Pääomakampanja on määritelmän mukaan voittoa tavoittelemattoman organisaation intensiivinen ponnistus, jonka tarkoituksena on kerätä huomattavia summia tietyn ajan kuluessa.
Viallisesti kerättävillä varoilla rahoitetaan rakennuksen hankkiminen tai kunnostaminen, mutta usein kampanjan pääpaino on myös lahjoitusrahaston kartuttamisessa tulevaisuutta varten.
Joskus kampanjat käynnistetään poikkeuksellisten pääomamenojen rahoittamiseksi, kuten kalliin laitteen hankkimiseksi sairaalaan tai uuden paloauton hankkimiseksi palokunnalle.
Tapauksissa, joissa pääomakampanja koskee uutta rakennusta tai olemassa olevan laitoksen laajentamista, olisi aina harkittava lahjoitusosuuden lisäämistä kampanjan tavoitteeseen.
Organisaatioiden on muistettava, että suuremmat tilat merkitsevät lähes aina suurempia toimintakuluja.
On myös tärkeää muistaa, että kampanjan painopisteen ei pitäisi olla rakennuksessa tai suuren lahjoitusrahaston keräämisessä, vaan hyödyissä, joita tämä rakennus tai lahjoitus tarjoaa yhteisölle laajennetun, lisääntyneen tai tehokkaamman ohjelmatoiminnan kautta.
Monille ihmisille pääomakampanjan pääpaino saattaa olla ”kivussa”. Kampanjoilla on taipumus häiritä kehitysyhteistyötoimiston rutiineja, ja koko organisaatio voi tuntea rasitusta ylimääräisestä työstä, jota vaaditaan vuoden, kahden vuoden tai useamman vuoden ajan kampanjan koosta riippuen.
Kampanjoilla on kuitenkin useita suuria hyötyjä, jotka monille organisaatioille kompensoivat niihin liittyvän työn. Joitakin näistä hyödyistä ovat:
- Rahan kerääminen organisaation kertaluonteisen tarpeen rahoittamiseksi – useimmiten sellaisen rakennuksen hankkiminen, joka vastaa organisaation palveleman yhteisön tarpeita.
- Organisaation infrastruktuurin vahvistaminen – kampanjatyöskentely edellyttää, että organisaatio arvioi valmiutensa kampanjaan ja rakentaa sen jälkeen infrastruktuurin kampanjan toteuttamiseksi, mukaan luettuna henkilöstöresurssien hankinta, johtokunnan sitoutuminen, kampanjan hallinnoimiseen käytettävät ohjelmistot, lahjoitusten vastaanottamiskäytännöt jne. Tämä vahvempi infrastruktuuri antaa organisaatiolle paljon paremmat edellytykset jatkuvaan varainhankintaan.
- Vapaaehtoisten osallistuminen – useimmat kampanjat ovat hyvin vapaaehtoisvaltaisia, ja niihin osallistuu usein satoja vapaaehtoisia, jotka osallistuvat organisaation vision toteuttamiseen. Hyvään kampanjaorganisaatioon sisältyy kampanjan jälkeinen suunnitelma vapaaehtoisten osallistumisen säilyttämiseksi.
- Lisääntynyt yleinen tietoisuus – kampanjan aikana tehdään paljon julkisuutta ja kasvatustyötä, jotta järjestö tulisi tunnetuksi yhteisössä. Nämä ponnistelut, kuten myös infrastruktuurin vahvistaminen, auttavat järjestön tulevia varainhankintapyrkimyksiä.
Organisaation on ensin päätettävä, tarvitseeko se kampanjaa, kuinka paljon rahaa sen on kerättävä ja onko se valmis kampanjaan.
Keskustelut pääomakampanjasta olisi aloitettava strategisesta suunnitteluprosessista. Hallituksen ja henkilökunnan on yhdessä arvioitava organisaation tarpeet ohjelmille ja palveluille, ja suunnitteluprosessissa olisi esitettävä sellaisia kysymyksiä kuin:
- Mitkä ovat organisaatiomme kasvupotentiaalit?
- Miten äänestäjiemme väestörakenne muuttuu?
- Olemmeko valmistautuneet vastaamaan yhteisömme tarpeisiin?
- Ovatko tilamme riittävät vastaamaan kasvaviin tarpeisiin?
- Jos eivät ole, mitä heidän on tehtävä tilojensa parantamiseksi?
Monet organisaatiot suunnittelevat päivän mittaisen vetäytymiskokouksen, johon osallistuu johtokunta ja henkilökunta ja jota pääomakampanjakonsultti ohjaa tämän prosessin läpi. Tässä vaiheessa otetaan usein mukaan myös arkkitehti tai rakennuspäällikkö auttamaan organisaatiota määrittämään, miten sen tiloja on muutettava, jotta se voi täyttää tehtävänsä.
Taloustoimikunnan on sen jälkeen tarkasteltava, miten organisaatio voi rahoittaa nämä tarpeet:
- Tuovatko lisätyt ohjelmat lisää tuloja?
- Tarvitaanko lyhytaikaista lainaa rakentamisen alkuvaiheen rahoittamiseksi?
- Minkä verran organisaatiolla on varantoja, joita voitaisiin käyttää rakennuskustannuksiin?
- Minkä verran uskomme voivamme kerätä yhteisöltä pääomakampanjalla.
Kun organisaatio pääsee yksimielisyyteen siitä, että kampanja on paikallaan, nimitetään johtoryhmä viemään organisaatiota seuraavaan vaiheeseen. Ohjauskomitean jäseniin kuuluu yleensä henkilö, jolla on kokemusta rakentamisesta, rahoituksesta ja varainhankinnasta. Ohjauskomiteassa on yleensä sekä hallituksen että henkilökunnan jäseniä.
Kun olet tutustunut pääomakampanjoihin tämän oppaan avulla, saatat olla huolissasi siitä, pystyykö organisaatiosi selviytymään laajasta suunnittelusta ja koordinoinnista, jota oman kampanjasi menestyksekäs toteuttaminen edellyttää.
On tärkeää ymmärtää, että on olemassa resursseja, jotka auttavat organisaatiotasi onnistuneen pääomakampanjan toteuttamisessa – vaikka et olisikaan kiinnostunut palkkaamaan perinteistä, henkilökohtaista varainhankintakonsulttia.
Esimerkiksi pääomakampanja-työkalupakki (Capital Campaign Toolkit) on täysin virtuaalinen, etäyhteydellä toimiva foorumi, joka antaa organisaatioille niiden tarvitsemat työvälineet ja resurssit sekä tukea ja opastusta menestyksekkään pääomakampanjan toteuttamiseen. Toolkitin avulla organisaatiosi saa käyttöönsä:
- Organisoidun pääomakampanjasuunnitelman. Työkalupakissa pääomakampanjat jaetaan seitsemään vaiheeseen kampanjaa edeltävästä suunnittelusta kampanjan jälkeiseen analyysiin. Sen avulla organisaatiosi seuraa vaiheittaista opasta kullekin työstämällesi vaiheelle ilman, että joudut hämmentymään siitä, mitä seuraavaksi on tulossa.
- Organisaation resurssit. Pääsy malleihin, tarkistuslistoihin, arviointeihin ja työselostuksiin, jotka opastavat organisaatiotasi jokaisessa tärkeässä vaiheessa matkan varrella. Näiden resurssien avulla mikään ei jää huomaamatta.
- Asiantuntevaa pääomakampanjan neuvontaa. Verkkoresurssien lisäksi sinulla on pääsy Toolkitin kokeneiden kampanjaneuvojien ryhmään. Organisaatioille, joilla ei ole laajaa kampanjakokemusta, nämä asiantuntijat ovat korvaamaton voimavara.
Pääomakampanja-työkalupakki on yksi helpoimmin saatavilla olevista ja kattavimmista pääomakampanjaresursseista. Sen avulla organisaatiosi voi tehokkaasti ja menestyksekkäästi ohjata seuraavaa kampanjaansa. Lue lisää täältä.
Miten lähestyt pääomakampanjan luomista? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
Haluatko oppia lisää pääomakampanjan onnistuneesta toteuttamisesta? Harjaannuta osaamistasi näiden hyödyllisten lisäresurssien avulla:
- Kuinka valita paras voittoa tavoittelematon CRM | Aloittelijan opas. Pääomakampanjan onnistunut suunnittelu ja toteuttaminen on aloitettava oikealla lahjoittajien hallintaohjelmistolla. Tutustu oppaaseemme parhaan voittoa tavoittelemattoman organisaation CRM-järjestelmän valintaan.
- Lahjoittajatietokantaohjelmisto: 3 oivaltavaa mittaria, joita se mittaa. Haluatko saada enemmän irti lahjoittajatietokantaohjelmistostasi? Mittaa näitä oivaltavia mittareita CRM:lläsi, jotta tiimisi voi toteuttaa tietoon perustuvan pääomakampanjasuunnitelman.
- Luo kattava pääomakampanjasuunnitelma 5 askeleessa. Oletko valmis aloittamaan pääomakampanjan suunnittelun? Tutustu Averill Fundraising Solutionsin alusta loppuun -oppaaseen pääomakampanjasuunnitelman luomiseen.
img via nwabr
Tämä viesti on ote Lindan kirjasta: Capital Campaigns: Everything You NEED to Know.
- Bio
- Viimeisimmät viestit
Linda Lysakowski
Lewatest posts by Linda Lysakowski (see all)
- The Ultimate Guide to Nonprofit Strategic Planning Board Retreats – August 14, 2017
- Summer: Paras aika voittoa tavoittelemattoman toiminnan strategiselle suunnittelulle – 13. heinäkuuta 2016
- Miten löytää yrityksiä tukemaan voittoa tavoittelematonta toimintaa – 21. kesäkuuta 2016