Heti kun sinut on hyväksytty työskentelemään liittovaltion hallitukselle, turvallisuusselvityksesi kello alkaa tikittää.
Jos pysyt työpaikallasi, sinut on ”tutkittava” uudelleen määräajoin. Jos jätät liittovaltion viraston tai urakoitsijan työpaikan, turvallisuusselvityksesi voi raueta kahdessa vuodessa. Kun etenet urallasi, saatat joutua hankkimaan korkeamman tason luotettavuusselvityksen.
Vain tärkeää on tuntea luotettavuusselvityksesi tila ja toimia ennakoivasti säilyttääkseen luotettavuusselvityksen, parantaaksesi sitä tai saadaksesi sen takaisin.
Milloin luotettavuusselvitys raukeaa?
Luottamuksellisen tason luotettavuusselvitys, joka on alhaisin turvallisuusuhka, on voimassa 15 vuotta. Salainen selvitys kestää 10 vuotta. Top Secret -selvitys on tutkittava uudelleen (uudelleenvaltuutettava) 5 vuoden välein. Tämä edellyttää, ettei esiinny tapahtumia tai väitteitä, jotka saisivat hallituksen tutkimaan luotettavuusselvityksesi.
Jos sinut erotetaan liittovaltion palveluksesta (vapaaehtoisesti tai tahattomasti), turvallisuusselvityksesi voi raueta. Jos jatkat työskentelyä toisessa liittovaltion virastossa tai liittovaltion urakoitsijan palveluksessa kyseisen ajan kuluessa, turvallisuusselvityksesi aktivoidaan uudelleen ilman tutkimusta. Mutta jos kello umpeutuu, sinun on periaatteessa haettava turvallisuusselvitystä uudelleen.
Kuinka kauan turvallisuusselvityksen tekeminen tai uudelleen tekeminen kestää?
Taustatutkimus vie suurimman osan käsittelyajasta. Alemman tason työpaikkojen selvitykset perustuvat enemmän tietokantahakuun, kun taas korkeamman turvallisuustason tehtäviin liittyy haastatteluja ja muuta kenttätyöskentelyä.
National Background Investigations Bureaun (NBIB) mukaan kaikkien puolustusteollisuuden turvallisuusselvitysten keskimääräinen käsittelyaika on 325 päivää:
- Salaisuus- ja salassapitoselvitysten keskimääräinen käsittelyaika on 259 päivää ja uusintatutkimusten 220 päivää.
- Top Secret -turvallisuusselvitykset kestävät keskimäärin 543 päivää ja 697 päivää uusintatutkimukset.
Miksi turvallisuusselvitykset kestävät niin kauan?
Hallitus selvittää noin 4 miljoonaa ihmistä vuodessa, mutta se ei pysy kysynnän tahdissa. Arviolta 700 000 turvallisuusselvitystapausta on ruuhkautunut, joista noin kolmannes on liittovaltion urakoitsijoita. Huippusalaiset (TS) turvallisuusselvitykset tehtiin ennen alle kolmessa kuukaudessa. Nyt jopa kaikkein yksinkertaisimmissa TS-tapauksissa kestää vuosi tai enemmän.
Hallinnon tavoitteena on siirtää kaikki turvallisuusselvitykset NBIB:ltä puolustusministeriölle. Vaikka se olisikin pitkällä aikavälillä perusteellisempaa ja tehokkaampaa, tällainen valtava siirtymä todennäköisesti lisää ruuhkaa ja kaaosta lyhyellä aikavälillä. Hakijat jäävät huomaamatta. Palkkaaminen ja eteneminen estyy. Virastot ja puolustusalan asiakkaat tulevat levottomiksi.
Hallitus on myös siirtymässä ”jatkuvaan arviointiin” työvoimavaltaisemman kenttätyön sijasta selvitysten ja uusimisten hallinnoinnissa. Ihannetapauksessa tämä nopeuttaa käsittelyaikoja ja vähentää ruuhkaa, mutta kasvukivut tuntuvat jälleen kerran todennäköisesti liittovaltion työntekijöillä ja urakoitsijoilla, jotka hukkuvat sekamelskaan.
Lainopillinen edunvalvonta voi tulla tarpeelliseksi, erityisesti jos et pääse etenemään tai jäät pois työpaikasta, koska liittovaltion turvallisuusselvityksesi on epävarmassa tilassa. Passman & Kaplan on erikoistunut liittovaltion työlainsäädäntöön, mukaan lukien sellaisten valtion työntekijöiden edustaminen, joiden turvallisuusselvitys on evätty, viivästynyt tai uhattuna.