Miksi 'ei'osoitteeni tarkista/validoi?

USPS ei tunnista osoitettani!

Jotta osoite on pätevä, sen on vastattava vastaavaa osoitetta USPS:n virallisessa osoitetietokannassa, johon pääsee käsiksi USPS:n API-rajapintojen kautta. Jos osoite sisältää virheellisiä tietoja, se ei vastaa kyseisessä tietokannassa olevaa vastaavaa osoitetta ja on siten ”virheellinen”. Joskus osoite ei kelpaa, koska USPS on merkinnyt osoitteen ”tyhjäksi”. Lisäksi uutta osoitetta, rekisteröimätöntä osoitetta tai osoitetta, joka sijaitsee postilokeroiden ensisijaisesti palvelemassa postinumerossa, ei hyväksytä. Paras tapa varmistua siitä, että osoite on kelvollinen, on tarkistaa osoite ennen kuin postitat tai lähetät jotain.

Sisällysluettelo:

• Ohjeita osoitteen vahvistamiseen
• Väärät osoitteet
• Miten saan USPS:n tunnistamaan osoitteeni
• ”Mutta UPS toimitti sinne, joten se on kelvollinen, eikö niin”?”
• Mitä teen, kun osoite on virheellinen?
• Johtopäätös

How to Perform Address Validation: A Detailed Guide

Jotkut osoitteet eivät varmennu, koska ne ovat syystä tai toisesta virheellisiä.

Se on tuskallinen totuus, ja sitä tapahtuu parhaille meistä. Luulet olevasi fiksu. Luulet tekeväsi kaikki oikeat toimenpiteet ja vahvistavasi osoitteet ennen kuin yrität lähettää jotain. Ja sitten tapahtuu jotain käsittämätöntä: Osoitteesi on virheellinen.

Mutta tällaisille tapahtumille on loogiset selitykset, ja me kaikki voimme löytää rauhan yrittämällä ymmärtää tilanteemme ”miksi”. Toisin sanoen, jos haluat tietää, mitä tehdä tai miten korjata asia, sinun on ensin tiedettävä, mikä murtui. Ja ennen kuin voit tehdä sen, sinun on tiedettävä, miltä sen pitäisi näyttää, kun se toimii.

Addressin validointi

Addressin validointi (usein kutsutaan osoitteen todentamiseksi) on prosessi, jossa tarkistetaan, onko osoite todellinen. Ja se on yksinkertainen prosessi; sen selittäminen on helppoa kuin 1-2-3:

1. Adressin standardointi ja jäsennys
2. Tietokannan tarkistaminen
3. Arvon palauttaminen

Katsotaanpa, miten SmartyStreetsin osoitetarkistus-API:n avulla voidaan suorittaa nämä vaiheet.

Vaihe 1: Osoitteen standardointi ja jäsennys

Aluksi lähetetty osoite standardoidaan. Tämä tarkoittaa, että mahdolliset virheelliset muotoilut korjataan. Talon numero, kadunnimi, kaupunki jne. järjestetään, kirjoitetaan ja lyhennetään oikein sen postijärjestelmän virallisten standardien mukaisesti, johon osoite kuuluu. Yhdysvalloissa esimerkiksi ”Street” muutetaan muotoon ”St.”, ”Utah” muutetaan muotoon ”UT”, talonumerot luetellaan ennen kadunnimiä ja niin edelleen. Tämä tehdään, jotta osoitetta voidaan verrata oikein USPS:n osoitetarkistukseen.

Tässä vaiheessa korjataan myös muita pieniä virheitä. Kirjoitusvirheet kadun tai kaupungin nimissä korjataan ja puuttuvat tiedot täydennetään. Standardoinnilla ei kuitenkaan voida tehdä juuri mitään, jos annettuun osoitteeseen on merkitty väärä kadunnimi tai jos kadunnimi puuttuu. Kaupunkien nimet ovat mahdollisia, jos postinumero ja katuosoite ovat oikein. Samoin puuttuva tai virheellinen kadunnimi voidaan korjata, kunhan kaupungissa ei ole kuin yksi kadunnimi kyseisellä nimellä.

Tässä on esimerkki oikeasta osoitteesta:

2116 Beresford Rd., Smallville, KS 67524 

Asettakaamme nyt, että edellä mainittu osoite olisi toimitettu virheellisin tiedoin tai virheellisessä muodossa. Vakiointi voi korjata esimerkiksi väärän kadunnimen, väärin kirjoitetun kaupungin tai puuttuvan postinumeron, jos sillä on riittävästi muuta tietoa asiayhteyttä varten:

2116 Beresford St., Smllvile, KS

(Väärä kadunnimi, väärin kirjoitettu kaupunki)

Se ei voi korjata esimerkiksi väärää katuosoitetta tai väärää kaupungin nimeä tai väärää kaupungin tai osavaltion nimeä, jos postinumero puuttuu:

2115 Hartford Rd., Smallville, KS 67524

(Väärä osoitenumero, väärä kadunnimi)

Lyhyesti sanottuna, jos se pystyy tunnistamaan, mitä sen pitäisi olla, se pystyy tekemään korjauksen, mutta ilman oikeanlaisia asiayhteysvihjeitä osoite on vain väärä. Tästä pääsemmekin vaiheen 1 toiseen puoleen: jäsentelyyn. Osoitteiden jäsennys on yleensä pyrkimys purkaa tietorivi, tunnistaa sen eri osat ja merkitä ne. Tätä tekniikkaa käytetään usein osoitteiden validoinnissa, koska sen avulla voidaan tehostaa sekä standardointi- että validointivaiheita.

Osoitteen liikkuvien osien tunnistaminen oikein voi mahdollistaa useampien tietojen täydentämisen tai korjaamisen, mikä olisi normaalisti mahdollista pelkällä standardoinnilla. Tämä tarkoittaa, että on paremmat mahdollisuudet, että osoitteesi validoituu, vaikka olisit kirjoittanut osan siitä väärin.

Kuten standardointi, myös jäsennys ei kuitenkaan ole idioottivarma; jäsennys törmää usein pieniin ongelmiin, kuten esimerkiksi silloin, kun yritetään erottaa toisistaan

123 Bedford St., Martin, Colorado 

ja

123 Bedford, St. Martin, Colorado 

, kun ensimmäisessä osoitteessa lukee ”Bedford Street” ja toisessa ”Saint Martinin kaupunki”, ja ongelman aiheuttavien sanojen lyhenne on identtinen ”St.”

Parsaus tehdään yleensä standardoinnin yhteydessä, vaikka muutamat validointipalvelujen tarjoajat tekevät sen viimeisenä vaiheena validoinnin jälkeen.

Vaihe 2: Tietokannan tarkistaminen

Kun osoitteen puhdistus on suoritettu ja se on merkitty oikein standardoinnin ja jäsennyksen avulla, se otetaan ja sitä verrataan asianmukaiseen tietokantaan. Käytettävä tietokanta on se tietokanta, joka on auktoriteettistandardi siinä postijärjestelmässä, jota käytät. Yleensä tämä tietokanta on kyseisen maan hallituksen ylläpitämän postiorganisaation ylläpitämä tietokanta, kuten USPS Yhdysvalloissa. Haku tehdään sen selvittämiseksi, onko kyseinen osoite virallisessa luettelossa, ja jos se on, se ”validoituu” ja merkitään todelliseksi, aktiiviseksi osoitteeksi.

Validoinnin epäonnistuminen on tämän artikkelin aiheena, mutta monet erilaiset ”syyt” ansaitsevat oman selityksensä, joten palaamme siihen hieman myöhemmin. Lyhyt vastaus on, että osoitetta, jota ei ole tietokannassa, ei ole olemassa postijärjestelmän kannalta, joten se merkitään ”virheelliseksi”.”

Vaihe 3: Arvon palauttaminen

Viimeiseksi osoitetiedot palautetaan käyttäjälle ja ilmoitetaan, ovatko ne voimassa vai virheellisiä. Tähän liitetään, jos validoija antaa sen, selitys siitä, miksi se ei validoinut tai mitä osoitteen osaa ei validoitu.

Vastaus, jonka validointipalveluntarjoaja palauttaa käyttäjälle, voi sisältää myös lisätietoa, jonka palveluntarjoaja kokoaa sille toimitetuista osoitteista. Monet palveluntarjoajat sisältävät esimerkiksi osoitetta vastaavia geokoodeja, RDI-merkintöjä tai aikavyöhyketietoja. Nämä lisätiedot voivat vaihdella olemattomasta tyhjentävään riippuen yrityksestä, joka niitä tarjoaa.

Tämä päättää kierroksemme osoitteiden validointiprosessissa.

Pahat osoitteet

Jatkuu hauska osa. Osoitteet menevät pieleen ja epäonnistuvat validoinnissa monista syistä, joten vaikka tämä ei olekaan tyhjentävä luettelo, se, mitä olemme koonneet tähän, on perusteellinen. Seuraavan listan pitäisi kattaa lähes kaikki ongelmat, joita todennäköisesti kohtaat.

Syöttövirhe

Ei koskaan pidä aliarvioida ihmisten mokailun voimaa. Tietojen syöttötavoissa olevat virheet jäävät usein huomaamatta vasta paljon myöhemmin, jos niitä ei seulota. Mutta vaikka pitäisitkin niitä silmällä, törmäät silti virheellisesti syötettyihin tietoihin. Vakavat kirjoitusvirheet, numeroiden kääntäminen tai sekoittaminen katuosoitteessa tai postinumerossa – tällainen pieni lipsahdus voi aiheuttaa sen, että osoitteesi on virheellinen.

Väärät tiedot

Samoin kuin edellä mainitusta syystä, joskus tiedot ovat vain epätarkkoja. On laitettu väärä kadunnimi tai kaupungin nimi tai postinumero. Periaatteessa mikä tahansa epätarkkuus, joka on liian vakava, jotta standardointi voisi korjata sen, tekee osoitteesta pätemättömän.

Puuttuvat tiedot

Joskus ongelma ei ole se, että tiedot ovat vääriä, vaan joskus ongelma on se, että tiedot puuttuvat. Osoitteen vahvistaminen on todella vaikeaa, jos et tiedä talon numeroa tai kadunnimeä. Kaupunki/valtio/postinumero -suhteen paikkansapitävyyden voi tarkistaa, mutta ilman määränpään todellista sijaintia olet pulassa.

Väärennetty

Joskus tiedot ovat väärennettyjä. Ihmiset saattavat väärentää osoitteen piilottaakseen henkilöllisyytensä tai varastaa sen tai ilmoittautuakseen päällekkäisiin asioihin (muiden syiden ohella). Oli miten oli, tietojen väärentäminen voi aiheuttaa sen, että osoitteen tulokseksi tulee ”virheellinen” tulos (tai vielä pahempaa, saatat vahingossa vahvistaa jonkun toisen henkilön osoitteen tietämättäsi).

Ei palvella

Joskus postipalvelu, jota vastaan vahvistat osoitteen, ei palvele suoraan tiettyä aluetta. Kaikkea vain postilokeroita sisältävistä postinumerokoodeista Yhdysvalloissa sodan runtelemiin alueisiin kolmannen maailman maassa, on vain joitakin paikkoja, joissa postimies ei tee kotikäyntejä. Jos fyysinen osoite ei vastaanota postia, sitä ei rekisteröidä tietokantaan, mikä tarkoittaa, että kaikki sille osoitettu posti lähetetään takaisin sinne, mistä se on tullutkin.

Ei rekisteröity

Regard Riippumatta siitä, minkä maan tai postipalvelun kanssa olet tekemisissä, osoitteen on rekisteröidyttävä kyseiseen postipalveluun, jos se haluaa vastaanottaa postia. Postijärjestelmän tehtävänä ei ole pitää kirjaa kaikista saatavilla olevista osoitteista. Postin tehtävänä on pitää kirjaa siitä, mitkä osoitteet haluavat postia. Jos et ilmoittaudu, he olettavat, ettet halua postia tai että sinua ei ole olemassa (ks. jäljempänä). Kummassakaan tapauksessa he eivät anna VIP-tilaa osoitteelle, joka ei ole listalla.

Uusi osoite

Samoin kuin rekisteröimättömät osoitteet, uusi osoite ei ehkä ole vielä ehtinyt ilmoittautua postin saajaksi, tai ehkä sähköpostijärjestelmä käsittelee ja lisää sitä vielä listalle. Posti ei pidä kirjaa joka kerta, kun uusi talo tai rakennus nousee maasta; se rasittaa sinua. Jos asut uudessa rakennuksessa ja haluat saada postia, on sinun tehtäväsi varmistaa, että posti on tietoinen läsnäolostasi. Tämän laiminlyönti johtaa siihen, että osoite ei ole voimassa.

Asunnoton

Jos kukaan ei käytä osoitetta, ei ole ketään, joka merkitsisi osoitteen ylös, joten sitä ei ole luettelossa.

Ei ole olemassa

Tällöin ja silloin tällöin törmäät osoitteeseen, jota ei ole olemassa. Joskus kyseessä on osoite, joka on hiljattain purettu, purettu tai joka ei ole enää käytössä. Useimmiten kyse on siitä, että osoitetta ei ole koskaan ollutkaan olemassa. Kuvitteelliselle osoitteelle ei ole käyttöä. Postilla ei ole sille käyttöä, eikä sinulla ole sille käyttöä. Joten osoitteen validointi kertoo vain, ettei se löydä osoitetta, jolloin se on mitätön.

Miten saan USPS:n tunnistamaan osoitteeni

Yhdysvaltojen postilaitoksen saaminen tunnistamaan osoitteesi ei tarvitse olla vaikeaa, mutta se voi kestää muutaman kuukauden. Mitä nopeammin aloitat, sitä parempi. Yhdysvaltain osoitehallintajärjestelmän (AMS) hallinnoimat osoitteet antavat yleisölle mahdollisuuden lähettää osoitteenmuutoksia. Löydät paikallisen AMS-toimiston syöttämällä kaupunkisi ja osavaltiosi tai postinumerosi täältä.

Sitten saat paikallisen AMS-toimiston osoitteen ja puhelinnumeron, joka vastaa osoitteestasi. He voivat auttaa sinua saamaan osoitteesi lisättyä tai korjattua heidän järjestelmässään.

”Mutta UPS toimitti sinne; se tarkoittaa, että se on voimassa, eikö niin?”

Olet ehkä tietoinen siitä, että yksityiset kuljetusyhtiöt, kuten UPS, FedEx ja DHL, toimittavat paikkoihin, joita ei ole tunnustettu voimassa oleviksi USPS:n kaltaisten organisaatioiden ylläpitämissä arvovaltaisissa tietokannoissa. Jos näin on, ihmettelet varmaan, mitä se tarkoittaa. Onko heillä oma tietokantansa, ja onko se tarkempi? Onko auktoriteettitietokannassa jotain vikaa? Miten yksityiset liikenteenharjoittajat pääsevät pälkähästä, kun ne toimittavat näihin poikkeaviin osoitteisiin?

Erityiset liikenteenharjoittajat markkinoivat itseään sillä, että ne ovat valmiita menemään paikkoihin, joihin ensisijainen liikenteenharjoittaja ei mene. Usein ne jopa kuljettavat esineitä ja aineita, joihin USPS:n kaltaiset kuljetusliikkeet eivät suostu koskemaan. Mutta se ei tarkoita, että ne olisivat parempia tai että osoitteet, joihin ne toimittavat, olisivat ”päteviä” sanan varsinaisessa merkityksessä. Tässä muutama esimerkki:

• Fyysisen sijainnin jakelu postilokero-osoitteisiin – koska yksityiset liikenteenharjoittajat eivät voi valvoa postilokeroita, ne eivät voi toimittaa sinne. Sen sijaan ne tekevät kotiinkuljetuksia ja tuovat postin tai paketin fyysiseen paikkaan, ikään kuin se olisi ollut postiosoite koko ajan. Koska tämä on yleensä ongelma syrjäisissä paikoissa, joissa tarvitaan kotiinkuljetusta, lähetyskulut ovat todennäköisesti korkeammat, jotta voidaan ottaa huomioon ylimääräinen työ, joka heidän on tehtävä.
• Toimitus paikkoihin, jotka eivät vastaanota/ei voi vastaanottaa postia – esimerkiksi varastoihin, joissa ei ole paikkaa, jonne kirjeitä ja pieniä paketteja voitaisiin normaalisti toimittaa. Näissä olosuhteissa lähetetään yleensä suurempia esineitä, ja yksityinen kuljetusyritys toimii samanlaisessa tehtävässä kuin rahdinkuljetusyritys.Koska kyseessä ovat erityiskohteet ja koska suuremmat esineet vaativat usein suurempia jakeluajoneuvoja ja erikoistyökaluja jakelua varten, se voi maksaa ylimääräistä.
• Osoitteet, joita ei ole kirjattu/palvelualueen ulkopuolella – yksityiset kuljetusyrittäjät ovat valmiita menemään kaikkialle, minne postia halutaan vastaanottaa. Yksityiset postinkuljettajat menevät rohkeasti sinne, minne yksikään postinkantaja ei ole ennen mennyt, aina maailmanlopun suunnittelijasta, joka haluaa asua sähköverkon ulkopuolella, Alaskan syrjäisellä saarella asuvaan Inupik-heimoon. Mutta tällainen uraauurtava toiminta tarkoittaa, että postin kuljettaminen on kalliimpaa.

Saatat ajatella, että on hienoa, että yksityinen postinkuljettaja voi mennä kaikkiin näihin maagisiin ja eksoottisiin paikkoihin. Mutta määritelmän mukaan, jos he toimittavat paikkoihin, jotka eivät ole kelvollisia, se tarkoittaa, että voit lähettää vain yksityisten kuljetusliikkeiden kautta (jotka, tiedättehän, maksavat enemmän).

Nyt on syytä mainita, että UPS:n ja FedEx:n kaltaisilla kuriiripalveluilla on toisinaan omat osoitteenvalvontatyökalunsa, mutta sinun on hyvä tietää, että ainakaan heidän tapauksessaan kaikki osoitteenvalvontatyökalut eivät ole samanlaisia. Nämä työkalut eivät validoi sanan varsinaisessa merkityksessä, ne vain kertovat, olisivatko he halukkaita viemään pakettisi kyseiseen paikkaan nähdäkseen, onko se aito. Ja meidän on kerrottava, että paketin lähettäminen on huono tapa validoida osoite.

Esimerkiksi UPS:n validointityökalu kattaa vain 50 Yhdysvaltain osavaltiota, ja se sulkee pois sotilas- ja diplomaattipostin kohteet. Nämä ovat kelvollisia osoitteita, joita USPS huoltaa säännöllisesti, eikä UPS voi kertoa, että ne ovat oikeita.

Niin ikään FedExin työkalusta puuttuu osa luotettavamman validoinnin tarkkuudesta, kuten tarjoamamme USPS:n osoitteiden validointityökalut. Se esimerkiksi käyttää AVS:ää puuttuvien tietojen täyttämiseen, koska se ei ole standardoitu. Sen sijaan, että FedExin järjestelmä vertaisi osoitetta hyväksyttyjen osoitteiden luetteloon, se tarkistaa vain, että annettu osoite vastaa todellista osavaltiota, kaupunkia ja katua, ja tarkistaa sitten talon numeron, jotta se kuuluu kyseisen kadun käytettävissä oleviin alueisiin. Jos näin on, se ”validoidaan” FedExin standardien mukaisesti.

Tämä tarkoittaa, että FedEx mahdollisesti validoi osoitteen kuvitteellisiin koteihin ja yrityksiin, ja että saatat tietää, että lähetystäsi ei toimiteta perille, vasta kun saat postissa laatikon, jossa lukee ”Palaa lähettäjälle”. He eivät luultavasti välitä, koska heille maksetaan joka tapauksessa, mutta me veikkaamme, että sinä välität.

Tässä on eroavaisuus, kun käytetään Yhdysvaltoja esimerkkinä: yksityiset kuljetusyhtiöt eivät ylläpidä erillistä postijärjestelmää. Ne käyttävät jo olemassa olevaa järjestelmää – järjestelmää, jonka niiden kilpailija USPS on luonut ja ylläpitää. Ne eivät kerää ja pidä omaa osoitetietokantaansa. Ne vain toimittavat tavaroita.

Tämän vuoksi käytämme arvovaltaisia tietokantoja validoidessamme. Vaikka yksityiset kuljetusyhtiöt voivat tavoittaa paikkoja, joita ei tietokantojen mukaan ole olemassa, niiden ei voi luottaa siihen, että ne kertovat, milloin osoite on todellinen, ja vain harvat, jos lainkaan, tarjoavat kansainvälistä validointia (ja voimme vain kuvitella, miten hauskaa on, kun kansainvälinen paketti palautetaan lähettäjälle). Mitä on kansainvälinen osoitevarmennus?

Mitä teen, kun osoite on virheellinen?

Joillekin virheellisten osoitteiden syille ei voi tehdä mitään. Ensinnäkin, jos joku on väärentänyt osoitetiedot, et voi juurikaan tehdä oikeiden tietojen jäljittämiseksi. Mutta jos ongelma on siinä, että joku on painanut näppäimiä väärin kirjoittaessaan tietoja, tai jos paikkojen nimissä on yleinen virhe, inhimillinen kosketus voi usein ratkaista sen, mikä on tietokoneen mielestä mahdotonta. Seuraavassa on siis muutamia ideoita virheellisten osoitteiden selvittämiseksi.

Tarkista tietosi kahdesti: ehkä jotain on jäänyt huomaamatta. Ehkä jossain vaiheessa syötön aikana on tehty virhe, tai jotain ei ole kopioitu oikein. Ei ole koskaan pahitteeksi katsoa uudestaan.

Katso yleisiä virheitä: käänteiset numerot, yleisesti väärin kirjoitetut sanat, tarkkojen kadunnimitysten tarkistaminen, tiedäthän, pikkujutut. Sellaisia asioita, joita et ehkä ajattele kovinkaan paljon, mutta jotka postinkantajat tarvitsevat selvitystä, jos he aikovat viedä postin oikeaan paikkaan. Ihmisinä olemme tottumuksen alaisia, ja tapoihimme kuuluvat myös tavanomaiset virheet. Tutki siis osoitetta ja tarkista, mitä asioita teet väärin kerta toisensa jälkeen.

Onko osoitteesi todella postilokero?: Se voi olla oikea osoite, mutta jos talo tai yritys on osa ”vain postilokeroita” -postialuetta, et saa siitä luotettavaa vahvistusta. Tarkista siis, testaatko osoitetta, jota ei rekisteröidä postijärjestelmään paikallisen palvelurakenteen vuoksi.

Yhdysvaltalaisia osoitteita varten on olemassa useita työkaluja, jotka voivat tehdä tämän puolestasi. Itse asiassa me voimme tehdä sen, eikä se maksa sinulle senttiäkään. Syötä vain kaupunki, osavaltio ja 9-numeroinen postinumero osoitteen todentamisdemoomme, niin saat nopean erittelyn postinumerosta, mukaan lukien sen ”tyypin”. Jos tyyppi on ”S” (eli ”standard”), osoitteesi on vain virheellinen. Mutta jos tyyppi on ”P” (postilokero), sinun on tiedettävä postilokeron numero, jos aiot joskus saada postia näille vastaanottajille.

Tietääksesi vielä jotakin muuta: jos tiedät postilokeron numeron (tai luulet tietäväsi sen), voit tarkistaa sen aivan kuten fyysisen osoitteen. Se tarkoittaa samaa asiaa: se on oikea osoite, ja sitä käytetään parhaillaan. Tässä näytämme, miten voit lähettää postia postilokeroon

Täydennä puuttuvat tiedot: Varmista, että olet täyttänyt kaiken mahdollisen. Mitä enemmän tietoja voit antaa, sitä tarkempi validointi on. Jos saat virheellisen vastauksen, tarkista uudelleen ja varmista, että olet antanut mahdollisimman suuren osan osoitteesta, ja yritä uudelleen.

Johtopäätös

”Virheellisyys” on todellinen ongelma. Jos se ei ole vielä vaikuttanut sinuun, se on todennäköisesti vaikuttanut johonkin tuttuun. Jokapäiväiset osoitteet tulevat virheellisiksi, ja jos niitä ei käsitellä, USPS palauttaa paketit ja kirjeet lähettäjälle puutteellisena osoitteena tai muunlaisena virheenä. Kuten monissa asioissa, tie parantumiseen alkaa ennaltaehkäisystä: validointi voi auttaa sinua tunnistamaan ongelmaosoitteet, ja vaikka kaikkia virheellisiä osoitteita ei voida parantaa, voit saada mielenrauhan tietäessäsi, mitkä osoitteistasi ovat oikeita.

Muista siis, että virheellisellä osoitteella on syy. Nämä syyt voivat olla avain onnistuneeseen osoitteenvalidointiin, jos tiedät ne. Ja tietäminen on loppujen lopuksi puoli voittoa.