Office 365 E1 tarjoaa yrityksellesi yritysluokan tuottavuuspaketin, joka maksaa vain 8 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Jokainen käyttäjä saa käyttöönsä sähköpostin, suojatun tallennustilan, yhteistyöalustat ja lukuisat työkalut, jotka on suunniteltu erityisesti suurten yritysten menestystä varten. Se on täysin pilvipohjainen.
Edullisuuden ohella on tietysti myös haittoja. Käymme läpi hyvät ja huonot puolet sekä sen, miten E1 pärjää pelkistetymmän Office 365 Business Essentials -paketin ja muiden Enterprise-pakettien, E3:n ja E5:n, kanssa.
Yleiskatsaus Office 365 E1:stä
Riippuen siitä, mitä etsit, Office 365 E1:n kevytrakenteinen luonne saattaa olla tarpeeksi hyvä. Saat käyttöösi web-pohjaiset versiot keskeisistä Office-sovelluksista, joita ovat:
Web-pohjaiset sovellukset eivät ole yhtä monipuolisia kuin niiden työpöytäpohjaiset vastineet, ja ilman wlan-yhteyttä ne rajoittavat sinut vain lukemaan Office-tiedostoja. Ydinsovellusten osalta saat E1:llä periaatteessa ilmaisen Office 365 -suunnitelman, joka tunnetaan nimellä Office for the Web.
Voit siis ymmärtää, miksi Office 365 E1 -suunnitelma maksaa alle puolet E3:n hinnasta, joka on Microsoftin Office 365 Enterprise -tuottavuussovellussarjojen seuraava taso.
Mutta jos et ole huolissasi Word- tai Excel-ohjelman edistyneistä toiminnoista etkä tarvitse jatkuvaa internetyhteyttä, nämä kompromissit eivät ole hirvittäviä. Loppujen lopuksi saat myös pääsyn Microsoftin keskeisiin yhteistyöpalveluihin:
Tämä on hyvä diili alle 10 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa. Saat näistä tuotteista vankemmat versiot E3- ja E5-paketeilla, mutta Office 365 E1 tarjoaa enemmän kuin tarpeeksi liiketoimintakriittisiä toimintoja.
Tässä on joitakin tärkeimpiä syitä, miksi ihmiset luottavat siihen:
- Rajoittamaton määrä käyttäjiä: E1:n avulla voit lisätä niin monta käyttäjää kuin tarvitset, kun taas kaikki Office 365 Business -paketit on rajattu 300 käyttäjään.
- Integroitu OneDrive-tallennus: Jokainen käyttäjä saa 1 TB pilvitallennustilaa Office 365 OneDriven kautta, joka on integroitu tiiviisti ja intuitiivisesti kaikkiin muihin Office-sovelluksiisi. Tallenna kaikki työsi yhteen hakukelpoiseen ja turvalliseen paikkaan, jonka voit jakaa turvallisesti työtovereiden tai ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Business-luokan sähköposti Exchange-ohjelmalla: Käyttäjät saavat 50 Mt:n postilaatikon ja voivat lähettää jopa 150 Mt:n viestejä. Käytössä on myös haittaohjelmien ja roskapostin torjunta. Exchange tukee Outlookin selainpohjaista käyttökokemusta, jolloin käyttäjät voivat käyttää kalenteriaan, yhteystietojaan ja sähköpostiaan missä tahansa.
- Power Automate: Kirjoittamatta riviäkään koodia käyttäjät voivat rakentaa turvallisia ja aikaa säästäviä työnkulkuja sisäänrakennettujen tekoälyominaisuuksien avulla.
- Yhteistyöalustat: Käyttäjät voivat muokata tiedostoja yhdessä suoraan sovelluksissa, kuten Wordissa ja PowerPointissa, ja koordinoida toimintaansa Teamsin, Yammerin, Plannerin ja SharePointin kautta.
OneDriven, Exchangen ja Office 365 Groupsin tukemana työntekijäsi voivat tehdä yhteistyötä turvallisesti ja suojatusti kenen tahansa kanssa, missä tahansa he ovatkin.
Miten tabletit ja mobiililaitteet Office 365 E1:ssä?
Office 365 E1 -lisenssin avulla yksi käyttäjä voi asentaa Office-mobiilisovellukset enintään viiteen puhelimeen ja viiteen tablettiin (joiden näytön koko on enintään 10,1 tuumaa). Office-työpöytäsovellukset eivät ole mukana.
Miten E1 eroaa muista Office 365 -paketeista?
E1 on osa Office 365 -pakettien Enterprise-tuoteperhettä, joka on rakennettu suuremmille yrityksille, jotka ovat huolissaan tietoturvasta ja vaatimustenmukaisuudesta.
Harkitsetko siirtymistä Office 365 Business -paketista? Pääsääntöisesti se on järkevää, jos tarvitset yli 300 käyttäjää. Jos näin ei ole, Office 365 Business saattaa vastata tarpeitasi toistaiseksi.
Tässä kerrotaan, miten niitä verrataan hinnan ja sen suhteen, sisältyvätkö niihin työpöytäsovellukset ja yhteistyöalustat (kuten Teams ja SharePoint):
Huomaa, että Office 365 ProPlus kuuluu teknisesti Enterprise-pakettiperheeseen – voit verrata sitä muihin pakettiperheisiin täällä – mutta emme yleensä suosittele sitä. Et saa yhteistyöalustoja, jotka ovat luultavasti välttämättömiä.
mainitsen sen, koska se on Office 365 Businessin yritysvastine (ei tarkka vastine). Vastaavasti voit ajatella E3:a Office 365 Business Premiumin analogina ja E5:tä omassa sarjassaan ominaisuuksineen, joita ei ole saatavilla millään Business-tilauksella.
Office 365 E1:n ”vastaava” paketti on Business Essentials – ei työpöytäsovelluksia, mutta kaikki yhteistyöalustat.
Office 365 E1 vs. Office 365 Business Essentials
Budjetilla toimiville kasvaville yrityksille ei ole harvinaista valita Business Essentialsin ja E1:n välillä. Tässä on, miten näitä verrataan:
Kuten näet, vain muutama ominaisuus erottaa Office 365 E1:n Business Essentialsista. Voit säästää hieman rahaa käyttäjäkohtaisesti joka kuukausi, jos et ole huolissasi käyttäjärajasta. Tässä lisää kunkin suunnitelman kokonaisominaisuuksien saatavuudesta.
E1 vs. E3 ja E5: Kumpi kannattaa hankkia?
Office 365 E1 on Enterprise-perheen kevyin versio. Se on edullinen, skaalautuva vaihtoehto, johon voit yhtä hyvin pitäytyä niin kauan kuin se vastaa yrityksesi tarpeita.
Kun valitset kolmen tason välillä, tiedä, että sinulla on jonkin verran joustovaraa lisenssien hankkimisessa.
Ylläpitäjäsi saattavat tarvita E5:n kehittyneiden tietoturva- ja hallinnointiominaisuuksien vuoksi, kun taas tyypilliselle loppukäyttäjälle riittää ehkä E1. Avain oikean paketin valintaan on käyttäjien tarpeiden tarkka ennustaminen. Kuinka paljon OneDrive-tallennustilaa he tarvitsevat tänä vuonna? Minkä verran hallintaa ylläpitäjätasolla?
Tässä on nopea erittely Office 365 E1:n edullisuuteen liittyvistä kompromisseista:
Tässä kerrotaan tarkemmin kaikista mukana olevista ominaisuuksista ja huomioidaan saatavilla olevat lisäosat.
On tärkeää pitää mielessä lisäosien kustannukset. Joudutko turvautumaan kolmannen osapuolen sovelluksiin tai ulkoistamaan tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden tai liiketoiminta-analytiikan? Ovatko ihmiset huolissaan postilaatikkonsa koosta tai OneDriveen tallennettujen suurten tiedostojen määrästä?
Jos yrität säästää käyttäjäkohtaisesti Office 365 E1 -tilauksella, mutta budjetoit erikseen E3:een tai E5:een sisältyviä lisävarusteita varten, kannattaa ehkä harkita asiaa uudelleen.
Toisaalta saatat myös haluta mukauttaa lisensointia, jos maksat ylemmän tason yritystilauksista, mutta vain murto-osa käyttäjistäsi käyttää edistyneempiä ominaisuuksia. Voisiko suurin osa ihmisistä tulla toimeen E1:llä?
Totta kai se, mikä toimii sinulle nyt, ei välttämättä ole oikea ratkaisu ikuisesti. Mutta juuri siinä on Office 365:n kauneus. Voit aina miettiä päivittämistä, kun yrityksesi tarpeet kehittyvät. Jos olet epävarma, älä koskaan tingi tästä: tiimisi pitäisi tuntea käyttämiesi työkalujen voimaannuttavan.