Ylläpitäjä on henkilö, joka varmistaa, että organisaatio toimii tehokkaasti. Hänen erityistehtävänsä riippuvat siitä, millaisessa yrityksessä, organisaatiossa tai yhteisössä hän työskentelee. Ylläpitäjien on ennen kaikkea oltava hyvin organisoituja ja heillä on oltava hyvät viestintätaidot.
Termillä voidaan viitata myös henkilöön, jonka tuomioistuin nimittää hoitamaan kuolleen henkilön kuolinpesän selvitystä. Tällöin henkilö on kuollut jättämättä testamenttia tai hän ei ole nimennyt pesänselvittäjää. Lisäksi tuomioistuin voi nimittää pesänselvittäjän, jos nimetty testamentin toimeenpanija ei voi tai halua toimia.
Pesänselvittäjä voi olla joku, jonka tuomioistuin nimittää hoitamaan yrityksen asioita. Erityisesti hoitamaan maksukyvyttömäksi tulleen yrityksen asioita. Toisin sanoen he hoitavat yritystä, joka on asetettu selvitystilaan.
Kutsumme naispuolista selvitysmiestä joko administrixiksi tai administraattoriksi. Vaikka käytämme edellistä termiä nykyään harvoin, se on silti pätevä ja oikea.
Ylläpitäjä on organisoija
Yrityksissä ylläpitäjät laativat lyhyen ja pitkän aikavälin suunnitelmia, joissa asetetaan selkeät päämäärät ja tavoitteet. Toisin sanoen he pyrkivät saamaan organisaation sinne, minne se haluaa mennä.
Voidakseen varmistaa, että nämä suunnitelmat onnistuvat, hallintopäällikön on ennen kaikkea ymmärrettävä koko suunnitelman miten, milloin ja kuka.
Kaikki hallintopäälliköt vastaavat hallinnosta. Hallinnolla tarkoitetaan toimintoja, jotka liittyvät yrityksen työn organisointiin ja johtamiseen. Hallintoa on myös valtionhallinnossa, hyväntekeväisyysjärjestöissä ja monissa muunlaisissa organisaatioissa.
Hallinnoijien tehtävät ovat olennainen osa organisaatiota, jossa he työskentelevät. Heidän tehtäviinsä kuuluu tyypillisesti laaja joukko tehtäviä, kuten arkistointi ja hallinto.
Useimmat hallintovirkamiehet työskentelevät kokoaikaisesti yhdessä paikassa. Pienemmissä yrityksissä he saattavat kuitenkin työskennellä osa-aikaisesti.
Clerical level administrator
Ylläpitäjä voi olla henkilö, joka vastaa yhden toimiston sujuvasta ja tehokkaasta toiminnasta. Hänen tehtäviinsä kuuluu muun muassa valvoa kaikkea paperityötä ja vastata puhelimeen.
Hän raportoi yleensä kaikille toimiston työntekijöille. Heidän roolinsa riippuu todennäköisesti siitä, mitkä ovat muiden kollegoiden tehtävät.
Useimmat toimistonhoitajat vastaavat toimiston kaikkien postien käsittelystä tai jakamisesta. Postitehtäviin voi kuulua kaikkien saapuvien kirjeiden avaaminen ja sen varmistaminen, että ne menevät oikeille henkilöille. Lisäksi he vastaavat kaikesta lähtevästä postista.
He myös suunnittelevat ja järjestävät toimiston arkistointia. Arkistointiin ei kuulu ainoastaan tarvittavien asiakirjojen hakeminen, vaan myös niiden palauttaminen sen jälkeen, kun ihmiset ovat käyttäneet niitä.
Muihin yleisiin toimistotehtäviin kuuluu puhelinvaihteen käyttäminen, jos toimistolla on sellainen, valokopioiminen ja faksaaminen.
Osaston ylemmät toimihenkilöt voivat antaa hallintovirkamiehelle tehtäväksi soittaa puhelimitse muille organisaatioille tai osastoille välittääkseen viestejään eteenpäin.
Jossain organisaatiossa toimistosähköpostin ykkösviestien välityspaikkana on hallintovirkamies. Samaan tapaan kuin he tekevät postin kanssa, he lähettävät sitten sähköpostit asiaankuuluville henkilöille.
Useimmat ylläpitäjät vastaavat yrityksen osoitekirjasta. Tässä kirjassa on urakoitsijoiden ja asiakkaiden yhteystiedot. Heidän tehtävänään on pitää ne ajan tasalla ja toimintakunnossa.
Joidenkin ylläpitäjien tehtävänä voi olla kirjoittaa kirjeitä ja laatia asiakirjoja, eli he hoitavat sihteerityyppisiä tehtäviä.
Muita esimerkkejä ylläpitäjistä
- Foorumin ylläpitäjät hoitavat foorumin teknisiä yksityiskohtia. He voivat ylentää tai alentaa jäseniä moderaattoreiksi tai moderaattoreista ja hallita sääntöjä. He voivat myös luoda osioita ja alaosioita ja suorittaa tietokantaoperaatioita. Jotkut foorumin ylläpitäjät toimivat jopa moderaattoreina.
- Verkon ylläpitäjät ylläpitävät tietokoneen infrastruktuuria painottaen verkostoitumista. He vastaavat paikan päällä olevista palvelimista, ohjelmistojen ja verkon vuorovaikutuksesta sekä verkon eheydestä ja häiriönsietokyvystä.He osallistuvat usein ennakoivaan työhön, johon voi kuulua verkon valvonta ja koko verkon testaaminen heikkouksien varalta. Jotkut asentavat ja ottavat käyttöön päivityksiä sekä sähköposti- ja Internet-suodattimia.
- Palvelinten ylläpitäjät hallitsevat palvelinta. He valvovat organisaation useiden palvelimien suorituskykyä ja kuntoa. Palvelimen ylläpitäjä voi olla vastuussa pelipalvelimesta. He suunnittelevat, asentavat, hallinnoivat ja optimoivat yrityksen palvelimia ja niihin liittyviä komponentteja. Heidän tavoitteenaan on ennen kaikkea saada paras mahdollinen suorituskyky.
- Järjestelmänvalvojat eli sysadminit vastaavat tietokonejärjestelmien ylläpidosta, konfiguroinnista ja luotettavasta toiminnasta. He saattavat olla vastuussa monikäyttäjätietokoneista, kuten palvelimista. He pyrkivät varmistamaan, että tietokoneiden käytettävyys, resurssit, suorituskyky ja tietoturva vastaavat käyttäjien tarpeita. Lisäksi heidän on varmistettava, että kaikki tämä tehdään ylittämättä budjettia.
Työskentely julkaisu-, taide- ja koulutusalalla
Taidehallinnoijat eli taidejohtajat työskentelevät taide- ja kulttuuriorganisaatioissa. Esimerkkejä ovat taidegalleriat, taidefestivaalit, taideneuvostot, alueelliset taidetoimikunnat ja sinfoniat. Taideadministraattorit voivat työskennellä myös teattereissa, tanssiryhmissä ja paikallisissa viranomaisissa.
Pienessä organisaatiossa he voivat hoitaa tapahtumavarauksia ja hoitaa talousasioita. He saattavat jopa järjestää markkinointia.
Suurissa organisaatioissa he saattavat vastata rakennuksista ja tiloista. Joissakin organisaatioissa taideadministraattorit vastaavat esiintyjistä ja taiteilijoista, suhdetoiminnasta, markkinoinnista sekä raporttien kirjoittamisesta.
Wikipedian ylläpitäjät: tai adminit tai sysops (järjestelmäoperaattorit), ovat Wikipedian muokkaajia, jotka estävät/poistavat käyttäjätilejä ja IP-osoitteita muokkaamasta, poistavat/poista sivuja, nimeävät sivuja uudelleen rajoituksetta ja muokkaavat täysin suojattuja sivuja. Englanninkielisessä Wikipediassa on lähes 3 000 ylläpitäjää.
Yliopisto-osastojen ylläpitäjillä on tärkeä rooli oppilaitoksessaan. Niitä on kahta tyyppiä:
- Jotka työskentelevät keskushallinnossa.
- Jotka työskentelevät tietyillä yliopiston osastoilla tai tiedekunnissa.
Yliopiston osastojen ylläpitäjät ovat sekä opiskelijoiden että henkilökunnan pääasiallinen yhteyshenkilö. He huolehtivat taloudesta, mukaan lukien taloussuunnittelu ja -seuranta. Jotkut heistä koordinoivat henkilökunnan kokouksia ja vastaavat myös laitoksen verkkosivuista.