Elintarvikevalmistaja voi valmistaa kahdeksan tunnin työvuorossa 1 000 pulloa ketsuppia. Jokaisella olisi sama erätunnus, jota käytetään valmistus- tai viimeinen käyttöpäivä.
Maidossa käytetään eränseurantaa ”viimeinen käyttöpäivä” muodossa. Maitoerä on joukko yksittäisiä pakkauksia, joissa on samat ainesosat ja joilla on sama viimeinen käyttöpäivä, koska ne on valmistettu yhdessä.
Tuottajat käyttävät viimeinen käyttöpäivä -merkintää ilmoittaakseen, milloin maito maistuu parhaalta ja milloin kauppojen pitäisi lopettaa pakkauksen myynti. Maito on kuitenkin usein juotavissa useita päiviä viimeisen käyttöpäivämäärän jälkeen.
Erävarastojen käyttäminen on hyödyllistä useille valmistajille. Myös sisäiset instanssit, kuten lakisääteiset määräykset, tuotepalautukset ja laadunvarmistus, tukeutuvat varastoseurantaan:
- Lakisääteiset määräykset: FDA ja muut organisaatiot vaativat eränseurantaa elintarvike-, lääke-, ampuma-ase-, ilotulite- ja vähittäiskaupan yrityksiltä. Tutki paikallisia ja osavaltioiden lakeja varmistaaksesi, että noudatat erilaisia eränseurantanormeja.
- Tuotteiden takaisinkutsut: Tuotteiden takaisinkutsut ovat tyypillisiä – usein niitä ei voi välttää. Jos laitoksessasi tapahtuu takaisinkutsu, voit helposti soveltaa takaisinkutsua tuotteisiin, joilla on sama eränumero kuin viallisella tuotteella, sen sijaan että kutsuisit takaisin kaikki valmistamasi tuotteet.
- Laadunvarmistus: Eränumeroiden antaminen tavaroille auttaa laadunvarmistusmenettelyssä. Jos löydät viallisen tuotteen testatessasi eri eriä, voit paikallistaa sen ryhmän ja vetää kyseiset tuotteet pois tuotantolinjalta, jos yksikään niistä ei täytä yrityksesi standardeja. Se on helpompaa ja taloudellisempaa kuin koko tuotelinjan alasajo.
Milloin eränumeroa ei kannata käyttää
Jos valmistamiesi tuotteiden palautumismahdollisuus tuotantovirheiden vuoksi on vähäinen, eränumerot eivät ole tarpeen. Eräkoodien käyttäminen ei esimerkiksi olisi järkevää, jos varastoit kuluvia tuotteita, kuten wc-paperia, paperipyyhkeitä, kyniä ja muita ei-pilaantuvia tuotteita.
Mikä on sarjanumeron seuranta?
Mikä on sarjanumero? Sarjanumerointi on joukko yksilöllisiä tunnuksia, jotka on annettu yksittäisille tuotteille tuote-erän sisällä. Sinulla voi olla ryhmä tavaroita, joilla on sama eränumero, mutta sarjanumerot erottavat ne toisistaan. Mitä sarjanumero tarkoittaa verrattuna eräkoodiin? Toisin kuin erätunnuksilla, sarjanumeroilla on yksi yhteen -suhde, sillä yksilöllinen numero kuuluu yhteen tuotteeseen. Mitään toista tuotetta ei voi olla olemassa samalla sarjanumerolla.
Voidaanko sarjanumeroita jäljittää?
Sarjanumeronseurannan avulla voit jäljittää jokaisen tuotteen valmistusajankohdasta siihen asti, kun se toimitetaan ja myydään. Yhdelle tuotteelle annetun tunnistenumeron avulla voit seurata sen historiaa. Tämä numero auttaa kirjanpidossa, tarkkuudessa ja vaatimustenmukaisuudessa, mikä on erityisen tärkeää tiukasti säännellyillä teollisuudenaloilla, jotka valmistavat tuotteita, joissa on tiettyjä muunnelmia.
Jos jossakin komponentissasi esiintyy tuotantovaiheessa vaihtelua, tuotteen sarjanumero auttaa sinua paikallistamaan nimenomaisen tuotteen, jossa on ongelmia. Tämän seurantamuodon avulla voit myös nähdä, mitä on varastossa, ja samalla tunnistaa yksityiskohdat kaikesta, mikä tulee ja lähtee laitoksestasi. Sarjanumero antaa kaikki tiedot yksittäisestä tuotteesta, kuten sen koon, värin, kokoonpanon, painon ja kymmenet muut tekniset tiedot.
Sarjanumeroseuranta auttaa sinua jopa näkemään, mitkä tavarat ovat suositumpia kuin toiset. Nämä suuntaukset voivat auttaa sinua varastoinnissa ja tulevien valmistusmäärien valmistelussa. Sarjanumerot vähentävät myös toimitusvirheitä, mikä on erityisen tärkeää lääke- ja lääketeollisuudelle.
Finale Inventoryn pilvipohjaiset varastonhallintajärjestelmämme pystyvät mukauttamaan erilaisia sarjanumerojärjestelmiä monille yrityksille.
Milloin sarjanumeroa kannattaa käyttää
Sarjanumerojärjestyksen ottaminen käyttöön varastoinnissasi soveltuu erinomaisesti silloin, kun tuotteesi ovat takuuaikaisia tai kun ne ylläpitävät myynninjälkeisiä palveluja. Jos tuote on viallinen tai palautettu, sinulla on tarkat ja täydelliset tiedot käytettävissäsi asiakkaidesi ja asiakkaidesi tukemiseksi.
Sarjanumerot eivät tue kaikkia tuotteita, koska prosessi on aikaa vievä. Ei olisi myöskään järkevää käyttää sarjanumeroita elintarvikkeisiin. Sen sijaan siitä on hyötyä valmistettaessa teknologiaa, kuten kannettavia tietokoneita, matkapuhelimia, kuulokkeita ja tabletteja, sekä autoja ja kodinkoneita. Koska kuluttajat vaativat usein tukea näiden tuotteiden kanssa, voit jäljittää heidän tietyn kauppatavaransa ja tarjota poikkeuksellista palvelua:
1. Kodinkoneet
Koneissa on sarjanumerot, joiden avulla asiakkaat voivat löytää oikean varaosan syöttämällä numeron valmistajan sivustolla. Lisäksi sarjanumeron avulla yritykset voivat seurata kunkin tietyn laitteen takuuvaatimuksia.
2. Autot
Autoissa on sarjanumeron seuranta ajoneuvon tunnistenumeron (VIN) muodossa. Auton VIN-tunnus yksilöi tietyn ajoneuvon, jossa kahdella autolla ei voi olla samaa tunnusta. VIN-numerossa on yhteensä 17 numeroa ja kirjainta, jotka erottavat jokaisen auton toisistaan. VIN-numeron avulla voit jäljittää takuut, takaisinkutsut, rekisteröinnit, vakuutusturvan ja jopa varkaudet.
3. Elektroniikka
Sarjanumerolla tunnistetaan tietokoneet, matkapuhelimet ja muut elektroniset tuotteet. Tietyn sarjanumeron etsiminen verkosta voi auttaa asiakkaita löytämään ohjelmistot ja tuen, joita tarvitaan laitteiden optimaalisen toiminnan ylläpitämiseksi.
Yritykset käyttävät usein sarjanumeroita tuotteissa, joissa on ratkaisevan tärkeää seurata takuu- ja huoltokysymyksiä myynnin jälkeen. Voit hakea tuotteen takuun sarjanumeron avulla, jolloin voit myös varmistaa, että takuuseen tai palautukseen tuleva tuote on sama, jonka olet myynyt. Tämä turvatoimenpide ehkäisee petoksia.
Tuotteiden yhteensopivuus perustuu myös sarjanumeroihin. Koodien avulla voit tutkia, onko tietty tuote yhteensopiva toisen tuotteen kanssa. Esimerkiksi joillakin päivitetyillä versioilla voi olla enemmän yhteensopivuuksia kuin vanhemmilla.
Miten sarjanumerot auttavat varastonhallinnassa?
Sarjanumerot luovat virtaviivaisemman ja helpommin saatavilla olevan varastonhallinnan, joka auttaa parantamaan näkyvyyttä ja tiukentamaan tuotteiden ryhmittelyä. Kun voit nähdä jokaisen varastossa olevan tuotteen hallintajärjestelmän kautta, se helpottaa luokittelua. Se auttaa myös näkemään tavaroiden väliset samankaltaisuudet sekä tiettyjen ryhmien käyttäytymisen.
Tehokas hallinta lisää tuottavuutta ja käyttöaikaa lyhentämällä tietojen syöttöaikoja ja vähentämällä inventaariovirheitä. Sarjanumeroiden avulla saat tarkempia siirto-, myynti- ja tilaustietoja, koska jokaista tavaraa seurataan valmistusprosessin aikana – usein viivakoodien avulla. Viivakoodiseuranta lukee tavaran sarjanumeron, mikä vähentää tai poistaa kirjoitus- ja tiedonsiirtovirheet, kun tuotteita seurataan valmistusta, tilausta tai myyntiä varten.
Kunkin tuotteen seuranta on ihanteellista silloin, kun on selvitettävä, mikä tavara oli onnettomuuden aiheuttaja. Seurantajärjestelmä auttaa myös tavarantoimittajia huomaamaan tiettyjen komponenttiensa ongelmat, jotta he voivat antaa takaisinvedon. Voit nopeasti paikallistaa vialliset tavarat ja vaihtaa ne toimiviin.
Optimaalisen varaston- ja laadunvalvonnan ansiosta sarjanumerot antavat sinulle etulyöntiaseman, jonka avulla voit laskea tehtaasi varaston kiertonopeuden (Inventory Turnover Ratio), joka kertoo, kuinka monta kertaa myyt koko varaston vuodessa. Sen perusteella voit määrittää, kuinka paljon sinun pitäisi tilata ja varastoida ilman, että varastosi ylittyy tai alittuu äärettömän paljon.
Sarjanumerointia käyttämällä voit tuntea paremmin koko varastosi sisä- ja ulkopuoliset seikat. Pilvihallintajärjestelmät sisältävät elintärkeitä tietoja, jotka auttavat tuotantolinjojen suunnittelussa ja säätämisessä. Käytössäsi on myös tarkkoja historiatietoja yksittäisistä tuotteista, jotta voit paremmin hallita ja ennustaa varastoasi. Finale-varastonhallinta-alustassamme on sarjakoodiseuranta, jonka avulla tuotteille voidaan antaa yksilölliset numerot, joiden avulla voit hakea ja lajitella jokaista varastossa olevaa tuotetta.
Miten erät ja sarjanumerot eroavat toisistaan?
Tuottajat antavat eränumeron ryhmälle tuotteita, joilla on jokin yhteinen ominaisuus. Suhde on yksi-moneen, sillä useilla tuotteilla voi olla sama erätunnus.
Sarjanumero on yksittäiselle tuotteelle. Näillä on yksi yhteen -suhde – jokaisella tuotteella on yksilöllinen numerosarja. Sarjanumerot ovat kuin sosiaaliturvatunnukset Yhdysvalloissa, koska ne ovat tarkkoja ja erottavat samanlaiset tuotteet toisistaan.
Sekä erä- että sarjanumeroita käytetään jäljitettävyyteen sekä tuotteiden seurantaan koko vastaanotto- ja myyntiprosessin ajan. Ne säästävät aikaa ja rahaa ja tarjoavat monia etuja tavaroiden seurannassa.
Kuvittele, että etsit tiettyä tuotetta etsimällä laatikoiden tai tuotehyllyjen läpi – siihen voi mennä ikuisuus. Mutta luottamalla Finale Inventoryn varastonhallintaohjelmistoon voit löytää tarvitsemasi tuotteet sekunneissa. Ratkaisumme auttavat sinua hallitsemaan varastojasi, jotta vältät yli- tai alivarastot.
Miten sarjanumeroita ja eriä seurataan?
Vaikka erien ja sarjanumeroiden välillä on suuri ero, niiden seurantaan käytetään samankaltaisia työkaluja ja prosesseja. Teknisesti sarjanumeroita ja eriä voi seurata kynällä ja paperilla, mutta valtaosa yrityksistä käyttää varastonhallintaohjelmistoja sarjanumeroiden ja erien tarkkaan seurantaan. Kaikissa ohjelmistoissa ei ole erien ja sarjanumeroiden seurantaominaisuuksia, joten on ratkaisevan tärkeää löytää nämä vastaukset jo alkututkimuksen alkuvaiheessa.
Varastonhallinnan monimutkaisuus syntyy, kun on säilytettävä suuri määrä eriä tai sarjoja. Finale Inventory helpottaa eräkohtaisten tietojen seuraamista aina tuotteiden vastaanotosta tai valmistuksesta niiden lähettämiseen asti. Nämä tiedot tallentuvat pysyvästi järjestelmään, jolloin saat ne nopeasti käyttöösi täydellistä jäljitettävyyttä varten.
Jotkut määräykset edellyttävät, että yrityksesi on pidettävä tarkkaa kirjanpitoa jokaisesta yksilöllisen erätunnuksen tai sarjanumeron omaavasta osto- ja myyntitapahtumasta, erityisesti lääkinnällisten tarvikkeiden, ilotulitusvälineiden, kemikaalitarvikkeiden ja lääkkeiden osalta. Finale Inventory on kaikki, mitä tarvitset määräystenmukaisuuden dokumentointiin. Luomme kattavan kirjausketjun varastomuutoksista ja jäljitämme tarkasti jokaisen myydyn, vastaanotetun, valmistetun tai palautetun erän tai sarjanumeron.
Mikäli erät ja sarjanumerot koostuvat pitkistä numeroyhdistelmistä, on suuri mahdollisuus inhimillisiin virheisiin kirjoitusprosessin aikana. Tämän vuoksi useimmat yritykset hyödyntävät varastointiratkaisua, jossa on viivakoodin skannausmahdollisuus, jotta inhimilliset virheet voidaan eliminoida ja tunniste kirjata vain viivakooditarraa skannaamalla.
Viivakooditarroissa on käytettävä skannausratkaisua. Monissa tuotteissa erän tunnus on leimattu tai tulostettu, mutta niissä ei ole erän viivakoodia, joten on elintärkeää löytää varastonhallintaratkaisu, joka pystyy tulostamaan viivakooditarroja.
Finale Inventory on yksi parhaista yrityksistä, joilla on valmiudet tulostaa viivakooditarroja. Loimme mukautettavan järjestelmän, jossa on monia mahdollisuuksia viivakooditulostukseen. Riippumatta siitä, miten haluat merkitä erä- tai sarjanumerojärjestelmän, ohjelmistomme voi suunnitella mukautettuja luokkia, jotka vastaavat odotuksiasi.
Saavuta kilpailuetu Finale Inventoryn avulla
Tarkoituksenmukainen varastonhallintaohjelmisto on olennaisen tärkeä erän- ja sarjanumeroiden seurannassa toiminnassasi. Finale Inventory tekee kanssasi yhteistyötä yrityksesi tarpeita vastaavien ratkaisujen luomiseksi. Kun olet valmis, osoitamme sinulle asiakassuhdepäällikön, joka konsultoi ja kouluttaa sinua sekä mukauttaa ohjelmistosi. Emme vaadi pitkäaikaisia sitoumuksia – tarjoamme 14 päivän ilmaisen kokeilujakson kaikille yrityksille, jotka eivät ole vielä kokeilleet ohjelmistoamme.
Tutustu pilvipohjaiseen varastonhallintajärjestelmäämme tai ota yhteyttä erinomaiseen asiakaspalvelutiimiimme verkkokeskustelumme kautta, jos sinulla on kysyttävää. Mukautuva varastonhallintajärjestelmämme on täällä tukemassa kasvavaa yritystäsi.